1、Oa協同辦公系統使用與培訓概要1安裝部署2功能操作3常見問題系統操作員系統操作員*局領導局領導辦公室操作員辦公室操作員*科室科室/股室用股室用戶戶政務大廳用戶政務大廳用戶第二部分：安裝部署安裝部署準備工作一、硬件一、硬件環境環境 序號序號項目名稱項目名稱數量數量用途用途備注備注1OA系統客戶端PC機1臺部署于辦公室，用于安裝oa協同辦公系統，完成公文收發、信息發布等功能，并與煤炭專網連接，要求可正常訪問煤炭專網。自備2公文打印機1臺配套部署于辦公室，并與OA系統客戶端連接，用于打印公文。建議選配：適用于公文打印特征的彩色打印機。自備3電子印章u-key1枚系統用戶認證、公文加解密、印章電子化認

2、證等功能，由辦公系統廠家統一集成。外購4網絡接入OA系統客戶端必須接入煤炭專網，并可正常通信。自備安裝部署-準備工作二二、軟件環境、軟件環境 序號序號項目名稱項目名稱技術標準技術標準備注備注1操作系統WinXP/Win7/Win8自備2瀏覽器IE8/9/10/11自備3u-key驅動飛天下載4電子簽章客戶端Shushen下載6字處理系統word2003/word2007/wps自備安裝部署-準備工作三三、網絡測試網絡測試 測試方式為：在命令提示符輸入：，互聯網地址：:/59.48.248.2:7015如果返回結果如下圖所示（其中：IP地址為上述地址），表明網絡接入正常。安裝部署-準備工作四、安

3、裝清單四、安裝清單 序號序號項目名稱項目名稱描述說明描述說明1u-key驅動電子印章驅動程序2電子簽章客戶端系統公文在線預覽公文數字化版式轉換系統3OA系統插件OA系統運行支持插件安裝部署-系統安裝一、一、U-KEYU-KEY驅動安裝驅動安裝運行光盤中”加密狗驅動”目錄下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序： 飛天key的驅動安裝程序單擊“安裝”“下一步”，安裝驅動程序成功安裝部署-系統安裝 單擊“完成”按鈕，系統將完成飛天KEY驅動程序的安裝過程。 安裝完畢后，插入加密狗，系統自動找到硬件，您可以從系統的“設備管理器”中查看到加密狗的安裝情況。在桌面上，鼠標右鍵單擊“我

4、的電腦”圖標，選擇“屬性”，出現“系統特性”對話框，選擇“硬件”標簽，在“設備管理器”項中單擊“設備管理器”按鈕，出現“設備管理器”對話框，如圖： 您可以在“智能卡閱讀器”項中看到“USB Token 32 Device”。這就說明已正確安裝了加密狗以及驅動程序。安裝部署-系統安裝二、電子簽章客戶端安裝二、電子簽章客戶端安裝 首次安裝，打開首次安裝，打開IE瀏覽器，輸入地址：瀏覽器，輸入地址： :/，互聯網訪問地址，互聯網訪問地址為為 :/59.48.248.2:7015系統自動檢測運行環境后，并提示安裝客戶端系統自動檢測運行環境后，并提示安裝客戶端程序，如下圖程序，如下圖(注注:不同的系統提

5、示有區別不同的系統提示有區別)： 下載后，解壓縮，運行下載后，解壓縮，運行Setup.exe,完成安裝。完成安裝。注：注：VISTA及以上系統請右鍵點擊后及以上系統請右鍵點擊后“以管理員身份運行以管理員身份運行”。安裝部署-系統安裝二、電子簽章客戶端安裝二、電子簽章客戶端安裝安裝完成后安全退出或者關閉系統頁面，重新登錄，會在頁面下方看到插件的運行加載提示：點擊“允許”按鈕旁的黑三角，選擇允許所有網站，對以下提示執行相同操作：完成安裝！安裝部署-系統安裝三、三、OA插件安裝插件安裝暫時關閉殺毒軟件、360等，登錄系統，輸入正確的用戶名和密碼，正常登錄系統后在左邊“導航菜單”欄找到并點擊“輔助功能

6、”：在打開的列別中下載點擊“IE設置工具”。下載后點擊安裝“OASetup.exe”,VISTA及以上用戶請右鍵點擊后選擇“以管理員身份運行”：默認為煤炭專網OA系統服務器地址IP地址，無需修改，點擊“確定”，設施完成！溫馨提示根據根據黨政機關公文格式黨政機關公文格式GB-T 9704-2012的要求，在公文制版過程中需的要求，在公文制版過程中需要使用到的字體本系統中提供下載，如要使用到的字體本系統中提供下載，如果操作終端未安裝正確的字體，會出現果操作終端未安裝正確的字體，會出現格式不正確等問題，建議在系統輔助功格式不正確等問題，建議在系統輔助功能當中下載安裝使用統一字體！能當中下載安裝使用統

