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文檔簡介

1、第B版(06.9.1發布) 職責范圍與規章制度 工程-3A-12-003本文共 NUMPAGES 5頁,第 PAGE 5頁集團公司設備(儀器)購置、驗收管理制度1 新增或更新設備(儀器)的依據1.1 經上級批準的基本建設項目 、公司技術改造項目以及公司年度技術措施計劃 。1.2 經評審批準的新增及更新的 新增設備申請表 及新增設備審批表 。2 新增或更新設備(儀器)的申請與審批2.1 基本建設項目 、技改技措項目皆須按有關管理規定通過工藝評價 、可行性分析、審批 、分管副總經理批準等基本程序,才能進行實質性設備購置 。2.2 凡是列入技術改造項目 、技術措施計劃的設備和生產臨時急需調整補充的新

2、增及更新設備,都必須填寫新增設備申請表和審批表 。2.2.1 各部門 、分廠(分公司)根據技術改造項目、技術措施計劃或生產發展臨時急需調整補充的新增設備時,先進行設備(儀器)調研和技術經濟分析,向工程部門領取設備申請單和審批表(一式二份)按表格內容填寫。計量儀器必須同時向計量管理部門領取計量器具申請表(一式三份)同時填報 。需自制的非標準設備應先向工藝部門提出設計任務書 。2.2.2 各部門、生產分廠需新增或更新(更新設備需同時到設備管理部門辦理報廢、調撥手續)設備時,由分管工藝人員填寫申請表后再與該部門技術分管領導對設備的選型、技術先進性、可靠性、經濟性作出評價,并就要否新增或更新簽署意見和

3、簽名蓋章后送工藝部門技術審查,經工藝部門領導簽字同意后,報設備管理部門就現有可調配設備或可大修改造滿足情況在新增設備申請表“相關部門會簽”欄中會簽,再送工程部門審核及分管副總批準 。2.2.3 報廢設備需更新的設備申請表的填報基本類同新增設備申請表,但必須注明設備更新,并經設備管理部門相關人員簽署同意報廢意見后方可送工程部門審批 。2.2.4 計量儀器的申請需另外填寫外購計量器具申請表經計量管理部門計量審查簽署意見并經計量部門領導簽字后隨同新增設備申請表一起送工程部門審批 。2.3設備更新原則上是用技術性能先進設備更換技術落后又無法修復 、改造的老設備,符合以下條件之一者可申請更新:2.3.1

4、 經過多次大修,技術性能不能達到工藝要求 、不能保證產品質量 。2.3.2 技術性能落后,經濟效益很差 。2.3.3 通過修理 、改造雖能恢復精度及性能,但不經濟 。2.3.4 耗能大 、或者嚴重污染環境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的 。2.3.5 國家或有關部門規定淘汰設備和規定使用已到期的設備 。2.3.6 報廢設備 。2.4 設備更新的調撥 、處理與報廢,按以下辦法進行:2.4.1 更新后的設備能降級用于公司內粗加工生產的,經設備管理部門開調撥單給使用部門,由使用部門到財務部門 、設備管理部門 、調出部門辦理固定資產調動手續,辦妥后搬遷舊設備至本部門安裝使用 。2.4.2 經公

5、司領導同意下調給聯營廠的舊設備,由聯營廠到設備管理部門 、財務部門辦理租賃 、調撥(或投資處理)等手續 。2.4.3 本公司不需要但尚能對外處理的設備,由設備管理部門對外處理 。經設備管理部門簽署意見,財務部門核價,分管副總經理批準后辦理固定資產出售轉讓手續 。2.4.4 本公司不需要 、但對外又無法處理的設備,由使用部門辦理報廢手續,由設備管理部門簽署意見 、分管副總經理批準后方可報廢,設備管理部門 、財務部門注銷固定資產臺帳 。3 設備(儀器)購置(包括自制設備)3.1 外購設備(儀器)在簽訂商務合同前,由工程部門牽頭會同工藝部門 、質量部門及使用部門分管技術領導與供應商(原則兩家以上)進

