1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁行政部工作匯報(bào)周報(bào)益起集團(tuán)行政工作日?qǐng)?bào)報(bào)告人： 王強(qiáng)2022-11-30一、本日重點(diǎn)工作推進(jìn)情況1、與應(yīng)聘益起達(dá)公司行政副總的趙海平進(jìn)行深度溝通后，確認(rèn)辦理入職，明確月薪5000元整+1000元浮動(dòng)考核獎(jiǎng)金，月報(bào)銷電話費(fèi)100元，每周調(diào)休一天，試用期1至3個(gè)月。正式合格錄取辦理五險(xiǎn)一金。2、與趙海平對(duì)應(yīng)聘益起達(dá)公司行政助理的徐揚(yáng)進(jìn)行溝通交流后，確認(rèn)辦理入職，明確月薪2500元整，月報(bào)銷電話費(fèi)50元，每周調(diào)休一天，試用期1至3個(gè)月，正式合格后錄取辦理五險(xiǎn)一金。3、與趙海平對(duì)應(yīng)聘益起達(dá)公司生產(chǎn)經(jīng)理的董魯帆進(jìn)行溝通交流后，確認(rèn)辦理入職，明確月薪500

2、0元整。每周調(diào)休一天，試用期1至3個(gè)月，正式合格后錄取辦理五險(xiǎn)一金。4、與應(yīng)聘益起公司銷售副總的施懿進(jìn)行深度溝通后，表示想單獨(dú)和涂總、艾老師、王強(qiáng)再次溝通。已知會(huì)計(jì)劃明天尋找時(shí)間與艾老師、季磊、王強(qiáng)進(jìn)行面談，以確定該崗位人員盡快入職，帶領(lǐng)銷售隊(duì)伍開展工作。5、三名銷售人員，一名由于家庭有病人暫時(shí)不能到崗，其他兩名均已到崗。6、目前已確認(rèn)每天保證一部車輛，用于全體員工上下班的接送，并根據(jù)乘坐能力，安排公司急需應(yīng)聘人員同車參觀廠區(qū)一天，車輛由趙海平、徐揚(yáng)帶隊(duì)，宣講稿由集團(tuán)行政部及益起達(dá)行政部共同制定，參觀人員及行程計(jì)劃由集團(tuán)行政王強(qiáng)制定及全流程的郵件電話跟蹤體驗(yàn)效果。二、與所轄部門溝通情況反饋1、

3、聽取益起達(dá)行政的明日工作計(jì)劃，結(jié)合涂總細(xì)節(jié)指示給予指導(dǎo)性建議。2、安排趙海平明日在處理日常事務(wù)的同時(shí)，對(duì)近期的工作思路拿出簡略方案，在周五部門周例會(huì)進(jìn)行討論。三、重大事項(xiàng)通報(bào)1、辦公區(qū)域的空調(diào)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，已聯(lián)系廠家明早9點(diǎn)維修。 四、明天工作重點(diǎn)：1、時(shí)間到月底，通知國貿(mào)保潔工作的暫時(shí)停止工作，聯(lián)系修復(fù)益起達(dá)打印機(jī)，并送至國貿(mào)。2、與益起發(fā)行政候選人王曉彬溝通，結(jié)合季磊工作的需求，適時(shí)安排入職。3、電話郵件跟蹤益起達(dá)行政明日工作的進(jìn)度和遇到的困單，及時(shí)跟蹤及時(shí)解決。有序的開展行政日常工作，最大限度發(fā)揮行政職能平臺(tái)的作用。4、督促隆力奇事業(yè)部對(duì)現(xiàn)有庫存盤點(diǎn)工作的推進(jìn)。5、車輛在交通事故后，由于

4、下雨已生銹腐蝕，明天需盡快進(jìn)行維修。五、明天需協(xié)助解決的重點(diǎn)問題1、與艾老師、集團(tuán)市場(chǎng)負(fù)責(zé)人季磊與施懿進(jìn)行溝通交流，盡快確認(rèn)銷售到位，開展工作。財(cái)務(wù)部工作周報(bào) （2022.7.11 -2022.7.15） 上周工作:1、配合稅務(wù)部門關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審底稿的填寫和修正。2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款，日常財(cái)務(wù)結(jié)算。其中應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表和銷售部貨款跟催有待改善。3、財(cái)務(wù)部憑證制作，倉庫、銷售出入庫對(duì)賬完整，做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關(guān)賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。5、工資核算并發(fā)放。6、國地稅納稅申報(bào)，稅款解繳，申報(bào)表打印裝訂。7、辦理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)。 下周工作： 1.貸款卡年檢.2、財(cái)務(wù)部參于倉庫盤點(diǎn)庫存，監(jiān)盤

