1、常用公文寫作三、請示 請示是向上級機關請求指示、批復或批準時使用的頻率極高的一個上行文種、公文。從行文目的來看可分請求指示和請求批準兩類。 （一）求示性請示（政策性請示）尋求指示 1.新問題、新情況，無章可循； 2.對上級的政策、方針、規定、指示有疑問或把握不準； 3.與其它機關單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。 總之，在不知如何是好的情況下使用。（二）求批性請示（事務性請示 ）請求批準 1.請求批準有關規定、方案、規劃等； 2.請求審批某些項目、指標等； 3.請求批轉有關辦法、措施。 總之，已有計劃安排，但須要經過上級的批準才可施行。三、請示的特點 期復性（雙向性）發出請示意味著將得到一份

2、批復，與批復對應。 單一性一事一文，多事多文。 時效性應在問題發生或處理前行文，不可先斬后奏。 可行性請示中提出的請予批準的要求，應是切實可行的 。 針對性（適用范圍）請示的基本特點是訴求性。凡是本單位無權、無力、無法解決而又需要解決的事項，都應用請示行文，請求上級給予指示或批準。其次是陳述性和單一性。它只需簡潔陳述請求什么事項，不要講大道理；要一事一請示，主送機關也只能是一個，不能多頭主送。標準格式一關于的請示 （主送機關）： 目前， ，（事實依據） 根據，（道理依據）為了，（目的主旨） 現擬，（意圖主旨） 由，（分旨） 當否，請審批。（意圖主旨兼結語句）（印章）年月日標準格式二關于的請示

3、（主送機關）： 為了，（目的主旨） 現擬，（意圖主旨）理由如下： 一、，（事實依據） 二、，（道理依據） 當否，請審批。（意圖主旨兼結語句） 附件： 份（分旨）（印章）年月日XX市商業局關于增設地下消火栓需要資金的請示 省商業廳： XX市食品公司冷庫，系地區分配性重點倉庫，廠區建筑面積3萬平方米(其中冷庫2萬平方米)儲存物資千噸，價值數百萬元。多年來，廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓一處，因年久失修，水壓低，達不到防火要求，一旦發生事故，后果不堪設想。雖然省、市防火部門多次檢查，提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安全生產，做到常備無患，急需修建地下消火栓

4、四處(飼養場一處、肉聯廠一處、冷庫一處、蛋禽廠與蛋庫之間一處)，需要資金44萬元(詳細計劃附后)。 妥否，請審查批示。 (印章) XXXX年五月十日開頭部分先步步深入陳述依據，結尾處才和盤托出主旨，并加結語句強調，表現為卒章顯志的“圖窮匕見”格式。理由陳述理由陳述要實事要實事求是，情況清楚，依據有力，說理充分，以求是，情況清楚，依據有力，說理充分，以便上級充分了解情況，做出決策。便上級充分了解情況，做出決策。 先用“XX市但因資金一直沒有按重點市庫區建設”數句詳陳依據，然后才用“為確保急需修建需要資金4.4萬元”、“妥否，請審查批示”數句托出目的、意圖主旨。在依據要素特別復雜的情況下，為使理由

5、陳述清楚，請示正文還可采取一種“開門見山”的方式。即開頭即點明請示主旨，然后再分條列項詳陳依據。關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現在住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達到省“兩基”標準，望上級部門給予適當支持。 特此請示，請回復。市二職2003年12月15日修改和分析：一、在標題方面： 第一，請示，就是“請求指示、批準”，所以標題中的“要求”兩字可省去。另外，對上級用“要求”的口吻也不甚妥當。 第二，“解決學生宿舍擁擠問題”

6、不明確，既可以是增加學生宿舍，也可以是減少住宿生人數，根據本請示內容，應直接寫明是“下撥建造學生宿舍樓經費”。 第三，“等問題”不符合“請示應當一文一事”的要求，應刪去“等”字。二、在主送機關方面 請示一般只寫一個主送機關，根據“誰主管、請示誰”的原則，可保留“市教育局”，刪去“市人民政府”。三、在請示原由方面 第一，“已有的學生宿舍已無法容納”表述不夠準確，可改為“造成學生住宿十分困難”。 第二，“基本上”不夠明確，應寫明“有人是一個床位兩個人睡”的。 第三，“嚴重影響學生的身心健康”，不全面，還應加上“影響學習、生活”。 第四，“我校決定再建一棟學生宿舍樓”，應講明樓高和建筑面積是多少。同

7、時，用“決定”一詞也不妥，可改為“準備”。 第五，應補充說明建造學生宿舍樓的經費。如“經有關工程人員匡算，共需資金萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應寫明“目前，我校可自籌資金萬元，尚缺萬元”。四、在請示事項方面 第一，應明確寫明“為此，我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費萬元”。 第二“另外給予適當支持”應刪去。五、在結束語方面 應改為“特此請示，請批復。”六、署名 應用學校的全稱“市第二職業中學”，并加蓋印章。七、署時 應用漢字小寫全稱年月日，即“二三年十二月十五日”。關于申請撥給災區貸款專項指標的請示省行： 月日，地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉、村同時發生洪水，災

8、情嚴重。經初步不完全統計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區了解災情，并發動干部群眾積極開展生產自救。同時，為了幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施： 一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。 二、對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。 由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區迅速恢復生產。 以上報告當否，請批示。 銀行

9、市支行 一九年月日思考分析點撥 一、文種選擇有誤 從標題看，這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的“申請”，目的是獲得省行的批準。 從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。 從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為關于撥給災區貸款專項指標的請示。 二、內容含糊 這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。 而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款”，既不是請示緣由

10、，也不是請示事項，不應該寫入文中。 三、語言不準確。文中有多處語言不確切。 如“江兩岸鄉、村同時發生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發生”也可能性不大。 “災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相矛盾；“據初步不完全統計”，“初步”和“不完全”語意重復。請示與報告的區別 請求和報告同樣是上行文，都是陳述性公文，但兩者有明顯區別。有些基層文秘和負責人往往忘記“報告不行夾帶請示事項”的規定，或對二者的界線有所混淆，該寫請示時寫成了報告，甚至寫出“請示報告”的不規范公文來。請求和報告的區別在下列幾方面： 1、寫作時機不同。請示應在事前，事后再請示是違背組織原則的。除緊急情況下可以在事情進行中報告外，一般報告應在事后。 2、內容的側重點不同。請示主要寫請求指示、批準的事項，報告側重于匯報工作，反映情況。 3、結語不同。請示有回復要求，報告沒有這種要求。 4