1、office第三套題目和答案一、WORD請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾%USER%下書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2:00,在中關村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯誼會,重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯系電話為01066668888。根據上述內容制作請柬，具體要求如下：1 .制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發出邀請，請柬中需要包含標題、收件人名稱、聯誼會時間、聯誼會地點和邀請人

2、。2 .對請柬進行適當的排版，具體要求：改變字體、加大字號，且標題部分（“請柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式,適當設置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。3 .在請柬的左下角位置插入一幅圖片（圖片自選），調整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內容。4 .進行頁面設置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁眉，要求頁眉內容包含本公司的聯系電話。5 .運用郵件合并功能制作內容相同、收件人不同（收件人為“重要客人名錄.docx”中的每個人，采用導入方式）的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬Ldocx”為文件名進

3、行保存，再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。二、EXCEL請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾%USER%下文涵是大地公司的銷售部助理,負責對全公司的銷售情況進行統計分析，并將結果提交給銷售部經理。年底，她根據各門店提交的銷售報表進行統計分析。打開“計算機設備全年銷量統計表.xlsx”，幫助文涵完成以下操作：1 .將sheet10工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”.2 .在“店鋪”列左側插入一個空列，輸入列標題為“序號”，并以001、002、003的方式向下填充該

4、列到最后一個數據行。3 .將工作表標題跨列合并后居中并適當調整其字體、加大字號，并改變字體顏色.適當加大數據表行高和列寬，設置對齊方式及銷售額數據列的數值格式（保留2位小數），并為數據區域增加邊框線。4 .將工作表“平均單價”中的區域B3:C7定義名稱為“商品均價”.運用公式計第工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數自動在工作表“平均單價”中查找相關商品的單價,并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。5 .為工作表“銷售情況”中的銷售數據創建一個數據透視表，放置在一個名為“數據透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中：商品名稱為報表

5、篩選字段，店鋪為行標簽，季度為列標簽，并對銷售額求和。最后對數據透視表進行格式設置，使其更加美觀.6 .根據生成的數據透視表，在透視表下方創建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較.7 .保存“計算機設備全年銷量統計表.xlsx”文件。三、PPT請在【答題】菜單下選擇進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾%USER%下文君是新世界數碼技術有限公司的人事專員，十一過后，公司招聘了一批新員工，需要對他們進行入職培訓。人事助理己經制作了一份演示文稿的素材“新員工入職培訓.pptx”，請打開該文檔進行美化，要求如下：1 .將第二

6、張幻燈片版式設為“標題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設為“比較”；為整個演示文稿指定一個恰當的設計主題。2 .通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術字制作的水印效果，水印文字中應包含“新世界數碼”字樣，并旋轉一定的角度。3 .根據第五張幻燈片右側的文字內容創建一個組織結構圖，其中總經理助理為助理級別，結果應類似Word樣例文件“組織結構圖樣例.docx”中所示，并為該組織結構圖添加任一動畫效果。4 .為第六張幻燈片左側的文字“員工守則加入超鏈接，鏈接到胃。rd素材文件”員工守則.docx”，并為該張幻燈片添加適當的動畫效果。5 .為演示文稿設置不少于3種的幻燈片切換方式。一、字處理題(1)

7、【微步驟】步驟1：在考生文件夾下新建文檔并保存名為“請柬1.doc/。步驟2：在文檔書如文本,作為制作請柬的主文檔.請柬中包含標題、收件人名稱、聯誼會時間、聯誼會地點和邀請人。(2)【微步驟】步驟1：對請柬進行適當的排版。步驟2：改變字體、加大字號，且標題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭)采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當設置左右及首行縮進.步驟3：單擊“插入”選項卡-“插圖”組一“剪貼畫”按鈕，插入剪貼畫。并設置剪貼畫的環繞方式步驟4：I擊“插入”選項卡一“頁眉和頁腳”組一“頁眉”按鈕，插入頁眉。步驟6：單擊“頁面布局”選項卡-“頁面

