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文檔簡介

1、項目管理工作內容一、總則1、協助甲方辦理工程施工許可證、施工圖審查等各類政府手續。2、協助甲方審查施工圖設計;組織設計單位進行工程設計優化并控制投資。認真抓好圖紙會審、加強對施工組織設計審核和分包單位資質審查。3、對監理、施工單位及各類材料、設備供應單位、檢測單位的采購(招投標)進行管理,協助甲方簽訂各參建單位合同。4、主持協調工程各參建單位的關系,對工程施工階段的工程質量、進度、投資、安全文明、合同、文檔進行管理,督促各參建單位嚴格執行合同。5、協助甲方處理施工過程中的設計變更等工作。6、提出工程用款計劃,審查、簽發工程各參建單位的付款申請,協助甲方處理工程變更補償及索賠。7、協助甲方組織工

2、程各類中間驗收、專項驗收及竣工驗收。8、督促工程各參建單位將工程竣工資料整理、匯編、移交,辦理工程檔案備案手續。9、協助甲方組織項目試運行,負責工程保修期管理。10、協助甲方進行工程交接驗收。11、項目管理合同中約定的其它工作。二、前、后期管理1、負責辦理項目施工許可證的申領事務:1.1 協助甲方確定招標代理單位,組織招標代理單位辦理招標辦工程報建、施工合同、監理合同備案;1.2 負責組織有關單位辦理質監、安監委托交費、辦理支付保函和中標通知書備案。2、負責組織項目單項驗收。主要是:環衛、鄉鎮、污水驗收。3、負責組織竣工驗收及備案。主要是:規劃驗收、環保驗收、竣工驗收和竣工備案表審批。4、負責

3、以甲方名義辦理項目前期,如施工圖審核等各項手續。5、協助甲方銜接各專業管線單位交底,督促施工單位對影響施工的地上構筑物及地方矛盾進行統計,督促施工單位開挖探溝實地調查影響施工的地下管線。6、根據現場實際情況,及時銜接設計單位出具合理變更,并上報甲方同意,如涉及變更金額按政府規定程序辦理。7、組織質量檢測單位、跟蹤審計單位全力配合現場工作,確保工程質量及進度、合理控制造價。8、協助甲方處理影響工程進展的外部矛盾,協助甲方辦理政府手續;負責協調專業管線的現場遷改。9、與工程接管單位、地方社區村委及時現場協調溝通解決矛盾。三、設計管理1、設計階段工作內容:1.1 負責組織施工圖設計跟蹤,組織白圖內部

4、審查及優化。1.2 負責施工圖外部審查,并申領審圖意見合格書。1.3 負責設計變更辦理,包括在規定時間內辦理重大設計變更和完成相關行政部門變更手續。2、設計階段質量控制:2.1 在設計進展過程中,審核設計是否符合甲方對項目功能、標準和規模的要求、并提出修改意見;2.2 若有必要,組織有關專家對設計進行分析、論證,以優化設計;2.3 審核施工圖施工可行性,以確保施工的順利進行;2.4 參與采購人組織的設備材料選型,提出咨詢意見。四、現場管理項目管理負責制定工程施工階段質量、進度、投資、安全文明的管理細則和獎懲制度,經甲方同意后嚴格貫徹執行。項目管理負責檢查、監督監理單位、施工單位、檢測單位、材料

5、設備供應商的工作,發現問題及時協調解決,重大問題及時向甲方報告。1、現場協調1.1 協助甲方銜接各專業管線單位交底,督促施工單位對影響施工的地上構筑物及地方矛盾進行統計,督促施工單位開挖探溝實地調查影響施工的地下管線。1.2 根據現場實際情況,及時銜接設計單位出具合理變更,并上報甲方同意,如涉及變更金額按政府規定程序辦理。1.3 組織質量檢測單位、跟蹤審計單位全力配合現場工作,確保工程質量及進度、合理控制造價。1.4 協助甲方處理影響工程進展的外部矛盾,協助甲方辦理政府手續;負責協調專業管線的現場遷改。1.5 與工程接管單位、地方社區村委及時現場協調溝通解決矛盾。1.6 負責與區質安監的通知驗

6、收、通知檢查等工作,協助甲方與城管、環衛、環保等管理部門的現場協調溝通工作。2、工程進度管理2.1 項目整體施工計劃及施工組織方案由施工單位編制完成,項目管理審核確認后,報甲方審批同意后實施。項目管理應責成項目總承包商按月、季、年編制階段進度計劃并監督實施。2.2 項目分期實施工期控制,具體以該期工程合同約定的工期為準。2.3 遇下列情況,由項目管理提供聯系單經甲方簽證確認,工期相應順延:2.3.1 重大設計變更;2.3.2 因施工過程中發現地質情況與詳勘資料有較大出入而導致重大技術方案調整;2.3.3 因需對接的區域市政工程等不能及時跟進而導致延期;2.3.4 施工合同中規定的施工單位可以順

