1、辦公環境5s管理規定一、 目的為提高 xx 商貿有限公司辦公管理及文化建設水平，為員工打造和諧、輕松、整潔、有序的辦公和人文環境，同時塑造公司良好企業形象，特制定本管理規定。二、適用范圍：xx 商貿有限公司各部門三、各級職責1、各部門1）負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序；2）部門負責人為第一責任人，全面負責本辦公區域內工作環境管理；3）負責監督整體辦公區域環境5S 達標情況并向各部門反饋；4）負責落實執行本管理規定。2、督察部1）負責對制度適用范圍內各部門5s管理落實執行情況進行定期監督、考核；2）輔助辦公室制定、修訂本管理規定。四、5s定義1 、 常整理： 將必需物品與非必需物

2、品區分開，在工作崗位上只放必需物品；2 、常整頓：將必須物品放于任何人都能取到的狀態，即尋找時間為零；3 、常清潔：將工作崗位變得沒有垃圾，創造一個一塵不染的環境；4 、常規范：人人依規定行事，養成好習慣；5、常自律：將前4s的做法制度化、規范化，并執行和鞏固成果。五、辦公環境管理要求（一）室內區域：1、辦公桌：1）辦公桌面只可擺放一個計算機、電話、臺歷、水杯、文件框、筆筒、綠植、個人擺件。多余物品不得擺放。桌面擺放綠植直徑及高度須在10cm*15cm以內，超過規定尺寸大小的綠植不得在桌面擺放。2）辦公桌面上的文件框內只允許擺放文件夾和抽皮夾，紙張文件需放入文件夾內。文件框須擺放至通道內側，要

3、求框內文件夾擺放整齊有序。3）電腦音箱統一放置電腦后方兩側，電腦鍵盤須放置于鍵盤托盤內，鼠標需放置在桌面電腦側前方。如是板臺桌，需將臺式計算機擺放在板臺桌側臺電腦指定位置（電腦鍵盤、主機箱、鼠標需按要求統一擺放至指定位置）。4）辦公桌面干凈無灰塵，物見本色，不得亂寫亂畫。5）人員外出或下班前，必須將辦公桌上所用物品整理干凈，辦公桌文件及資料必須統一收至抽屜或文件柜，不得存留桌面，以確保公司資料的保密性。6）所有便簽須張貼在便簽貼板上，其它任何地方不得亂貼。7）屏風辦公桌下方的小柜需統一放置靠近通道的一側，主機機箱須擺放在小柜旁邊（如線路存在困難也可橫向放置在辦公桌下側）或辦公桌內側。8）工作人

4、員離開座位后，必須將座椅歸位至辦公桌下方。9）屏風辦公桌下方除小柜、主機箱、紙簍以外不得擺放任何物品，且小柜、主機箱上方不得擺放任何物品。2、墻面：1）各部門墻面上只可懸掛鐘表、字畫、地圖、登記板各一個，其它物品一概不得張貼懸掛。2）登記板、鐘表須懸掛于明顯處，做到整體布局合理、美觀。3）各部門墻面做到無損壞、無涂抹亂畫。4）墻角不得有蜘蛛網等懸掛物。3、窗臺：1）窗臺上只可擺設綠植，不得堆放其它物品。2）窗臺表面干凈無灰塵，物見本色。3）窗戶表面要保持潔凈，無水跡、污跡。窗框、玻璃里、外兩邊無積塵。4、 地面：做到平整、干凈、無破損、無雜物、無水跡、污跡。5、 家具、共用設備：1）各部門內資

5、料柜、衣架、須靠墻擺放，會客椅必須以組為單位統一靠墻擺放（不得拆分擺放），布局合理，整體和諧。2）衣架上只可懸掛衣服、帽子、背包、雨傘，其他物品一概不得懸掛。3）資料柜內、抽屜內物品須分類擺放，整齊有序，符合保密、衛生要求，柜頂上不得堆放物品。4）辦公家具、辦公設備使用時不允許亂寫、亂畫、亂掛，且保持辦公家具表面無灰塵。6、 個人用品：毛巾及其他個人用品由其本人自行保管，不得在各部門可視區域內亂放。7、 其它用品：1）電話線、電源線、數據線、網線安裝應符合安裝要求，做到規范走線，橫平豎直，保持整體美觀。2）門后只允許擺放一套掃把和簸箕，拖把須統一放置于衛生間指定區域懸掛。抹布需洗凈后存放在較隱

6、蔽的地方。3）紙簍只允許擺放在辦公桌下方遠離走廊的一側，不得放置在室內公共區域。即 : 走廊在辦公桌右側，則須將紙簍擺放在辦公桌下方的左側。每日下班將所有廢棄物品及紙簍內的垃圾，投放于垃圾道中，不得隨意丟棄，且保持紙簍表面潔凈無污漬。4）室內養殖花卉要形狀美觀，綠植無黃葉、枯葉，綠植、花葉上不得有灰塵，花盆要物見本色，無破損，盆土中無雜物。8、 各部門內整體環境要求：各部門衛生應每天打掃，責任到人，做到窗戶明亮，桌面、地面干凈，辦公用品無灰塵。符合辦公區桌面、墻面、地面衛生標準，辦公區內不得有任何衛生死角。9、 室內公共場所：主要指會議室、貴賓室、培訓室、休息室等場所1）各部門組織會議（洽談）

7、、培訓結束后，應負責清理好會場遺留的雜物，放置好桌椅，通知保潔人員進行清潔，恢復會議（洽談室）的潔凈有序。2）各部門使用室內公共場所后，應主動關閉空調、電腦等電器，并關好窗戶和房門, 同時通知辦公室。3）室內做到辦公家具、設施表面無灰塵、物見本色。4）室內做到窗明幾凈，地面平整、干凈、無雜物、無污跡。（二） 室外區域：1、 車輛存放：自行車、機動車放入指定地點，不得在規定以外區域隨意停 放。2、 下雪清理：各部門均有義務參加清理積雪活動，并服從公司統一安排、調度。 清理的積雪要整齊堆放在規定區域內，路口堆放的高度不超過一米，做到及時清運。六、 獎懲1、督查部及各部門負責人負責監督、檢查5S 執行情況。2、 檢查采用定期與不定期檢查相結合的方式進行，每月 25 日上午9： 30-10：00 為各部門定期檢查時間，剩余時間不定期檢查至少3 次。3、檢查情況各部門按照辦公區5S 檢查表相應內容檢查記錄并在公司OA上進行公告，界定標準如下：4、根據對5S 執行情況，對執行程度劃分四個等級，1) 優良：24-25分；2) 正常：20-23分；3) 較差：15-19分；4) 極差：15 分以下。5、對5S 執行屬于較差的部門，給予該部門公司范圍內通報批評