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文檔簡(jiǎn)介
1、公司架構(gòu)與崗位職責(zé)公司部門架構(gòu):企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、總工辦、安全科、項(xiàng)目部。1、企業(yè)管理部:1 .職能范圍:總經(jīng)辦、行政部、人力資源、檔案管理、經(jīng)營(yíng)管理;2 .崗位:總經(jīng)理、行政主管、人事專員、資料員、經(jīng)營(yíng)主管;3 .崗位職責(zé):總經(jīng)理:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行決策(1)執(zhí)行總公司的訣議(2)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案(3)審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案(4)審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案(5)審定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度(6)負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督
2、管理(7)擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃與其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃與執(zhí)行工作(政策)決定本公司人員的任免職獎(jiǎng)懲(9)審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等(10)負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)(11) 親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作(12) 支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁與防止各部門之間的沖突(13) 保證員工和客人在公司內(nèi)的安全(14) 抓好企業(yè)文化建設(shè)1) 行政主管:(1)協(xié)助總經(jīng)辦管理總工辦、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、安全科、項(xiàng)目部的具體工作和事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開發(fā)管理以與規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督(3)建立健全公司
3、統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系(4)制定的公司各項(xiàng)人事制度、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等(5)負(fù)責(zé)安排與協(xié)調(diào)公司日常工作(6)負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政計(jì)劃(如人員培訓(xùn)計(jì)劃、各類資質(zhì)的審核與申請(qǐng)計(jì)劃等)(7)負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行(8)做好公司生活與財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障(9)負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作(10)負(fù)責(zé)召集辦公會(huì),通過各部門的工作報(bào)告,監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的執(zhí)行情況和公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,提出有效的糾正措施,確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(11)完成總經(jīng)理交辦的其他工作2) 人事專員:協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人力資源
4、規(guī)劃與管理工作。負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合(1) 負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案與各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施(2) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核(3) 負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)(4) 結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系(5) 負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫,做好建立管理與信息XX工作(6) 負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(7) 負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以與
5、轉(zhuǎn)正管理(8) 通過科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說明書(9) 根據(jù)現(xiàn)有編制與業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃(10) 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析(11) 結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道(12) 負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息與同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報(bào)告(13) 建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備(14) 結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績(jī)效考核制度并實(shí)施(15) 負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作(16) 負(fù)
6、責(zé)全公司人員的考勤以與各種休假記錄并整理歸檔(17) 為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,與時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決(18) 協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系(19) 負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行(20) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作3)資料員:工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料與竣工資料整理匯總等(1)負(fù)責(zé)公司日常工作所需的資料的分類、整理、歸檔、發(fā)放(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按
7、規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。(3)竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。(4)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要
8、求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))(5)來往文件資料收發(fā)應(yīng)與時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確與時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并與時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意XX的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須與時(shí)找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而
9、沒有依據(jù)要工程款)(7)確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要與時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)(8)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管