8、設置”組一“頁邊距”按鈕，設置頁面的頁邊距。(3)【微步驟】步驟1:單擊“郵件”選項卡一“開始郵件合并”組f“開始郵件合并”“郵件合并分步向導”命令.步驟2：打開了“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向導”的第1步(共6步)，在“選擇文檔類型”中選擇“信函”.步驟S：眼擊“下一步：正在啟動文檔”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第2步，在“選擇開始文檔”中選擇“使用當前文檔”，即以當前的文檔作為郵件合并的主文檔。步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第3步。在“選擇收件人”中選擇“使用現有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接”.步驟5：打開“選擇數據源”對話框，選

9、擇保存擬邀請的客戶和信息(在考生文件夾下的重要客戶信息名錄.docx”文件中).然后單擊“打開”按鈕；此時打開“選擇表格”對話框，選擇保存重要客戶信息的文檔，然后M擊“確定”按鈕。步驟6：打開“郵件合并收件人”，可以對需要合并的收件人信息進行修改，然后單擊“確定”按鈕,完成了現有工作表的鏈接。步驟7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第4步.如果用戶此時還沒有撰寫信函的正文，可以在活動文檔窗口輸入與輸出一致的文本。如果需要將收件人信息添加到信函中，先將鼠標指針定位在文檔中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超鏈接，本例單擊“其它項目”超鏈接.步驟8：打開“編寫和插入域”對

10、話框，在“域”列表中，選擇要添加請柬的邀請人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后通擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框此時文檔中的相應位置就會出現已插入的標記。步驟9：單擊“郵件”選項卡“開始郵件合并”組一“規則”“如果那么否則”命令，打開“插入word域”對話框，進行信息設置。單擊“確定”按鈕。步驟10：在“郵件合并”任務窗格總擊“下一步：預覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第5步。步驟11:在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第6步選擇“編輯單個值函”超鏈接。步驟12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕

11、，單擊“確定”按鈕。這樣Word將Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一個新文檔“詩束2.docx，二、表格處理題(1)【微步驟】步驟1：打開“計算機設備全年銷量統計表.Xlsx”Excel工作簿文檔。步驟2:在“sheetl”標簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“常命名”命令，然后在標簽處輸入新的工作表名“銷售情況在shoM2”標簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標簽處輸入新的工作表名“平均單價。(2)【微步驟】步驟1：左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，這樣在“店鋪”列左側插入一個空列。步躲2:在A3雎元格輸入

12、列標題“序號”，步驟3:選擇A4:A83單元格，然后單擊“開始”選項卡-“字體”組的對話框啟動器按鈕，打開“設置膽元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”中選擇“文本”。步驟4：在A4單元格輸入“001”，在A5單元格輸入“002”步驟5：選擇A4,A5兩個單元格，向下拖動填充柄，填充A6：A8S總元格的數據.(3)【微步驟】步驟1：首先選擇Al：F1,然后單擊“開始”選項卡一“數字”組的對話框啟動賽，打開“設置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡的“水平對齊”中選擇“跨列居中。在“文本控制”中選定“合并單元格步驟2：然后單擊“開始”選項卡-“數字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”

13、對話框，在“數字”選項卡的“數值”中設定小數點位數.步驟3：然后單擊“開始”選項卡-“數字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框,在“字體”選項卡的設定字體、字號、字體顏色。步驟4：然后單擊“開始”選項卡“數字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框,在“邊框”選項卡中設定邊框線。(4)【微步驟】步驟1：首先選擇“銷售情況”的F4單元格，然后單擊“公式”選項卡f“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“VLOOKUP”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置,完成后的結果是=VL00KUP(D4,sheet2!B3:C7,2)然后在編輯編輯欄中接著輸入

