1、 假如你是某超市的假如你是某超市的銷售管理員，如果經理銷售管理員，如果經理要你統計各類商品的售要你統計各類商品的售出總量，你應該怎么快出總量，你應該怎么快速統計出來？速統計出來？引入引入 首先要進行分類，將同類別數據放在一起，首先要進行分類，將同類別數據放在一起，然后進行數據求和之類的匯總運算，這就是分然后進行數據求和之類的匯總運算，這就是分類匯總操作類匯總操作啟發啟發“數據數據”菜單菜單“分類匯總分類匯總”命令命令l分類分類：按：按某字段某字段進行分類，進行分類，將同類記錄放在一起。為此，將同類記錄放在一起。為此，需在某字段上進行數據的需在某字段上進行數據的“排序排序”操作操作( (排序的本

2、質就排序的本質就是分類是分類) )。l匯總匯總：在：在其他字段其他字段，按要求，按要求進行數據匯總運算，如：求進行數據匯總運算，如：求和、統計數據個數等。和、統計數據個數等。例：求男、女同學的各科平均分例：求男、女同學的各科平均分1.先按先按“性別性別”進行排序進行排序2.選擇選擇與排與排序字段相同序字段相同的選項的選項3.決定匯總方式決定匯總方式4.確定匯確定匯總項目總項目這里要留意！這里要留意！l Excel Excel 具有分類匯總功能，但并不局具有分類匯總功能，但并不局限于求和運算，也可以進行計數、求限于求和運算，也可以進行計數、求平均等其他運算。平均等其他運算。l 首先必須進行排序，

3、才能進行分類匯首先必須進行排序，才能進行分類匯總?？偂Ｗ⒁庾⒁鈴娀瘡娀蜷_工作簿“Excel_銷售表2-1.xls”，對工作表“銷售表”進行以下操作：（1）計算出各行中的“金額”（金額=單價*數量）（2）利用分類匯總，求出各銷售代表的銷售總金額（分類字段為“銷售代表”，匯總方式為“求和”，匯總項為“金額”，匯總結果顯示在數據下方）數據透視表l 分類匯總：按一個字段分類，對本身或其他的一個或多個字段匯總；其過程包括兩個操作：先“排序”，再“分類匯總”l 多個字段的分類匯總-數據透視表：可按多個字段分類，對一個或多個字段匯總；其操作特點是：不需要預先分類，而是同時進行學生成績表學生成績表分類及匯總

4、l 數據透視表的操作還是要分類，其關鍵問題是：分類時要注意那個是第一字段，那個是第二字段，例：例：數據透視表的操作過程數據透視表的操作過程要求：計算各要求：計算各專業專業男女男女學生的學生的不同不同年齡年齡組別的組別的各科各科平均分。平均分。要分類的字段要分類的字段要匯總的字段要匯總的字段操作：菜單操作：菜單“數據數據”數據透視表和數據數據透視表和數據透視圖透視圖命令命令重點所在重點所在!分類的第一字段分類的第一字段分類的第二、三字段分類的第二、三字段匯總的字段匯總的字段分類字段的存放位置分類字段的存放位置逐項雙擊按鈕，可選擇匯總方式逐項雙擊按鈕，可選擇匯總方式統計統計有效有效數據個數數據個數統計統計有效有效數據個數數據個數l選定整個數據透視結果表格選定整個數據透視結果表格l單擊單擊“復制復制”按鈕按鈕l打開一個空白的工作表，選定某單元格打開一個空白的工作表，選定某單元格l打開打開“編輯編輯”菜單，單擊菜單，單擊選擇性粘貼選擇性粘貼命令命令，再，再選擇選擇“數值數