1、2016 年 4 月 3 F1弟 2 頁6. 1概述6. 2采購作業波程6. 4庫存管理和控制2016 年 4 月 3 H6. 1機送釆購作業是指為了向企業提供滿足生產和 管理所冊耍的各種物料而必須采車的各種 管理性的和祚務性的活動。采購作業計劃:根摒企業的內外環境的特 點而制 定的*關釆購作業活動的詳細 時間 安排。6. 3釆購作業第頁2016 年 4JJ3FI第 4 頁從宏觀的經營規劃，經過MPS,最后形成MRP、采購作業計劃 科生產作業計劃 符指導 實際工作的微觀作業計劃o采購管理貝U是Jfc個企業經營管理活動按照 計劃開展工作的起點。2016 年 4JJ3FI升效的采購管理有效的采購管

2、理是降低企駝經營成本的重 要環節。 在產品成本主耍是由尿材料、外購元器件2016 年 4JJ3FI第 4 頁劃的壯硝卒、降低物料的采購成本JL采購管理的主耍 在正礎白勺時間、正硝的地點、到達正硝數提離物料采購作業計2016 年 4 月 3 H第 6 頁一般的采購作業流程供應商管理生成采購作業計劃詢價和洽談采購訂單訂單跟琮和到貨驗收2016 年 4 月 3 H6.2H6-1一般的采購作業濟程2016 年 4 月 3 日第 8 頁供應商管理供應商管理主要采取分矣管理模式，不同 類型的供應商采取不同 的管理模式。但竝0類管理棋式的關鍵在于如何硝定 分類方式，例如根揭供應商的借譽和質量 來分類、根據供

3、應商所供物料的市場特性 來分類以及根據企業與供應商之間的緊密 關系來分類夸嘰2016 年 4 月 3 日圖6 2供應商雙層分類結構示意圖2016 年 4 月 3F1第 10 頁壟斷物料市場供應商壟斷物料市場供應商是指那些憲全壟斷或幾乎壟斷市場上某種 物料供應的 供應商。 對于這些待辣的供應商，企該采取密 切供卿關系的管理方式。2016 年 4 月 3F1升顯著差異物料供應商應上些的供務這品的服且產同昇業JiJ白。5!月T;T應質攤品關制輪夭業供*的產相車壬。企料具上業切行承商是物料牌企密自柚應都異物品了能于、供商菱的成性對材料應*應異構和k物供顯供蔓柏*如異些*商的物質例材*!這2016 年

4、4H3II第 12 頁無顯著差異物料供應商夭顯著差異物料供應商是指這些供應滿足下列條件的物料供應商：這些物料不是企產品的質量和性并邑關系不大； 這些物料的 價值相對來說比校低。 一般儕況下，在夭顯若差異物料供應商的 管理中，可以采取標準化采購管理方式和 定額采購管理方式。2016 年 4 月 3 日生成采購作業計劃采購作業計劃的主耍屬性包括采購物料編能耍求、釆購作業開始 曰期、物料到貨曰期、審*t人和審批曰期等。業主要產這些物料與企業第行頁名稱. 采購*Ufe、采購數量、技*性對于沒有包括在B0M結構 中的生產桶料、2016 年 4H3II第 12 頁公用品、 勞動保護用品等物料， 由卿求部

5、門或者庫管部門提出采購 申請，經孚r關人 員審核后才并E進行采購。講購單則Jt適種 采購申請的表現形式。2016 年 4 月 3 日第14頁詢價和洽談當采購作業計劃生成之后，釆購人員應該按照作業計劃的 耍求，依照供應商供貨推蓉目 錄，根摒供貨商的資歷和供 貨檔案，選擇和聯系供應商，并且針對釆購作業計創中物 料的具體耍承洽談物料的價格.負壬扶水性施耍JjUf-供 貨曰期弄。般情況下，応種詢價和洽談的過稅比校復雜，可以通過 詢價J!M報價單的方式完成。詢價草是企業向初步選中的供應商發出的講求其提供報價 ?*,達種單揭詳細列出了冊要采購的物料名稱.數愛. 放*性能耍求和到貨 日 期等信息。報價草是供