7、延工期的其他情形;2.3.5 不可抗力因素及政府行為、國家重大政策調整。2.4 項目管理應對承包商完成進度計劃的情況進行監督和檢查,掌握項目實際進度狀況。當某一進度計劃將無法按時完成并影響到總體竣工期限時,應及時告知甲方,并提出相應的整改措施,確保按期完工。2.5 中標單位應每月3日前向采購人提供上月的管理月報。3、工程質量管理3.1 負責審查施工單位編制的“施工組織設計”及重大技術方案,和監理編制的“監理規劃”、“監理實施細則”。3.2 負責工程施工質量管理措施編制和檢查監督執行。3.3 單體工程管理:3.3.1 負責按規定時間組織工程開工;3.3.2 負責組織個參建單位審查施工圖紙及設計交

8、底;3.3.3 負責監督施工質量管理,嚴格質量管理程序,加強日常巡查,不定期參與檢驗批驗收,參與分項、分部、單位工程驗收、竣工驗收,對檢查出來的問題,督促施工、監理單位落實相關責任方及時整改。3.3.4 負責按規定時間或提前參與并監督各工序及隱蔽工程驗收程序;3.3.5 負責協調影響工程進展的障礙物;3.3.6 按規定時間工程質量預驗收并跟蹤要整改的問題。3.4 負責項目竣工驗收準備,監督各參建單位做好竣工驗收做好現場和資料準備。3.5 負責資料交接驗收。主要是竣工資料移交檔案館,向甲方及接管單位移交竣工資料。3.6 負責監督施工單位竣工項目工程質量保修,保修跟蹤。3.7 負責登記并存檔各部門

9、轉發各種和項目有關的合同。3.8 負責信息資料管理。主要是按分類負責收集整理合同、協議、設計變更、現場簽證、工程圖紙、工程前期手續資料,會議紀要,各種聯系單和在工程施工過程中產生的相關資料。3.9 負責檢查各施工單位竣工結算材料的申報是否符合規定,負責對參建各方的執行合同和服務質量評價,負責對項目實施的工程總結3.10 施工階段組織與協調:3.10.1 組織、協調參與工程建設各單位之間的關系;3.10.2 協助甲方向各政府主管部門辦理各項審批事項;3.10.3 參與設備和系統的單機和聯動調式;3.11 項目管理應根據質量管理的實際需要,參加工程各關鍵節點的隱蔽工程驗收、中間驗收等,一旦發現工程

10、質量達不到約定標準的,項目管理應立即責成施工單位負責修復、整改、或者返工,直至符合質量要求;3.12 項目管理按國家法律及規范、文件督促監理單位認真履職;3.13 項目管理按檢測規范督促質量檢測單位按程序檢測、不弄虛作假。4、工程安全文明管理4.1 項目管理應做好本項目安全施工的相關管理工作,督促、教育相關施工單位嚴格按安全標準組織施工,采取相應安全防護措施,并檢查落實到位;監督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環境,配合協調政府相關部門的檢查,并整改落實。4.2 項目管理負責安全文明施工管理,強化日常巡查,定期組織工程參建各方開展安全文明施工綜合檢查,督促施工、監理單位落實責任方完成安全隱患

11、的整改,發現重大安全生產隱患立即制止并報告甲方。4.3 如發生傷亡及其他安全事故,項目管理應立即通知甲方,由甲方按有關規定上報有關部門,同時按政府有關部門要求處理,由事故責任方承擔發生的費用。4.4 項目管理協助甲方與地方社區、村委協調,督促施工單位做到施工不擾民;督促施工單位做好工程沿線交通組織方案,確保車輛行人安全。4.5 項目管理督促施工單位做好疫情期間施工的防疫工作。5、工程成本管理5.1 項目管理協助采購人選擇造價咨詢單位,并負責對整個項目進行施工階段、結算階段成本控制,明確項目成本控制目標,及時發現項目實際成本與成本目標的偏離,并預警,最終使項目結算成本控制在成本目標的范圍之內。5

