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文檔簡介

1、深圳市巨基電子有限公司員 工 管 理 手 冊總經辦編制2009 年 4 月 30 日(暫行版)第一章序言 3-4第二章總則 5第三章員工守則 6第四章公司發展歷程7第五章公司企業文化8-15第六章公司質量方針15第七章工廠行政組織架構第八章招聘與任用第九章保密條例 第十章工作與紀律第十一章獎勵與懲罰第十二章請假管理 第十三章離職與調 / 遷 第十四章薪酬與福利第十五章工廠安全管理第十六章出入廠管理第十七章后勤管理 第十八章環境管理 第十九章培 訓 第二十章員工關系第一章 序 言深圳市巨基電子有限公司是一家從事無線通信產品的OEM 服務、技術解決方案,包括 PCBA (手機、網絡產品)組裝、測試

2、。并提供整套的IT 架構和供應鏈、集無線通信產品之技術研發、制造和銷售于一體的民營高新技術企業。公司地址位于深圳市布吉布瀾路下李朗聯創科技園6 棟 1 2F。公司創立于2005 年 2 月 4 日,經過數年經營,目前公司現有員工近500 人,其中具有大專以上學歷的科研技術專業人員占全部人數的近五分之一。自創始至今,巨基創業團隊一直以 “誠信、責任、高效、創新”的經營理念與創業精神,秉持 “為顧客創造價值,為員工創造機會,為企業創造效益” 為宗旨的服務精神,努力強化內部經營管理,嚴格控制品質,從新產品、新工藝之研發、加工、原料的選用至生產技術、工藝規劃、成品出貨與交貨,無一不以客戶要求為中心。且

3、公司每年50%以上的業務增長速度迅猛擴展。專精的技術、嚴格的組織管理和快速、優質的服務態度等,均在業界創下了良好的聲譽和口啤。2006 年 7 月,公司通過ISO9001 質量管理體系認證;并計劃在未來一年內,我們將實施ISO14001 認證。同時,公司關注員工健康與安全,與環境和諧發展。配備 10 萬級無塵車生產車間、MERP 生產管理系統、ESD防靜電體系。面對國內外市場的激烈競爭,本公司全體同仁以優良的團隊協作精神、高專業化的職業素養,努力克服各種困難。我們將一如既往地致立于以無線通信產品領域為市場基點的研發和創新,立足于國內與國際市場并不斷拓展其他相關項目產品。本手冊內容,將指導您了解

4、公司的政策及福利情況,也代表了公司對您的期望。熟悉這些內容后,您將對公司的運作及管理風格有一個全面的認知與了解,這將有助您迅速融入公司環境。請您認真閱讀,并自覺履行。公司自成立以來,以“始于訓練,終于訓練”為管理理念,立足于“人本文化”,并積極開展以“日常管理、目標管理、方針管理”及“績效管理”的管理模式,同時對人力資源進行有效的研究與開發。 在這個優秀的團隊里,我們將提供廣闊的舞臺與空間,得以讓您充分的施展您的才華與專業特長。我們也期望您充分發揮自身能力,體現自身價值,同時也為巨基的持續發展添磚加瓦,為自己和公司創造更美好、更輝煌的未來。我們相信,正是藉由像您一樣的所有員工之智慧和汗水,我們

5、才會共同擁有今天。我們衷心希望您因為成為巨基創業團隊中的一員而感到愉快和自 豪!董事長: 馮寶忠2009 年 4 月 31 日第二章總則為加強及規范本公司經營管理,切實完善和提高公司的管理水平和經濟效益,維護公司與員工的合法權益,以督促全體員工遵紀守法,保證各項工作的順利有序進行,特制定巨基公司員工手冊。第一條巨基公司員工手冊(以下簡稱員工手冊)是根據國家相關勞動法律法規,且參照深圳經濟特區勞務條例,以及結合本公司經營特性與狀況之實際情況而制定。第二條凡任職于本公司各工作崗位人員(以下簡稱員工), 均享有本手冊中規定的各項福利、待遇及相關的合法權益,同時必須遵守本手冊中的各項管理規定與要求。公

6、司內各部門制訂的規章制度若與本手冊相互沖突,則以本手冊為準。第三條本公司對員工的管理,除依照國家法規和有關政策之外,均依本手冊為準。第四條凡違反本手冊中所規定的相關管理制度與要求,由公司行政人事部門依據本手冊內容進行相應的處理。第五條本手冊之各條內容出現爭議時由公司授權行政人事部門負責具體條款之解釋。第六條本手冊自二OO 九年五月一日起生效,凡與本手冊有相互沖突或抵觸的條款,則一律以本手冊為執行準則。第七條本手冊視公司經營管理實際需要,由行政人事部門定期召集公司中層以上管理人員進行統一檢討與修訂。第八條本手冊僅限于本公司員工內部閱讀,禁止復印、轉借廠外所有人員。第九條員工離職時,必須將本手冊交