6、行技術洽談,簽訂技術協議(含驗收要求 、檢測裝置 、備品備件 、工裝刀具等)并經質量部門會簽后,由工程部門進行商務審核,組織招標及簽訂商務合同 。3.2 外購設備(儀器)由工程部門(財務部門參與)對外簽訂商務合同(國際業務部門可參與進口設備購置商務談判并代理簽訂商務合同 、處理進口事務) 。3.3 自制非標準設備由工藝部門下達設計任務書并根據設備分廠的方案設計預算清單填寫自制設備預算表及提供審批表 。經總師批準后,簽定工藝 、使用部門 、制造三方技術協議,送工程部門審批立項,下達制造任務及工作令 。具體實施辦法按非標準設備管理規程 執行 。4 設備預驗收及設備(到達后)安裝準備等工作4.1外購

7、設備通過預驗收后,方可發運至本公司 。購置進口 、專用 、關鍵及50萬元以上設備,原則上都須由工程部門根據預驗收計劃組織工藝部門 、使用部門 、設備管理部門前往設備生產廠家進行預驗收(預驗收試件的生產及發貨辦法詳見關于新設備驗收用試件毛坯生產的管理規定 ),預驗收工作以工藝部門為主 。4.2 外購設備儀器到公司后,由工程部門辦理入庫手續 。開箱取出各種說明書 、合格證 、裝箱單等技術資料文件,并向工藝部門、設備管理部門 、使用部門分別提供操作規程 、維修規程 、電氣線路圖等中文說明書。4.3 工藝部門及使用部門進行附件清點驗收,并提出設備安裝平面圖送工程部門。4.4 工程部門根據入庫單開出設備

8、分配單(一式五聯)。其中一份和設備技術資料文件、設備安裝平面圖一起交工程部門(安裝組)進行安裝準備。4.5 設備制造部門制造完工的非標準設備,經質量管理部門開出完工驗收交接單報工程部門,并同時通知使用部門進行工藝調試。經調試合格后由工程部門開出設備分配單和說明書一起,交工程部門(安裝組)作安裝準備。5 設備安裝驗收轉固及索賠5.1 為確保購置設備及時進行終驗收,工程部門(安裝組)應按設備技術資料要求盡快、高質完成設備安裝。5.2 由工程部門組織供方、工藝部門、質量部門、設備部門及使用部門進行設備終驗收。(包括工藝驗證、設備調試、機械能力測定、預知性事項評審等)。5.2.1 設備終驗收(所需試件

9、毛坯的生產詳見關于新設備驗收用試件毛坯生產的管理規定)以工藝部門為主,應按該設備是否能在設備生產廠家調試人員與本公司操作工人不進行調整機床任何參數情況下連續三天以上二班制生產(滿負荷工作)不出現故障并且試件加工后檢驗符合技術協議要求為標準確定是否通過終驗收。5.2.2 在安裝調試過程中發現設備有質量問題不能自行解決,外購設備由使用部門書面通知工程部門,并同時聯系生產廠商來公司解決,必要時(在索賠期內)通知工程部門對供應商進行索賠。自制設備通知設備制造部門解決。5.2.3 對購置進口、專用、關鍵及50萬元以上設備,以工藝部門為主,組織工程部門、質量部門、設備部門及設備使用部門起草終驗收報告并經總工程師審核評審同意,工藝部門及有關部門方可在終驗收文件上簽字并交工程部門。5.3 設備調試通過、驗收結束,由工程部門(安裝組)填寫設備鑒定表并簽字后,轉交工程部門(設備組)辦理轉固手續。5.4 設備安裝移交后使用部門如有異議不能辦理正常轉固手續,則使用部門必須提交申請報告說明情況和原因,由工程部門批復處理。一般情況必須在安裝后2個月內辦完轉固手續。5.5 工程部門辦妥轉固手續后應向設備管理部門移交轉固資料,設備管理部門收到工程部門轉固資料后,辦理固定資產卡一式二份,核對無誤后交財務部門,財務部門填寫金額蓋

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