7、一字體！第三部分：功能操作功能操作一、個人設置一、個人設置 打開打開IE瀏覽器，輸入地址：瀏覽器，輸入地址： :/（內網），互聯（內網），互聯網網 :/59.48.248.2:7015，正常登錄后，正常登錄后,依次單擊系統功能依次單擊系統功能-個人辦公個人辦公-個人設置，打開個人設置功能，如下圖：核對個人設置，打開個人設置功能，如下圖：核對姓名、個人手機（必填）等信息，完善其他信息后，保存。姓名、個人手機（必填）等信息，完善其他信息后，保存。 局領導辦公室用戶科室用戶系統管理員功能操作二二、主、主界面界面 系統由8部分組成，分別是：公文傳輸、文件共享、個人辦公、電子郵箱、信息管理、下載中心、系

8、統管理、即時通訊。不同用戶角色的用戶進入系統后可使用的功能是不同的，用戶的角色權限由系統管理員登陸系統后設置。辦公室用戶默認界面科室/股室用戶功能界面局領導用戶功能界面功能操作發文流程發文流程三、公文傳輸三、公文傳輸1.編輯公文2.排版套紅3.SEP版式轉檔4.設定簽章位置5.錄入公文登記簿（上傳正文/附件/打印控制）6.UKEY簽章7.選擇收文單位8.發文9.文件歸檔線下線上文件草稿、新建發文、蓋章加密、待發文件、已發文件、作廢文件、歸檔文件文件草稿、新建發文、蓋章加密、待發文件、已發文件、作廢文件、歸檔文件 辦公室操作員操作點擊自定義可以編輯上級單位、下級單位和常用點擊自定義可以編輯上級單

9、位、下級單位和常用點擊自定義可以編輯上級單位、下級單位和常用點擊自定義可以編輯上級單位、下級單位和常用功能操作文件發送之后局領導用戶以及科室文件發送之后局領導用戶以及科室用戶能做什么？用戶能做什么？已發送公文 內部抄送局領導局內科室科室用戶局領導用戶局領導用戶發文查詢功能操作-收文流程三、公文傳輸三、公文傳輸收文流程收文流程公文辦理辦公室用辦公室用戶戶科室用戶科室用戶督辦功能操作發文管理發文管理新建新建發文發文具體功能操作演示；具體功能操作演示；其他功能介紹及演示其他功能介紹及演示。功能操作發文管理發文管理-已發送文件已發送文件發文內部抄送操作發文內部抄送操作-發文發文內部內部抄送是本抄送是本

10、單位發文用戶進行的，將本單位已發送單位發文用戶進行的，將本單位已發送的文件抄送給本單位各部門以及相關領的文件抄送給本單位各部門以及相關領導的操作導的操作這一這一操作的入口提供在操作的入口提供在在已發送文件列表中在已發送文件列表中局領導辦公室用戶功能操作發文管理發文管理-已發送文件已發送文件發文內部發文內部抄送功能演示抄送功能演示功能操作待簽文件功能演示；待簽文件功能演示；其他功能演示介紹。其他功能演示介紹。已簽收文件已簽收文件功能操作公文公文辦理辦理辦公室用戶科室用戶功能操作公文公文辦理功能演示辦理功能演示功能操作發文內部發文內部抄送抄送局領導辦公室用戶科室用戶功能操作四、文件共享四、文件共享

11、文件錄入功能介紹及演示。辦公室用戶科室用戶功能操作五、個人五、個人辦公辦公個人通訊錄、個人設置和修改密碼功能介紹及演示。局領導辦公室用戶科室用戶系統管理員功能操作六、電子郵箱六、電子郵箱通過協同辦公平臺選擇組織機構的人員信息，對單個或多個用戶直接發送郵件（內部郵件），包括：發送郵件和郵件管理的介紹和演示。功能操作-我們在哪里查收郵件郵件管理界面郵件管理界面局領導辦公室用戶科室用戶系統管理員功能操作七、信息管理七、信息管理 信息管理主要實現各種信息、通知公告、工作動態、領導活動、業務數據、人事考核等信息類數據的分類采集、發布、審核、瀏覽、查詢，具體演示和介紹。局領導辦公室用戶科室用戶系統管理員功能操作八、下載中心八、下載中心下載中心