7、回公司行政人事部門。第三章 員 工守則第一條員工守則是在正常情況下,員工在本公司的生活、工作等方面所必須遵守的行為準則。第二條遵守國家法律、法規和本公司的各項管理規章制度,做遵紀守法的文明員工。第三條服從各級管理人員的指揮、領導與分工安排,互相協調,團結合作,不得有陽奉陰違或敷衍的行為。第四條熱愛公司,以公司為家,堅決維護本公司的利益和名譽,敢于抵制和制止有損本公司利益和名譽的一切之不良行為。第五條統一并維護公司對外之企業形象,尊重本公司 CIS (企業徽標、企業名稱、企業識別顏色、企業規范字體、企業服裝、企業禮貌用語、對外宣傳廣告等),特別對于員工個人禮儀、言談舉止等,必須隨時注重個人形為而

8、避免有損公司整體之企業形象。第六條養成及保持勤儉節約的優良傳統與作風,愛護公司所有的財產和公物,杜絕鋪張浪費,持續降低公司各項作業與經營成本,節省各項能源及費用(如:水、電及各種生產材料和辦公物品)。第七條依照規定時間上、下班,不遲到,不早退,不曠工;打上下班卡不得委托他人或代他人。第八條注重個人之品德修養,工廠員工上班時間應著裝整齊,戴廠證,衣冠不整者禁入廠區。第九條熱愛本職工作,堅守工作崗位,對工作認真負責,對技術精益求精,按時并優質的完成各項工作任務,不拖延,不積壓。第十條努力學習科學文化與專業知識,持續增強業務水平和工作與專業技術能力,不斷提高自身專業素質。第十一條掌握技術標準,遵守操

9、作規范和工作流程,保證質量與安全生產。第四章公司發展歷程2006 年 12 月 : 巨基電子順利搬遷現在所在廠址。2006 年 6 月 : 巨基電子順利通過ISO9001:2000 。2005 年 10 月 : 深圳巨基電子有限公司股份制改造。2004 年 12 月 : 公司從日本引進FUJI 表面貼裝生產線。2000 年 11 月 : 深圳巨基電子有限公司成立第五章 公司企業文化一、公司發展遠景: 未來三年內,實現銷售2 億元。 未來五年內,實現公司集團化,并成為上市公司,管理和技術均向世界最先進的水平看齊。 未來十年內完全實現公司國際化,產值達到15 億元以上。二、公司文化觀 巨基企業文化

10、是不斷追求創新! 體現全體員工的創新價值觀。巨基文化的核心是創新。它是在巨基發展歷程中產生和逐漸形成特色的文化體系。巨基文化以觀念創新為先導、以戰略創新為方向、以組織創新為保障、以技術創新為手段、以市場創新為目標,伴隨著巨基從無到有、從小到大、從大到強、從中國走向世界,巨基文化本身也在不斷創新、發展。員工的普遍認同、主動參與是巨基文化的最大特色。當前,巨基的目標是創中國的優秀EMS企業,為民族爭光。這個目標把巨基的發展與巨基員工個人的價值追求完美地結合在一起,每一位巨基員工將在實現巨基優秀公司目標的過程中,充分實現個人的價值與追求。說到做到做不到不說只認功勞不認苦勞嚴于律己寬以待人敢于承擔個人

11、責任艱苦奮斗三、公司戰略觀 全員質量管理,創品牌、走專業化企業路線。高速高效管理體系,不斷創新經營管理理念!增強競爭力!不在乎企業目前有多少!只在乎企業能不斷帶來多少!秉承專業知識,以品質、安全和環保意識為訴求,提供高標準產品制造服務,滿足不同領域客戶的需求!積極有為,充滿熱情,尊重個人!四、公司精神觀我們的優勢在于嚴謹的組織結構。清楚闡明各部門的權利、責任及建立各部門間的緊密聯系,強調動作上的行使權、責任感及合作性。我們所有的管理人員,都是在SMT 制造方面擁有豐富經驗的專業人士, 憑著他們的專業知識及技能,互相配合,使我們的表現能讓客戶滿意。我們架構開明,鼓勵員工發表討論、彼此信賴、相互支

12、持,共同發揮群策群力的團隊精神。 不僅要做好,要求做更好不斷創新品質觀; 求變創新,是巨基始終不變的企業語言; 更高目標,是巨基以一貫之的企業追求。五、公司人才觀 你能夠翻多大跟頭,給你搭建多大舞臺1 0 德才兼備者才稱之為人才,德與才相比,巨基企業永遠把德放在第一位。1 1 巨基企業持續發展的動力是技術創新和管理革新,該二點均是通過人才實現的,人才是巨基企業生存與發展的最根本動力,故持續培育人才并給其提供充分的工作舞臺是巨基創業團隊基本的人才戰略觀。1 2 巨基企業要建立完善的人才儲備和人才培育制度,各管理層要把人才培育作為工作業績指標之一。忌才妒能的人,不能在巨基企業從事管理層崗位。1 3

13、“最合適的就是最好的人才”。 巨基企業對于人員聘用理念是品德好、且認同本企業經營理念作為第一條件。1 4“褒獎德才兼備,培養精英人才”,為優秀的人才創造工作平臺和機會,讓他/ 她們不斷成長,在本企業組織內實現個人自身價值是巨基企業人力資源開發與管理的最基本之核心。 公司不用的人滿腹牢騷,好高騖遠的人;惹是生非,推卸責任的人;得過且過,不求上進的人;三心二意,不能貫徹始終的人。 公司可用的人將事情做對的人;工作認真,服從安排的人;善于溝通,積極配合的人;遵守公司制度,誠實肯干的人;明白自己職責,有錯就改的人。 公司重用的人快速行動的人;對工作投入敬業,堅持承擔的人;具創新進取毅力,堅持做對事情的

