1、Excel 2003 的使用Excel 2003Excel 2003的主要功能和特點的主要功能和特點Excel 2003電子表格是Office2003系列辦公軟件的一種，實現對日常生活、工作中的表格的數據處理。它通過友好的人機界面，方便易學的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實用美觀個性十足的實時表格，是工作、生活中的得力助手。 一、Excel 2003功能概述 1、功能全面：幾乎可以處理各種數據 2、操作方便：菜單、窗口、對話框、工具欄 3、豐富的數據處理函數 4、豐富的繪制圖表功能：自動創建各種統計圖表 5、豐富的自動化功能：自動更正、自動排序、自動篩選等 6、運算快速準確： 7、方便的數據交

2、換能力 8、新增的Web工具Excel 2003Excel2003的啟動和退出的啟動和退出打開Office 2003下的任何一種應用程序的方法點擊“開始”菜單，點擊“程序”，再點取應用程序。從桌面打開（雙擊桌面上的快捷圖標或鼠標右鍵并選擇“打開”)。在文件夾里找到應用程序（.Exe文件）并雙擊或鼠標右鍵并選擇“打開”。從命令行打開:“開始”-“運行”-“Excel.exe”二、二、Excel 2003啟動啟動后的窗口界面后的窗口界面Excel 2000窗口如上圖所示，它大體上可以分為兩大部分： 工作簿編輯區（又稱工作簿窗口）和功能菜單區：Excel 2003Excel 2003（1）功能菜單區

3、）功能菜單區標題欄：位于窗口的最上方。內容有：控制圖標、標題欄：位于窗口的最上方。內容有：控制圖標、Excel文檔名稱、文檔名稱、“最小化、最大化最小化、最大化/還原、關閉還原、關閉”按鈕按鈕菜單欄：菜單欄：Alt+選定某一菜單項，如選定某一菜單項，如Alt+F表示選定表示選定“文件文件(F)”菜單菜單工具欄：其上的按鈕代表最常用的一些工具欄：其上的按鈕代表最常用的一些Excel命令。設置方式如下：命令。設置方式如下：菜單菜單視圖視圖工具欄工具欄光標置于任意工具欄上，右鍵光標置于任意工具欄上，右鍵編輯欄：用于指明當前被編輯單元的名稱和編輯內容編輯欄：用于指明當前被編輯單元的名稱和編輯內容狀態欄

4、：用于顯示當前狀態的有關信息狀態欄：用于顯示當前狀態的有關信息（2）工作簿編輯區）工作簿編輯區 類似于類似于Word的編輯區，是的編輯區，是Excel的主要工作區，在編輯區中，通常展示的是工作簿中的某一頁工作表的主要工作區，在編輯區中，通常展示的是工作簿中的某一頁工作表由虛線網格構由虛線網格構成的表格。當鼠標指針處于工作簿文檔窗口時形狀變為成的表格。當鼠標指針處于工作簿文檔窗口時形狀變為“”符號。符號。 工作簿編輯區的最左一列和最上一行分別是行號欄和列標欄，分別表示工作表單元格的行號和列標。工作簿編輯區的最左一列和最上一行分別是行號欄和列標欄，分別表示工作表單元格的行號和列標。 在編輯區的下方

5、，還顯示了工作表標簽在編輯區的下方，還顯示了工作表標簽Sheet1、Sheet2等。等。三、三、Excel的退出的退出方法：先關閉在方法：先關閉在Excel中打開的所有工作簿文件，再單擊文件菜單中的中打開的所有工作簿文件，再單擊文件菜單中的“退出退出”，或單擊，或單擊“關閉關閉”按紐來關閉按紐來關閉Excel主程序主程序的窗口。的窗口。Excel 2003Excel 2003的基本概念的基本概念 進入具體的操作性學習之前，先說明幾個基本的概念，請仔細觀看下圖：一、文件一、文件 用術語說，文件就是存儲在磁盤上的信息實體。用電腦，可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學者來說，要明白文件是有

6、不同的類型的，我們可以通過它的后綴名來區分。就拿微軟Office家族來講，Word創建的文件文檔文件后綴名為DOC，Excel創建的工作薄文件后綴名為XLS，PowerPoint創建的演示文稿文件的后綴名為PPT等。 不過類型的文件，需要不同的應用程序才能打開它，有的初學者從別的電腦上復制了一個用Excel創建的工作薄文件到自己的電腦上，可是無論如何也打不開它，后來才明白原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應用程序。 所以，要順利地進行后面的學習，請現在你的電腦上安裝Excel 2003，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由于本系列課程都是以Excel 2003為藍本的，因此建議讀者朋