10、等(9)施工資料的編制、管理,做到完整、與時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料與驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料與竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料與施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)(10) 按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷(11) 對(duì)施工過程中所有工程量與時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月按時(shí)做月報(bào),申請(qǐng)工程進(jìn)度款。4) 經(jīng)營(yíng)主管:(1)深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況,定期收集工程勞務(wù)信息,不斷開發(fā)各種勞務(wù)工種業(yè)務(wù)和措施(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目外的公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作(3)
11、收集與整理各類業(yè)務(wù)信息,制定新項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、審核與實(shí)施計(jì)劃(4)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)的相關(guān)工作(如信息的收集、標(biāo)書的編制與投標(biāo)相關(guān)事宜)2、財(cái)務(wù)部:1 .職能范圍:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;參與經(jīng)營(yíng)分析、投資、決策等管理工作;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益2 .崗位:會(huì)計(jì)、出納、預(yù)算員3 .崗位職責(zé):1) 會(huì)計(jì):參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況(1) 負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳與各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記與時(shí)、帳面清楚(2) 負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表(3) 協(xié)助經(jīng)理編
12、制并執(zhí)行全年預(yù)算(4) 認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍(5) 上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況(6) 定期對(duì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用(7) 月末做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)、賬物等的校對(duì)工作,分月編號(hào),整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管(8) 協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作(9) 負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)(10) 按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,
13、認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料(11) 加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題(12) 嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。按公司規(guī)定的工作程序做好項(xiàng)目付款(13) 定期清理往來款項(xiàng),對(duì)長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施(14) 對(duì)填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對(duì)不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理(15) 負(fù)責(zé)向上級(jí)部門和政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚(16) 保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和總經(jīng)理同意外,不能
14、私自向外界提供和泄露公司的會(huì)計(jì)信息(17) 每月負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目成本費(fèi)用的收集工作,認(rèn)真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù),保證其準(zhǔn)確性(18) 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行成本核算、利潤(rùn)核算、工資核算、財(cái)產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確、規(guī)范(19) 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任(20) 各類XX設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理(21) 加強(qiáng)稅務(wù)知
15、識(shí)的學(xué)習(xí),為公司合理避稅提供可操作性方案2) 出納:按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章與有關(guān)票據(jù)工作(1)做好現(xiàn)金的日常管理與收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性(2)每天工作日結(jié)束前,與時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),填寫現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符(3)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理(4)根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填
16、制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔(5)根據(jù)帳務(wù)處理需要,與時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到與時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤(6)負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對(duì)存款余額,不符時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表(7)與時(shí)清理帳目,督促因公借款人員與時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款(8)出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以與稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作(9)保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)與其他證卷,對(duì)于現(xiàn)金和各種
17、有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要XX,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人(10) 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致(11) 負(fù)責(zé)編造年度、季度和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金(12) 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況(13) 與時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬與明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證(14) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表3)預(yù)算員:熟悉掌握國(guó)家