14、人;善于發現問題真相,并持之以恒的人;時刻關注公司宏圖和目標并努力達成的人;持續改善自我,不斷學習與公司共同發展的人;心胸開闊,從大局和他人角度出發且忍辱負重的人。六、公司管理控制系統發展策略1 0 公司將逐步完善內部組織管理體系與管理制度,強化制度化管理。在完善的管理體系前提下,建立一種符合巨基創業團隊健康并永續發展的人性化之管理模式是巨基全體職員的最終目標。1 1 通過建立、健全本企業管理控制系統和必要的制度,確保公司在文化傳承、政策和發展的宏觀戰略上統一性。在此基礎上,巨基企業對全體人員進行合理性目標牽引和利益驅動,使公司管理控制在有程序可依、有制度保證同時并確保組織的活躍、高效和穩定的

15、局面。1 2 公司管理控制系統進一步完善的中短期目標是:建立、健全成本控制體系及項目管理體系,中長期目標是:建立預算控制體系、知識管理體系。同時并對關系公司生存與發展的重要領域,實行有效的、嚴格的控制。2 3 公司的戰略目標和顧客滿意是公司在建立績效改進考核指標體系為基礎的二個基本出發點,在對公司戰略目標層層分解的基礎中,再確定在對顧客滿意節節展開的基礎上,最后再確定各流程環節和崗位責任目標??冃Ц倪M考核指標應起到牽引作用,使公司每一職能部門共同努力朝向公司共同的方向進步與發展。七、客戶1 0 想客戶所想,做客戶所需 千方百計滿足客戶的要求和期望是巨基創業團隊生存的根本, 并與重要客戶結成戰略

16、合作伙伴關系。1 1 任何有可能造成客戶利益損失及引起客戶不滿的行為都是巨基創業團隊所不允許的,包括產品質量不合格、交貨延期,服務不周到、怠慢客戶等。1 2 公司所有的經營管理工作重點均須以客戶為中心,持續降低各項作業成本,回饋客戶,增加客戶產品的市場競爭力。1 3 公司內部各組織之間須要逐步形成客戶服務體系(包括要樹立下一工序就是客戶的服務理念)。八、供應鏈1 0 供應商是本公司產品供應鏈中重要環節之一,公司必須策略性的選擇合適的供應商,并和重要供應商結成戰略合作伙伴關系,以保證產品最終實現滿足客戶服務的功能。1 1 在對供應商提供的服務進行嚴格要求同時,公司嚴格信守對供應商的承諾,并與之形

17、成利益共同體,以實現互利多贏的局面。九、員工1 0 巨基創業團隊之全體員工必須樹立勤儉節約的生活習慣、愛崗敬業的工作態度、居安思危的職業精神。1 1 能高效率、并保證質量的完成工作和認同本企業經營理念的職員工是巨基企業的最大財富,也是本企業一切經營、生產、營銷等所有管理活動的堅實基礎。1 2 巨基企業保證職員工收入待遇在同行業處于較高水平,同時也要求全體職員工的自身專業能力與成長必須滿足企業持續發展的需要。 不能滿足本企業持續發展與管理要求的職員工,只能從事要求不高的崗位,或者被巨基創業團隊淘汰。1 3 在本企業內,員工個人收入既要考慮持續改善自身的生活物質水平同時, 又要重視公司的持續降低成

18、本,故在資源有限的情況下,巨基處理二者間的矛盾點為:1.3.1 加強并持續改善企業內部組織管理,持續提高公司經營與生產效率和效益,我們把有限的資源向認同公司理念、職業操守佳、勤奮敬業、任勞任怨、有技能、績效高,并為公司做出突出貢獻的骨干員工傾斜。1.3.2 建立公平、公正與公開的績效評估體系,獎優罰劣,實行末位淘汰。十、團隊管理1 0 在職責分工明確的前提下,強調團結協作和集體奮斗是巨基創業團隊的企業文化之魂。1 1 巨基創業團隊中的任何個人利益必須服從巨基企業集體利益,全體員工須將個人努力融入集體奮斗中。1 2 巨基員工必須應具有團隊合作精神,缺乏團隊精神的員工不能進入巨基團隊之管理層。1

19、3 各層管理者要致力于建設一支能保持良好的團隊氛圍、并充滿激情與創新、執行力極強且有戰斗力的團隊。十一、人性化/ 制度化管理1 0 巨基企業的健康生存和持續發展是對巨基全體職員工最莊嚴和最基本的人性化承諾。1 1 人性化絕不能體現在對巨基企業員工的低要求、放縱與放任上,這樣的人性化只能導致巨基企業的滅亡。1 2 巨基對人性化的理解是:對事不對人,建立一套公開、公平、公正的績效評估體系,讓有能力,績效高的員工脫穎而出,并給予宣揚和獎勵,并給予其充分施展才華的舞臺。同時巨基堅決杜絕能力低、績效低且不思進取、不求上進的員工在這個團隊中得過且過、混水摸魚。2 3 巨基的各級管理者有責任關心其員工及其家

