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文檔簡介

1、會議記錄會議記錄會議記錄是記載會議的基本情況、主要內(nèi)容的文字材是記載會議的基本情況、主要內(nèi)容的文字材料。料。如開會的時間、地點、出席會議的人員、與會人如開會的時間、地點、出席會議的人員、與會人員在會議上的發(fā)言、會議成果員在會議上的發(fā)言、會議成果等。會議記錄的作用?會議記錄的作用?1 真實正確地反映會議情況真實正確地反映會議情況, 對會議整體對會議整體情況所作的真實記載。情況所作的真實記載。真實性真實性 2 整理會議文件、匯報會議精神、研究工整理會議文件、匯報會議精神、研究工作等存查備考的一種資料。作等存查備考的一種資料。查閱文件查閱文件3 編寫會議簡報和撰寫會議紀要的重要資編寫會議簡報和撰寫會

2、議紀要的重要資料。料。 參考文件參考文件4 作為原始資料編入檔案長期保存,供必作為原始資料編入檔案長期保存,供必要時查閱。要時查閱。存檔存檔n1.原始性:原始性:n2.憑據(jù)性:憑據(jù)性:n3.規(guī)范性:規(guī)范性:第一手資料第一手資料會議記錄交主持人認可簽名后,立卷存檔,會議記錄交主持人認可簽名后,立卷存檔,作為文獻資料日后查考研究。作為文獻資料日后查考研究。統(tǒng)一的記錄專用箋、記錄格式、記錄用筆統(tǒng)一的記錄專用箋、記錄格式、記錄用筆 會議記錄有會議記錄有“記記”與與“錄錄”之分:之分: “記記”有詳記與略記之別。有詳記與略記之別。略記略記是記會議大要和會議上的重要或主要言論。是記會議大要和會議上的重要或

3、主要言論。詳記詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。細完整。“錄錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種,最大限度地是借助筆錄、音錄和影像錄幾種,最大限度地再現(xiàn)會議情境。再現(xiàn)會議情境。錄音錄音 會議記錄會議記錄錄像錄像 筆錄筆錄用于一般會議。用于一般會議。只記錄要點、結(jié)論只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問和會議上討論的問題,以及通過的決題,以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。定、決議等主要內(nèi)容。用于重要會議。用于重要會議。要盡量記錄原話,要盡量記錄原話,這種記錄一般采這種記錄一般采用速記法,會后用速記法,會后還要進行整理。還要進行整理。“錄音錄音”、

4、“錄像錄像”只是一種手段,最終只是一種手段,最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字1. .摘要記錄摘要記錄 這是一般會議常用的方法。它不是有言必錄,這是一般會議常用的方法。它不是有言必錄,而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題,以及通而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題,以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。過的決定、決議等主要內(nèi)容。2. .詳細記錄詳細記錄 這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄,這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄,尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議,要盡量記錄原話,尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議,要盡量記錄原話,這種記錄一般采用速記法,會后還要進行整理。這

5、種記錄一般采用速記法,會后還要進行整理。會議記錄用紙會議記錄用紙會議名稱:會議名稱:會議時間:會議時間: 年年 月月 日日 午午 地點:地點:出席人員出席人員:列席人員列席人員:缺席人員缺席人員:中途出退席者中途出退席者:主持人簽字:主持人簽字: 記錄人簽字記錄人簽字:審閱簽字審閱簽字:主要議題主要議題發(fā)言內(nèi)容:發(fā)言內(nèi)容:會議的內(nèi)容會議的內(nèi)容( (會議議題、發(fā)言人及會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議發(fā)言內(nèi)容、會議決議) )會議記錄會議記錄 記錄的結(jié)尾部分記錄的結(jié)尾部分( (散會時間及主持人、記散會時間及主持人、記錄人簽字錄人簽字) )會議的組織情況會議的組織情況(包括標題、會議概況包括標題、

6、會議概況)1. .第一部分第一部分: :記錄會議的基本情況。記錄會議的基本情況。 包括標題、會議概況包括標題、會議概況( (含開會時間、地點、出席含開會時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、議題人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、議題) ),這,這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。 會議記錄標題可以有兩種寫法:會議記錄標題可以有兩種寫法: ( (1) )開會單位開會單位+ +會議名稱會議名稱+ +文種:文種:如如學(xué)院教學(xué)會議記錄學(xué)院教學(xué)會議記錄XXXX大學(xué)校長辦公會議大學(xué)校長辦公會議記錄記錄 ( (2) )會議內(nèi)容會議內(nèi)容+ +文種:如文

