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文檔簡介
1、對外投資內(nèi)部控制制度黑龍江省完達山股份有限公司對外投資內(nèi)部控制制度第一節(jié)總則第一條為了加強對黑龍江省完達山股份有限公司(以下簡稱 本公司或公司)對外投資活動的內(nèi)部控制,保證對外投資活動的 合法性和效益性,根據(jù)中華人民共和國會計法等相關(guān)法律法 規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。第二條本制度所稱對外投資是指本公司以現(xiàn)金.實物.無形資 產(chǎn)購買股權(quán).債權(quán)等有價證券方式向其他單位進行投資,包括權(quán)益 性投資和債權(quán)性投資。第三條對外投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是:投資的授 權(quán)人與執(zhí)行人分離;投資的執(zhí)行人與記錄人.保管人分離;除證券 部.財務(wù)部的指定專人外,其他人員接觸證券必須經(jīng)過適當(dāng)授權(quán);憑證式證券的
2、保管與接觸至少由兩名以上人員共同控制,憑 證式證券的存.取必須及時.詳細記錄于登記簿,并由所有在場經(jīng) 受人員的簽名。第二節(jié)分工及授權(quán)第四條公司設(shè)置投資管理部,全權(quán)負責(zé)公司對外投資事宜。 本公司的對外投資由公司總部集中進行,依據(jù)實際情況確定為短 期投資或長期投資。第五條短期投資項目的批準權(quán)限依次為:投資金額在人民幣 100萬元以下的項目由主管對外投資的副總裁(副書記)審批;投 資金額在人民幣100萬元以上500萬元以下的項目由主管對外投 資的副總裁(副書記)簽署意見后轉(zhuǎn)呈公司總裁審批;500萬元以 上2, 000萬元以下的項目由公司總裁班子成員集體審批;超過 2, 000萬元且占最近經(jīng)審計的凈資
3、產(chǎn)總額的20%以下比例的項目由 公司董事會審批;達到或超過最近經(jīng)審計的凈資產(chǎn)總額的2096比例 的項目必須經(jīng)股東大會批準。第六條長期投資項目占最近經(jīng)審計的凈資產(chǎn)總額的20%以下 比例的由公司董事會批準,達到或超過最近經(jīng)審計的凈資產(chǎn)總額 的20%比例的長期項目由股東大會批準。委托貸款業(yè)務(wù)必須由董事會批準。第七條對外投資活動由公司總部根據(jù)具體情況指定投資管理 部門具體負責(zé),同時財務(wù)部門和其他有關(guān)部門協(xié)作實施。第三節(jié)實施與執(zhí)行第八條在對外投資活動中,形成初步投資意向后,必須首先 向有權(quán)批準投資計劃的機構(gòu)或人員申請立項。第九條投資計劃獲準立項后,為了確保對外投資活動的合法 性,必須對擬投資項目進行合法
4、性論證,保證投資計劃在國家對 外投資有關(guān)的法律法規(guī)框架之內(nèi)依法進行對外投資活動;為了避 免盲目對外投資,確保對外投資活動的效益性,還必須對對擬投 資項目進行經(jīng)濟效益可行性分析,使投資項目能夠獲得預(yù)期的投 資回報。第條投資計劃通過論證后,應(yīng)及時報送有權(quán)批準投資計劃的 機構(gòu)審批。第一條對外投資項目獲得批準后,由獲得授權(quán)的部門或人員 具體實施對外投資計劃,與被投資單位簽訂合同.協(xié)議,實施財產(chǎn) 轉(zhuǎn)移的具體操作活動,并獲取被投資單位出具的投資證明。對外投資項目應(yīng)與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,其中長期 投資合同或協(xié)議必須經(jīng)董事會或股東大會批準后方可對外正式簽 署。公司應(yīng)授權(quán)具體部門和人員,按長期股權(quán)投資合
5、同(包括投 資處理合同)或協(xié)議規(guī)定投入現(xiàn)金或?qū)嵨铮度雽嵨锉仨氜k理實 物交接手續(xù),并經(jīng)實物使用和管理部門同意。以實物作價投資 時,實物作價低于其評估價值的應(yīng)由董事會批準,對外投資額大 于被投資單位賬面凈資產(chǎn)中所享有份額的,或者對被投資單位溢 價投入資本的,應(yīng)經(jīng)董事會專門批準后,方可實施投資。在簽訂 投資合同或協(xié)議之前,不得支付投資款或辦理投資資產(chǎn)的移交; 投資完成后,應(yīng)取得被投資方出具的投資證明或其他有效憑據(jù)。第二條對外投資實行預(yù)算管理,投資預(yù)算在執(zhí)行過程中,如 實際情況的變化需合理調(diào)整投資預(yù)算,必須事先報經(jīng)有權(quán)機構(gòu)批 準。第三條公司獲得的證券類資產(chǎn)(指股票和債券,下同)可委 托銀行.證券公司