20、庭生活,并積極幫助員工解決生活困難。在工作以外,巨基企業就是全體職員工的大家庭和堅實的后盾。十二、職責1 0 高層管理人員:包括公司董事長、總經理、副總經理、廠長。職責重點是經營、決策,不能把大部分精力放在日常工作上,而應思考與經營、決策有關的事務。必須強調事業心,工作重點應注重策劃與計劃的前瞻性和對計劃執行力的監督。3 0 中層管理人員:包括各部門主管、經理。職責重點是建立制度化,流程化的管理模式, 并參與公司經營管理和決策活動,執行公司的整體工作部署。強調進取心,注重執行力和工作計劃性。4 0 基層管理人員:包括各部門拉長、辦事員、職員,職責重點是組織和安排日常工作及生產作業,及時解決生產

21、與工作中存在的問題,上傳下達。強調責任心,注重工作協調性與合作精神。5 0 一線基層員工:生產及各作業一線的人員,職責重點是作業,堅決執行上級安排并嚴格按照作業程序、作業規范、作業指導書進行工作與生產與品質作業。十三、溝通1 0 巨基團隊中所有員工,尤其是管理層,必須以開放的心態,積極面對工作中存在的問題、特別是自身問題,以溝通的方式,利用并發揮團隊力量,解決問題。1. 1溝通過程中鼓勵激烈地討論,就事論事,對事不對人。討論中絕不允許任何人身攻擊和污蔑他人人格的行為(包括言語、行動)。1. 2鼓勵發表不同意見,一旦形成決定,全體員工必須嚴格執行,團 體的所有成員對執行結果負責。1. 3允許員工

22、(或團隊)犯錯誤,但絕不允許掩蓋錯誤,以及重復犯 同樣錯誤。發現錯誤必須通過溝通協商解決,以避免造成更大 的錯誤和損失。第六章公司質量方針質量方針:卓越品質源于專注細節釋 義: 重視過程管理細節,強化生產管理與質量管理的預前控制,實現以最 佳化的品質成本生產加工出高品質與利潤極大化的質量目標; 通過以系統化、程序化、流程化、規范化、簡單化的管理原則,實現 本企業的內部品質經營管理與各項業務運營的管理資源整合,從而發 揮最佳化的品質管理效率與效益; 通過持續的貫徹以上質量方針,強化執行與落實,并在經營理念、管 理體制、運行機制、產品質量策劃與客戶滿意等各環節細節方面進行 不斷完善,進而提升本企業

23、的市場競爭力。第七章工廠行政組織架構PMC部N PI部行政人事部一.組織機構與人事權限:工廠以總經理領導下的副總經理負責制。再下設廠長、各部門副/經理、副/主管及拉長等職位,各相關職能部門負責各項管理工作的開 展。2. 0工廠內各職位職級如下:2. 1管理/職能類:總經理、副總經理、廠長、部門經理、主管、拉長 與文職人員2. 2技術類: 總工程師、副總工程師、高級工程師/技師、工程師/技師、助理工程師/助理技師、技術員2. 3以上人員統稱職員,除此之外,則為普通員工(即一般員工)。第八章 招聘與任用第一條招聘原則:1. 0公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,并以該 職位的職務說

24、明書為考核的標準。1. 1公司聘用員工本著精簡的原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,1. 3公平競爭,擇優錄用是公司招聘的另一重要原則,公司給予內部和 外部應聘者同等的機會。1. 4公司所有管理人員之內部介紹(如老鄉、親戚)均不得在自己所屬部門或單位任職,以避免管理混亂。第二條 招聘:1 0 每年年初20 日內各部門依據公司發展規劃及部門人員配置/流動情況,填寫“人力需求表”,提交人力需求計劃,作為公司行政人事部門制訂年度人力規劃,開拓人力資源主要依據。2 0 具體的人力申請可每月進行,申請部門視實際需求提交“人力資源需求申請表”,經相關權責管理人員審批后,由人

25、事部門在十個工作日內統一做出招聘安排。3 0 新聘人員由行政人事部門安排面試及考核事宜,特殊工種(工程師、主管含級以上人員)由行政人事部門召集相關部門經理并會同用人部門相關權責人員進行面試考核并填具“人員面試 /登記表”作為選聘依據。第三條 任用1 0 新聘人員通過簽訂試用期勞動合同確定雙方勞動關系。約定試用期限 (原則上試用期最長為2 個月) 。 期滿考核合格者,方為正式錄用。如表現突出,則可提前結束試用;如品行不良、績效欠佳者,則隨時中止試用,解除勞動關系;對于尚可以繼續試用觀察的人員,則可予以雙方協商延長試用期限。2 0 員工辦理入職時,應年滿16 周歲以上國家法寶年齡。3 0 各部門相

26、關管理人員、人事部門應密切關注試用人員表現,即時為他們辦理試用轉正手續。4 0 以下人員不得錄用,或錄用后一經發現,即時解聘:5 1 證件不全或偽造者;42 受刑事處分或負案潛逃者;4 3 吸食毒品或其它代用品者;44 精神病或傳染病患者;4 5 品性 /行惡劣,因不良記錄而被曾任職單位或曾被任職公司開除者;46 國家法律規定的未滿16 周歲;4 7 其他國家法規或本公司禁止招用的人員。5 0 以上具體參照公司員工招聘、報到與培訓作業規范文件內容進行辦理相關作業。6 0 所有轉正后之在職員工,對于自身專業技術素質與能力優秀、且每月工作業績表現優異的,公司則按實際的工作表現和相關資格要求予以晉升