7、種:如“教學(xué)會議記錄教學(xué)會議記錄” “” “校長校長辦公會議記錄辦公會議記錄”。 2. .第第二二部分部分: :記錄會議的內(nèi)容記錄會議的內(nèi)容。 一般包括會議主持人的發(fā)言,會議上的報告或傳一般包括會議主持人的發(fā)言,會議上的報告或傳達了什么事情,討論了什么問題,以及通過的決定等,達了什么事情,討論了什么問題,以及通過的決定等,就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。 記錄時要按會議議程和發(fā)言順序記錄時要按會議議程和發(fā)言順序 記錄時應(yīng)該注意:記錄時應(yīng)該注意:( (1) )如果有多個議題可以在議題前分別加上序號。如果有多個議題可以在議題前分別加上

8、序號。 ( (2) )記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行,寫明發(fā),寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號,再記發(fā)言內(nèi)容。言人的姓名,然后加冒號,再記發(fā)言內(nèi)容。(3)(3)會議決議事項應(yīng)該分條列出。會議決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果,應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時,應(yīng)隨歸納結(jié)果,應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時,應(yīng)隨即寫上即寫上“一致同意一致同意”或或“一致通過一致通過”。有持異議者,。有持異議者,必須詳細記錄不同意見,有棄權(quán)者,也應(yīng)如實記錄上。必須詳

9、細記錄不同意見,有棄權(quán)者,也應(yīng)如實記錄上。 3. .第第三三部分部分: :記錄的結(jié)尾部分記錄的結(jié)尾部分。 先另起一行,寫明先另起一行,寫明“散會散會”并注明并注明時間。時間。 然然后在右下方寫明后在右下方寫明“主持人:主持人:( (簽字簽字) )”、“記錄記錄人:人:( (簽字簽字) )”。 寫作要求1.突出重點突出重點 (1)會議中心議題)會議中心議題 (2)會議討論、爭)會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解論的焦點及各方的主要見解 (3)主要人)主要人物的發(fā)言物的發(fā)言 (4)會議已決或未決的事項)會議已決或未決的事項 2.忠于事實,準確記錄忠于事實,準確記錄 不能夾雜記錄者個人好惡觀點,更

10、不能任不能夾雜記錄者個人好惡觀點,更不能任憑自己意愿隨意刪減憑自己意愿隨意刪減 3.適當穿插適當穿插為了真實反映會議實況,可適當穿插一些為了真實反映會議實況,可適當穿插一些情景方面的細節(jié),如笑聲、掌聲。情景方面的細節(jié),如笑聲、掌聲。時間:時間:1999年年6月月28日日地點:礦區(qū)辦公樓會議室地點:礦區(qū)辦公樓會議室出席人:礦區(qū)副主任劉出席人:礦區(qū)副主任劉、勞資科科長、勞資科科長趙趙、財務(wù)科科長劉、財務(wù)科科長劉、安全科、安全科科長熊科長熊、人事科科長范、人事科科長范、辦、辦公室主任張公室主任張主持人:程主持人:程主任主任記錄人:王記錄人:王一、會議議題:一、會議議題:1.二季度獎金發(fā)放辦法;二季度

11、獎金發(fā)放辦法;2.自然減員招工方案;自然減員招工方案;3.有關(guān)人員的調(diào)動問題;有關(guān)人員的調(diào)動問題;4.對違反勞動紀律人員的處理問題對違反勞動紀律人員的處理問題二、決議二、決議n1.礦區(qū)二季度獎金按礦區(qū)二季度獎金按總公司總公司1999年年1月制訂的月制訂的獎金發(fā)放辦法獎金發(fā)放辦法(試行(試行草案)第六條、第七條辦。草案)第六條、第七條辦。2.這次自然減員招工,招收這次自然減員招工,招收1965年年以前參加工作的職工的子女,并實行以前參加工作的職工的子女,并實行文化統(tǒng)考,擇優(yōu)錄取的辦法(詳細規(guī)文化統(tǒng)考,擇優(yōu)錄取的辦法(詳細規(guī)定由勞資科負責(zé)制訂)。定由勞資科負責(zé)制訂)。3.同意劉祥同志以父母身邊無人