7、友盡量使用Excel 2000進行學習。 Excel 2003二、工作薄二、工作薄 工作薄是一種由Excel創建的文件，由一個至多個相關的工作表組成。在缺省情況下，一個工作薄文件會打開3個工作表。一個工作薄最多可以有255個工作表。可以這樣形象的理解，工作薄是一個筆記本，而工作表是這個筆記本里的每頁紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進行的。 三、工作表三、工作表 是指由65536行和256列所構成的一個表格。默認情況下的3個工作表分別有一個默認的名字，分別是：Sheet1，Sheet2和Sheet3。用戶可以通過位于工作薄窗口下方的工作表“標簽”來選擇不同的工作表。當單擊某一個

8、工作表“標簽”時，就激活了該工作表（稱為當前工作表或活動工作表），活動工作表的標簽以白色顯示，而其余標簽是灰色的。四、行號與列標四、行號與列標 Excel的工作表由256列和65536行構成。每列用字母標識，從A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到IV，稱作列標。每行用數字標識，從165536，稱作行號。五、單元格五、單元格 在工作表中，每個行列交叉點稱為單元格（Cell），單元格是指表格中的一個格子，每個單元格都有相應的地址，其基本表示方法是：列標+行號。如工作表的左上角單元格，即第一行、第一列的單元格用A1表示，而D2表示D列2行的單元格，即第二行、第四列的單元格。每個單元格中可以存放

9、文本、數值和公式等不同的內容。正是通過在不同的單元格中輸入不同的內容，特別是可以在單元格中輸入包含有單元格引用的各種公式，并自動完成各種計算，使得電子數據表軟件具備了數據處理的多方面的強大功能。Excel 2003六、六、 單元格區域單元格區域 在Excel的操作過程中，有時需要同時對多個單元格進行操作。例如求某一行若干個單元格中數據的和，或是同時設置某列多個單元格的數據格式，或是在多個單元格中查找指定的數據等。這時可以使用單元格區域（Range）來定義或標識出指定的多個單元格。 所謂單元格區域是指由若干個連續的單元格構成的矩形區域，使用其某個對角的兩個單元格地址標識。例如以A1為左上角，C4

10、為右下角的12個單元格組成的區域，可以指定為“A1:C4”，或是“C4:A1”，或是“A4:C1”，也可以是“C1:A4”。但是無論如何指定，Excel都自動將其轉換成“A1:C4”的形式。七、活動工作表七、活動工作表 一個工作簿中包含有多張工作表，但其中只有一個或其中幾個是處于工作狀態，稱作活動工作表，用戶的操作只對活動工作表起作用。在活動工作表當中用戶只能針對其中的一個工作表進行操作。該工作表稱作當前工作表。但用戶對當前工作表的操作將會對所有的活動工作表起作用。如果只有一個活動工作表，則它同時也是當前工作表。八、活動單元格和當前單元格八、活動單元格和當前單元格 在工作表的眾多單元格中，用戶

11、的操作只能對其中的一個或若干個單元格起作用。這些單元格稱作活動單元格。要使多個單元格成為活動單元格，應使用選定單元格區域的操作。在活動單元格中其中有一個單元格呈反相顯示，它稱作當前單元格。用戶的輸入、編輯等操作只針對當前單元格進行。而關于格式的設置、數據的清除等操作則對所有的活動單元格起作用。如果只有一個活動單元格，則它同時也是當前單元格。九、數據清單九、數據清單 是包含相關數據的一系列工作表數據行。例如發貨單數據庫或一組客戶信息。* 在數據清單中行表示記錄，列表示字段，第一行被稱為列標志，第一列被稱為行標志.* 數據清單中必須要包含列標志。 Excel 2003十、單元格引用十、單元格引用

12、在Excel 2000中，對于工作表的一系列的操作都是以單元格為最小單元進行的。而針對于單元格的相關操作，則常常借助于單元格的地址，對其進行引用，來達到我們操作的目的。 如，兩個單元格內容相加：A1+B3 十一、十一、 相對地址相對地址 以列標和行號組成，如A1，B2，C3等。在進行公式復制等操作時，若引用公式的單元格地址發生變動，公式中的相對地址會隨之變動。十二、十二、 絕對地址絕對地址 以列標和行號前加上符號“$”構成，如$A$1。在進行公式復制等操作時，當引用公式的單元格地址發生變動時，公式中的絕對地址保持不變十三、混合地址十三、混合地址 是相對地址和絕對地址的混合使用方式，如，$A1（

13、絕對列相對行），A$1（相對列絕對行）等。在公式復制等操作時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變十四、不同工作表單元格的引用十四、不同工作表單元格的引用 為了區分不同工作表中的單元格，還可以在單元格地址的前面增加工作表名稱，如Sheet1!A2，即在工作表名與單元格之間用“！”來分隔。 Excel 2003Excel 2003的數據類型的數據類型 在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數據，如文本型、數值型、日期時間型等等。下面簡單介紹這幾種類型的數據。1字符型數據字符型數據 在Excel中，字符型數據包括漢字、英文字母、空格等，每個單元