27、提拔或晉級加薪,具體作業內容及方式參照員工轉正、 晉升、職作業規范文件進辦理相關作業。第九章 保密條例第一條為適應現代企業制訂的管理需要,規范公司組織行為,保護公司、的合法權益,維護公司正常經營秩序和正常發展,根據中華人民共和國保密法、 中華人民共和國合同法、 中華人民共和國反不正當競爭法、深圳經濟特區反不正當競爭條例原則,并結合本公司實際狀況,特制訂本條例。第二條 在現代商業社會的激烈競爭環境中,保密制度的切實落實和執行關系到公司的生死存亡。保守企業機密是企業每位員工應該具備的基本職業道德、職業操守和職業意識,也是國家法律法規所要求的公司基本行為準則。保密制度的建立是企業良性的持續發展的必要

28、保證。第三條 本公司所有部門均有保守本公司下列必須保密范疇的責任和義務。第四條 公司秘密是關系到公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內內限于一定范圍所知悉的事項。第五條本公司之保密工作原則,應遵守并確保秘密且方便日常工作展開的管理方針;第六條本公司全體員工必須嚴格遵守本條例。不得以任何形式或方式向公司內外無關人員散布、透 /泄露本條例中的規定的保密之秘密。同時其他無關人員不得向公司其他人員窺探、打聽非本人工作職責內或相關的公司秘密。第七條 本條例所規定的應該予以保密的商業范疇包括但不限于:技術機密、市場及客戶機密、財務機密、生產及采購機密和公司所生產的產品及其工藝流程等其他被公司列為保

29、密的內容。第八條 本守則條例內所有包括但不限于技術及商業秘密,均為本公司應予以保密的范圍,相關人員應該特別重視。因工作需要接觸到公司秘密資源的部門、員工,均應該妥善使用和保管公司的秘密資源,嚴格遵守本條例原則。未經公司相關權責主管簽名確認或認可同意,不得將掌握任何屬 于本公司的所有技術及商業秘密和情報以任何方式泄露給任何個人、市場 競爭對手、單位、部門和公司,不得利用公司秘密謀取個人利益。如違反 以上規定,一切后果由當事人負全部責任。公司有權向當事人索賠當事人 因違反公司保密條例協議的行為對本公司造成的實際經濟損失,同時并保 留追究當事人法律責任的權利。第九條 保密范疇:1 0 技術秘密:1

30、1 凡列入公司項目計劃的在研、預研項目;1 2 公司在產產品項目;1 3 公司所有與產品有關的技術文件、資料、圖紙;1 4 公司所有對外技術交流與合作情況或項目;1 5 一切與公司開發項目、生產產品及網絡有關的設計程序、數據 庫、計算機軟件、公司郵件及網絡密碼指令;1 6 公司產品及項目開發的技術資料、樣品及公司將來列為機密的 項目。2 0 市場及客戶秘密:2 1 公司市場營銷工作計劃;2 2 公司所有客戶的相關資料;2 3 公司所有客戶開發等一切形式的情況或報告;2 4 公司客戶訂單及訂單執行的情況;2 5 公司與客戶之間往來的有關報價單據、交易憑證等;2 6 所有與客戶往來的郵件;2 7

31、公司月、季、年度等銷售情況、銷售計劃。3 0 財務秘密:3 1 公司(月、季、年度)預、決算;3 2 公司產品成本及成本核算之財務報表;3 3 所有財務的帳目、報表、單據及財務憑證。4 0 生產及采購秘密:4 1 公司生產工藝(含工藝流程、與流程相關的資料、文件等);4 2 公司生產及采購計劃;4 3 所有原材料供應商資料;4 4 公司所有采購成本與價格相關資料;4 5 公司采購方式與采購環節;4 6 公司采購相關的帳目表、報價單據及相關憑證。5 0 其他秘密:5 1 公司營業執照(含原件及復印件)5 2 公司印章(含公司印章、財務印章、采購合同印章及業務合同印章) ;5 3 公司重大決策中的

32、秘密事項;5 4 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;5 5 公司內部掌握的所有類型或性質的合同協議、意見書及可行性報告;5 6 公司管理會議以及公司重大決策中的明確界定的不能公開某項決議事項和討論結果;5 7 公司職、員工之人事檔案、他人薪資水準、工資表;5 8 公司未正式發行前的人事行政政策、人事行政公告及人事行政有關的文件、制度的討論文稿等。5 9 公司 ISO19000 體系文件(僅限于公司內部范疇內流通,禁止以各種形式、包括私自復制、拷貝等任何其他形式帶出廠外)第十條 保密制度的管理:1 2 且公司所有被列入秘密的文件、資料非經授權的責任管理者簽名確認

