1、學生學籍管理信息系統的開發班 級：市場營銷1041 姓 名： 學 號： 27 一、開發背景： 隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。通過這樣的系統，可以做到信息的規范管理、科學統計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。考慮到項目時間、資源等因素，在實際

2、開發該計算機系統時，常常要為資源不足和交付日期難以完成而苦惱，因而需要慎重地盡可能早地估價研制課題的可行性。二、學校現狀：隨著學校的規模不斷擴大，學生數量急劇增加，有關學生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有學生信息管理系統來提高學生管理工作的效率。學籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,就象一個完整的人有手有腳一樣。它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,出錯率高，操作起來不方便，另外時間一長,將產生大量的文件和

3、數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。三、業務流程的現狀現在學校各部門分別使用不同數據庫，各部門之間的信息還不能實現網上共享。由于學校的各個部門都需要一些學生的基本信息，所以各個部門都有一份學生檔案。一個部門的改動，將導致其他各部門必須修改，否則，學生的信息將不一致。現有系統采用的是B/S模式，比如：各系可以將自己系學生的成績都傳到教務處的服務器上，教務處就可以對各系學生成績進行集中統一管理。四、系統設計目的隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行

4、管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。通過這樣的系統，可以做到信息的規范管理、科學統計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。考慮到項目時間、資源等因素，在實際開發該計算機系統時，常常要為資源不足和交付日期難以完成而苦惱，因而需要慎重地盡可能早地估價研制課題的可行性。五、系統的可行性研究可行性研究是系統分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是：進一步明確系統的目標、規模與功能，對系統開發背景、必要性和意義進行調查分析并根據需要和

5、可能提出開發系統的初步方案與計劃。可行性研究是對系統進行全面、概要的分析。通過調查分析，新系統設計方案有以下三個可行性（一）技術可行性：本系統采用 Windows xp作為操作平臺。數據庫開發平臺選用 Visual Foxpro ，該數據庫管理系統在Windows 2000和MS Windows xp上都能運行，并提供數據庫之間的數據復制功能，可代替現有系統單據數據的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數據的可用性。本系統的應用軟件開發平臺也選用 Visual Foxpro ，這是目前數據庫應用軟件的主流開發平臺。（二）經濟可行性：采用新的學籍信息管理系統可取代原系統的單據手工傳遞工作，減少人工開支

6、，節省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學生信息的利用率，使教學質量更上一個臺階。（三）營運可行性：本系統操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓，上手較快，學校學籍管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環境要求低。面對于系統設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎上，為將來系統的擴展，升級留有余地。軟件的開發應     能在較長時間內滿足學校的發展需要。故新系統還需要滿足以下這幾個標準：（1） 標準性：系統的軟硬件選型都應該采用工業化標準，這樣既可以保證系統運行質量又可以分享在此標準上

7、的每一次技術進步。（2） 可靠性：由于學籍信息的重要性，系統的軟硬件應均為質量可靠，并采用RAID 0+1廉價磁盤冗余保護技術，確保不會由于軟硬件故障造成系統運行終止而使用戶蒙受損失。（3） 安全性：通過軟件的編制及硬件設置，控制使用者接觸數據的權限，從而確保使用者無法操作與其無關的數據。（4） 兼容性：系統的所有軟硬件理論上都應有100%的兼容性，用以保證軟硬件的可互換性。（5） 高效性：由于學校學生信息每次處理的信息量較大，因此系統對信息的處理能力，響應能力都應是快速而有效的，在軟件編制過程中應充分考慮到這一點。（6） 可維護性：系統軟件設計時應采用結構化模塊設計，以便于開發和維護，也有利

8、于根據情況隨時進行功能調整。同時在系統開發時應該充分考慮到用戶的日常維護，使之能簡便易行通過可行性分析研究，認為新系統的開發方案切實可行，可進行開發。六、組織結構圖教務處選課管理組學籍辦公室教學研究室信息中心考試中心課表編排組教師調度組成績管理組考試編排組學生信息組學籍管理組學歷管理組圖1-1組織結構圖七、管理功能圖系統用戶管理學籍管理系統管理教師學生系統信息管理班級信息管理教師信息管理學生信息管理課程信息管理選課信息管理班級學生查詢學生成績錄入成績查詢選課圖1-2學生學籍管理功能圖八、系統分析 1、業務流程圖學生教務學生成績表招生學生調檔線學生資料選擇錄取學生擬錄取名單審批正式錄取名新生學籍

9、檔案入檔學生學籍、檔案表學生成績檔案初始化2、數據流程圖 招生辦學籍管理系統教委用人單位新生名單報表畢業生登記表學籍表D13、數據字典 1）、 數據條目系統管理要求=學生資料表|成績表|授課表|補考成績表|獎勵處分表|畢業生表|日常報表學生資料表=學號+姓名+性別+生日+家庭地址+郵編成績表=學號+科目+成績畢業生表=學號+姓名+班級獎勵處分表=學號+姓名+系別+獎勵（處分）學生情況=學生成績+學生資料統計要求=學生情況數據文件=學生資料表+成績表+授課表+補考成績表+獎勵處分表+畢業生表+日常報表 數據流名：查詢要求簡述：系統處理的一個命令別名：無組成：學生情況|統計要求數據量：2000次/

10、天峰值：每天上午9：0010：00有1000次注釋：至每學年10月下旬評獎學金還將增加3至4倍2）、數據分析 編寫說明：本節主要對原始數據庫表中的個別屬性進行了簡要的描述。 數據項描述 數據項編號：01 數據項名稱：學號 簡述：學生表的關鍵字的描述類型：長整型長度：10位 取值/定義：前四位入學年份，接著三位系別專業方向代號，最后是按姓氏排列的序號 數據項編號：02 數據項名稱：成績簡述：成績表的有關分數的描述類型：單精度 長度：7位精度：小數點后保留兩位 取值/定義：小數點前最多三位數字學生考試成績、平時成績、總評成績數據項編號：03 數據項名稱：獎勵簡述：獎勵表的有關獎勵的描述類型：文本/字符類型 長度：多位 取值/定義：學生的獎勵情況有獲得獎勵或是受到處分3）、小說明 加工編號：1加工名：檢查有效性輸入流：管理要求，查詢要求輸出流：有效的管理查詢要求加工邏輯：檢查輸入要求的有效性有關信息：當有要求輸入時執行此加工加工編號2.1加工名：要求處理類型輸入流：學生資料表|成績表|補考成績表|獎勵處分表|畢業生表|日常報表輸出流：根據不同的要求選擇case: case 1: 學生檔