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文檔簡介

售電公司財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)售電公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障公司健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于售電公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作。3.準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為公司決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置售電公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,控制成本費(fèi)用。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供支持。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好形象。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司整體預(yù)算要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門預(yù)算草案,并提交財(cái)務(wù)部門匯總。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡,提出調(diào)整意見,報(bào)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)公司管理層審批。(三)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、成本費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)的部門進(jìn)行處罰。四、收入管理(一)電費(fèi)收入管理1.售電公司應(yīng)按照與客戶簽訂的購售電合同,及時(shí)、足額收取電費(fèi)。2.建立電費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄客戶用電情況、電費(fèi)結(jié)算周期、電費(fèi)金額等信息。3.加強(qiáng)電費(fèi)回收管理,對(duì)欠費(fèi)客戶及時(shí)進(jìn)行催繳,采取有效措施防范電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。(二)其他收入管理1.售電公司的其他收入包括咨詢服務(wù)收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)收入、違約金收入等。2.各項(xiàng)其他收入應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)入賬,納入公司統(tǒng)一核算。3.加強(qiáng)對(duì)其他收入的管理,確保收入來源合法、合規(guī),收入金額準(zhǔn)確無誤。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.售電公司成本費(fèi)用主要包括購電成本、營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.購電成本是指公司從發(fā)電企業(yè)購買電力所支付的費(fèi)用。3.營銷費(fèi)用是指為拓展市場、銷售電力所發(fā)生的費(fèi)用,包括廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等。4.管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)等。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.各部門應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定具體的控制措施,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中的問題并提出改進(jìn)建議。(三)成本費(fèi)用審批1.各項(xiàng)成本費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.一般費(fèi)用支出由部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大費(fèi)用支出還需報(bào)公司管理層審批。3.審批時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)貨幣資金管理,確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬。合理安排資金,提高資金使用效益。根據(jù)公司經(jīng)營需要,優(yōu)化資金配置,確保資金及時(shí)供應(yīng)。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收逾期賬款。對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,合理確定信用額度和信用期限。加強(qiáng)與客戶的溝通與協(xié)調(diào),降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。根據(jù)公司發(fā)展需要和預(yù)算安排,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)公司管理層審批。購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。簽訂購置合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保資產(chǎn)質(zhì)量。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)折舊的管理,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確無誤。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查,如有差異及時(shí)調(diào)整。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。對(duì)閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理處置。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入公司統(tǒng)一核算。處置固定資產(chǎn)的凈損益應(yīng)按照規(guī)定計(jì)入當(dāng)期損益。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.售電公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表,繳納各項(xiàng)稅款。確保納稅申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作。根據(jù)公司經(jīng)營特點(diǎn)和稅收政策,合理安排經(jīng)營活動(dòng),降低稅負(fù)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,爭取稅收優(yōu)惠政策。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.對(duì)重大稅務(wù)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析和評(píng)估,制定應(yīng)對(duì)措施,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。編制過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)核算原則和方法,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析,揭示公司財(cái)務(wù)運(yùn)行中的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議和措施。為公司管理層制定經(jīng)營策略、決策提供參考。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金管理、資產(chǎn)管理等進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范,確保財(cái)務(wù)工作的公正性和合法性。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,

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