33、外,禁止所有職員工以任何形式拷貝、復制及泄露。2 0 秘密級別的定義:2 1 機密公司極為重要的秘密,泄露會便公司的權益和利益顯在或潛在受到特別嚴重的損害,甚至于可能造成或導致公司經營危機。22 秘密 是公司一般的秘密,泄露會使公司的權益和利益受到損害或會擾亂公司正常的經營管理秩序。3 0 管理原則:31 “機密”范疇:3 11公司產品及項目開發的技術資料及所有對外技術交流與合作的情況或項目;3 12公司市場營銷計劃;3 13公司所有客戶的相關資料;3 14公司與客戶之間的有關報價單據、交易憑證及交易合同;3 15公司月、季、年度銷售情況、銷售計劃;3 16公司所有財務的帳目、交易所財務憑證;

34、3 17公司采購成本與價格相關資料;3 18公司原材料采購相關報表、報價交易所及相關交易憑證及與供應商相關交易合同;3 1 9 公司重大決策中直接影響公司重大權益或利益且明確界不能公開某項未付諸于實施的決議事項和討論結果。3 2 本條例中除“機密”外的、包括但不限于本條例內容的秘密均應屬于“秘密”范疇3 3 保密措施及管理原則:3 31 屬于公司“機密”文件、資料及信息、事項,其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、銷毀,均由責任部門經理或以上主管委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的文件由指定的人員負責保密,討論而未形成書面信息的機密則由參與者負責保密。3 32對于“機密”級文件、資料或

35、相關物品/件,必須采取以下保密措施:A 、非經至少是副總經理批準,任何人不得復制和摘抄或傳遞;B、收發、傳遞和外出攜帶時,必須經副總經理或以上主管批準 并指定專人擔當外,任何人不得私自攜帶;C、所有公司對外合作項目(含與客戶、供應商或潛在客戶及潛在供應商)的“機密”之合作意向、信息、資料,除當事人及所屬部門經理或以上級別主管外,不得向其他任何人泄露。對于因工作需要提供上列“機密”的,無論是對內或者對外,必須得到副總經理或以上主管批準后方可。D、本條例中的3.1.1至3.1.9的內容,由責任部門及部門內人員 負責日常保密工作,若因工作原因需要對內、對外提供資料或信息的,則必須至少經副總經理或以上

36、主管批準方可。3 3 3 除上列(3.3.2 節)內容特別規定外,其他保密內容之第一責任者為部門經理(無經理由為部門主管),同時各相關與本條例秘密內容工作的相關人員必須嚴格遵守本條例中所有的保密原則,并應采取嚴格的保密措施,禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密,禁止在公共場所談論或討論公司秘密,禁止以通訊或郵件方式傳遞公司秘密。若因工作需要向任何第三方或第三者提供保密內容項目或信息時,必須經部門經理或以上主管批準后方可。4 3 4 發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,相關責任部門經理或最高主管應當立即采購補救措施,并報呈行政人事部經理、總經辦,行政人事部經理、總經辦接到報告后,應在 第一時間作出相

37、應處理措施。第十一條責任與處罰:1 0 包括但不限于下列情況之一者,給予行政警告至行政大過處分:1 1 非主觀因素,泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;2 2 已泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的,且已經采取了補救措施的;3 3 其他類似發生的泄密的形為;2 0 包括但不限于下列情況之一的,予以即時辭退并賠償經濟損失,且公司并保留追究其法律訴訟責任:2 1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重負面后果或重大經濟損失的;2 2 違反本條例,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;2 3 利用職權強制他人違反保密規定的,且造成嚴重后果的;2 4 其他類似發生的嚴重不良泄密的形為;第

38、十二條本條例中所規定的泄密是指下列形為之一:1 0 使本公司秘密被不應知悉的;2 0 使本公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第十三條所有接觸到本條例之本公司秘密的員工均必須與公司簽定相關的保密協議合同第十四條本條例中的其他規定1 0 員工離職后二年內不得從事與公司經營相同或類似性質行業的工作。(SMT加工貿易或同性質的生產企業)2 0 員工無論因何種原因離職后,仍對其在本公司任職期間所接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方,但員工承諾有保密義務的技術秘密和其他商業秘密信息,承擔任何如任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務。3 0 員工因職務上的需要所持

39、有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。4 0 員工應當于離職時,或者于公司提出請求時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。5 0 技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文控、相關的函電等。6 0 本條例中的商業秘密包括但不限于:客戶名單、營/ 行銷計劃、采購資料、供應商檔案、財務資

40、料、進料渠道。 。等。第十章 工作與紀律第一條 工作考勤:1 0 本公司所有員工每日工作八小時,八小時以外的以及公休日上班者原則上均按加班計算(注:在公司工作時間內未能完成核定之產能、或因個人原因而導致的大量不合格品需要挑選、分選者,其加班視同義務加班)。2 0 員工正常工作、打卡上班的作息時間:2 1 職員: 7: 59至中午12: 01,下午:13: 29前至18: 01; 22 2 一般員工:2.2.1 白班:早7: 50 至下午20: 00(另三個小時加班)2.2.2 晚班:晚19: 50至早8: 01(另3 5小時加班)2.2.3 SMT 生產線員工在中午午餐時分二批吃飯,第一批于1