6、.信托公司等獨立的專門機構(gòu)保管,也可由本公 司財務(wù)部門指定專人自行保管。除無記名證券類資產(chǎn)外,本公司在購入證券類資產(chǎn)的當(dāng)天應(yīng) 盡快將其登記于本公司名下,切忌登記于經(jīng)辦人員的名下,以防 止發(fā)生舞弊行為。第四條證券類資產(chǎn)如由本公司自行保管,必須執(zhí)行嚴格的聯(lián) 合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨 接觸證券類資產(chǎn),對任何證券類資產(chǎn)的存入或取出,都要將證券 類資產(chǎn)的名稱.數(shù)量.價值及存取的日期等詳細記錄于登記簿內(nèi), 并由所有在場人員簽名。第五條對于本公司所擁有的證券類資產(chǎn),應(yīng)由內(nèi)部審計人員 或不參與投資業(yè)務(wù)的其他人員先進定期盤點或與委托保管機構(gòu)進 行核對,檢查其是否為本公司所擁有,并
7、將盤點記錄與賬面記錄 相互核對以確認賬實的一致性。第六條財務(wù)部要依法設(shè)置對外投資核算的會計科目,通過設(shè) 置規(guī)范的會計核算科目,按會計制度的規(guī)定進行投資業(yè)務(wù)核算, 詳盡記錄投資項目的整個經(jīng)濟活動過程,對投資業(yè)務(wù)進行會計核 算監(jiān)督,從而有效地擔(dān)負起核算和監(jiān)督的會計責(zé)任。第七條在投資計劃的實施過程中,財務(wù)部要加強審查投資項 目各環(huán)節(jié)所涉及的各類原始憑證的真實性.合法性.準確性和完整 性,同時對投資項目進行投資預(yù)算控制,實際投資超支達5%以上 或雖超支比例不足5%但絕對金額達到50萬元且無正當(dāng)理由的,要 及時向有權(quán)批準投資項目的機構(gòu)或人員報告。第八條財務(wù)部應(yīng)指定專人對長期投資進行日常管理,其職責(zé) 范圍
8、包括:監(jiān)控被投資單位的經(jīng)營和財務(wù)狀況;監(jiān)督被投資單位的利潤分配.股利支付情況,維護本公司 的合法權(quán)益;向本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門定期提供投資分析報告。對 被投資單位擁有控制權(quán)的,投資分析報告應(yīng)包括被投資單位的會 計報表和審計報告。對于短期投資,也應(yīng)根據(jù)不同情況,采取有效措施加強日常 的管理。第九條在處置對外投資之前,必須由公司投資部門和財務(wù)部 門對擬處置投資項目進行分析.論證,充分說明處置的理由和原 因,然后提交有權(quán)批準處置對外投資的機構(gòu)或人員進行審批,批 準投資處置計劃的權(quán)限與批準投資項目的權(quán)限相同。第二條財務(wù)部要及時對投資處置進行會計核算,并檢查.監(jiān) 督其合法性.真實性,防止公司資產(chǎn)流失。
9、第四節(jié)監(jiān)督檢查第二一條本公司由內(nèi)部審計人員行使對對外投資活動的監(jiān)督 檢查權(quán)。第二三條對外投資活動監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括: 投資 業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在由一人同時 擔(dān)任兩項以上不相容職務(wù)的現(xiàn)象。投資業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查對外投資業(yè) 務(wù)的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。 投資計劃的合法性。重點檢查是否存在非法對外投資的現(xiàn) 象。 對外投資活動的批準文件.合同.協(xié)議等相關(guān)法律文件的保 管情況。 投資業(yè)務(wù)核算情況。重點檢查原始憑證是否真實.合法.準 確.完整,會計科目運用是否正確,會計核算是否準確.完整。閑投資資金使用情況。重點檢查是否按計劃用途和預(yù)算使用 資金,使用過程中是否存在鋪張浪費.挪用.擠占資金的現(xiàn)象。(七)投資資產(chǎn)的保管情況。重點檢查是否存在賬實不符的現(xiàn) 象。(A)投資處置情況。重點檢查投資處置的批準程序是否正確, 過程是否真實.合法。第二四條內(nèi)部審計人員對監(jiān)
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