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文檔簡介

1、房地產邀請招標流程表參考Company Document number : WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998邀請招標工作流程表步 驟工作事 項責任部門事項說明應用表單01提出招 標申請 及報批 通過需求部門需明確采購內容、估算金額、供應商資 質要求、合理需求時間、技術要求及標 準、采購方式等。附件2.表102供應商 收集、 資格審 查及組 織考察成本合約 部供應商收集(招標申請審批通過后在公 司內部公開發布,公司人員均可廣泛推 薦.由成本合約部收齊至少三家滿足采 購要求的供應商)、資格審查及組織考 察.考察人員應至少包含需求部門、成 本合約部、資金財務部各一人。03招

2、標方 案編制 及報批 通過成本合約 部需明確標段劃分、預算價(控制價)、 供應商考察報告、入圍名單、開標時 間、評標辦法(是否需要技術標評審) 及評標人員等。附件2.表204招標文 件編制 及報批 通過成本合約 部組織各部門配合編制招標文件,招標文 件包含采購范圍、技術標準及要求、投 標保證金、合同主要條款、報價清單、 投標文件格式、開標時間、評標辦法及 細則等。附件2.表305招標答 疑成本合約 部成本合約部組織各部門進行開標前的招 標答疑,書面簽字、審批后回復,06開標環成本合約 部成本合約部聯系各投標人、評委按時到 場,提前準備會場及各類表單,投標人 現場遞交投標文件,評標人員現場進行

3、符合性檢查。附件3.表1、表2、表307評標環-H-評標小組符合性檢查合格后,商務標和技術標 (若有)評審人員分別審查標書文件,并與各投標單位逐一進行溝通,并進行 技術標評分(若有)。評分標準具 體項目具體 制訂,在招 標文件中明 示08澄清環評標小組在審查標書和溝通過程中,若招標文件 及答疑有較重大的遺漏或偏差時,經全 體評標人員同意可進行現場澄清,并完 善手續附件3 .表509第一輪 報價公 布及淘 汰成本合約 部以上環節結束后,合格投標人在三家及 三家以上時,現場公布第一輪報價(一 般即為投標書中的價格;若在審查標書 時發現投標人有較重大計算錯誤或招標 人做了現場澄清影響報價的,在公布報

4、 價前,投標人代表可以現場重新填寫第 一輪報價表作為第一輪有效報價)。第一輪報價最高者超出所有投標人報價 平均值15%以上時,報價最高的投標人 將不能進入最終報價環節,直接淘汰。附件3.表710最終報 價公布成本合約 部第一輪報價結束后,未被淘汰的投標人 在經過10分鐘的考慮后,現場立即填報 最終報價表,并統一遞交、現場立即唱標公布。附件3.表811溢價系 數公布成本合約 部若有技術標評審時,則根據技術標評 審結果匯總表確定各投標單位溢價系 數(最高為);無技術標評審時,所有 單位溢價系數均為。溢價系數在最終報 價公布后現場公布。附件3.表612預中標 單位排 序成本合約 部按最優性價比原則,

5、評標價二最終報價- 溢價系數;根據評標價由低到高順序, 確定第一、二、三名預中標單位;如第 一預中標單位因自身原因不能或超期拖 延簽訂合同,則沒收其投標保證金,并改 由第二預中標單位中標,依此類推。附件3.表913單批放通書 標報發標毗 中位及中矢成本合約 部根據評標結果報批中標單位(原則上應 為排名第一的預中標單位),審批完成 后發放中標通知書;中標通知書應明確 履約保證金/保函提交時間、合同簽訂時 間。附件2 ,表414投標保 證金處 理資金財務 部按招標文件約定退還未中標單位的投標 保證金;中標人的投標保證金可轉為履 約保證金的一部分,完善手續。15履約保 證金/保 函收取資金財務 部根

6、據招標文件約定,確保在合同簽訂之 前或簽訂后一定時限內,中標單位的履 約保證金/保函到位。16報簽 同及訂 合批成本合約 部按照招標文件中合同條件和中標單位最 后承諾編制正式合同并報批,與中標人 簽訂合同。合同報批按 OA流程操作附件2:招標方案審批表(邀請招標)編號:CH-ZF-20 年 月 日招標項目招標方案 主要內容1、招標方式說明;2、擬邀請單位及考察情況;3、招標程序及計劃;4、評委組成;5、評標辦法;6、開標計劃(地點、開標會人員組成等)成本合約部部門負責人:會簽部門口工程技術部:口土地開發部:口營銷策劃部:口資金財務部:口法務意見:申請采購部門 分管領導成本合約部 分管領導常務副