41、2: 01 至12: 30第二批為12: 30至 13: 00(為了避免現場生產停頓,禁止員工同時用餐,具體參照相關車間規定)2 3 公司全體職員工在就餐時間不得打連卡(如: 中午 12: 30 至12: 30) ,每次間隔時間至少超過10 分鐘或以上。否則按請假1 小時處理。2 4 因現場工作需要而更換上下班打卡時間和休息規定的,則視工廠各車間具體考勤而擬。3 0 員工按時上、下班,不得無故缺勤或遲到、早退,不得代人或受托打卡。上班時間晚到一分鐘為遲到,下班提前一分鐘為早退。遲到或早退根據下列規定進行處理:3 1 一個月內所有員工累計遲到不超過2 次 / 遲到時間累積不超過10分鐘;3 2

42、一個月內第3 次遲到罰款10 元 / 超出 10 分鐘每一分鐘罰款5 元( 依此類推)3 3 一個月內累計四次遲到者記大過一次并全廠通報;3 4 一個月內累計五次或五次以上遲到者則記大過二次后予以辭退并全廠通報;3 5 一個月內出現累計三次或以上遲到超過30 分鐘的情形, 則記大過二次后辭退并全廠通報;3 6 嚴禁員工在還未下班前而做下班前的準備工作,若出現此類情形,則視同遲到相關條款處理。4 0 有按規定在公司規定的上班時間前打卡,但在打卡后又出廠而于公司規定的上班工作時間后入廠者,一律視為上班遲到。5 0 職員或以上人員非因公外出而忘記打上班或下班卡者,須于二天內在行政人事部辦理并填寫 “

43、人事考勤簽卡單”, 經本部門/單位直屬主管簽名確認后,交行政人事部備案簽卡,否則一律以事假處理,未請事假者,則以曠工處理。6 0 代人或托人打卡者,雙方當事人各記大過一次,且雙方均處曠工一天,一個月內累計二次或以上者每次按曠工三天并予以辭退處理。7 0 未出勤偷工打卡者,第一次予以曠工三天處理,第二次行政大過一次,一個月累計二次或全年累計四次則記大過二次后再予以辭退處理。8 0 連續曠工3 天或一個月內累計曠工4 天,或一年累計曠工6 天或 6天以上者按自動離職處理。9 0 曠工按正常日薪資的3 倍扣除(即曠工一天扣3 天工資) 。10 0 除以上規定外,下列情形之一均為曠工:10 1 用不正

44、當手段騙取、偽造休假證明而擅自離崗的;10 2 未假或請假未獲批準而擅自離崗的,或請假到期限后但拒不到崗上班的;10 3 不服從正常調動,經教育拒不到崗的;10 4 因私被公安部門拘留而未上班的;10 5 打架斗毆、違法亂紀致傷而造成休息的。11 0 因公出差而未打上下班工卡者,必須憑“出廠申請單”或“請假申請單” ,否則一律視為事假處理。12 0 以上具體規定參照公司人員考勤作業規范辦理。第二條 工作紀律1 0 員工應遵守本公司一切規章制度、通告、通知等,并忠于職守,服從領導。2 0 全體職員工必須了解:大家唯有努力工作,提高質量和效率,持續降低各項成本,公司才能獲得持續改善及增進員工福利,

45、以達到互助合作,勞資雙方互贏的目的。3 0 各級管理人員務必注意本身涵養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業上有安全感。4 0 全體員工應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,或搬弄是非,擾亂秩序。5 0 忠于職守,服從領導,不得故意疏忽或拒絕上級主管的合理、合法、合指令或分配的工作。6 0 不得兼營與本公司類似及職務上有關的業務或職務。7 0 不得假借職權,貪污舞弊,或以公司名義在外招搖撞騙。8 0 員工于工作時間內,未經核準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會客時,應經相關權責主管人員核準。9 0 安全至上,不得攜帶公司(各車間)規定的相關違禁品及危

46、險物品或與工作無關物品到工作場所。10 0 禁止在公司廠區內各禁煙場所吸煙。11 0 信件保密,不得私自攜帶公物(含技術、生產資料及影印本等)出廠。12 0 任何時間內,未經廠長或以上主管批準,任何人員禁止擅自帶廠外人員進入廠區各車間參觀。13 0 工作時間中不得隨意離崗、串崗,如需離位應向所屬主管人員請示后方可。14 0 講究公共衛生,注意保持工作場所的清潔和干凈,不亂拋亂扔,不亂涂亂畫。15 0 上班時間內不得怠慢拖延,應全神貫注,嚴禁看雜志、報紙、玩電腦游戲等與工作無關的事情,以便增進工作效率并防止危險。16 0 嚴禁偷竊公司或他人財物,或偽造涂改公司的任何報告和記錄。第三條 儀容、儀表

47、1 0 員工工作時應著裝整潔,禁止穿背心、短褲和禁止穿拖鞋上班;2 0 工廠所有職員工進入一線工作場所時必須按公司規定要求穿防靜電工作服、鞋帽。3 0 工作廠證配帶胸前,不得隨意別放它處;4 0 頭發保持潔凈、整齊,勤洗勤剪勤梳理,男員工不留長發、長指甲,胡須;5 0 女性員工工作時宜著淡裝,不得穿超短裙,不宜帶華麗首飾或過多首飾。6 0 生產一線女性員工禁止工作時間內穿超過1.5 寸的高跟跟鞋。第四條 辦公環境1 0 辦公環境光線充足明亮,空氣流通、清新;2 0 設施擺設整齊有序,方便實用;3 0 桌面文具及文件擺放井然有序、整齊潔凈;4 0 辦公室內辦公應保持安靜,講話盡量不要影響他人;5