12、為同意劉祥同志以父母身邊無人為理由,調(diào)往理由,調(diào)往容器廠工作;同意陳容器廠工作;同意陳新同志與硫鐵礦吳才明對調(diào),解決其新同志與硫鐵礦吳才明對調(diào),解決其夫妻長期兩地分居問題。夫妻長期兩地分居問題。4.對礦工盛利無故礦工三天的行為,對礦工盛利無故礦工三天的行為,責(zé)成勞資責(zé)成勞資科在全礦區(qū)內(nèi)給予通報批評,并扣發(fā)科在全礦區(qū)內(nèi)給予通報批評,并扣發(fā)礦工工資及礦工工資及當月獎金。當月獎金。散會散會 主持人(簽名)主持人(簽名)記錄人(簽名)記錄人(簽名)修改下列會議記錄修改下列會議記錄nXX公司黨支部會議記錄公司黨支部會議記錄n時間:時間:2005年年3月月8日日n地點:會議室地點:會議室n出席:趙出席:趙

13、XX 白白XX 于于XX 劉劉XX 鄭鄭XX n記錄人:劉記錄人:劉XXn主持人:趙主持人:趙XX n 首先由趙首先由趙XX發(fā)言。接著進行了兩項內(nèi)容。第一項是對入發(fā)言。接著進行了兩項內(nèi)容。第一項是對入黨積極分子的培養(yǎng)情況進行了黨積極分子的培養(yǎng)情況進行了 總結(jié)。對各人的缺點和進步總結(jié)。對各人的缺點和進步進行分析,提出了改進之處,支部成員一致同意將蔡進行分析,提出了改進之處,支部成員一致同意將蔡XX、尚尚XX列為黨建對象。列為黨建對象。n 第二項是召開了黨內(nèi)民主生活會,全體黨員進行了自我第二項是召開了黨內(nèi)民主生活會,全體黨員進行了自我檢查,并展開了相互批評。張檢查,并展開了相互批評。張XX認為支部

14、成員的工作還不認為支部成員的工作還不夠細致,工作方法還應(yīng)該改進。支部書記趙夠細致,工作方法還應(yīng)該改進。支部書記趙XX對此進行了對此進行了解釋,并表示將盡力改善。解釋,并表示將盡力改善。n散會。散會。會議基本情況記錄不具體會議基本情況記錄不具體1.姓名沒冠職銜姓名沒冠職銜2.主持人在記錄人之上主持人在記錄人之上1.沒有開場白沒有開場白2.總結(jié)內(nèi)容不具體總結(jié)內(nèi)容不具體發(fā)言人姓名和順序均無記錄發(fā)言人姓名和順序均無記錄結(jié)尾沒有主持人和記錄人的簽名結(jié)尾沒有主持人和記錄人的簽名寫作技巧n n有四條:一快、二要、三省、四代。有四條:一快、二要、三省、四代。n n一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連

15、筆字。要順著肘、一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。手的自然去勢,斜一點寫。 n二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的點、主要論據(jù)和結(jié)

16、論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。的記錄應(yīng)當獨立成篇。 n三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如略詞語和句子中的附加成分,比如“但是但是”只記只記“但但”,省略較長的成語、,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記

17、下起止句或起止詞即可,會后查補。句或起止詞即可,會后查補。 n四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)

18、。整理會議會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧:記錄有四個關(guān)鍵的技巧:刪刪改改補補分分1. 口頭禪或一些無實際意義的語氣詞。口頭禪或一些無實際意義的語氣詞。“這個這個”、“啊啊” “那個那個”、“嗎嗎”2. 無意義的重復(fù)性句子或短語。無意義的重復(fù)性句子或短語。“是不是?是不是?是不是是不是” 、“這個嘛你說說這個嘛你說說” 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧:記錄有四個關(guān)鍵的技巧:刪刪改改補補分分1.不太雅觀的口語和俗語。不太雅觀的口語和俗語。2.會引起誤解的方言與口語。會引起誤解的方言與口語。3.不容易聽懂的口語、方言、俗語。不容易聽懂的口語、方言、俗語。刪除掉對表達的意思會影響的詞語和句子刪除掉對表達的意思會影響的

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