1、華海酒店周年慶策劃方案背景茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一，2010年通過國(guó)家旅游局的評(píng)定，正式成為國(guó)家四星級(jí)旅游飯店。主要有餐飲業(yè)，旅業(yè)等。2013年1月28號(hào)是華海酒店開業(yè)慶典五周年紀(jì)念。展望未來(lái)，酒店依托強(qiáng)勢(shì)的品牌效應(yīng)，積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè)，實(shí)施連鎖化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，致力打造中國(guó)民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。一、 活動(dòng)主題魅力華海，精彩無(wú)限二、 活動(dòng)目的1. 宣傳華海酒店，營(yíng)造聲勢(shì)、樹立品牌、塑造形象。2. 提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，增加其知名度與影響力。3. 為華海酒店凝聚人氣，利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)，形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn)，形成在媒體心目中的公關(guān)體系。4. 在華海

2、酒店開業(yè)五周年之際，加強(qiáng)與商務(wù)客戶，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系，進(jìn)一步提升華海酒店的影響力，穩(wěn)定和鞏固老客戶，進(jìn)行情感營(yíng)銷，培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度。三、 活動(dòng)要求喜慶的現(xiàn)場(chǎng)布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氛圍。四、活動(dòng)前期宣傳1.媒體的選擇：都市晚報(bào)雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告2.媒體作用：邀請(qǐng)各媒體對(duì)華海酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道，配合戶外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的人了解華海酒店。3.媒體宣傳實(shí)施方案：（1）活動(dòng)當(dāng)天，請(qǐng)主打媒體都市晚報(bào)雜志放在醒目位置，對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值，后續(xù)連續(xù)報(bào)道，讓華海酒店成為市民的話題焦點(diǎn)。（2）在公交

3、車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段（如:火車站、步行街等，人流密集地），要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。4.貴賓的邀請(qǐng)與禮品（1）通過邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等，邀請(qǐng)必須在周年慶活動(dòng)的三天前發(fā)出，提前一天電話落實(shí)。（2）禮品要有酒店特色，具有紀(jì)念價(jià)值，品味高尚、外觀美觀，要有實(shí)際價(jià)值（如：印有酒店名稱的打火機(jī)、手機(jī)袋等）（3）所需資料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動(dòng)具體執(zhí)行五、活動(dòng)主要內(nèi)容1. 邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動(dòng)

4、2. 聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道，邀請(qǐng)同行業(yè)酒店同慶3. 酒店內(nèi)外環(huán)境的布置4. 酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動(dòng)儀式（剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞）5. 回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫（周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會(huì)等）6. 酒店的文藝節(jié)目表演六、 酒店內(nèi)外環(huán)境的布置（一） 正門前的布置1. 正門前鋪紅色地毯2. 正門前擺正式講臺(tái)，在講臺(tái)上放置鮮花3. 停車場(chǎng)周圍插上彩旗4. 入口處放置12米彩色拱門一座5. 酒店門口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球，樓前入口空地放置2個(gè)氫氣球（二） 大堂內(nèi)布置1 大堂接待臺(tái)上放置2個(gè)花籃2 大堂門口至電梯口鋪上紅地毯3 電梯口兩側(cè)擺上植物4 準(zhǔn)

5、備6個(gè)花籃，放置門口補(bǔ)缺5 酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴，突出歡慶的氣氛，。 七、活動(dòng)安排（一）剪彩流程剪彩流程時(shí)間環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)節(jié)備注27日 07:00進(jìn)場(chǎng)所有物料進(jìn)場(chǎng)，準(zhǔn)備搭建準(zhǔn)備電源27日 16:00前搭建完畢所有物料到位，準(zhǔn)備搭建主體物料到位27日 16:0017:00搭建完畢主體項(xiàng)目搭建完畢，并進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整人員到位28日 07:0007:30準(zhǔn)備工作檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)的布置情況，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒各部門人員互相配合28日 07:3008:00現(xiàn)場(chǎng)安全巡查細(xì)致檢查，確保無(wú)安全隱患28日 08:0008:30嘉賓簽到禮儀人員引導(dǎo)嘉賓簽到后至作為座位就坐音效配合