5、，做到賬實(shí)相符，如有不符，調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。3、完善財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，修改以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范本（報(bào)表格式不對(duì)，科目沒有細(xì)化，科目收入與成本明細(xì)，沒有配比）。4、將做出財(cái)務(wù)分析p 報(bào)表（財(cái)務(wù)指標(biāo)分析p ，賬齡分析p ，應(yīng)收應(yīng)付分析p ，以便讓銷售部及時(shí)跟催貨款）5、以往年度及本月度憑證裝訂.財(cái)務(wù)室檔案整理。5、處理日常工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的一切工作。財(cái)務(wù)部工作周報(bào) （2022.7.11 -2022.7.15） 上周工作:1、配合稅務(wù)部門關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審底稿的填寫和修正。2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款，日常財(cái)務(wù)結(jié)算。其中應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表和銷售部貨款跟催有待改善。3、財(cái)務(wù)部憑證制作，倉庫、銷售出入庫對(duì)賬完整

6、，做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關(guān)賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。5、工資核算并發(fā)放。6、國地稅納稅申報(bào)，稅款解繳，申報(bào)表打印裝訂。7、辦理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)。 下周工作： 1.貸款卡年檢.2、財(cái)務(wù)部參于倉庫盤點(diǎn)庫存，監(jiān)盤，做到賬實(shí)相符，如有不符，調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。3、完善財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，修改以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范本（報(bào)表格式不對(duì)，科目沒有細(xì)化，科目收入與成本明細(xì)，沒有配比）。4、將做出財(cái)務(wù)分析p 報(bào)表（財(cái)務(wù)指標(biāo)分析p ，賬齡分析p ，應(yīng)收應(yīng)付分析p ，以便讓銷售部及時(shí)跟催貨款）5、以往年度及本月度憑證裝訂.財(cái)務(wù)室檔案整理。5、處理日常工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的一切工作。財(cái)務(wù)部工作周報(bào) （2022.7.11 -2022.7.15）

7、 上周工作:1、配合稅務(wù)部門關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審底稿的填寫和修正。2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款，日常財(cái)務(wù)結(jié)算。其中應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表和銷售部貨款跟催有待改善。3、財(cái)務(wù)部憑證制作，倉庫、銷售出入庫對(duì)賬完整，做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關(guān)賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。5、工資核算并發(fā)放。6、國地稅納稅申報(bào)，稅款解繳，申報(bào)表打印裝訂。7、辦理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)。 下周工作： 1.貸款卡年檢.2、財(cái)務(wù)部參于倉庫盤點(diǎn)庫存，監(jiān)盤，做到賬實(shí)相符，如有不符，調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。3、完善財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，修改以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范本（報(bào)表格式不對(duì)，科目沒有細(xì)化，科目收入與成本明細(xì)，沒有配比）。4、將做出財(cái)務(wù)分析p 報(bào)表（財(cái)務(wù)指標(biāo)分析p ，賬齡分析p

8、，應(yīng)收應(yīng)付分析p ，以便讓銷售部及時(shí)跟催貨款）5、以往年度及本月度憑證裝訂.財(cái)務(wù)室檔案整理。5、處理日常工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的一切工作。財(cái)務(wù)部工作周報(bào) （2022.7.11 -2022.7.15） 上周工作:1、配合稅務(wù)部門關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審底稿的填寫和修正。2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款，日常財(cái)務(wù)結(jié)算。其中應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表和銷售部貨款跟催有待改善。3、財(cái)務(wù)部憑證制作，倉庫、銷售出入庫對(duì)賬完整，做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關(guān)賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。5、工資核算并發(fā)放。6、國地稅納稅申報(bào)，稅款解繳，申報(bào)表打印裝訂。7、辦理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)。 下周工作： 1.貸款卡年檢.2、財(cái)務(wù)部參于倉庫盤點(diǎn)庫存，監(jiān)盤，做到

9、賬實(shí)相符，如有不符，調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。3、完善財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，修改以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范本（報(bào)表格式不對(duì)，科目沒有細(xì)化，科目收入與成本明細(xì)，沒有配比）。4、將做出財(cái)務(wù)分析p 報(bào)表（財(cái)務(wù)指標(biāo)分析p ，賬齡分析p ，應(yīng)收應(yīng)付分析p ，以便讓銷售部及時(shí)跟催貨款）5、以往年度及本月度憑證裝訂.財(cái)務(wù)室檔案整理。5、處理日常工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的一切工作。財(cái)務(wù)部工作周報(bào) （2022.7.11 -2022.7.15） 上周工作:1、配合稅務(wù)部門關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審底稿的填寫和修正。2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款，日常財(cái)務(wù)結(jié)算。其中應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表和銷售部貨款跟催有待改善。3、財(cái)務(wù)部憑證制作，倉庫、銷售出入庫對(duì)賬完整，做成