18、的法律法規(guī)與有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額與有關(guān)政策規(guī)定,正確編制和審核預(yù)算(1)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好單位工程成本核算,定期到工程項(xiàng)目部,做好工程用料、人工費(fèi)的分析,結(jié)合工程項(xiàng)目開展定額分析活動(dòng),核定各種資源消耗情況,對(duì)工程預(yù)算情況提出建議和意見,并與時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)(2)熟悉公司各項(xiàng)目部施工圖紙,熟悉施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程合同和協(xié)議書,配合項(xiàng)目人員編制施工形象、進(jìn)度計(jì)劃,按生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃做好每個(gè)生產(chǎn)階段的施工預(yù)算,與時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映工程經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況(3)參與在建項(xiàng)目的預(yù)算和竣工后的決算工作,審核在建項(xiàng)目已完工程月度用款計(jì)劃和月度付款額(4)參與各類合同的洽談
19、,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)工程造價(jià)作出評(píng)價(jià)分析(5)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)行成本核算(6)參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評(píng)審,收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,參與工程建設(shè)、工程預(yù)算談判與工程驗(yàn)收工作(7)做好工程項(xiàng)目造價(jià)文件匯總和存檔工作,對(duì)已竣工決算完成的工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析(8)建好公司預(yù)結(jié)算與進(jìn)度報(bào)表臺(tái)帳,填報(bào)有關(guān)報(bào)表(9)與時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)3、總工辦:1 .職能范圍:負(fù)責(zé)參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施方案的制定,對(duì)項(xiàng)目提供專業(yè)、規(guī)范的技術(shù)支持2 .崗位:總工辦主任、總工程師3 .崗位職責(zé):4 )總工程師:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會(huì)任命。配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理工作(1)負(fù)責(zé)制定公
20、司各項(xiàng)目工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作(2)總體規(guī)劃、開發(fā)工程項(xiàng)目,參與工程項(xiàng)目的預(yù)選、評(píng)估、立項(xiàng),研究并編制工程可行性報(bào)告(3)負(fù)責(zé)組建工程項(xiàng)目部,做好工程管理人員的調(diào)配,以與相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo),并做好工程前期準(zhǔn)備,提供現(xiàn)場(chǎng)支持(4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的施工圖審核意見進(jìn)行審查(5)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底和技術(shù)洽商的簽審(6)負(fù)責(zé)組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商(7)負(fù)責(zé)組織施工過程的分階段驗(yàn)收、辦理竣工備案手續(xù)(8)組織工程完工驗(yàn)收、移交、保修等有關(guān)工程方面的工作(9)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作(10) 負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作
21、(11) 處理施工過程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定工作(12) 審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性,可操作性(13) 審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性5 )總工辦主任:在工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作(1)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況(2)協(xié)助總總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況(3)負(fù)責(zé)根據(jù)合同、工程進(jìn)度和工作量完成情況與甲方協(xié)調(diào)撥付工程款(4)負(fù)責(zé)審核與項(xiàng)目施工階段相關(guān)費(fèi)用的支出(5)協(xié)調(diào)分包單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通(6)協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處
22、理意見或建議,供總工辦總工程師決策(7)協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通,解決項(xiàng)目部與甲方、監(jiān)理單位之間的問題分歧與與外部的協(xié)調(diào)工作(8)做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布(9)做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作(10) 負(fù)責(zé)保管使用公司技術(shù)圖章和介紹信(11) 負(fù)責(zé)安排個(gè)項(xiàng)目的接待、檢查工作(12) 參與工程項(xiàng)目的竣工決算工作(13) 配合其他部門做好與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作4、安全科:1 .職能范圍:負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和上級(jí)要求2 .崗位:安全主管、安全員3 .崗位職責(zé):1) 安全主管:
23、(1)負(fù)責(zé)開展公司安全管理體系的管理工作(2)依法對(duì)基層單位執(zhí)行有關(guān)國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司有關(guān)安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度、操作規(guī)程的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查(3)解決公司安全監(jiān)督站在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,對(duì)存在的問題提出整改意見,并監(jiān)督實(shí)施(4)組織與參加公司重大檢查活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患和問題下達(dá)隱患整改通知單,并監(jiān)督整改(5)協(xié)調(diào)解決公司安全監(jiān)察過程中存在的各項(xiàng)困難,保證公司安全監(jiān)督工作的順利開展(6)安排對(duì)各關(guān)鍵部位或需要監(jiān)督部位的總體監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系(7)組織公司安全監(jiān)督站開展日常監(jiān)督檢查工作(8)定期向總經(jīng)理匯報(bào)安全監(jiān)督工作(9)完成公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
24、機(jī)關(guān)單位交辦的其它安全監(jiān)督工作2) 安全員:(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全工作規(guī)程,安全施工管理規(guī)定和上級(jí)有關(guān)安全工作的指示和要求,做好安全施工管理工作(2)組織定期、不定期安全檢查,檢查項(xiàng)目施工場(chǎng)所的安全施工、文明施工情況,對(duì)查出的事故隱患,下發(fā)整改通知單,限期整改,并督促落實(shí),在生產(chǎn)中遇到重大險(xiǎn)情時(shí),有權(quán)下令停產(chǎn)整頓,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(3)主持工地重要施工項(xiàng)目和危險(xiǎn)作業(yè)項(xiàng)目開工前的安全技術(shù)措施交底,檢查開工安全施工條件,監(jiān)督安全交底的執(zhí)行,監(jiān)督班組的安全活動(dòng),檢查班組的安全活動(dòng)記錄(4)參加或主持安全專題會(huì)議和生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)助安全主管布置、檢查、總結(jié)安全工作(5)組織制訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度,年度安全
