1、合同簽訂指引（一）合同文本內容1、關于合同的主體業務部門首先應核實交易對象的真實性，要求交易對象提供“三證”，也可登錄各城市“紅盾網”查詢交易對象（以下統稱為“乙方”）的工商注冊登記信息。如合同交易內容涉及乙方代理資質證明文件、相應工程的施工資質，業務部門還應首先進行簽約資質的核實。2、關于合同交易標的合同中，產品信息應盡可能詳細、具體，包括但不限于產品準確的名稱、規格、型號、品牌、生產廠家、質量等級、技術參數、數量、單位等等。不得使用含糊不清的產品稱謂和“一套”“一批”等不確定的數量單位，確保經過文字條款、參數描述后的合同交易標的具備唯一性。3、關于合同價格及付款（1）合同中產品、工程單價必

2、須清晰、明確。如合同中約定的產品單價、工程單價在合同附件中明確的，應注明是哪一份附件，寫出附件的準確名稱，并附在送審合同中。對于合同單價，應表述為固定單價，附上由雙方簽字、蓋章經最終確認的單價表，避免日后單價結算時出現爭議。對于總價，則可表述為暫定，依據產品數量、工程量等據實結算（2）合同中約定的總價與后面附件總價應保持一致。如合同總價為優惠后價格的，應讓乙方在產品價格清單上就優惠后的總價予以簽字或蓋章確認，并在合同中約定產品、工程單價按合同總價的優惠比例同比例下調。（3）明確合同交易總價形式包干價合同應明確是總價包干還是單價包干，杜絕出現合同約定為包干價，但內容上又約定按最終實際交易結算這種

3、前后矛盾的交易方式。業務部門在確定包干價時應當對合同交易范圍、交易內容進行有效評估，避免預估不足導致價格虛高或后期工程增加的情形。（4）謹慎發票提前開具情形：合同應盡可能約定由乙方先行提供等額發票后支付相應款項，一方面增加乙方主張收款的條件，另一方面，避免后期公司財務做賬風險。另外，最高人民法院關于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋第八條第二款：“合同約定或者當事人之間交易習慣以普通發票作為付款憑證，買受人以普通發票證明已經履行付款義務的，人民法院應予支持，但有相反證據足以推翻的除外。4、關于合同工期、送貨期合同中關于工期、送貨期的約定應當明確、清晰到具體的日期，不得出現“款到發貨”、“貨

4、到付款”等模糊約定。工程合同具體工期難以確定，需要結合公司總體工程的具體進度而定的，合同中工期條款可以約定開完工日期由公司書面通知時間為準或公司有權根據工程總體進度調整工期，乙方需按公司要求時間施工。購銷合同送貨期暫不確定的，可以約定自接到公司送貨通知后幾日內交貨等等主動權在于公司的相關條款，同時公司應保留好工程現場施工的書面資料。5、關于質量標準（1）產品購銷類合同，業務部門在合同上約定質量標準時，應結合公司對產品的具體質量標準要求或指定的技術參數、指標填寫，并以雙方確認的合同附件予以明確，不能一概填寫為國家標準。工程施工類合同，應結合公司對工程的具體需要，在合同草擬時事先詳細列明工程的各項

5、質量要求，包括但不限于工程施工工藝要求、使用材料要求等等。（2）質量標準和驗收標準實在無法明確的，業務部門可提取樣品（或拍照）作為日后驗收或質量爭議依據，樣品讓乙方簽名確認并封存。法條鏈接：最高人民法院關于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋第四十條：“合同約定的樣品質量與文字說明不一致且發生糾紛時當事人不能達成合意，樣品封存后外觀和內在品質沒有變化的，人民法院應當以樣品為準”。（3）技術咨詢、技術服務、廣告策劃等提供智力服務的合同，因質量無法量化或標準化，對于此類合同一定要準確判斷質量的原則性標準（如約定“經相關政府部門審批通過”等有明確判定依據的標準或要求，以此作為質量判斷標準），實在無

6、法確定標準則強調以公司的主觀判斷為準（如約定“經甲方驗收合格或經甲方審查通過”），以杜絕質量條款的缺失。6、關于違約責任違約責任是對合同當事人一方或雙方不履行合同或不適當履行合同應承擔的法律責任的約定。根據合同法“公平”原則，合同中就乙方逾期交貨或逾期完工約定了相應違約責任，公司就逾期付款情形也要約定相應違約責任，業務部門不能以公司可能存在逾期付款的違約情形，就在草擬合同時全部放棄前述關于雙方違約責任的內容約定。但為減少公司逾期付款違約情形，業務部門在草擬合同時可以通過適當延長付款時間或約定對公司有利的付款起算點，或者約定按銀行同期貸款利率支付乙方利息，并不再另行承擔違約責任等等。7、關于質保