14、格最多可容納32000個字符。默認情況下，字符數據自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字符串超出了當前單元格的寬度時，如果右邊相鄰單元格里沒有數據，那么字符串會往右延伸；如果右邊單元格有數據，超出的那部分數據就會隱藏起來，只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。 如果要輸入的字符串全部由數字組成，如郵政編碼、電話號碼、存折帳號等，為了避免Excel把它按數值型數據處理，在輸入時可以先輸一個單引號“”(英文符號)，再接著輸入具體的數字。例如，要在單元格中輸入電話號碼“64016633”，先連續輸入“64016633”，然后敲回車鍵，出現在單元格里的就是“64016633”，并自動左對齊。 2數值型數據數

15、值型數據 在Excel中，數值型數據包括09中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數據。默認情況下，數值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中，有以下兩種比較特殊的情況要注意。 (1) 負數：在數值前加一個“-”號或把數值放在括號里，都可以輸入負數，例如要在單元格中輸入“66”，可以連續輸入“66”“(66)”，然后敲回車鍵都可以在單元格中出現“66”。(2) 分數：要在單元格中輸入分數形式的數據，應先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后再輸入分數，否則Excel會把分數當作日期處理。例如，要在單元格中輸入分數“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后接著輸入“2/3”，

16、敲一下回車鍵，單元格中就會出現分數“2/3”。 Excel 20033日期時間型數據日期時間型數據 在人事管理中，經常需要錄入一些日期時間型的數據，在錄入過程中要注意以下幾點：(1) 輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2002-8-16”、“2002/8/16”。(2) 輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”。 (3) 若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。說明：Ctrl+；：輸入當前系統日期Ctrl+Shift+；：輸入當前系統時間Excel 2003的數據類型的數據類型 Excel 2003工作簿的基本操作工作簿的基

17、本操作 一、創建工作薄一、創建工作薄在Excel中，有時關閉文件后，工作簿窗口可能看不到任何的工作表，那么就無法對工作簿和工作表進行任何操作。出現這種情況時，用戶可以創建新的工作簿來編輯新文件。創建工作簿的方法如下：1）只要單擊工具欄中的新建按鈕 2）在文件菜單項中執行新建命令 在Excel主窗口的右邊就會出現新建工作簿這一任務窗格，如下圖所示： Excel 2003工作簿的基本操作工作簿的基本操作 你可以選擇“工作簿”，來新建一個空白工作薄。新建了空白工作簿后，用戶就可以進行編輯數據了，如下圖所示3）而在新建一個空白工作薄的時候，又可以根據現有工作簿新建和根據模板新建來分別新建一個新工作簿。

18、根據現有工作簿新建就是要在已經設計好的工作簿模板中選擇一個工作簿做樣本來新建一個新的工作簿。如下圖： Excel 2003工作簿的基本操作工作簿的基本操作 4）根據模板新建，就是要根據Excel內部的模板來新建工作簿。單擊通用模板,就會出現模板對話框，然后單擊工作簿（如下圖所示），最后再單擊確定按鈕就行了。 Excel 2003工作簿的基本操作工作簿的基本操作 二、打二、打開開工作簿工作簿打開一個工作簿同前一章介紹打開.doc文件一樣，可以通過： 1）單擊工具欄中的打開按鈕 2）或執行“文件”菜單項下的“打開”命令。就會出現如右圖所示的打開對話框： 在上圖中的“查找范圍這一項中，選擇文件所在的

19、目錄，就會在下面的文件列表中看到你想要打開的文件，單擊此文件，所選的文件就會顯示在文件名右邊的文本框中，最后單擊打開按鈕就把文件打開了。3） 如果要打開的工作簿是最近使用過的，可以在Microsoft Excel的運行環境下，選中文件菜單項，其中有一塊是最近打開過的一些工作簿，你可以選擇想要打開的工作簿名。或者在新建工作簿任務窗格中的第一欄打開工作簿欄下，就會顯示最近打開的工作簿名。只要單擊想要打開的工作簿就可以了。Excel 2003工作簿的基本操作工作簿的基本操作 三、保存保存與關閉與關閉工作簿工作簿當用戶對一個工作簿編輯完畢后，在關閉工作簿之前，要把此工作簿的內容保存下來，以便下次使用或

20、修改。要是工作簿是新建的，那么執行文件菜單項下的保存或另存為命令是同樣的結果。要是工作簿是之前已經存在的，那么上述兩個命令的執行結果是不同的。如果執行的是保存命令，則原有的工作簿將被編輯后的工作簿覆蓋，原來的內容將丟失；如果執行的是另存為命令，則以另一個文件名來保存此編輯后的工作簿，原來的工作簿將沒有任何改動。其保存工作簿的具體步驟如下： 1執行文件菜單項的下的另存為命令，就會出現另存為的對話框。如下圖： 2在對話框中的保存位置列表中選擇保存工作簿的文件夾。3在對話框中的文件名文本框中輸入工作簿的文件名，其擴展名為.xls。 4. 最后單擊在旁邊的保存按扭，工作簿就被保存好了。下次再打開此工作