25、工作規(guī)劃,并監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí),負(fù)責(zé)安全事故年報(bào)、月報(bào)的報(bào)表填制上報(bào)工作(6)開展安全施工的宣傳教育,對(duì)外聯(lián)隊(duì)伍、臨時(shí)工、進(jìn)場(chǎng)職工進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)安全教育,對(duì)新工人進(jìn)行三級(jí)安全教育,填寫教育臺(tái)帳、教育卡,認(rèn)真做好記錄,與有關(guān)部門一起對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)考試辦證(7)督促并協(xié)助工地有關(guān)人員做好勞動(dòng)防護(hù)用品、用具和重要工器具的定期試驗(yàn)、鑒定工作,與時(shí)總結(jié)推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)(8)負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),與時(shí)做好日常安全管理的各項(xiàng)歸口工作和各種安全生產(chǎn)資料臺(tái)帳、檔案、報(bào)表等的收集、歸檔整理和保存工作(9)參加傷亡事故的調(diào)查、分析、處埋,負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告,并建立檔案5、
26、項(xiàng)目部:1 .職能范圍:負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目的組織、實(shí)施、與監(jiān)控。2 .崗位:項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)、施工員、質(zhì)檢員、倉(cāng)管員3 .崗位職責(zé):1)項(xiàng)目經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作,是項(xiàng)目合同履行和成本控制、安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人(1)制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的生產(chǎn)和管理工作(3)負(fù)責(zé)機(jī)械進(jìn)場(chǎng)和料具管理工作(4)參與材料采購(gòu)與進(jìn)場(chǎng)材料的管理工作(5)全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全管理工作,是本項(xiàng)目的安全管理第一責(zé)任人(6)根據(jù)總公司的要求,負(fù)責(zé)組織落實(shí)招工工作(7)代表項(xiàng)目部對(duì)甲方與監(jiān)理方以與代表公司與社會(huì)各級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)(8)代表項(xiàng)目部向甲方收集優(yōu)質(zhì)工程證書、工程竣工驗(yàn)
27、收資料(9)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目生產(chǎn)過程中工序之間、人員之間的矛盾(10) 負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目的計(jì)劃質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、和后勤考勤工作(11) 組織進(jìn)行項(xiàng)目周檢、月檢等檢查工作,對(duì)檢查過程中出現(xiàn)的問題視其嚴(yán)重性可以與時(shí)叫停(12) 抓好項(xiàng)目部的安全生產(chǎn),督促、支持安全生產(chǎn)管理工作(13) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各職能人員進(jìn)行績(jī)效考核工作(14) 組織做好項(xiàng)目部的培訓(xùn)工作(15) 負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)會(huì)議與文件精神的傳達(dá)和落實(shí)(16) 針對(duì)公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊(cè)等管理制度提出修改完善意見(17) 完成上級(jí)交辦的其它工作2) 專業(yè)工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人):(1) 真貫徹執(zhí)行各種技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、技術(shù)
28、標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)管理制度。執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)程序文件,把好施工過程控制關(guān)(2) 熟悉工程圖紙、規(guī)范、規(guī)程、作好資源配置計(jì)劃(3) 認(rèn)真編制單位工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和施工方案(4) 參與工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,認(rèn)真審核設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、編制詳細(xì)的工程項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告,參加設(shè)計(jì)、施工交底(5) 認(rèn)真做好施工技術(shù)交底工作,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工中的需要,與時(shí)解決施工中存在的技術(shù)問題(6) 負(fù)責(zé)推廣施工中新工藝,新材料的應(yīng)用。好施工過程中技術(shù)資料的整編,并按要求作好資料移交工作(7) 認(rèn)真做好設(shè)計(jì)變更與施工過程中業(yè)主提出的要求資料的收集,并與時(shí)按技術(shù)管理要求,完善手續(xù)(8) 認(rèn)真填寫單位工程分項(xiàng)驗(yàn)標(biāo),參加分部驗(yàn)標(biāo)的評(píng)
29、定工作,規(guī)范填寫“工程日志”、“工程檢查證”與其他各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料,并分類妥善保存各項(xiàng)原始資料(9) 認(rèn)真細(xì)致做好季、年度工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)和分承包方的結(jié)算審核工作(10)認(rèn)真做好單位工程竣工文件和技術(shù)總編制工作,參加竣工交驗(yàn)(11) 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安排工作(12) 抓好安全文明生產(chǎn)工作(13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作3) 施工員:(1)參加編制質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,負(fù)責(zé)技術(shù)交底工作,并嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范要求組織施工(2)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面管理,組織施工定位放線,主持各分部分項(xiàng)工程的技術(shù)復(fù)核。負(fù)責(zé)解決施工中的技術(shù)問題,與時(shí)辦理各項(xiàng)技術(shù)文件的簽證和整理(3)組織現(xiàn)場(chǎng):按計(jì)劃,按工期,按質(zhì)量要求施工,對(duì)施工順序,交叉施工作好統(tǒng)籌安排。對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行安全,文明生產(chǎn)交底,組織作業(yè)班組進(jìn)行安全,文明施工。定期安排生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度,質(zhì)量情況,安全文明生產(chǎn)情況。做好每天的施工日記與每天的質(zhì)量評(píng)定,驗(yàn)收單據(jù)的填寫。組織班組自檢,互檢工人,配合進(jìn)行聯(lián)檢工作。對(duì)質(zhì)量通病提前交底并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤發(fā)現(xiàn)。檢查現(xiàn)場(chǎng)材料堆放,標(biāo)識(shí),垃圾清運(yùn)是否有序,齊全,干凈(4)督促檢查各時(shí)期的施工準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況、施工計(jì)劃執(zhí)行情況,與時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工安全方面的突現(xiàn)性問題與薄弱環(huán)
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