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文檔簡介
1、汽車配件保管和盤存“盤存的定義: 企業、事業、機關等單位對其各種財產、物資進行實地盤點和對銀行存款、往來款項進行查詢、核對。又稱財產清查。其目的:保證賬簿記錄與實物數字一致,使會計資料正確可靠。加強財產管理,保證財產平安。查明財產物資是否充分利用。檢查企業與各單位的往來款項及結算,是否符合制度規定。發現財產物資在驗收、保管、領發、調撥、報廢以及現金出納等手續上的問題和缺陷,以便及時采取措施加以解決。通過盤存,有利于加強財產管理,挖掘內部潛力,加速資金周轉。按清查的范圍,有全部盤存和局部盤存;按進行的時間,有定期和不定期盤存。 貨垛 goods stack 為了便于保管和裝卸、運輸,按一定要求分
2、門別類堆放在一起的一批物品。1、汽車配件保管卡1汽車配件保管卡的種類多欄式保管卡 見表4-1 適用于同一種汽車配件分別放在好幾個地方時使用。貨垛卡片 見表4-2 2汽車配件保管卡的管理集中管理 優點: 保管員能隨時掌握汽車配件全面情況。便于記賬,節省時間;防止卡片喪失、漏記、錯記。 缺點: 汽車配件貨架上缺乏標志,容易發生收發貨錯誤。2汽車配件保管卡的管理分散管理 優點:發貨時,單、卡、貨核對方便,便于復核和盤點。 缺點:容易喪失,記卡不便,容易漏記、錯記。2、汽車配件分類養護范圍 金屬制品在儲存期間發生銹蝕,是常見的現象,它不僅影響外觀質量,造成商品陳舊,而且使其機械強度下降,從而降低其使用
3、價值,嚴重者甚至報廢。如:各種金屬制品因銹蝕使其外表形成斑點、凹陷,難以平整并保持鋒利;精密量具銹蝕,可能影響其使用的精確度。因此,就要對其進行養護處理。 一選擇適宜的保管場所 保管金屬制品的場所,不管是庫內庫外,均應清潔枯燥,不得與酸、堿、鹽類、氣體和粉末抽商品混存。不同種類的金屬制品在同一地點存放時,也應有一定的間隔距離,防止發生接觸腐蝕。 二保持庫房枯燥相對濕度在60%以下,就可以防止金屬制品外表凝結水分,生成電解液層而遭受電化學腐蝕。但相對濕度60%以下較難到達,一般庫房應控制在6570%左右。 三涂油防銹 涂油防銹是金屬制品防銹的常用方法。它是在金屬外表涂刷一層油脂薄膜,使商品在一定
4、程度上與大氣隔離開來,到達防銹的目的。這種方法省時、省力、節約、方便且防銹性能較好。涂油防銹一般采取按垛、按包裝或按件涂油密封。涂油前必須去除金屬外表灰塵污垢,涂油后要及時包裝封存。 三涂油防銹防銹油是以油脂或樹脂類物質為主體,參加油溶性緩蝕劑所組成的暫時性防銹涂料。防銹油中的油脂或樹脂類物質為涂層和成膜物質,常用的有潤滑油、凡士林、石臘、瀝青、洞油、松香及合成樹脂等。將金屬制品浸涂或熱刷防銹油,可以在一定的時間內,隔絕大氣中的氧、水分以及有害氣體對金屬制品的侵蝕,以防止或減緩銹蝕。 四氣相防銹 氣相防銹是利用揮發性緩蝕劑,在金屬制品周圍揮發出緩蝕氣體,來阻隔腐蝕介質的腐蝕作用,以到達防銹目的
5、。 氣相緩蝕劑在使用時不需涂在金屬制品外表,只用于密封包裝或容器中,因它是一些揮發性物質,在很短時間內就能充滿包裝或容器內的各個角落和縫隙。既不影響商品外觀,又不影響使用,也不污染包裝。是一種有效的防銹方法。 氣相防銹的用法:氣相防銹紙 適用金屬: 鐵金屬、合金鋼、鑄鐵、銅、黃銅、青銅、電鍍金屬、鋅及合金、鉻及合金、鎘及合金、鎳及合金、錫及合金、鋁及合金等各種金屬材料及制品。 應用方法: 1、 防銹紙與被防銹物品外表應盡量緊密接觸,在兩者之間不能有障礙物阻隔。 2、 包裝前被防銹物品外表應處于潔凈、枯燥、無異物狀態 3、 假設被防銹物品外表規那么,可采用單體全覆蓋方式氣相防銹紙使用面積與物品外