48、 0 每天上下班須整理自己所屬的辦公區域;6 0 養成勤儉節約的良好習慣,下班后要養成隨時關閉所有電源開關的習慣。第五條 舉止、風貌1 0 站姿肩膀平直,挺胸收腹,始終給人一種朝氣蓬勃的感覺;2 2 忌側身亂靠,、雙手抱胸、或雙手放在褲袋里與人交談;3 0 坐姿上身端正,忌二郎腿與抖動;4 0 行姿步履輕松矯鍵;忌背手或叉腰勾肩搭背。第六條 行為規范1 0 辦公時間(上/下班)出入與同事、領導、來訪客人或客房相遇時要致意或問候(您早、您好、再見等)打招呼;2 0 去其他辦公室處理公務(溝通、請示、報告等)時要先敲門,得到對方允許后方可入內,不可未經敲門就直接闖入對方辦公室;3 0 工作時間內不

49、談論與工作無關的事宜,非工作需要,不隨意走動、閑聊;4 0 工作時間內禁止瀏覽與工作無關的書籍、雜志、報紙及上網;5 0 禁止工作時間內飲酒(對于特殊原因,如招待公司客人也必須注意飲酒適度,禁止帶醉工作)6 0 工作時間內不吃零食、女員工不得在辦公室內化妝;7 0 工作時間內在開會、會見客人時應將使用手機調整震動狀態或應注意回避。8 0 各辦公室職員接(外線)電話時應有禮貌,音量適中、且應給人一種非常自然舒適的聲音感覺。如:(先生/小姐)您好,巨基電子公司XX 部門,請問您找哪位?、請稍等;對不起,某某先生/小姐/女士不在、或占線,請稍過一會再打過來、或您有什么事需要我代為轉告嗎、或我一定及時

50、將您的意見/事項等進行轉告。 。等;9 0 上班時間內,原則上不得利用公司電話打私人電話,且禁止在工作時間內煲電話粥,使用電話盡量簡明扼要。10 0 各辦公室接待客戶/客人來訪時熱情、大方、 禮貌, 且不可讓客人久等;11 0 見到來訪客人、客戶應該保持微笑并有禮貌的打招呼、點頭示意。第十一章獎勵與懲罰為鼓勵員工奮發向上、忠誠服務,防止和糾正員工的違法亂紀與失職行為,保證公司有序運營。本公司一貫本著自重自律的原則,引導員工自覺遵守各項規定,但若員工置若罔聞,本公司也將嚴肅處理,給予紀律處分,對于有優秀表現的則給予以獎勵:一獎勵:1 0 嘉獎全公司通報表彰 ,下列情形之一者,予以嘉獎(獎金100

51、 元/次):1 1 品德端正,工作努力,盡職盡責,并能適時完成特殊交辦之任務者;1 2 工作認真負責,經常受到上級主管或同事之間的表彰與認可者;1 3 熱心服務,經常熱心幫助他人,使他人或團隊受益且有事實者;1 4 有顯著的善行佳話,足為公司他人學習者;1 5 非職務范圍內,對公司經營、產品之生產效率、品質水準提升、成本損耗控制或降低、技術改良有較好的提案并得到落實者,且效果良好者;1 6 對于公司相關專案之執行、落實良好者;1 7其他類似的良好形為。2 0 小功全公司通報表彰, 下列情形之一者,予以小功(獎金300 元/次):2 1 非職務范圍內,對公司有顯著貢獻行為,如合理化建議經采納施行

52、后,卓有成效的方案;2 2 非職務范圍內,為公司節約物料、控制成本或降低損耗等類似公司經營管理方面的改良提案或專案,且經落實后具有顯著成效者;2 3 發現本職守范圍之外的重大不良行為、現象,及時上報處理,予以給公司、給他人為防止經濟、安全等損害/傷且足為表揚者;2 4 對于公司相關專案改善之執行、落實效果顯著者;2 5 對提高公司的經營聲譽有特殊功績者;2 6 其他類似的特殊功績者。3 0 大功全公司通報表彰, 下列情形之一者,予以大功(獎金500 元/次):3 1 對于有嚴重危害公司或他人權益之事,防患于未然,使公司或他人避免、減少、杜絕損失與損害的重大良好行為;3 2 遇到緊急、非常事變,

53、能臨機應變、不避危難,奮勇保護公司公物、經濟損失或他人人身安全、經濟損失,具有卓越功績者;3 3 具有優秀品質與品德,可足為全公司同仁列為楷模,有益于全公司全體員工樹立良好工作與生活風氣與榜樣者;3 3 非職務范圍內,為公司節約物料、控制或成本或降低損耗等類似公司經營管理方面的改良提案或專案,且經落實后具有卓越成效者;3 4 對提高公司的聲譽有較佳功績者;3 5 對于非職務范圍內公司經營管理范疇提出極佳方案,并經執行后有極佳效果者;3 6 其他類似的對公司對團隊有卓越貢獻者。4 0 有下列情形之一者,予以獎金或晉級或公司在評選優秀員工的評核中第一考慮對象:4 1 非職務范圍內的研究發明、技術改良與革新,對公司確有貢獻,并使成本或損耗降低、利潤增加者;4 2 對公司有卓越貢獻,足

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