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文檔簡介
1、項目建立數據報表 啟動和關閉Excel2003,認識Excel2003的窗口,新建和保存工作簿文件,并掌握Excel常用的術語。 返 回v學習并掌握Excel2003的啟動和退出的方法 。v了解Excel2003窗口的組成,并了解各部分的名稱和作用v新建并保存3個工作簿文件 。v學習并掌握在Excel的常用術語和名詞 。返 回2.認識Excel2003的窗口 返 回標題欄菜單欄名稱框編輯欄當前工作表的工作區工作表標簽活動單元格系統默認建立的三個工作表工作薄文檔的名稱工具欄3.保存工作簿文件 新建的文檔在第一次進行存盤操作時,不論你執行的是【保存】命令還是【另存為】命令,系統都將彈出【另存為】對
2、話框,要求你選擇存盤的位置并輸入新的文件名。輸入后,按【確定】按鈕即可。 返 回4.關閉工作簿文件單擊【文件】菜單的【關閉】命令或單擊工作簿窗口的【關閉】按鈕,Excel 2003將關閉當前操作的工作簿文件。返 回5.新建工作簿并保存v在啟動Excel后,如果用戶需要創建一個新的工作簿,可以用以下三種方法來實現:v(1)單擊【文件】菜單【新建】命令,在彈出的【新建工作簿】任務窗格中單擊【新建】選項區中的【空白工作簿】;v(2)單擊【常用】工具欄中的【新建按鈕】;v(3)如果需要創建一個基于模板的工作簿,則在【新建工作簿】任務窗格中單擊【模板】選項區中的【本機上的模板】鏈接,在彈出的【模板】對話
3、框中單擊【電子方案表格】選項卡,在列表框中選擇需要的模板,單擊【確定】按鈕。 返 回5.新建工作簿并保存v在啟動Excel后,如果用戶需要創建一個新的工作簿,可以用以下三種方法來實現:v(1)單擊【文件】菜單【新建】命令,在彈出的【新建工作簿】任務窗格中單擊【新建】選項區中的【空白工作簿】;v(2)單擊【常用】工具欄中的【新建按鈕】;v(3)如果需要創建一個基于模板的工作簿,則在【新建工作簿】任務窗格中單擊【模板】選項區中的【本機上的模板】鏈接,在彈出的【模板】對話框中單擊【電子方案表格】選項卡,在列表框中選擇需要的模板,單擊【確定】按鈕。 返 回6.退出Excel2003單擊【文件】菜單的【
4、退出】命令或單擊標題欄右邊的【關閉】按鈕,Excel2003將關閉所有打開的工作簿文檔窗口,并退出Excel2003。返 回1.工作簿一個Excel數據文件(擴展名:.XLS)就是一個工作薄,Excel是以工作簿為單位來處理和存儲數據的,工作簿文件是Excel存儲在磁盤上的最小的獨立單位。工作簿文件由多個工作表組成,每個工作簿最多能包含255張工作表。在默認情況下,新建的工作簿中包含3張工作表。用戶可在【工具】菜單下的【選項】對話框的【常規】選項卡上,更改設定。在Excel中,數據和圖表都是以工作表的形式存儲在工作薄文件中的。由于每一個工作簿都可以包含多張工作表,因此可在單個工作簿文件中管理各
5、種不同類型的相關信息。返 回2.工作表、工作表標簽工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾,工作表如同其中的一張張活頁紙。每個工作表都是一張由若干行和列組成的二維表格,是Excel進行日常數據管理的基本單位,通常稱作電子表格。每張工作表最多能包含256列、65536行,行以阿拉伯數字編號、列以英文字母編號(A、BZ、AA、ABIV)。工作表是通過工作表標簽來標識的,工作表標簽顯示于工作表區的底部,用戶可以通過單擊不同的工作表標簽來進行工作表之間的切換。在使用工作薄文件時,只有一個工作表是當前活動的工作表,底色為白色,工作表名下有下劃線的工作表是活動(當前)工作表。很多有關工作表的操作,
6、可在工作表標簽上進行。例如,改變活動工作表,以及工作表的改名、添加、刪除、移動或復制等。在一個工作表中,可以對數據進行組織、計算和分析。也可以同時在多張工作表上輸人并編輯數據,并且對來自不同工作表的數據進行匯總計算和分析。返 回3.單元格、活動單元格單元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也是Excel中獨立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數據、公式,也可以對單元格進行各種格式的設置,如字體、顏色、長度、寬度、對齊方式等。每個單元格是用它所在的列標和行號來標識的,例如,工作表的左上角即A列第1行的單元格用“A1”表示,“C5單元格”是指第C列和第5行交匯處的單元格。活動單元
7、格是指當前正在編輯的單元格。每個工作表中只有一個單元格為(當前)活動單元格,它的框線為粗黑線。單元格的大小可以改變,將鼠標指針移到行標題欄或列標題欄中兩行或兩列的分隔線上時,鼠標指針會變成雙向箭頭形狀,拖曳鼠標即可改變單元格的高度或寬度。返 回4.單元格區域單元格區域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格,被選中的單元格都會高亮度顯示,取消選中時又恢復原樣顯示。對一個單元格區域的操作就是對該區域內的所有單元格執行相同的操作。要取消單元格區域的選擇,只需在所選區域外單擊鼠標左鍵即可。返 回返 回系統默認建立的三個工作表返 回內容評價學習目標評價項目123職業能力啟動Excel 2003打開Excel 2003的幾種方法關閉Excel 2003常用退出Excel的方法工作簿的概念知道工作簿文檔的擴展名、用
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