6、，攝像提前就位28日 08:3009:00主持人登場(chǎng)主持人宣布儀式開始28日 09:0010:00致辭、發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝像就位領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭28日 10:0011:00舞龍點(diǎn)睛主持人宣布相關(guān)點(diǎn)睛領(lǐng)導(dǎo)（2名）禮儀、攝像28日 11:0011:30到酒店參觀回顧展工作人員和禮儀領(lǐng)導(dǎo)28日 12:00午宴開始帶領(lǐng)嘉賓到酒店中餐廳（二）酒店周年慶晚會(huì)策劃的主要內(nèi)容1. 酒會(huì)策劃與準(zhǔn)備期（1） 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目，確定兩名主持人。（2） 前期宣傳：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)（3） 舞臺(tái)確定：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)，結(jié)合舞臺(tái)要求，組織布置。（4） 物品購(gòu)買與場(chǎng)地確定：由

7、后勤組負(fù)責(zé)，必須在酒會(huì)前一天落實(shí)好。（5） 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，于酒會(huì)前一周列出名單。2. 舉辦地點(diǎn)：酒店三樓宴會(huì)廳3. 酒會(huì)流程（1）19:0019:30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)與簽到（2）20:00主持人宣布儀式開始（3）20:3520:40總經(jīng)理、嘉賓致詞（4）20:4521:05精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)（5）21:1523:00自由舞會(huì)時(shí)間4. 節(jié)目具體安排（1）19：00播放背景音樂，禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。（2）19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座（3）20:00主持人宣布儀式開始，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。（4）20:30第一個(gè)節(jié)目（開場(chǎng)舞）（5）20:35總經(jīng)理致詞（6）20

8、:40嘉賓代表致詞（7）20:45第二個(gè)節(jié)目（唱歌）（8）20:50播放華海酒店五年歷程回顧（專人講訴、投影儀播放照片和短片）（9）21:00第三個(gè)節(jié)目（舞蹈）（10）21:05游戲（現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）（11）21:15自由舞會(huì)（12）23:00酒會(huì)結(jié)束5.備選節(jié)目類（1）迎賓音樂（入場(chǎng)音樂）：拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲（2）開場(chǎng)音樂：開門紅、喜洋洋、D大調(diào)加農(nóng)（3）抽獎(jiǎng)音樂：歡樂頌（4）自由舞會(huì)音樂：茉莉花、二泉映月、雨中旋律、花兒與少年（5）退場(chǎng)音樂：回家、歡樂頌等歡快，輕松，營(yíng)造再見與祝福的氛圍。6.酒會(huì)后期工作（1）各接送車送行重要人員（2）收拾物品并整理總結(jié)（3）會(huì)務(wù)記錄整理與總結(jié)（

9、4）照片、錄像整理八、各部門協(xié)助工作（一）策劃服務(wù)部1.負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺(tái)的設(shè)計(jì)。2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作所有客戶的邀請(qǐng)函。3.宴會(huì)廳橫幅內(nèi)容：“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。4.設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景：“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。5.旋轉(zhuǎn)門橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開業(yè)五周年”。6.酒店前車坪布置：置一個(gè)拱門和四個(gè)空飄氣球。7.酒店大門正上方放置八個(gè)條幅（可做祝賀單位廣告）8.多功能廳門上方懸掛“賀”字。9負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作。10.負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及現(xiàn)場(chǎng)其他工作。（二）行政人事部1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會(huì)當(dāng)天的人力資源分配。2.組織客戶服務(wù)隊(duì)人員做好舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)工作。3.提前落實(shí)好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。（三）餐飲部1.邀請(qǐng)旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，酒店VIP客戶。（提前三天落實(shí)好名單）2.負(fù)責(zé)酒會(huì)的食物與飲料3.現(xiàn)場(chǎng)以酒會(huì)形式做好擺設(shè)。4.負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待與服務(wù)工作。(四)保安部1.保證整個(gè)活動(dòng)的安全工作，安排多名保安做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作2.負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及會(huì)場(chǎng)其他工作。（五）成立活動(dòng)籌備小組1.小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