21、簿，Excel窗口的標題欄將會顯示上次保存的文件名。當用戶將文件保存后，如果要編輯新文件，就可以先關閉當前文件。其方法如下： 1）可以選擇文件菜單項下的關閉命令來關閉工作簿。2）或者你也可以單擊位于工作簿窗口又上角的 按鈕就行了。 3）如果你想要關閉整個Excel的運行環境，只要單擊位于窗口右上角的關閉按鈕 ，或者文件菜單項下的退出命令即可。還有一種較簡便的方法，就是使用+快捷鍵。 Excel 2003工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 工作表的編輯主要包括單元格的選定、插入、刪除、復制和移動；單元格的文字和數字格式的設置方法等操作. 一、選定表格區 “先選定，后操作

22、”是Excel重要的工作方式，當需要對某部分單元格進行操作時，首先應選定該部分。1、選定單元格 就是把指定單元格變成活動單元格。除了采用通常的運用鼠標選定單元格的方法外，還可以使用“菜單編輯定位或查找”，對話框如下：可在“引用位置”框中輸入要定位的單元格，如A2，B3等，也可以利用“定位條件”進行定位，對話框如右上：Excel 20032、選定一個表格區域 當一個表格區域被選定后，該區域會變成黑色。方法如下：用鼠標選取區域左上角單元格按住鼠標左鍵，拖動到右下角單元格松開鼠標 用鍵盤選取區域左上角單元格按住Shift鍵，并用、PgUp、PgDn選定要選的區域松開按鍵3、選定不相鄰的多個區域 在使

23、用鼠標和鍵盤選定的同時，按下Ctrl鍵，即可選定不相鄰的多個區域。4、選定行或列 使用鼠標單擊行號或列標即可選定單行或單列，在行號欄或列標欄上拖動鼠標則可選定多個連續的行或列。5、選定整個工作表單擊工作簿窗口的左上角（即）行號和列標交叉處Ctrl+A6、撤消選定單擊任意單元格按下鍵盤任意一個箭頭鍵工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 Excel 2003二、單元格的插入和刪除1、插入空白單元格或區域 選定位置或區域，菜單插入單元格，出現如下對話框： 2、插入空白行或列 選定插入行或列所在位置上的任意單元格，也可以選定整行或整列，插入方法可選如下之一：菜單插入行（或列）右

24、鍵快捷菜單插入 若要插入多行（或列），則應選定相應數量的行（或列）。3、刪除單元格或區域 刪除操作是指將單元格內的數據及其所在位置完全刪除。被刪除的單元格會被其相鄰單元格報取代。操作如下： 選定要刪除的單元格或區域，菜單編輯刪除，出現如下對話框： 工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 選取一種刪除方式，“確定”4、刪除行或列 選取要刪除的行或列，菜單編輯刪除 Excel 2003工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 三、表格數據的復制、移動和清除1、復制表格數據 復制表格區域中的數據，可在同一張工作表中進行，也可以在不同工作表中進行，與Word一

25、樣，Excel也可以在剪貼板中保存多達12次剪貼（復制或剪貼）內容，用戶可以從“剪貼板”工具欄中選擇某一項剪貼內容。以下介紹兩種常用方法：使用“常用”工具欄上的命令按鈕復制數據選定要復制的區域單擊工具欄上的“復制”按鈕（或Ctrl+C），此時要復制的區域邊框變成閃爍虛線選定要復制數據的目的區域左上角的單元格單擊工具欄上的“粘貼”按鈕（或Ctrl+V）用鼠標拖放來復制數據選定要復制的區域將鼠標指針移到該區域邊框，當指針呈現箭頭狀?時，按住Ctrl鍵的同時按住鼠標左鍵，再拖動到要復制的目的區域左上角的單元格處。松開鼠標左鍵和Ctrl鍵2、移動表格數據 與復制操作基本相同。3、清除表格數據 也稱清除

26、單元格，是指將單元格中的內容（含公式）、格式等加以清除，但單元格本身仍保留在原處（這與刪除單元格不同）。操作步驟如下：選定要清除數據的單元格（或區域）、行或列菜單編輯清除，再從級聯菜單中選擇相應的選項。選項內容如下：注：選定單元格、行或列后按Delete鍵，也可以直接清除單元格中的內容（保留單元格中的原有格式）。Excel 2003工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 四、表格數據的查找與替換1、查找數據“查找”命令可以在很大的工作表中快速找到相應數據的位置。操作步驟如下：選定開始查找的位置，否則，從當前單元格開始往下查找。菜單編輯查找，出現下面對話 輸入查找內容2、

27、替換數據 與查找方式類似，菜單編輯替換，對話框如下Excel 2003工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 五、撤消與恢復 用于恢復被撤消的各種操作“常用”工具欄上的“恢復”按鈕菜單編輯恢復六、單元格格式設置1、文本格式的設置 包括字體、字號、字形及對齊方式等。常用方法：（1）利用“格式”工具欄上的有關工具，如“字體”列表框、“字號”列表框、“字形”按鈕、對齊方式按鈕Excel 2003工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 （2）菜單格式單元格2、數字格式的設置Excel的基本數據類型包括數字型、文字型、日期及時間型。當向單元格輸入數字格式的數據

