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文檔簡介
1、第16頁 共16頁關于助理工作計劃關于助理的工作計劃?助理工作計劃(一) ?產品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些庫存不足,哪些產品積壓庫存。對于積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品。產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好! ?對于自己能力的問題。我會虛心討教,
2、自己在業余時間報讀一些培訓班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高! ?我的計劃主要分為兩大部分: ?1)財務方面。1、繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳, ?2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避免風險。3、及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。4、做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發放工作。另外。我現在在這邊已經穩定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習! ?助理工作計劃(二) ?在公司領導的帶領下,本人在 20_ 年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往的按
3、照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執行四十八字真經”以及“八榮八恥”的內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質保量完成工作。始終把工作放在第一位,不得出現應付現象。工作過程中積極發揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發現錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決;在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將 20_ 年度工
4、作安排如下:?1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。2、認真完成公司下達的各項目標任務。3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。7、負責公司生活用品的催調工作。8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。12、負責公司內部員工通訊名錄整理。13、負責保證公司通訊暢通無阻。14、按檔案管理制度要
5、求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。16、電話接聽、記錄轉達。?17、房產軟件信息輸入、使用。18、傳真、收發、復印、通知。19、每日留言板登記。20、辦公室接待。21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。22、完成部門經理臨時交待的工作。工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性
6、格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%10%的工資,同時年薪按 5%扣除(含當月已經扣除的工資) ?助理工作計劃(三) ?一、個人方面:首先認真學習工作條例,熟悉工作程序,明確自己的責任和義務。正確定位自己的特殊位置,是溝通老師和同學的橋梁紐帶,是廣大同學的知心朋友。同時處理好自己既是學生又是班主任助理的關系,積極工作、以身作則。二、思想方面:1、在新生入學之際
7、,鑒于他們對新環境的陌生,我將先積極引導他們以最短的時間適應大學環境,引導他們盡快轉換角色走上正軌,穩定他們的情緒。2、在入學初通過多種渠道的宣傳,讓全班同學了解黨的相關情況,對學生進行黨團基本知識教育。提高學生的思想認識,引導他們積極向黨組織靠攏。三、班委方面:1、我將抓好班委的工作建設,本著“公平、公正、公開”的原則,選好班團干,營造積極向上的氛圍,團結共進的班集體,為班級未來更好地發展奠定堅實的基矗 ?2、明確班委分工責任,形成一個完整的工作體系,提高班委組織工作的辦事效率。每周召開班委例會,及時反饋班級整體情況,并分析p 解決辦法。四、學習方面:1、利用自己學到的知識對新生進行專業介紹
8、,激發學生的學習積極性。將自己的一些學習方法和經驗傳授給學生,增強全班的學習氣氛,提高全班的學習成績。2、經常向同學們強調學習的重要性,提高同學們對英語四、六級考試的重視,督促同學在課余時間上自習。鼓勵同學多去圖書館,充分利用圖書館的寶貴資,鞏固課程并擴展自己的知識面,組織有能力的同學參加各種學科競賽。五、班級管理方面:1、加強宿舍的管理,嚴格抓好出勤率及集體紀律。2、每月召開一次班會,在班會上提出問題,并制定下一步的計劃。建立本班的公共郵箱、Q 群、博客等提供信息平臺,讓大家更好地互相交流與監督。3、鼓勵有能力的同學積極地去參加校或院的學生干部工作,提高自己各方面的才能,同時參加社會實踐等來
9、增加社會經歷,以便以后更好得了解社會情況。六、文體方面:1、積極配合校院的工作安排,指導班委組織好主題班會及團組織生活,推薦一些有能力高水平的同學參加院的文藝工作。2、積極開展各項體育友誼賽,同時鼓勵學生積極參加運動會等各種賽事,加強體育鍛煉。七、生活方面:1、我將在輔導員的指導下,積極配合班主任老師查閱本班同學的詳細檔案資料,有意識、有目的地了解本班同學的具體情況,了解貧困生的情況,做好新生接待工作。經常以各種形式(如:下宿舍談心、開班會、搞課外活動等)及時了解貧困生思想情況,平時給予他們更多的關心和照顧, 多從精神上鼓勵他們,使他們有一個積極的心態,順利完成學業。2、開學期間,我將加強與他
10、們的溝通與交流,急他們所急,想他們所想。將他們遇到的問題或者難處及時向領導和老師反映,力求及時解決,免除隱患。3、軍訓期間,我將跟進他們的情況,及時處理軍訓期間出現的各種問題,確保軍訓的順利進行。通過觀察、與他們談心、聽取各方意見,建立起豐富的信息網絡,隨時掌握與調控特殊學生的心理健康狀況和思想行為動向,做好“上傳下達”的工作。以上是我一些的計劃,我將會不斷努力,爭取做到更好! ?助理工作計劃(四) ?我是人力行政部 _,這是我 20_ 年下半年工作計劃,具體內容如下:一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔 ?二、辦公用品管理 ?1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制; ?2.
11、公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作; ?3.準確、詳細登記每月產生的費用。三、會議與活動?1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱; ?2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。四、招聘及其它事務 ?1.協助 hr 招聘,收集和關注招聘網站的人才信息; ?2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新; ?3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。對外事務 ?1.來訪人員的接待 ?2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回 ?3.社保及居住證的辦理 ?五、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務 ?1.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監
12、督、執行與追蹤; ?2.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。公司沒有資產統計,有
13、些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史。福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響。崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。助理工
14、作計劃(五) ?20_ 年上半年已經過去,回顧過去的半年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。下半年年,我將按上半年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以上半年年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展下半年的工作。現制定工作計劃如下:一、完善公司組織架構 ?由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在 20_ 年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個
15、職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展 ?二、協助領導做好人力資招聘與配置 ?人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政
16、部門、人力資部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。1、按完成 20 個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 ?在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說
17、,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。(2)及時地信息溝通 ?用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:?A、網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司
18、相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我考核 ?對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃 ?盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案 ?企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共
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