7、條款（1）質保期限產品或工程的質保期限因結合每種產品或工程的國家標準及行業規定的質保期限予以確定，不得一律寫上“質保期為一年”，業務部門相關人員在談判過程中可以盡可能爭取更長的質保期限。業務部門作為業務發起部門，應知悉國家對交易行為、產品的質保期限要求，不能以不熟悉業務或不知道國家質保期限為由對自己在洽談合同中縮短質保期限進行抗辯免責（2）關于質保期限起算點合同中約定質保期限的同時應明確質保期限起算點。（通常建議質保期限自甲方驗收合格并交付使用之日起開始計算，公司保留好驗收、交付的書面資料）。（3）關于質保金所有送審合同（尤其涉及設備采購的合同），原則上一律需預留質保金，因產品的質量問題通常都

8、在產品驗收后使用過程中出現。如產品款項一次性付清，日后出現產品質量問題公司的保修權利將難以保障。8、關于爭議解決方式合同中關于爭議解決方式的約定，原則上一律應約定便于公司訴訟的所在地法院管轄。如“甲方（指我司）公司所在地、工程所在地法院裁決”，并盡可能選擇向法院訴訟的方式解決糾紛。（二）關于合同審批文件會簽表的填寫應增加“合同履行概況”這一欄，注明合同是否已開始履行，如已履行，則目前處于哪個履行階段，履行情況又如何，這點對于公司營銷部合同來說，尤其重要。營銷部合同往往存在滯后現象。（三）關于合同評審的細化工作1、關于合同附件（1）所有需評審合同都應附上乙方營業執照復印件（乙方為個人的，附上身份

9、證復印件）及其他在合同中列明的附件。（2）業務部門送審合同補充協議、合同終止協議的，應同時附上一份原合同的復印件，以便各部門合同審核人員審核時對照參考。2、關于合同遲延簽約（1）合同先履行后補走流程的，應注明遲延簽約的原因，并，相關責任部門、責任人應承擔起公司合同管理、履行過程中可能出現的管理及風險責任。（2）產品已接受或工程已完工的，同時附上產品、工程驗收記錄表。3、關于合同簽訂日期（1）按照法律規定，除合同另有約定外，雙方蓋章后，合同最后簽訂日期即為合同生效日期，此日期往往是確認雙方責任的起始時間，也直接影響到日后合同糾紛的解決，所以合同簽訂時必須寫上簽訂日期。（2）公司合同的簽訂日期通常

10、情況下應該填寫最后蓋章日期。除非對公司更有利，有需要填寫其他日期外，合同簽訂日期應填寫合同最后蓋章日期。4、關于合同審批流程的嚴格執行（1）業務部門應認真執行合同審批流程，原則上所有合同必須走完審批流程后雙方再簽約蓋章，不能視合同審批流程形式化。（2）為加快合同審批速度，業務部門應提前或同時發送電子檔給法務部門。且，如事先已有類似的審批過的合同文本，應提前引用，已避免重復審批，提高效率。5、關于合同蓋章前的再次核對（1）走完審批流程的合同，合同經辦人要本著認真、負責的態度按照審批意見重新修改合同，如有不同意見，應及時反饋法務部門。并，乙方蓋章后公司蓋章前的合同文本應盡到謹慎核對的義務，避免乙方

11、再次擅自刪減或變更，因此導致合同文本與審核文本內容不同而出現合同糾紛的，合同經辦人應承擔該環節的全部責任。（2）合同版本確定后，不允許在打印版文本中進行手寫增加內容。確實需要手寫內容的，原則上應先由乙方蓋章后我司才蓋章。在修改條件允許的情況中建議在合同中約定：“本合同正文部分以打印文字為準，任何手寫或涂改文字除有雙方對手寫或涂改文字簽字加蓋章確認外一律無效。”以避免合同蓋章后，乙方或第三方人為添加內容。備注：目前合同相關的法律、法規1、中華人民共和國民法通則，頒布于1986年4月12日。2、中華人民共和國合同法已于1999年3月15日由第九屆全國人大第二次會議通過，并于10月1日起實施。3、最

12、高人民法院關于適用中華人民共和國合同法若干問題的解釋（一）（1999年12月1日最高人民法院審判委員會第1090次會議通過）4、最高人民法院關于審理涉外民事或商事合同糾紛案件法律適用若干問題的規定,已于2007年6月11日由最高人民法院審判委員會第1429次會議通過，現予公布，自2007年8月8日起施行。5、中華人民共和國民事訴訟法由中華人民共和國第十屆全國人民代表大會常務委員會第三十次會議于2007年10月28日通過，自2008年4月1日起施行。6、最高人民法院關于適用中華人民共和國合同法若干問題的解釋（二）（法釋20095號，2009年2月9日最高人民法院審判委員會第1462次會議通過，2009年5月13日起施行）7、最高人民法院關于當前形勢下審理民商事合同糾紛案件若干問題的指導意見（2009年7月7日）8、最高人民法院關于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋已于2012年3月31日