7、總經理總經理董事長附件3采購方案格式招標采購方案(主要內容)一、招標采購概況介紹包括項目情況、采購種類、數量、預算額度等。二、招標方案1、招標方式說明;2、擬邀請單位;3、招標程序及計劃;4、評委組成;5、評標辦法;6、開標計劃(地點、開標會人員組成等); 三、主要合同條款說明合同模式(三方/兩方合同)、付款條件等。四、時間計劃表序號工作內容經辦人協作單位辦理時間1編制招標文件2報批、發放招標文件3組建評標小組并通報4開標、評標5招標結果報審批6發出中標通知五、擬邀請單位情況附件4招標文件審批表(通用)編號:CH-ZF-20 年 月 日項目名稱招標文件 主要內容成本合約部會簽部門口工程技術部:

8、口土地開發部:口營銷策劃部:口資金財務部:口法務意見:申請采購部門 分管領導成本合約部 分管領導常務副總經理總經理董事長附件5中標單位審批表(邀請招標)投標情況單位名稱最終報價 (萬元)溢價系 數評標價(萬 元)排序12345申請采購部門 分管領導成本合約部 分管領導常務副總經理總經理董事長附件6符合性檢查表項目名稱:投標單位資質準入基本要求:投標單 位名稱密封性 檢查符合口不符合符合口小符合符合口小符合符合口不符合投標 保證金口投標保證拿萬元口投標保證含萬元口投標保證含萬元口投標保證含萬元投標書正本1本口副本2本正本1本口副本2本正本1本副本2本正本1本口副本2本授權書法人授權書法人授權書法

9、人授權書法人授權書及身份 證明法人(代理人) 身份證及復印件法人(代理人) 身份證及復印件法人(代理人) 身份證及復印件法人(代理人) 身份證及復印件格明件 資證文口營業執照 口稅務登記證 口組織機構代碼證 口特種經營許可證 社保證明(法人 授權代表本人無須 提供)口代理證 口行業資質口營業執照 口稅務登記證 口組織機構代碼證 口特種經營許可證 社保證明(法人 授權代表本人無須 提供)口代理證 口行業資質口營業執照 口稅務登記證 口組織機構代碼證 口特種經營許可證 社保證明(法人 授權代表本人無須 提供)口代理證 口行業資質口營業執照 口稅務登記證 口組織機構代碼證 口特種經營許可證 社保證明

10、(法人 授權代表本人無須 提供)口代理證 口行業資質檢查結 果符合口不符合符合口小符合符合口小符合符合口不符合商務評 標小組簽 字時間: 年 月 日附件7評委承諾書項目名稱:受 成本合約部邀請,作為本次招標的評委,我承諾嚴格遵守以下事項:1、嚴格遵守招標工作紀律,依法客觀、公正、廉潔地履行評委職責,嚴守 公司保密規定。2、自覺遵守職業道德,正確行使評審權,嚴格按照法律、法規和招標文件的規定,實事求是、專業獨立地進行評審,提出評審意見,并對所提出的評審意見承擔個人責任。3、評委與評審項目直接或間接有利害關系的,應當主動提出回避。利害關 系包括:(1)評委本人在投標供應商單位任職的;(2)評委的親

11、屬在投標供應商單位任主要職務的;(3)評委與投標供應商有其他社會關系或經濟利益關系,可能影響公正履 行職責的。4、依法獨立進行評審,不得私下接觸參與此次項目投標的所有供應商、不 得接受他人的財物或好處,不受任何部門和個人的非法干預,并有義務 向審計、監察部門檢舉非法干預評審工作的行為。5、評審時,不得發表任何具有傾向性、誘導性或歧視性的見解,不得對其 他評委的評審意見施加任何影響。6、配合成本合約部答復供應商提出的技術質疑。7、上述條款,本人承諾嚴格遵守,如有違反,本人自愿對由此造成的后果 承擔全部責任。承諾人:年 月曰附件8供方(法人授權代表)簽到表項目名稱開標時間開標地點單 位姓名職務手機

