1、 PAGE3 / NUMPAGES3附件4：上海第二工業大學固定資產標簽及實物拍照管理規范為進一步規范資產標簽管理，發揮學校資產管理系統優勢，實現資產信息化管理，現將有關工作要求規定如下：一、資產標簽管理（一）標簽粘貼要求1資產標簽的粘貼應根據資產實物形態，做到粘貼位置醒目、端正、美觀；2粘貼標簽前，應對粘貼位置做去污漬處理，確保粘貼后標簽牢固；3涉及調撥資產，須先把舊標簽清除干凈后再粘貼新標簽；4設備標簽粘貼位置應在設備醒目且便于檢查、不易磨損的部位上。5設備類粘貼要求： = 1 * GB2 計算機標簽應粘帖在不能移動的機箱上； = 2 * GB2 大型設備的標簽應粘貼在價值高、體積大的設備

2、上； = 3 * GB2 粘貼處為曲面（類似圓柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼； = 4 * GB2 如遇標簽尺寸大于微小設備的（如數碼相機等），請保留重要信息（資產編號、使用部門），其余剪除后再粘貼。6家具類粘貼要求 = 1 * GB2 柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處； = 2 * GB2 桌類、沙發類家具粘貼在側面上部； = 3 * GB2 帶靠背椅子類家具粘貼在后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部； = 4 * GB2 床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。上下組合床粘貼在上床腿不帶床梯一側正面； = 5 * GB2 其他類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。（二）標簽粘貼程序：1

3、對照設備和系統賬上的資產編號選取對應標簽，核對標簽信息（名稱、使用部門等）無誤；2將標簽保護膜撕下，標簽粘貼在規定的位置；3抹平標簽，不能有邊、角翹起或氣泡等現象，少數設備需用透明膠帶對新標簽加固處理，使之牢固。（三）以下情況可以不用粘貼標簽，但需保留標簽備查：1資產分類中房屋建筑物、土地、機動車、圖書及文物陳列品；2因高溫、油污、水漬等環境原因標簽易脫落的資產（如高溫鍋爐、油泵等）；3室外安裝使用的資產（如路燈、監控設備、運動場上固定的體育設施等）；4安裝在室內高處的吊扇、燈具等；5需要與其它設備配套而不能單獨使用的設備附件（如內存條、硬盤等計算機配件）。（四）以下情況請及時與資產與實驗室管

4、理處聯系：1對有賬無物的資產標簽，請各部門收回并返還到資產與實驗室管理處；2有物無賬的資產應及時反饋給資產與實驗室管理處，待核實資產并重新入賬后，再打印標簽進行粘貼；3對于下發的標簽出現打印不清、漏打、重復、信息不符等各類問題，請及時與資產與實驗室管理處聯系解決。二、固定資產取照規范（一）拍照要求1一般資產取照要求（需拍3張照片） = 1 * GB2 第一張正面照，應拍攝設備正面，顯示設備完整狀態； = 2 * GB2 第二張顯示資產標簽； = 3 * GB2 第三張顯示資產存放地點。2房屋、土地、車輛等重點資產 = 1 * GB2 房屋、土地等資產如能現場拍攝需拍攝實物圖，如無法拍照，應拍攝

5、產權證明照片； = 2 * GB2 車輛拍照需清晰顯示車牌號。（二）固定資產照片上傳管理系統步驟照片上傳方法：登錄資產管理系統臺賬管理固定資產主機庫修改照片上傳（瀏覽打開添加）。三、 資產存放地點修改資產存放地點、借用人發生變化時，請資產保管員及時在資產管理系統的存放地點進行更改，確保每件固定資產的安置地點準確無誤。1資產存放地點修改方法： 登錄資產管理系統臺賬管理固定資產主機庫存放地點修改保存。2存放地點填寫格式要求如下： = 1 * GB2 設備存放地點參考格式為：樓號+“-”+室號 ，如：綜合樓-505，15號樓-201，環境樓-302，工訓樓A-201，工訓樓B-201, 勞模館1樓，河南庫房，露天庫房； = 2 * GB2 老師借用設備存放地點格式為：樓號+“-”+室號+老師姓名，如15號樓-201 *老師；