6、應商在接到詢價單后提供的物料供應價格.技 術性能待點夸傳息。2016 年 4 月 3FI采購訂單 從借恵管理的育I度來看，毎一個訂單都由 兩部分組成，即訂單概述信*L和訂單明細-ffrMo 按照采購訂單的生成、下達. 執行和完成 的過程，可以把釆購訂單劃分為多個不同 的狀態。常用的釆購訂單的狀態Jt：生成、 生成硝認、下達、卞達硝認、職消、憲成、 越it憲成和欠it完成軌第 13 頁2016 年 4 月 3 日第16頁訂單跟蹤和到貨驗收應商接收到訂單、了解釆購訂單赴否能被 按時處理和 傳遞采購訂草的 交化估恵。到貨驗收是指所釆購的物料到達物料送交 地點 時采取的 驗收作對驗收結果的 處理描施。

7、2016 年 4 月 3 日& 3采購作業控制采購作業控制是指通過設jt與采購作業相關的 參數，將采購物料的數量和質量控制常用的采購作業控制措施包括預算控制措第 15 頁內的風險理的狀態。的是硝認在預定范2016 年 4 月 3 日第17頁制蠟施、質量控制蠟施和財務付款控制措錄控制蠟2016 年 4J13FI第 18 頁預養控制措施預養控制揩施是指通過制定采購預養防止實際采購 僉額越過預蘇僉額的 控制 方式。在ERP系統 中，*珂種常用的采購預養控制方式：根據總賬科控制采購預算，4R部門、業務類型和 采購 物料類型控制 釆購預箕。2016 年 4J13FI第 17 頁2016 年 4

8、月 3II第 20 頁物料選用錄控制措施范指物料的采購必須準的物料選用2016 年 4 月 3II第 20 頁采購訂單控制措施采購訂單控制揩施主耍控制采購劇貨的物料數量、采購價格以及劇貨曰期應該滿足采購訂單中的要求，賣際中的數摒和采購訂單上的數據之差應該在定好的泯2016 年 4 月 3 日質Jb控制措施質疊控制措施主耍農現在下面3個方面:1、 在供應商6&選擇方面，確保只 k 那些提供合 格物料的供應商才可以作為選擇的對象;2.在物料到貨時，加強物料的驗收管理，不令 格的物料不允許入庫;3.做奸供應商的評價，對供應商的每一次供貨 交易都進行評價，楓據供應商的動態評價結身侮 定供應商的

9、保留和刪除。內。第 19 頁2016 年 4H3FI第 22 頁財務付款控制揩施是指在采購付款時設Jt付款條件， 只有滿心&定的付款條件才可 以付救。在ERP系統 中,Ht可以控制 對某個供應商的 所有付款，也可制該供應商的某一筆 付軟。通過在采購訂單中増加付款條件限 制，可以實現在付款時提供付*fc 警告，確保只 * 滿足付款條件才可以付款。2016 年 4 月 3 日第 21 頁采購預警為了靈活越見當采購作業過程中發生與警，戒肴提供警皆信息，或看鎖定當對的 狀態。系統報警邑只有其有倚定權限的人員才 可以解除這種報警狀態。系統報警狀態解除之后，才可以執行正常的操作。這種在采購管理中操

10、作、報警、報警解除和操作的 過程就是采購作業控制 的 過程系疑應該自動報2016 年 4 月 3 日第 24 頁& 4庫存管理和控制庫存的分類和作用庫存作業庫存量控制庫存管理策略2016 年 4 月 3 日在同一個企業中，由于物料的詫質不同，需耍不 同的管理方式，因此產生了許多不同類型的倉庫。 在制造企業中，常用的庫存包括原材料庫. 毛坯 件庫. 電子冗器件庫. 包裝物庫. 低值易耗品庫、 在制品庫、半成品庫. 產成品庫和委托加工物料 庫夸。庫存的作用包括保證生產作業正帯、穂定地運行, 保證銷售活動正楓 穩定地運行。第 23 頁2016 年 4 月 3II第 26 頁 庫存作業指庫存管

11、理過程中 的主耍活動。適些活動包括入庫作業.出庫作業、庫間 調撥作庫存盤點作業辛。2016 年 4 月 3II 倉庫在收到釆購物料、生產憲工物料和銷退回 物料后，保管員需耍檢驗物料的數班、外觀質 和型號規格等，驗收入庫后辦理入庫手續。 常見的入庫作業類型包括采購到貨直接入庫. 采 購到貨檢驗轉入庫、勢退回到貨Jt接入庫. 銷 品臨時入庫、產成品入庫以及其他入庫等。入庫處理的業務單據JL入庫單，入庫單處理之后 應該增加庫存畳O第 25頁到貨檢驗r_0 退2016 年 4 月 3 H第 28 頁單據發放物料的過程稱 K 出庫作業。根據定義可 知，出庫作空的主耍矣型包時餡 0 出庫. 生產領 用以及