28、時，系統會自動識別為數字類型（或稱數值類型）；任何輸入，如果包含數字、字母、漢字及其它符號組合時，系統就認為是文字類型。Excel為數值數據提供了不少預定義的數字格式。此外，用戶也可以自定義自己的數字格式。設置數字格式的對話框如下（2）0：數字預留位。預留位置的規則與“#”一樣。不同的地方是當小數點右邊的數字位數比“0”個數少時，少掉的位會被用“0”補足。如121.5，若采用格式“000.00”，則顯示的結果是121.50；若采用格式“#.#”，則顯示的結果是121.5。（3）.：小數點。小數點前后的位數由“#”、“0”的位數確定，如123.567，若采用格式“#.00”，則顯示的結果是123

29、.57。（4）%：百分號。將指定數乘以100并在后面加%（5），：逗號（千位分隔符）。從個位數開始每三位整數加一個逗號分隔符。如1234.564，若采用格式“#，#.#”，則顯示的結果是1，234.56（6）；：分號。表示將數字格式分為兩部分，分號前面為正數格式，分號之后為負數格式。Excel 2003工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 3、調整單元格的行高和列寬 常用方法有：（1）采用菜單命令選定要調整的行（或列）菜單格式行（或列）命令，出現相應的級聯菜單從級聯菜單中選擇“行高”（或列寬）選項，然后根據需要進行設置（2）采用拖放操作把鼠標指針移到相應行的行號下側格線

30、上當鼠標指針變為雙箭頭形狀時，按住左鍵往上下方向拖動列寬的調整與此類似。注：由于系統能夠根據單元格中的內容來自動調整行高，因此在一般情況下行高不需要人工調整。Excel 2003工作表的工作表的編輯編輯和和單單元格格式的元格格式的設設置置 4、表格框線的設置 方法如下：（1）使用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕加表格框線選定區域單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭單擊某個小圖標 （2）使用菜單命令添加表格框線 選定區域菜單格式單元格，出現對話框，選取“邊框”選項卡作相應的設置 Excel 2003公式和函數公式和函數 一、 公式 （一）公式輸入方法 公式是在工作表中對數據進行分析的等式。

31、它可以對工作表數值進行加法、減法或乘法等運算。還可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作薄不同工作表中的單元格、或者其它工作薄的工作表中的單元格。 公式由運算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數等元素構成1、公式中使用的運算符根據公式所處理的數據類型及運算結果，可將常用運算符號分為：算術運算符、文字運算符和比較運算符。算術運算符包括：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘冪）、%（百分號，即求百分數）等。例：83*25%表示8的立方再乘以0.25，結果為128。日期/時間型數據也可以參以簡單運算，例如，A1+80（假設A1為日期型數據）表示日期A1加上80天。文字運算符只有一個運算

32、符&。其作用是把兩個文字連接起來而生成一個新的文字值。例：A1&B2；“計算機”&“電腦”計算機電腦比較運算符包括：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。比較運算的結果是邏輯值，即TRUE（真）、FALSE（假）。Excel具有強大的計算功能，為分析數據和處理工作表中的數據提供了極大的方便。在公式中，可以對工作表數值進行加、減、乘、除等運算。只要輸入正確的計算公式之后，就會立即在單元格中顯示計算結果。如果工作表中的數據有變動，系統會自動將變動之后的答案算出，使用戶能隨時觀察到正確的結果。Excel 2003公式和函數公式和函數 2、輸入公式、

33、輸入公式直接直接鍵鍵入的方法：入的方法：選定需要輸入公式的單元格。在所選的單元格中輸入等號，如果單擊了編輯公式（編輯欄）按鈕或粘貼函數（常用工具欄）按鈕，這時將自動插入一個等號。輸入公式內容。如果計算中用到單元格中的數據，可用鼠標單擊所需引用的單元格，如果輸入錯了，在未輸入新的運算符之前，可再單擊正確的單元格；也可使用手工方法引用單元格，即在光標處鍵入單元格的坐標。公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動計算并將計算結果顯示在單元格中，公式內容顯示在編輯欄中。按Ctrl（位于數字鍵左端），可使單元格在顯示公式內容與公式結果之間進行切換。從從上述步上述步驟驟可知，可知，公式的最前面必公式的最