14、“*E4”，輸入完畢然后按回車鍵即可完成運算.注意：F3單元格中的內容是“=VL00KUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”步驟2：然后選擇F4單元格，使用復制公式完成然后F5：F8SM元格的運算。(5)【微步驟】步驟1：選擇數據源的數據區域B3：F83步驟2：單擊“插入”選項卡“表格”“數據透視表”按鈕，彈出“創建數據透視表”對話框，單擊“確定”按鈕后，就進入數據透視表設計窗口。步驟3：在“數據透視表字段列表”中拖動商品名稱到頁字段處，拖動店鋪到行字段處，拖動季度到列字段，拖動銷售額到數據區。(6)【微步驟】步驟1:在“數據透視表”表中，商品名稱篩選“筆記本”的數據。步驟2：選擇

15、篩選出的數據，然后單擊“插入”選項卡一“圖表”組一“柱形圖”一“藤狀柱形圖”,這樣就插入了一個圖。(7)【微步驟】單擊“保存按鈕，保存“計算機設備全年銷量統計表.X1SX”文件.三、演示文檔題(1)【微步驟】步驟1：啟動Po”rPoint2010,系統自動創建新演示文稿，默認命名為“演示文稿步驟2：保存未命名的演示文稿.單擊“文件”選項卡一“保存”命令，在彈出的對話框中，在“保存位置”處選擇準備存放文件的考生文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名“新員工入職培訓.pptx”,再單擊“保存”按鈕。步驟3：當前的第一張幻燈片是標題幻燈片，在標題處輸入標題“歡迎加入九副標題出輸入“新世界數碼技術有限

16、公司(2)【微步驟】步驟1:制作幻燈片母版。打開一個空演示文稿，單擊“視圖”選項卡f“母版視圖”組一“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版設置窗口.步驟2：在幻燈片母版視圖中，左側的窗口顯示的是不同類型的幻燈片母版縮略圖，如選擇“標題幻燈片”母版，顯示在右側的編輯區的母版可進行編輯。步驟S：當用戶在母版中單擊鼠標選擇任意對象時，功能區出現“繪圖工具一格式選項卡，用戶可以利用選項卡的命令對幻燈片母版進行設計.步驟4：使用“插入”選項卡一“文本”組一“藝術字”命令，在母版中插入藝術字“新世界數碼”,在藝術字“新世界數碼”上單擊右鍵，選擇“設置形狀格式”菜單，在彈出的“設置形狀格式”對話框中的“三維旋轉

17、”中可以設置藝術字的旋轉。步驟5：母版制作好后，單擊“文件”選項卡-“另存為”命令,在“文件名”框中，鍵入文件名.在“保存類型”列表中單擊PowerPoint模板。然后單擊“保存步驟6：保存后單擊“繪圖工具一格式”選項卡一“關閉”組一“關閉母版視圖”。在演示文稿的制作時，在普通視圖下可以使用制作好的母版.(3)【微步驟】步歌1:插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和豎排文字:步驟2：在當前第二張幻燈片的標題處輸入“培訓內容及安排”，在添加文本處輸入正文的內容.步驟3：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換

18、按鈕，就將此切換方式應用到本幻燈片。步驟4：單擊“設計”選項卡一“主題”組一“更多”按鈕-“瀏覽主題”命令-“自定義主題”中就有剛才設計的幻燈片母版。(4)【微步驟】步驟1:插入第三張幻燈片.單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組f“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和內容”。步驟2:在當前第三張幻燈片的標題處輸入“培訓時間安排”，在添加文本處輸入正文的內容。步驟S：單擊“切換”選項卡-“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應用到本幻燈片.(5)【微步驟】步歌1:插入第四張幻燈片.單擊“開始”選項卡f“幻燈片”組-“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“比較二步驟2：在當前第四張幻燈片的標題處輸入“公司的過去、現在及未來。在添加文本處輸入正文的內容.步驟3：單擊“切換”選項卡-“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式