12、號簽到時間備注供應商 到會代表投標代表 簽字各投標單位授權代表確認對本項目開標前準備工作(包括招標文件 發放、答疑、開標時間通知、開標前接待等)無異議:附件9供應商投標承諾書 (納入投標文件中)項目名稱:XXXXXXXXXXXX 公司:本公司為同貴司長久合作,互利互惠,特作以下承諾,以增強雙方互信, 避免違法行為,防范道德風險。一、本公司承諾公平、公正、公開、誠實守信地參與貴司招標,不提供虛 假資質,不串標、圍標、轉包、分包,不允許任何掛靠單位或個人以本公司的 名義與貴司合作。二、在協議供貨(服務)項目有效期內,本公司承諾所投產品或服務的價 格為市場最低價,并按中標價格及時向貴司及下屬子公司提

13、供高質量的中標產 品和服務,不搞任何形式的區域限制,且不在供貨合同內容之外,提出任何附 加條款。三、在業務往來過程中,本公司承諾嚴格遵循國家有關的法律法規和廉潔 從業規定,決不向貴司工作人員(含工作人員配偶、子女及家屬)饋贈禮品 (包含但不局限于現金、有價證券、貴重物品)、提供宴請娛樂、安排工作 等。發現貴司工作人員存在違反本承諾書行為傾向的,將及時向貴司監督管理 部門舉報。四、如發現本公司違反承諾,經貴司監督部門認定違規事實后,按照下列 規定進行處罰。(-)同意沒收投標保證金或履約保證金。(-)給貴司造成損失的,同意貴司中止合同,并有權要求本公司對造成 的損失進行賠償。(三)同意將本公司列入

14、貴司黑名單,永遠喪失作為貴司供應商的資格。本承諾書的效力及于與貴司合作的本項目結束后半年以內。此承諾書加 蓋本公司公章后生效,貴司保留此承諾書的最終解除權。此致!承諾方(蓋公章):承諾方法人代表(或委托人):年 月曰附件10招標人現場澄清記錄表(必要時)項目各投標單位:經研究決定,我單位對本次招標作如下澄清:各投標單位確認以上事項已知曉及完全理解,并將納入最終報價。 投標單位名稱及全權代表(簽字):年 月 日以上內容評標委員會予以認可。簽字:附件11技術標評審結果匯總表(需要技術評審時)項目名稱投標單位1.2.3.4.5.溢價系數結果()差異化說明 (各單位溢價系數 有差異時必填)備注:1、評

15、標價:投標報價:溢價系數,按評標價由低到高選擇預中標單位;2、技術得分及溢價系數結果對應表:序號技術標綜合得分對應溢價系數說明范圍16070 分11、技術標評分標準表格詳見技術標評標 辦法o 2、技術標綜合得分為各評委對同 一技術標評分的算術平均值。3、綜合得分 低于60分者直接淘汰。27075 分375、80 分480、85 分58590 分690100 分3、技術評標小組成員簽名表:序號姓名職務/崗位專業職稱簽名備注12345組長簽字:附件12項目第一輪報價單(單位:元,人民幣)致:XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權一 (先生/女士)參與貴司 項目的第一輪競標(報價),我司對整個

16、招標過程無任何異議,已仔細閱讀并完全 理解并接受貴方有關的相關規定或告知;對招標范圍及技術要求完全理解;并鄭 重做出如下第一輪報價及其它:1、報價單(人民幣):大寫:小寫:備注:以上報價為包含 與增值稅專用發票的報價。2、付款條件:是否按招標文件要求:3、交付期:是否按招標文件要求:注:1.招標人無現場澄清或投標人認為現場澄清不影響報價時,投標文件中的報價即為第一輪報價,無需填寫此表;2.第一輪報價最高者超出所有投標人報價平均值15%以上時,報價最高的 投標人將不能進入最終報價環節,直接淘汰。投標單位名稱(公司全名):授權代表簽字:日期:附件13項目最終報價單(單位:元,人民幣)致:XXXXX

17、XXXXXXX有限公司我公司茲授權(先生/女士)參與貴司( )項目的最終報價,我司對整個招標過程無任何異議,已仔細閱讀并完全理解并接受貴方有關的相關規定或告知;對招標范圍及技術要求完全理解;支持并認可 招標人對最后定標結果的選擇,并鄭重做出如下最終報價:1、報價單(人民幣):大寫:小寫:備注:以上報價為包含%增值稅專用發票的報價。2、付款條件:是否按招標文件要求:3、交付期:是否按招標文件要求:注:1.各投標人最終報價不能高于自身第一輪報價,否則視為放棄投標;2 .此輪報價為最終報價,投標人現場遞交后不得再提出做任何更改;3 .如所有投標價格均超過招標人預算,招標人有權中止采購;4 .預中標規定:宣讀完最終報價,

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