34、前面必須須是等是等號號，后面是，后面是計計算的算的內內容。容。例如，要在G4中建立一個公式來計算E4F4的值，則在G4中輸入：E4F4輸入公式后按回車鍵確認，結果將顯示在G4單元格中。在在編輯欄編輯欄里里輸輸入公式的步入公式的步驟為驟為：1、單擊要輸入公式的單元格（即需要結算結果的單元格）。2、輸入等號“=”或單擊編輯欄中的編輯公式按鈕“=”。3、在編輯欄里輸入公式（運算符和數據），如果公式中的數據項是其他單元格的數據，可以直接單擊該單元格來輸入數據。4、輸入完畢后，按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕“”。Excel 2003公式和函數公式和函數 （二）公式使用技巧 1.復制 復制是將公式應用于

35、其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法： (1)拖動復制 操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字時，按住鼠標左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數據結尾完成公式的復制和計算。公式復制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調節：小實心十字光標距虛框越遠，復制越快；反之，復制越慢。 (2)輸入復制 此法是在公式輸入結束后立即完成公式的復制。操作方法是：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復制到已選中的所有單元格。 (3)選擇性粘貼 操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Ex

36、cel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區域內單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復制到已選中的單元格。 Excel 2003公式和函數公式和函數 2.編輯 (1)打開公式選項板 如果公式是由幾個Excel函數組合而成，而你又要用公式選項板修改某個函數的參數，則可用鼠標單擊函數名稱或括號內的參數，再單擊編輯欄左端的“=”按鈕，即可打開這個函數的公式選項板。修改完畢后單擊“確定”將其關閉。 (2)公式與結果切換 單元格中的公式執行后顯示的是計算結果，按Ctrl鍵（位于鍵盤左上角），可使公式

37、在顯示公式內容與顯示公式結果之間切換，方便了公式編輯和計算結果查看。 (3)單元格引用 單元格引用的目的在于確定計算范圍。鼠標拖動引用單元格既快捷又不易出錯。以SUM函數為例，如果你使用了公式選項板，可讓光標停在“Number”框內，然后用鼠標拖過需要計算的單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。如果你是用手工輸入的公式，可用鼠標在SUM字樣后的括號內單擊，然后按相同方法拖過需要計算的單元格區域，則被引用的單元格區域及其分隔符會自動出現在公式中。Excel 2003公式和函數公式和函數 二二 函數函數(一一)什么是函數什么是函數 Excel中所提的函數其實是一些預定義的

38、公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM 函數對函數對單元格或單元格區域進行加法運算。單元格或單元格區域進行加法運算。 函數是否可以是多重的

39、呢？也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢？當然可以，這就是函數是否可以是多重的呢？也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢？當然可以，這就是嵌套函嵌套函數數的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如下的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如下圖中所示的公式使用了嵌套的圖中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數，并將結果與函數，并將結果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到到F5的平均值大于的平均值大于50，則求，則求F2到到F5的和，

40、否則顯示數值的和，否則顯示數值0。Excel 2003公式和函數公式和函數 在學習Excel函數之前，我們需要對于函數的結構做以必要的了解。函數的結構以函數名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號（=）。如：=SUM(A1:B4,F3,G5:H10)+D6；在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。 公式選項板-幫助創建或編輯公式的工具，還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如下圖： Excel 2003公式和函數公式

41、和函數 （二）用函（二）用函數數的步的步驟驟 在Excel中如何使用函數呢？ 1.單擊需要輸入函數的單元格，如圖所示，單擊單元格C1，出現編輯欄 2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕 ，將會在編輯欄下面出現一個公式選項板，此時名稱框將變成函數按鈕，如圖所示。 Excel 2003公式和函數公式和函數 3.單擊函數按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從中選擇所需的函數； 4.當選中所需的函數后，Excel 2003將打開公式選項板。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數，當輸入完參數后，在公式選項板中還將顯示函數計算的結果； 5.單擊確定按鈕，即可完成函數的輸入； 6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊其它函

42、數選項，打開粘貼函數對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然后單擊確定按鈕返回到公式選項板對話框。Excel 2003公式和函數公式和函數 （三）函數的種類 Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。 1.數據庫函數數據庫函數-當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數

43、用于對存儲在數據清單或數據庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。 2.日期與時間函數日期與時間函數-通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。3.工程函數工程函數-工程工作表函數用于工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（

44、如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。 4.財務函數財務函數-財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數： 未來值 (fv)-在所有付款發生后的投資或貸款的價值。期間數 (nper)-投資的總支付期間數。付款 (pmt)-對于一項投資或貸款的定期支付數額。 現值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。 利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現率。 類型 (type)-付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。

45、Excel 2003公式和函數公式和函數 5.信息函數信息函數-可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數邏輯函數-使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，并由此返回不同的數值。

46、7.查詢和引用函數查詢和引用函數-當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數。8.數學和三角函數數學和三角函數-通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。9.統計函數統計函數-統計工作表函數用于對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值

47、。10.文本函數文本函數-通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用戶自定義函數用戶自定義函數-如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐

48、一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。Excel 2003有序數據的填充有序數據的填充 一、一、數數據據輸輸入入單元格是Excel工作表的最基本單位，所以數據的輸入和編輯是以（活動）單元格為對象的。輸入數據前必須先選定某個工作表，再選定單元格，用鼠標單擊單元格可以選定一個單元格，拖動光標可以選定單元格范圍。向單元格中輸入數據，有兩種方法。即，一是借助于編輯欄；二是直接輸入。輸入文本等的方法與在Word中的相同，輸入后，默認的對齊方式是：文本（非文本（非數

49、值數值）左）左對齊對齊；數值數值右右對齊對齊、邏輯值邏輯值居中居中。此外，需要特別說明的是輸入分數、日期和時間等的方法：數值數值型型數數據的據的輸輸入：入：數值數值型型數數據默據默認認是沿是沿單單元格右元格右邊對齊邊對齊1、正整、正整數數：直接直接輸輸入入2、負負整整數數：在在數數字前加一字前加一個負號個負號或或給數給數字加上字加上圓圓括括號號3、輸輸入分入分數數：輸輸入分入分數時數時，必，必須須在在數值數值前面加前面加0和空格。例如，輸入1/3時，應輸入0空格1/3。4、輸輸入百分比入百分比數數據：據：直接在直接在數值數值后后輸輸入百分入百分號號“%” 5、小、小數數：直接在指定的位置直接在

50、指定的位置輸輸入小入小數數點點 技巧：多技巧：多個數個數據小據小數數位相同位相同時時可可進進行行“ “批量批量處處理理” ”Excel 2003有序數據的填充有序數據的填充 6、輸入日期、輸入日期通常，日期和時間屬數字類。但也可將它們定義為文本。通常，日期和時間屬數字類。但也可將它們定義為文本。首先輸入1-12數字作為月份，然后輸入“/”進行分隔，再輸入1-31數字作為日，接著輸入“/”分隔，最后輸入年份的數字。如果省略年份，則以當前的年份作為默認值。注意：如果注意：如果輸輸入的格式或入的格式或數數字不字不對對，則則Excel 不能不能識別識別出出當當前前輸輸入的日期，而把入的日期，而把它它作

51、作為為一般文本一般文本處處理。理。日期的格式有多種，如:1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、一九九九年五月四日等。 Excel支持兩種日期系統：1900年和1904年日期系統。默認的日期系統是1900年日期系統。如果要改為1904年日期系統，應在工具選項對話框的重新計算選項卡上，選定1904年日期系統復選框。當在Excel中輸入日期，但僅為年份輸入兩位數字時，則默認為：1、如果為年份輸入的數字在00到29之間，則默認為是2000到2029年。例如，如果鍵入7/30/13，則默認為這個日期是2013年7月30日。2、如果為年份輸入的數字在30到99之間，則默認為是1930到

52、1999年。例如，如果鍵入7/30/66，則默認為該日期為1966年7月30日。默認的格式是年份/月份/日期。年份可以不輸，可以只輸后兩位。7、輸輸入入時間時間小時、分、秒之間用冒號分隔；Excel一般把輸入的時間（12小時制）默認為上午的時間，若輸入的時間是下午時間，則需在時間后加一個空格，然后輸入“PM”來表示下午；或者直接輸入24小時制的時間也可，不用再加“PM”。在單元格格式對話框的數字選項卡上，可改變日期和時間的格式。字符型字符型數數據的據的輸輸入：字母、入：字母、漢漢字及其他字符；字及其他字符；字符型數據默認沿單元格左邊對齊。數字也可以作為字符型數據，輸入方法：在數據前加上單引號“

53、”；說明： 當單元格內輸入的數據超過了單元格的寬度時，會產生兩種結果：(1)如果右邊相鄰的單元格中沒有任何數據，則超出的文字會顯示在右邊相鄰的單元格中；(2)如果右邊相鄰的單元格已經有數據，那么超出單元格寬度的部分將不顯示，但其內容依然存在，可以選中該單元格看編輯欄的顯示。 Excel 2003有序數據的填充有序數據的填充 二、自動填充數據二、自動填充數據在輸入數據和公式的過程中，如果輸入的數據有某種規律，可以通過拖動當前單元格填充柄來自動填充數據。1、以相同的數據填充相鄰的單元格、以相同的數據填充相鄰的單元格在某個單元格中輸入數據；選中該單元格，把鼠標放在單元格的填充柄（右下角小方塊）處，使

54、鼠標變為黑色的十字型；接著用鼠標拖動小方塊(按行或按列方向)，Excel在相鄰的單元格中自動填充與第一個單元格相同的數據。2、有序數列的自動填充、有序數列的自動填充一種方法是：一種方法是：在起始單元格中輸入初始值（如果要給定一個步長值，則應在下一個單元格中輸入第二個數字）并選定，將光標移至右下角，當光標變成小黑十字（稱填充柄）后，按左鍵拖動填充柄至所需單元格的底部即可。 以等差數列為例：可以采用輸入前兩個數據的方法來實現。以等差數列為例：可以采用輸入前兩個數據的方法來實現。在前兩個單元格中分別輸入前兩個數據；選定這兩個單元格；拖動右下角的填充柄，就會按這兩個單元格的差自動填入等差序列。Exce