12、展覽領用等。出庫作業的單據為出庫單，出庫單辦理之后應該 瘵少庫存。在ERPJR統中，st可以根據銷直訂單生成出庫單， 也可以根據生產訂單中 對應的領料定額生成出庫 單，還可以手工錄入出庫單。2016 年 4 月 3II物料調撥在興際工作中，由于倉庫位置的變化、物料狀態的改變和管理方式的調建等原因，倉庫，這種庫存管理方式稱為庫間調拔作 業，也稱為物料調拔、物料我庫符。第 27 頁2016 年 4 月 3 日第 30 頁庫存盤點庫存盤點是定期或不定期對倉庫內的存貨 進行全舌卩或部分的淸點，準硝掌握當笳的 夾際庫存量，并且針對存貨的賬面數量與 實際數量不符的差異，分析適成差異的原 因，采取相應管理措

13、施的 過程。按照盤點的對sut“賬面還是“實物”, 可以把盤點分為賬面存貨盤點（也稱為永續 盤點）和實際存貨盤點。經濟訂貨批量棋型:訂貨批量是指消耗一次訂貨費用一次采購 某種產品的數量。經濟訂貨批尢就是按照庫存總費用JR4、 的尿貝詢定的訂貨批量，這種硝定訂貨批*6&方法就稱為經濟訂貨批S*。以從庫存的的、 庫存的2016 年4 月 3FT第29頁式等多個右I度來ra2016 年 4 月 3FI第 32 頁2016 年 4 月 3FI養濟燈貨枇量的假栽“ 需求Jt已知的的數，即需求Jt均勻的年度 需求卒為D,單位時間 需求率為d/ 不允許發生缺貨/ 訂貨提對期Jt已知的，為卅數/ 交貨

14、提對期為零，即瞬時交貨/ 一次訂貨逼夭最大最小限制/ 訂貨費與訂貨批疊夭關即沒孚r數逼折扣第 31 頁2016 年 4 丿 J3 H第 34 頁徑淸燈貨枇量撲媲年庫存維持費用：c=（丄Q） * C *力=丄Q * 7/2 2年訂貨費用：c=焙嚴s庫存總費用:TC: 7X7=（丄 Q）y * 力 +（）*S +C*D2QC:購買的草位貿物成本；D:年度總冊求S:毎次訂貨發生的費用；H:草位貨物的年反存1*成本（H = Cxh, h再資金費用卓，元/件/年）Q:訂貨批dfr; LT:提對期第33頁2016 年 4 月 3 日第36頁庫存管理策略庫存管理策略是指按照企業的經營特點和 物料的屬性，對庫

15、存物料采車的綜令管理 方式的總稱。在制造企業中，常用的庫存管理策略包括ABC庫存管理策略、批次管理篥略和序列號 管理篥略。最優解BP為經濟訂貨批量EOQ =2DS2DSC*/?由于該方法假定冊灰和提前期固定，且沒有安全庫存，因 此，訂貸點計其公式如下：R=d x LT式中：R表示訂貸點（件）；d表示曰均需求量（件/曰）；LT表2016 年 4 月 3 日第 35 頁2016 年4 月 3H第 38 頁庫存管理策略ABC庫存管理策略該方法由 意大利 經濟學坯帕雷托甘創傅。“20-80”aL!WJlABC分類法的指導思赳。所謂“20 - 80”原則簡單的說就Jt20 %的因素帶來80 %的結杲。據

16、物料數量和 占用資僉之間的關系把物料分為A、B*C類。 實際上，A類物料一般占用60%-70%左右的庫存資 金，其數逼不粗過20%。B類物料大約占用了20%的庫存資金，其數大約Jt20%; C類物料的數Jt占到庫存物料總數疊的60%以上，占用 資金貝JJ不足 庫存資金總額的10%o2016 年 4 月 3 日第 37 頁庫存管理策略ABC庫存管理篥略該方法的核心思起是在決定一個物的眾多 因素中分淸主次，識JRJ出少數的但對審2016 年 4 月 3 日第40頁作業：求經濟訂貨批和珥訂貨點？已如:年度總需求D= 12000（只） 提對期LT=3（矢） 訂貨費用S=11冗/次 單位成本C= 14冗庫存維持費用來h = 24%該公司毎扃營業5夭，全年工作52周， （其中*6夭爺假 曰不上班）2016 年 4 月 3 日解：已知H = C*h=14*24%=3. 36元,則經濟訂購秋査:2*12000*11=280280只V 14.24訂貨點：首先根據