1、主要內容時間管理技巧培訓一、管理者的時間困擾二、時間管理流程三、時間的分配四、時間的利用時間管理技巧培訓一、管理者的時間困擾 忙 整天忙得團團轉，到最后工作任務還是沒有有效地完成。 時間管理技巧培訓一、管理者的時間困擾 原因1、沒有時間管理意識盲茫忙沒有作業標準不懂重點管理存在溝通障礙工作技能不高過分依賴經驗時間管理技巧培訓一、管理者的時間困擾 原因2、上司的不合理安排 人事結構不合理， 工作量差距大。能者更忙、弱者更閑 未進行動態管理。時間管理技巧培訓一、管理者的時間困擾 原因3、突發事件的處理 生產異常的處理 私人問題的處理時間管理技巧培訓一、管理者的時間困擾 原因4、職責沒有細化 職責沒

2、有細化，導致對時間的支配 不分主次。時間管理技巧培訓二、時間管理流程持續改進時間分配計劃分析評估時間計劃實施細化工作職責PADC時間管理技巧培訓二、時間管理流程 細化工作職責 細化、優化、落實?崗位責任書?。時間管理技巧培訓二、時間管理流程 時間分配方案 運用5W2H，制定工作時間分配方案。實際工作中，應如何制定計劃？What WhyWhoWhenWhereHow to doHow muchWhat - 做什么，要達成什么樣的目標；Why - 為什么，做這樣的計劃有什么作用和意義；Who - 誰主導、誰執行、誰跟蹤；When - 何時候開始，預計什么時候結束；Where- 什么地點、什么環境；

3、How to do- 采取什么方法、步驟、如何完成；How much- 預算需多少成本。時間管理技巧培訓二、時間管理流程 時間分配方案 確定工作先后順序、時間安排，如： 8：00-8：15 早會、工作安排； 8：15-8：35 審核前一天工作完成情況； 8：40-16：40 現場巡查、指導； 16：40-17：00 工作總結； 17：00-17：30 小組長會議、小組長工作方案。時間管理技巧培訓二、時間管理流程 時間方案實施 按時完成各項工作； 充分利用工作時間。今日事今日畢！時間管理技巧培訓二、時間管理流程 分析評估 工作細化的合理性； 工作方法的妥當性； 授權對象的適宜性； 時間分配的合理

4、性； 時間利用的合理性。時間管理技巧培訓二、時間管理流程 持續改進只有開始，沒有結束；只有更好，沒有最好。時間管理技巧培訓三、時間的分配1、分解工作內容；2、確定工作輕重；3、運用時間管理卡；4、團隊的時間管理。時間管理技巧培訓三、時間的分配1、分解工作內容計劃生產計劃、項目計劃、人員計劃、申購計劃溝通內部人員關系協調、部門間溝通、與上級的溝通巡查現場監督、技術指導、現場改善審核下級工作計劃審批、下級工作績效評估、報表審批會議早會、臨時性會議、管理者會議、例會決策項目實施、工作安排、部門決定制定時間管理卡時間管理技巧培訓案例一：作業員工的工作時間劃分三、時間的分配2、確定工作輕重時間管理技巧培

5、訓案例二：基層干部的工作時間劃分三、時間的分配2、確定工作輕重時間管理技巧培訓案例三：文職人員的工作時間劃分三、時間的分配2、確定工作輕重時間管理技巧培訓案例四：中層干部的工作時間劃分三、時間的分配2、確定工作輕重時間管理技巧培訓案例五：高層干部的工作時間劃分三、時間的分配2、確定工作輕重時間管理技巧培訓三、時間的分配2、確定工作輕重 請各位列出關于本人每天必須完成的六項工作，并列出該項工作在一天的工作時間中的比重，并說明理由。實操案例上時間管理技巧培訓三、時間的分配2、確定工作輕重實操案例下序工作內容時間比重理由123456姓名：時間管理技巧培訓三、時間的分配3、運用時間管理卡序時間內容完成

6、情況17：30-8：00早餐28：00-8：15早會38：16-8：40各小組長計劃審查48：41-11：30現場巡查、指導511：31-12：00目標實現評估612：00-13：00午餐時間管理技巧培訓三、時間的分配4、團隊的時間管理 追蹤結果任務分解團隊任務工作計劃時間管理技巧培訓四、時間的利用1、合理的工作方法；2、積極的溝通方式；3、有效的授權技巧；4、減少特殊性工作；5、運用20/80法那么。時間管理技巧培訓四、時間的利用1、合理的工作方法A 注意工作的重要性、協調性 工作要分清主次、優先順序， 不能影響團隊任務的完成度。時間管理技巧培訓四、時間的利用1、合理的工作方法B 注意工作的效率性 充分利用人體機能，合理搭配工作； 防止疲勞過度，防止過分單調工作， 影響工作效率。時間管理技巧培訓四、時間的利用2、積極的溝通方式 防止無效溝通 無效溝通帶來的往往不只是溝通上的時間浪費，可能更多的是工作不協調帶來的團隊時間浪費。時間管理技巧培訓四、時間的利用3、有效的授權技巧A 多授權 適當培訓下屬，多多授權。 授權可以減輕自己的工作負擔， 可以更有效地利用時間。70%時間管理技巧培訓四、時間的利用3、有效的授權技巧B 有效授權 多了解下屬，選擇適宜的人員、 適宜的工作進行授權， 不要加大自己的工作量。時間管理技巧培訓四、時間的利用4、減少特殊性工作 上級對下級不合理安排的影響