1、淺談標準物資采購程序 摘要：物資采購作為獲得消費資料的商品交易行為，已經成為企業消費經營活動的重要組成局部。物資采購在保障企業消費經營、實現企業消費經營目的、進步企業聲望、擴大企業消費經營、進步企業經濟效益等方面具有重要作用和顯著意義。本文簡要分析物資采購程序，并提出控制物資采購本錢的策略。 關鍵詞：物資采購 物資采購程序 物資采購本錢一、物資采購概述物資采購學就是研究工業品消費資料采購理論的科學。商品消費和商品流通是物資采購的前提和條件。反過來，物資采購保證了商品消費和物資流通的順利進展。國民經濟各部門、社會集團和個人，是物資采購的主體。1.物資采購的地位和作用物資流通的地位，是由其在社會再

2、消費過程中所處的關鍵位置和環節決定的。社會再消費的總過程包括消費、分配、交換和消費四個環節。物資流通那么是執行分配和交換職能的，它處于連結消費又連接消費的中間環節地伙，是消費與消費的紐帶和橋梁。從宏觀角度考察，物資采購在社會再消費和物資流通過程中，處于關鍵位置和環節，它是社會再消費和物資流通遠行的“啟動器。物資采購在企業消費經營中的地位，就決定了它在企業消費經營中必然發揮出重要的作用。物資采購的作用，主要表如今物資采購村企業消費經營活動產生的影響、影響產生的活動、影響產生的效果和效能，以及物資采購的作用點、作用面和作用力等諸多方面。2.物資采購的要求和原那么物資采購既涉及企業的消費經營，又涉及

3、外部市場等多方面。對物資采購的要求，概括地說，就是要與它所涉及的諸方面相適應，簡要概括為以下幾點：要與企業消費經營活動相適應；要與企業消費經營目的相適應；要與企業物資儲藏相適應；要與物資市場供求狀態相適應；要與科技開展相適應；要與產業政策、物資分配供給序列相適應；要與自然資源合理開發利用相適應。物資采購與其他經濟活動一樣，有自己的活動目的。要實現物資采購目的，必須遵循一定的行為準那么，用以約束物資采購活動。物資采購原那么有包括標準化原那么、效益原那么、核算原那么、技術先進性原那么、經濟合理性原那么、質量合適需要原那么、功能與價值相匹配原那么、開展協作采購原那么、比擬與選擇原那么等。物資采購的上

4、述原那么，是一個互相聯絡的原那么體系。在物資采購活動中，要綜合權衡利弊得失，不能顧此失彼。二、標準物資采購程序物資采購活動是一項紛繁復雜的工作，物資采購科學與否，是物資采購活動成敗的關鍵。任何不恰當的采購，都可能導致諸如效益下降、消費中斷等不良后果。物資采購同其他經濟活動一樣，有其必須遵循的科學程序。各項工作之間客觀上存在著一定的、內在的、不可破壞的先后順序和聯絡。由此可見，標準物資采購程序具有重要的意義。1.購置決策階段在這一階段中購置與否的抉擇作為工作的起點具合決定性意義。以物資采購任務書的編制完成為根底，進展如何購置的討論，其結果成為編制物資采購施行方案的重要根據。在消費過程中，每個企業

5、部需要不斷地獲得和使用各種不同的物資。由于獲得它們的途徑多種多樣，所以，在每個企業獲得其所需物資以前，都必然會面臨選擇。盡管企業性質各不一樣，所需物資千差萬別，但獲得企業所需物資的途徑的選擇，卻是每家企業在進展物資采購活功時所必須進展的工作。(1)決策購置決策購置一般通過以下兩項工作來進展：分析企業內外部環境和可行性研究。工商企業經營管理史上無數事例都已證明，企業所處的內外部環境的任何變化，都將給企業不斷地造成新的時機和新的威脅。作為購置與否決策根據的企業內外部影響因素，那么大致包括以下幾方面內容：企業的現狀和開展趨勢；企業長期開展戰略規劃；本企業技術特點；物資需求的原因；市場現狀和開展趨勢；

6、經濟形勢和開展趨勢；有關政策法規；行業現狀和開展趨勢。其次還要對擬進展的物資采購進展可行性研究，其研究主要包括考察擬采購的物資市場來源是否可靠、企業所需物資在市場上是否能及時得到、企業所需物資的技術要求與市場現有物資的技術性能之間的差距、以及企業所需物資采購的經濟效益的上下等。(2)編制采購任務書當企業最終確定購置所得物資之后，有關物資采購部門就應與需要單位聯絡，開場著手編制物資采購任務書。科學地編制物資采購任務書，對于合理進展采購工作、保證消費經營所需，進步產品質量、降低產品本錢、加速資金周轉有著重要的作用。(3)討論如何購置討論如何購置的目的在于解決在多大的采購批量上，從何種渠道，以怎樣的