55、l 2003有序數據的填充有序數據的填充 另一種自定義充填的辦法是：另一種自定義充填的辦法是：1、在列（行）首的單元格中輸入初始值，仍作為活動單元格（或選定需充填的所有單元格）。2、單擊“編輯”“充填”“序列”。3、在“序列”對話框上，設定相應的值（條件），然后單擊“確定”。3、公式自動填充、公式自動填充在一個單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進行同類型的計算（如數據行合計），可以利用公式的自動填充功能。其方法是：選擇公式所在的單元格，移動鼠標到單元格的右下角變成黑十字形，即填充柄。當鼠標變成小黑十字時，按住鼠標左鍵，拖動填充柄經過目標區域。當到達目標區域后，放開鼠標左鍵，公式自動填充完

56、畢。例如計算學生各學科的總成績時，可以在第一個學生的總成績單元格里輸入計算公式，然后拖動該單元格的填充柄到其他學生總成績的單元格，即可自動計算出每個學生總成績。Excel 2003數據的排序、篩選、統計數據的排序、篩選、統計 Excel 2000的數據庫管理功能非常強大。本節將介紹如何建立數據清單、對工作表中的數據進行排序、篩選、分類匯總等操作。使用Excel的數據庫管理功能時，要求工作表是一個規則的二維數據列表，即：工作表中的數據由若干列組成，每列有一個列標題，稱為字段名。數據列表中的每一行相當于數據庫中的一條記錄。數據列表中應避免空白行和空白列，單元格不要以空格開頭。 從行角度來看，數據清

57、單包含兩部分內容：標題欄和記錄。建立數據庫清單時，先要將標題欄錄入，然后在標題欄下逐行輸入每個記錄。輸入記錄的方法，一是在單元格中直接錄入記錄內容，二是通過“菜單數據記錄單”來追加記錄。 例如：要在空白工作表上，采用“記錄單”命令來建立一個成績表數據清單，操作步驟如下：（1）在A1,b1,c1,d1四個單元格中分別錄入“學號”、“姓名”、“成績”、“班號”四個字段名。字段的寬度由字段所在列的缺省列寬決定。（2）選定當前數據清單，其操作方法是：在要輸入數據的數據清單中選中任一個單元格，如A2，使之成為活動單元格。因為在一個工作表中可能有多個數據清單，因此，必須確定當前要進行操作的是哪一個數據清單

58、。（3）選擇“菜單數據記錄單”，得對話框，單擊“確定”按鈕，系統彈出如下對話框：Excel 2003數據的排序、篩選、統計數據的排序、篩選、統計 （4）以記錄為單位，鍵入相應的記錄內容。錄入操作中還可以使用以下控制鍵：Tab：移動光標至下一個字段Shift+Tab：移動光標至上一個字段Enter：結束一個記錄的輸入：移動到上一個記錄：移動到下一個記錄 （5）完成輸入后，單擊“關閉”命令按鈕來結束2、記錄的增加、修改和刪除完成記錄的輸入后，如果發現有錯，還可以對記錄內容進行增加、修改和刪除操作。操作步驟如下：（1）選定數據清單。單擊數據清單中記錄區域任一單元格，使之成為活動單元格。（2）菜單數據

59、記錄單，得如下對話框： Excel 2003數據的排序、篩選、統計數據的排序、篩選、統計 一、一、數數據排序據排序對數據按一定的次序進行排列，是Excel 2003數據庫管理的一個基本功能。比如按分數由高到低排列某個班的數據等。對數據的排序可以加快對數據的查找速度，同時，排序也是對數據分類匯總的前提。注意，只能對二維表中的數據進行上下排序，不能左右排序。Excel 2003中常用的排序方法有兩類：1. 使用“常用”工具欄中的“排序”按鈕 利用“排序”按鈕可以對工作表中的數據快速排序。具體步驟是： 單擊作為排序依據的那一列的任一單元格。 單擊“常用”工具欄中的“升序”（由小到大）或“降序”（由大

60、到小）按鈕即可。如圖所示。Excel 2003數據的排序、篩選、統計數據的排序、篩選、統計 2. 使用“數據”菜單中的“排序”命令通過使用“排序”菜單項可以完成較為復雜的排序工作。具體步驟是： 單擊數據列表中的任一單元格。 選擇“數據”菜單中的“排序”命令，會出現一個排序對話框。如圖4-2所示。 在出現的對話框中進行相應的排序設置。 排序對話框中的“主要關鍵字”是排序的首要依據，對于那些與主要關鍵字對應的數據相同的那些記錄，可以按照次要關鍵字進一步排序。例如，將各班的語文成績按降序排列，則應該將“班級”設為“主要關鍵字”，將“語文”設為“次要關鍵字”，且設為降序。即，先按“班級”排序，對于同一個班的同學，再按“語文