6、表積近似,并密封接口處。也可在密封包裝單元內周轉箱、塑料袋等將氣相防銹紙作為內襯或隔層墊紙使用。 4、 包裝時應戴干凈手套操作,不要用裸手接觸被防銹物品。 粉末法氣相防銹粉末法氣相防銹 是用氣相防銹緩蝕粉末,均勻噴灑在金屬制品外表或撒裝入金屬商品的包裝袋中,也可制成片劑、丸劑放入包裝然后密封,即可起到防銹作用,一般適用于大型部件如發動機總成等。溶液法氣相防銹溶液法氣相防銹是用有機溶劑或水來溶解氣相緩蝕劑而成的溶液,浸涂或噴涂與金屬制品外表,形成一層緩蝕劑薄膜,外用苯甲酸鈉防銹蠟紙包裝,并用聚乙烯薄膜塑料袋密封, 這種相對濕度較高的環境,十分有效。五塑料封存 塑料封存就是利用塑料對水蒸氣及空氣中
7、腐蝕性物質的高度隔離性能,防止金屬制品在環境因素作用下發生銹蝕。常用的方法有: 1. 塑料薄膜封存 是將塑料薄膜直接在枯燥的環境中封裝金屬制品,或封入枯燥劑以保持金屬制品的長期枯燥,不至銹蝕。 2. 收縮薄膜封存 是將薄膜縱向或橫向拉伸幾倍,處理成收縮性薄膜,使得包裝商品時其會緊緊粘附在商品外表。既防銹又可減少包裝體積。 3. 可剝性塑料封存 是以塑料為成膜物質,參加增塑劑、穩定劑、緩蝕劑及防霉劑等加熱熔化或溶解,噴涂在金屬外表,待冷卻或揮發后在金屬外表可形成保護膜。阻隔腐蝕介質對金屬制品的作用,到達防銹的目的。是一種較好的防銹方法。六涂漆或噴漆對象為要求外觀光潔和美化的配件。如燈具、機油濾清
8、器、空氣濾清器、鋼板彈簧、減振器等配件。七鍍鋅、鍍錫和陽極氧化等 其對象為電器零件、活塞、水泵軸、輪胎螺栓等。2橡膠制品的養護3、特殊配件的保管1減振器 2塑料油箱3爆震傳感器4不能沾油的零件4、配件的盤存為了及時掌握庫存配件的變化情況,防止配件的短缺、喪失或超儲積壓,必須每周定期對配件進行盤點。盤點的內容:查明實際庫存的數量與帳、卡上的數字是否相符,檢查配件收發有無錯誤,查明有無超儲積壓、損壞、變質等情況發生。盤點的形式:盤點主要有永續盤點、循環盤點、定期盤點和重點盤點等形式?!坝览m盤點是指配件保管員每天對有收發動態的配件盤點一次以便及時發現收發過失?!把h盤點是指配件保管員對自己所管物品分
9、別輕重緩急,做每月重點日盤點方案,并按方案日進行盤點;“定期盤點是指在月、季、年度組織清倉盤點小組,全面進行存清查,并造出庫存清冊;“重點盤點是指根據季節變化或工作需要,或因為某種特定目而對倉庫物資進行的盤點和檢查。 盤點中出現問題的處理:對于盤點后出現的盈虧、損耗、規格串混、喪失等情況,應組織復查落實,分析產生的原因,并及時予以處理。儲耗合理儲耗:對易揮發、潮解、溶化、散失、風化等物品,允許有一定的儲存損耗。凡在合理儲耗標準以內的,由配件保管員填報“合理儲耗單,經批準后,即可轉財務部門核銷。正常儲耗的計算,一般一個季度進行一次。 其計算公式如下:合理儲耗量 = 保管期平均庫存量 合理儲耗率 實際儲耗量 = 帳存數量 實存數量儲耗率 = 保管期內實際儲耗量 保管期內平均庫存量100% 實際儲耗量超過合理儲耗量局部作盤虧處理,凡因人為的原因造成配件喪失或損壞的,不得計入儲耗內。盈虧調整及報損 在盤點中發生盤盈或盤虧時,應反復落實,查明原因,明確責任。由配件保管員填制“盤存報告,盤盈盤虧做書面說明,經部門負責人審簽后,按規定報經企業主管領導審批并交財務做帳目調整 。對于由個人原因造成的配件毀損喪失,由責任人和連帶責任人承擔,對于由質量問題或車型淘汰等問題造成的損失可以填寫?報損配件申請單?上報總經理審批,對于所發生的配件報廢損失或銷價損失的70%由該公
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