7、價格進展購置等問題。這一環節不僅是購置決策階段的中心工作，決定著物資采購工作科學與否的根底，同時也是物資采購活動經濟效益好壞的前提。討論如何購置涉及物資采購批量決策、物資采購渠道決策、物資采購價格決策等環節。(4)編制采購任務施行方案根據企業的物資方案管理、目的管理根本原那么的要求為了真正地實現物資采購的既定目的和任務，在物資采購程序中，還要進一步編制采購任務施行方案，詳細明確地指出何時、何地、由何人去施行何種物資采購行為。首先把為到達既定目的所要完成的全部采購任務分解為假設干子任務，其次明確各個分任務之間的必要順序與互相關系，然后明確分工，弄清有關機構或人員的職責范圍、權利大小和應得的利益，

8、相繼確定每一采購分任務實現所需的條件和時間，最后確定每一采購分任務的進度表。2.購置階段根據不同的采購任務，物色供給企業是這個階段的根底性工作，同時也為精選供給企業提供了對象，為供給企業的最后確定提供了必要的準備。(1)物色供給企業物色供給企業不僅是物資采購業務工作的起點，同時也是選揮、確定供給企業的根底。這個環節由以下三項工作構成：調查和搜集信息；征求建議；編制可能的供沖企業的相關情況表。(2)精選供給企業精選供給企業同樣不等于供給企業的最后確定，它只是為即將開場的采購活動提供接洽對象。精選供給企業的工作，涉及的方面和問題也是非常復雜的。其中關鍵是進展供給企業選擇決策。另外，有關采購人員還要

9、編制供給企業精選說明書，對被精選的供給企業的有關情況產以說明，為物資采購執行情況的核變提供根據。(3)確定供給企業確定供給企業對物資采購任務能否圓滿完成具有決定性作用。與供給企業進展物資采購方式討論、洽談詳細內容、以及簽訂相關協議。(4)協議的履行物資采購活動的最終目的，是要獲得企業消費經營所需的物資，即要履行物資采購協議。通常情況應作好以下幾項工作：辦理運輸業務、入庫驗收、支付貨款，以及檢查合同履行情況等。3、購后反思階段這一階段主要包括合同履行情況的檢查、經濟效益的評價等兩項根底性工作。企業經營管理的中心思想不斷進步企業經濟效益。在物資采購活動完畢后，還應對其進展經濟效益評價。同時，在物資

10、采購活動之初，由于經濟效益預測存在著許多不確定出素，客觀上也要求在物資采購活動完畢之時，及時進展經濟效益的評價工作，真正地掌握物資采購活動確實切效益。三、控制物資采購本錢用戶購置某種產品時，不是購置產品本身，而是購置產品的功能以滿足某種需要，并且希望費用最低。價值工程就是以最低的總費用，實現產品或作業的必要功能所進展的有組織的活動。所以在物資采購過程中應遵循價值工程原那么。1、把物資的價值作為衡量物資優劣的標準評價物資的好壞，應該從功能和費用兩個方面來綜合考慮。選擇功能高，費用低的物資。降低物資的本錢，且能收獲最大的價值。物資產品的選擇首先，應根據供給企業消費經營選擇產量大的主導產品、本錢低而

11、利潤高的產品、在市場競爭中處于有利地位的產品，其次，應選擇存在問題較少、進步價值的可能性較大的物資。2、以所需物資的必要功能為首選條件生成產品所需要的功能就是必要功能，其不需要的功能就是不必要的功能。在各種物資的供給中，大多數物資往往存在著不必要的功能，實現這些不必要的功能需要付出一定的費用，這局部費用對企業來說，都是一種浪費。因此企業在物資購置的過程中應該盡量以物資的必要功能為首選條件。3、衡量實現物資的必要功能所需的最低總費用這里強調的是一個“總字。物資的費用可分為消費費用和使用費用兩局部，消費費用是指為制造和銷售產品所支出的費用，對物資購置者來講，物資的價格就是消費費用。使用費用就是指用戶在使用產品過程中支出的費用，加能源消耗、維修等費用，對于物資購置者來說，不僅要考慮物資的消費