10、本結(jié)轉(zhuǎn)后關(guān)賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。5、工資核算并發(fā)放。6、國地稅納稅申報(bào)，稅款解繳，申報(bào)表打印裝訂。7、辦理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)。 下周工作： 1.貸款卡年檢.2、財(cái)務(wù)部參于倉庫盤點(diǎn)庫存，監(jiān)盤，做到賬實(shí)相符，如有不符，調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。3、完善財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，修改以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范本（報(bào)表格式不對(duì)，科目沒有細(xì)化，科目收入與成本明細(xì)，沒有配比）。4、將做出財(cái)務(wù)分析p 報(bào)表（財(cái)務(wù)指標(biāo)分析p ，賬齡分析p ，應(yīng)收應(yīng)付分析p ，以便讓銷售部及時(shí)跟催貨款）5、以往年度及本月度憑證裝訂.財(cái)務(wù)室檔案整理。5、處理日常工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的一切工作。財(cái)務(wù)部工作周報(bào) （2022.7.11 -2022.7.15） 上周

11、工作:1、配合稅務(wù)部門關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審底稿的填寫和修正。2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款，日常財(cái)務(wù)結(jié)算。其中應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表和銷售部貨款跟催有待改善。3、財(cái)務(wù)部憑證制作，倉庫、銷售出入庫對(duì)賬完整，做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關(guān)賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。5、工資核算并發(fā)放。6、國地稅納稅申報(bào)，稅款解繳，申報(bào)表打印裝訂。7、辦理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)。 下周工作： 1.貸款卡年檢.2、財(cái)務(wù)部參于倉庫盤點(diǎn)庫存，監(jiān)盤，做到賬實(shí)相符，如有不符，調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。3、完善財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，修改以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范本（報(bào)表格式不對(duì)，科目沒有細(xì)化，科目收入與成本明細(xì)，沒有配比）。4、將做出財(cái)務(wù)分析p 報(bào)表（財(cái)務(wù)指標(biāo)分析p ，賬齡分析p ，應(yīng)收

12、應(yīng)付分析p ，以便讓銷售部及時(shí)跟催貨款）5、以往年度及本月度憑證裝訂.財(cái)務(wù)室檔案整理。5、處理日常工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的一切工作。行政部周例會(huì)及工作周報(bào)的制度一、目的加強(qiáng)行政部管理，提高工作效率，提高員工工作計(jì)劃性及執(zhí)行力。二、周例會(huì)制度（一）時(shí)間每周一上午召開行政部部門周例會(huì)。（二）內(nèi)容上周工作總結(jié)，本周工作安排，合理分工，互相配合，及時(shí)反應(yīng)工作中遇到的問題，尋求合適的解決方法。三、周報(bào)制度（一）內(nèi)容1、本周工作總結(jié)，周工作計(jì)劃完成情況與本周其他臨時(shí)性完成的工作內(nèi)容匯報(bào)。2、下周工作計(jì)劃安排。（二）填寫要求1、周報(bào)內(nèi)容要真實(shí)、詳細(xì)，實(shí)事求是。2、未完成工作將原因描述清楚，并給出完成時(shí)間。3

13、、工作中存在問題分析p ，并從執(zhí)行角度明確原因及解決辦法。4、每周五下班前將報(bào)告提交至人事專員處。四、跟進(jìn)結(jié)果及反饋1、人事專員結(jié)合周例會(huì)內(nèi)容與周報(bào)內(nèi)容形成周工作計(jì)劃跟進(jìn)表并完成跟進(jìn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。2、跟進(jìn)結(jié)果包括，已完成、遲交、未完成、認(rèn)可。1）遲交/延期：超出規(guī)定期限提交的文件或超出規(guī)定期限完成的任務(wù)； 2）未完成：截止一個(gè)完整的跟進(jìn)周期內(nèi)仍未完成的文件或任務(wù)； 3）認(rèn)可：出現(xiàn)上述1）、2）兩種情況，如有特殊可被認(rèn)可的原因。3、跟進(jìn)結(jié)果同時(shí)反饋給行政經(jīng)理和責(zé)任人，明確告知完成結(jié)果，并對(duì)未完成的事項(xiàng)確定是否需要二次跟進(jìn)；4、周工作計(jì)劃跟進(jìn)表會(huì)作為月度績效考核的主要考核依據(jù)；5、行政經(jīng)理根據(jù)一定階段的完成情況酌情考慮是否需要工作面談。 附工作周報(bào)周工作計(jì)劃跟進(jìn)表工作周報(bào)日期 ：收件人：抄送：發(fā)件人：本周工作公司管理： 羽毛球活動(dòng)的流程沒有準(zhǔn)確落實(shí)好，且公司有些人好像沒有什么默契，都各做各的事。 各部門內(nèi)部之間有的各種小問題。要求各位做項(xiàng)目的PM要做好工作分析p 與報(bào)告。 在跟進(jìn)項(xiàng)目的過程中，行政部沒能及時(shí)收集信息反饋到管理層上，時(shí)間觀念與任務(wù)感不夠強(qiáng)。行政部的很多事情做不到位。沒高效