1、辦公用品管理制度5篇辦公用品管理制度（一）：第一章：適用范圍與主題資料為控制費用開支，加強我公司辦公用品管理，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際狀況，特制定本規定。第二章：辦公用品的購買辦公用品購買細則第一條：原則為了控制用品規格以及節約經費開支，統一限量，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。第二條：辦公物品的申購根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。第三條：采購規定在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本

2、最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門務必依據訂購單，填寫訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。第四條：驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。第五條：各部

3、門申請辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種狀況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據。第三章：辦公用品的分類、領用及報廢處理第六條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。第七條：管理和發放：1、辦

4、公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報辦公用品使用狀況匯總表。3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：(1)、辦公用品領用務必認真履行手續，應填寫辦公用品領用單后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。(2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。(3)、核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情景

5、進行調整。(4)、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。(5)、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節儉費用計入下年度使用。(6)、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。(7)、各部門因特殊情景需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。(8)、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公

6、用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。第八條：報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。辦公用品管理制度(二)：為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。一、辦公用品的分類。按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耒品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆

7、、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。二、辦公用品的管理職責部門。公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理審核。辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解

8、釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交公司總經理。三、辦公用品的申請。辦公用品的采買或者領用申請需要填寫辦公用品申請單。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。四、辦公用品的審批。在填寫辦公用品申請單后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。公司賦予部門經理及以上

9、的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經理兼任業務部部門經理的狀況，特下放審批權至業務主管一級）。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達和超過5000元的），由副總經理負責向公司總經理申請審批。五、辦公用品的采購。填寫的辦公用品申請單在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一采買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工

10、作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。六、辦公用品的入庫管理在供應商送來所購的辦公用品后，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。七、辦公用品的保管。備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相

11、應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償。（職責認定分3等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在

12、產品更新換代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。)實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。八、辦公用品的領用。各部門憑辦公用品申請單能夠領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的辦公用品發放表上簽上領取人姓名和日期。領取人能夠是辦公用品申請單申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。在領用人簽字領取辦公

13、用品時，人事行政部應當對領取人做好登t己t己錄。九、辦公用品的報廢。公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。2、可維修品出現問題的應當提交辦公用品維修申請單至人事行政部統一進行處理。3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報廢申請單，經人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單

14、件超過1000元的，須報請公司副總經理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批準。4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從高值管理品登記表上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上辦公用品報廢申請單。十、辭職清退狀況處理。對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，務必在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取事項。辦公用品管理制度（三）：辦公用品領用管理制度一、總則（一）為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品1

15、、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，務必實行以舊換新。4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，

16、認真遵守操作規程。二、辦公用品計劃（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，經總經理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。三、辦公用品的發放及領用（一）個人辦公用品的發放1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好個人辦公用品申領單，并在辦公物品領取登記表上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過

17、10元。3、行政人員根據員工個人領取狀況進行統計。（二）部門辦公用品的發放1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。四、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產

18、的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人（保管人）的職責，另行處理。xx公司20xx年4月9日辦公用品管理制度（四）：辦公用品的采購和管理制度為建設節約型機關，進一步規范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書長報請填寫購置計劃表，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執行。購置辦公用品，內務人員要將時間、商品名稱、數量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定

19、的供應商做好按月結算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。二、領取辦公用品要嚴格履行簽字手續并在公告欄公示，辦公室內務人員具體承辦辦公用品的領取登記。三、市政協領導、辦公室、各委專項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照政協高平市委員會辦公室固定資產管理制度執行。維修、更新配件應報告辦公室，經秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯系購置或維修配件的，不予報銷。四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的制作，本著優質、節儉、實用的原則，由辦公室內務和各委（室）

20、負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進行制作。各委（室）把關負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內務人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。五、機關日常公文、文書材料的打印、復印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續，每月結算一次。辦公用品管理制度（五）：第一章總則第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制費用開支，規范局辦公用品的采購、使用、保管、發放、費用分攤及報銷等工作，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據局實際狀況，特制定本辦法。第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室第二章細則第三條辦公用品范圍本辦

21、法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙,易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。1、一級消耗品：鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等；2、二級消耗品：名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等；3、管理消耗品：碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等；4、管理耐用品：剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。第四條辦公用品管理職能1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。2、各班組設專人負責辦公用品計劃

22、申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發放。3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經理審核。4、辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交局總經理。第五條辦公物

23、品的申請1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政主管提出。2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫辦公用品申請單局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。第六條辦公用品的審批1、在填寫辦公用品申請單后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準，審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。2、局賦予部門管理人及以上管理

24、人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。*負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經理負責審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。第七條采購管理1、填寫的辦公用品申請單在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統一采買，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙

25、、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。3、訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門務必依據訂購單，填寫訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由事務管理長兼任，具體采購工作由后勤科組織實施。5、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等務必按局采購規定的標準

26、、程序進行。嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領導小組組長審批；金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。6、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力到達貨真價實，物美價廉。7、辦公用品采購的一般程序為：需用科室向管理部門提出購物申請-管理部門按照規定權限辦理審批-在采購領導小組的監督指導下由后勤科實施采購-所購物品交保管員驗收、登記入庫；采購人和驗收人各自在發票上簽字TT關領導按規定批準權限審簽-W務科核銷。8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用

27、品進行批量購買，字辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。第八條辦公用品的領用1、各部門憑辦公用品申請單能夠領用已采購回單位的辦公用品，在領用時，領用人應在人事行政部的辦公用品發放表上簽上領取人的姓名和日期，領取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。第九條辦公用品的使用1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操