12、.2 項目管理審核工程計量的數據和原始憑證;負責審查價格簽證、隱蔽記錄,審查各參建單位付款申請,提出審核意見,及時向甲方提出建議。5.3 項目管理負責按規定程序對變更、簽證、聯系單等涉及成本的測算及控制;項目管理督促造價咨詢單位認真審核新增單價、設計變更金額,同時將結果匯報甲方,按施工合同及甲方規定程序辦理造價變更。5.4 設計變更管理:5.4.1 對于非重大設計變更,項目管理有權根據項目實際情況,在充分征求監理方和設計方意見的基礎上,與有關承包商就變更施工合同的事宜進行協商,達成一致意見后報甲方備案;5.4.2 對于重大設計變更,項目管理應向甲方提供一份要求進行變更的書面文件,闡明需進行變更

13、的理由,文件中還應附上監理方和設計方對此問題的書面意見及對變更后施工合同價格調整額度的預測,并經采購人確認后予以變更;5.4.3 如項目管理提出的重大設計變更涉及前期政府審批手續變更的,由甲方和相關職能部門溝通允許后,項目管理按規定程序報有關政府職能部門審批;5.5 項目管理應建立完善的工程變更及現場簽證管理制度,在施工過程中,嚴格按照制度做好施工現場的工程變更及簽證管理工作。簽證涉及工程價款調整的,應由成本管理專業人員出具意見。5.6 監督監理單位初步審核施工結算,協調審計單位審核施工結算,遇重大問題上報甲方決策;5.7 項目竣工驗收通過后,項目管理應要求施工單位及時提交竣工結算報告。在竣工

14、結算過程中,項目管理應全力配合甲方完成審核、對賬等工作,協助甲方控制工程結算造價;5.8 核定的工程成本目標有下列情況之一的,由中標單位提出,經采購人同意,并予以變更:5.8.1 不可抗力;5.8.2 國家重大政策調整;5.8.3 主要原材料、人工費用等價格出現重大變化;5.8.4 符合地方政府文件規定的應予調整價格的;5.8.5 因受地質等自然條件制約,施工圖設計時有重大技術調整;5.8.6 其他經采購人同意的變更情形。五、招標采購管理項目管理協助甲方工程采購、甲供設備材料采購(包括考察與詢價、招投標組織、合同談判)。會同甲方按照當地政府部門的有關規定,委托招標代理公司承擔工程發包與甲供設備

15、材料采購工作。1、工程發包與設備材料采購過程投資控制:1.1 審核招標文件和合同文件中有關投資的條款;1.2 審核、分析各投標單位的投標報價;2、工程發包和材料設備采購過程中,分析招投標文件和合同文件中有關質量條款,并提出咨詢意見。3、工程發包和材料設備采購過程進度控制:3.1 分析招標進度計劃與施工總進度計劃的關系,并提出咨詢意見;3.2 分析招標文件和合同文件中有關進度的條款,并提出咨詢意見;3.3 分析各投標單位的進度計劃,并提出咨詢意見;3.4 對招標工作進度提出咨詢意見,以不影響施工和材料設備采購進度。4、項目管理參加甲方組織的各類合同的技術談判和商務談判。5、工程發包和材料設備采購

16、過程中,負責監督招標代理單位收集、分類、存檔招投標過程中的各種資料。6、工程發包和材料設備采購過程組織與協調:6.1 參與組織對投標單位的資格審查;6.2 參與組織發放招標文件,組織投標答疑;6.3 參與組織對投標文件的預審和評標;6.4 組織、協調參與招投標工作的各單位之間的關系;6.5 協助采購人向政府主管部門辦理各項審理事項。六、竣工驗收和交付管理1、工程完工后,項目管理負責組織竣工驗收,有整改意見的,應要求施工單位整改直至驗收通過。竣工驗收通過后,項目管理督促施工單位、監理單位按照城建檔案管理的要求整理并提交完整的竣工資料,并完成竣工驗收備案及綜合驗收。2、在工程具備交付條件前,項目管理組織接管單位對工程進行接管驗收,并監督施工單位編制竣工圖紙等資料,向接管單位移交。七、檔案管理1、項目管理負責接收并歸檔保存設計、施工、監理提供的資料,并在項目建成移交時統一提交給檔案館及甲方。2、協助甲方起草、制定各類合同文本,并考核監督各類合同的執行和實施情況。3、項目管理應建立完整的項目建設檔案管理制度,在項目完成后將工程檔案、財務檔案及相關資料向甲方和有關部門移交。未征得有關方面同意,不得泄露與本項目有關的保密資料。八、廉政工作1、項目管理應自覺遵守國家和省、市有關法律法規和規定,接受行政監督部門、主管部門的監督,并嚴格遵守相關管理制度、辦法并接受

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