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文檔簡介
1、 誠安公司業務款待管理方法第一章 總 則第一條 為深化實行中心八項規定和山西省厲行節約反對奢侈有關文件精神,依據藍焰煤層氣公司要求,依據晉煤集團業務活動接待從簡的規定,進一步規范誠安公司業務款待待工作,結合企業實際,特制定本規定。其次條 本規定適用于誠安公司的業務接待活動。第三條 業務接待的基本原則(一)堅持勤儉節約、務實周到,敬重少數民族風俗習慣的原則;(二)堅持嚴格審批,規范程序,嚴格限制經費支出的原則;(三)堅持從實際動身支配業務活動,為企業爭取最大利益,營造和諧發展環境的原則。其次章 業務接待集中管理和經費管理第四條 綜合辦公室是公司業務接待的主管部門,負責公司機關業務接待工作的統一管
2、理和基層單位業務接待的業務指導。第五條 業務接待費用要納入公司全面預算管理,公司各單位要編制預算方案。應當遵循先有預算、后有支出的原則,嚴格執行預算,嚴禁超預算或者無預算支配支出,嚴禁虛列支出、轉移或者套取預算資金。第六條 公司及所屬各單位(部門)應當嚴格限制業務接待范圍,嚴禁超范圍、超標準、超預算支配業務接待。嚴禁用公款報銷或支付應當由個人負擔的費用。嚴禁轉嫁、攤派、隱匿、違規報銷接待費用。第七條 業務接待范圍(一)各級黨和政府及管理部門,市場客戶及潛在用戶,行業內兄弟單位及業務協作單位,因業務須要接待的專訪、檢查、講學及特邀人員,其他有利于提升企業知名度的社會接待活動。(二)商務溝通、項目
3、合作的接待活動。第八條 公司及所屬各單位業務接待活動一般支配在公司內部接待場所,重要業務活動或由公司承辦的外部會議,在內部接待場所不能滿意活動或會議要求的狀況下,必需經單位主要領導批準后,方可支配在與公司簽訂協議的市政府定點接待酒店。第三章 業務接待審批第九條 公司及所屬各單位(部門)應當依據規定的接待范圍,嚴格審批限制。凡屬接待范圍的來賓,由接待部門擬定相應接待方案并報有關領導審批,按規定支配接待活動。對能夠合并的業務接待統籌支配。業務接待嚴格依據審批“三單”執行,原則上對無公函或無實質內容的業務活動和來訪人員一律不予接待。第十條 審批程序(一)公司機關部室在支配日常業務接待時,須事先向分管
4、領導匯報,填寫接待申請,報請公司分管領導、總經理、董事長批準,由綜合辦公室牽頭依據相應標準在指定酒店支配住宿、就餐、車輛、會議及參觀考察等支配,后勤科協作,書記做好監管。(二)公司助理以上領導干部的日常業務接待活動由所分管業務部門代辦相關手續,綜合辦公室負責支配。(三)接待單位要建立健全業務接待清單制度,業務接待活動結束后,依據“誰接待、誰負責”的原則,照實填報業務接待清單。清單要照實反應接待對象的單位、姓名、職務和業務活動內容、時間、場所、費用等狀況。第四章 接待標準第十一條 接待住宿嚴禁支配在私人會所和高檔消費豪華場所。嚴格執行晉煤集團有關住宿標準的規定,省部級領導支配一般套間,廳局級領導
5、支配單間,處級及以下人員支配標準間。公司不得超標準支配接待住房。除賓館免費供應的房間用品外,不得額外配發其它生活用品,不得擺放香煙、鮮花、水果。同城接待擔心排住宿,可支配在公司職工宿舍住宿。第十二條 就餐標準(一)在外的接待工作(早餐)用餐標準為每人10元,午餐及晚餐同樣標準,可劃分二檔:1、業務接待用餐標準限制在每人15元。2、商務接待用餐標準限制在每人25元。另:凡屬正常的部門檢查、會議、業務洽談的,外來人員一律在公司職工餐廳就餐,不屬于業務接待范圍。由涉及到的科室申請,后勤科審核確認后,到職工餐廳就餐。工作餐標準為:早餐用餐標準為每人5元,午餐及晚餐同樣標準,每人10元。(二)業務接待用
6、餐應以家常菜、地方菜為主,嚴禁供應魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生愛護動物制作的菜肴,如需供應酒水、香煙可參照藍焰公司相關業務款待標準執行。不得運用私人會所和高檔餐飲場所接待。(三)嚴格限制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過2人;接待對象超過10人的,陪餐人數不得超過三分之一。第十三條 業務活動出行應當嚴格執行用車標準。依據活動內容、日程和乘車人數合理支配接待車輛,3人以下支配一部小車,6人以下支配一部小巴車,7人以上支配集體乘坐中巴車或大巴車。嚴格限制隨行車輛,車隊規模一般不超過3輛。第十四條 嚴禁借業務活動名義組織旅游或與業務活動無關的參觀,嚴禁組織到營業性消遣、健身場所活動,嚴禁舉辦與業務無關的專場晚會、舞會等活動,嚴禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。第十五條 嚴禁超范圍、超標準、超預算支配業務接待;嚴禁私客公待。第十六條 接待費用報銷必需供應“三單”。即,派出單位公函、接待清單、財務票據?!叭龁巍辈蝗?,財務科不予報銷。第十七條
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