1、中國最大的協同辦公軟件提供商中國優秀的私有云方案提供商通達OA基本功能及使用天津譜天軟件有限公司 演講：王瑞興課程結構課程結構個人事務知識管理行政辦公智能門戶管理中心檔案管理交流園地附件程序項目管理人力資源公文管理系統管理新手入門-組織機構設置個人事務總體結構電子郵件消息管理控制面板工作日志手機短信個人文件柜智協同個人事務電子郵件電子郵件，既為通過網絡電子郵件系統進行信息交換的通信方式，結合了內部郵件和外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為OA系統內部進行郵件交流，實現郵箱一體化。1. 一體化電子郵箱2. 郵件即時收發3. 郵件回收功能*4. 郵件結構查閱更合理5.

2、郵件實現智能分類6. 使用Internet郵箱的必要條件：服務器必須能上外網并且不能是代理上網，所設置的郵箱必須支持POP3,SMTP協議。*7. 郵件簽名，需要管理員先在系統管理信息交流設置電子郵件設置里指定好可以使用郵件簽名的人員，相應的人員再在個人事務電子郵件下設置好簽名并啟用，即可使用。*8. POP3功能，通過pop3服務可以利用outlook、foxmail等郵件客戶端工具收取OA系統中的內部郵件和internet郵件，實現離線瀏覽和存儲。9. 郵件模板，系統管理行政辦公設置模板管理。10.郵件點贊功能。*個人事務消息管理1. 微訊的收發、查詢2. 事務提醒的收發、查詢3. 即時通

3、訊離線文件的收發4. 即時通訊群組管理個人事務智協同個人事務智協同可通過建立協同任務，實現小組級協同工作。工作日志個人事務輕博客般的操作體驗，快速記錄工作進度，分享工作心得；簡單高效的協作系統，分享日志更快速，更輕松。工作日志，采用Html編輯器，可以進行文字、表格、圖形的混合排版。日志可以用模板新建，也可以快速查詢，并且日志可以實現人員之間的共享和點評，右下角增加返回頂部快捷按鈕。個人文件柜個人事務“個人文件柜”位于“個人事務”下，用于存放自己的文件。用戶可以建立自己的文件夾，然后在文件夾里進行增加文件，上傳附件等操作。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。文件

4、的正文和附件標題，均可作為索引進行查詢；內容支持文字圖片等方式。“源碼”按鈕可快捷查看原代碼。當鼠標停留在附件上，即可對附件進行操作。“自動獲取關鍵字”是根據文件正文和標題，自動生成索引關鍵字。“控制面板”位于“個人事務”下，包括界面主題、門戶設置、信息中心設置、個人設置向導等15個功能。是個人進行個性化設置的面板。 控制面板個人事務行政辦公總體結構公告通知新聞管理投票管理日程安排查詢工作計劃辦公用品固定資產圖書管理資源申請與管理會議申請與安排車輛申請與安排組織機構信息行政辦公公告通知、新聞管理行政辦公1.“公告通知管理”位于主菜單“行政辦公”下，公告通知主要實現單位內部公共告示的作用，是單位

5、內部不可缺少的信息發布與共享的平臺。進入公告通知管理界面顯示的公告通知為用戶自己發布，或用戶具備的“管理范圍”內的部門公告（默認可以管理自己本部門用戶發布的公告）公告通知的詳細權限設置，可在系統管理-行政辦公設置公告通知設置里進行設置，可以按類型設置相應的公告是否需要審批以及詳細的審批規則。2.“新聞管理”可對自己建立的新聞進行“刪除”“終止”等管理功能的操作。新聞管理界面，點擊標題可查看新聞的詳細情況，點擊“修改”可編輯新聞內容，點擊“管理評論”可以進入評論管理。3.行政辦公下是公告和新聞管理的菜單，相應的公告或新聞有權限的人員可在個人事務下進行查看。4.這兩個模塊比較相似，但也有不同點，公

6、告可以審批，新聞可以評論。二者都可以置頂。投票管理行政辦公在【行政辦公】-【投票管理】模塊實現了針對某些議題進行投票的功能，點擊進入，可以看到“投票管理”和“新建投票”兩個功能。目前投票類型支持單選、多選和文本輸入三種類型。日程安排查詢行政辦公“日程安排查詢”可以查看自己有權限查看的員工的日程安排和任務安排，在這里選擇日列表進入，權限比較高的角色可以給人員安排工作，單擊人名之后的空白處，就可給該員工安排該時間段的日程，如果員工的日程安排類型是個人事務則查詢不到。系統管理-行政辦公設置日程安排設置 可設置不同顏色所表示的類別。查詢日程安排范圍:默認情況下您可以查詢您的管理范圍內的，同時角色序號比

7、您靠后的用戶的日程安排，可以查看其日程安排中的工作事務部份，但無法看到個人事務部份。您的管理范圍，由OA管理員在系統管理-組織機構設置-用戶管理中指定。用戶的角色序號，由OA管理員在系統管理-組織機構設置-角色與權限管理中指定。另外也可以由OA管理員在系統管理-組織機構設置-用戶管理中，編輯用戶屬性時“按模塊設置”來單獨設置您的“日程安排查詢”權限。領導給員工安排了工作，相應人員可在個人事務日程安排下查詢到，同時每個人對于自己的日程也可在個人事務下自行安排和查詢。工作計劃行政辦公“工作計劃”分為“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設置”三部分。發布范圍 ：指在“工作計劃查詢”中，

8、可以查詢到該工作計劃的人員。參與人 ：指該工作計劃的執行人員，可以寫進度日志。負責人 ：指執行、管理該工作計劃的人員，可以寫進度日志。批注領導 ：默認包括負責人、創建人。批注領導對該工作計劃有批注權。辦公用品管理行政辦公辦公用品管理主要記錄辦公物品的采購入庫，消耗，以及查詢人員的領用情況和審批。辦公用品管理模塊默認最多支持兩級審批，但可以使用工作流的業務引擎功能，實現多級審批。固定資產行政辦公固定資產管理模塊位于行政辦公菜單下，該模塊主要實現對企業固定資產登記、折舊、維護和查詢等管理，使用中還可以設定固定資產報表，為企業資產管理做有效保障。固定資產管理有三個子菜單項，分別為：參數設置、固定資產

9、管理、固定資產查詢圖書管理行政辦公“圖書管理”主要實現對于公共圖書的錄入、借閱、借閱審批和管理。資源申請與管理行政辦公資源申請與管理主要是實現對單位內某些有限資源的占用情況進行快速申請和實時管理。用戶可以根據單位的情況添加資源，并對資源的申請做一些設置，比如針對該資源設定用戶權限和角色權限，并且對該資源管理設置一個或者多個管理員。在設定用戶權限時，有可能會遇到用戶比較多不太容易查找的情況，此時可以按搜索人名選擇人員，避免了一個一個查找的麻煩。用戶權限和角色權限是指制定某些人員或者角色具有申請該資源的權限，如果沒有此權限，就無法看到該資源。管理員的功能是對已經申請的資源，可以進行否定申請。會議申

10、請與安排行政辦公1.“會議申請與安排”共分為“會議申請”、“會議查詢”、“會議管理”、和“會議室設置”、“管理員設置”、“會議紀要”、及“會議室設備管理”七個部分。2.默認只有一級審批，但可以使用工作流的業務引擎功能，實現多級審批。3.會議紀要在會議管理中寫，進行中和已結束的會議可以寫會議紀要。車輛申請與安排行政辦公1. “車輛申請與安排”共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護管理”、“車輛信息管理”、“調度人員管理”和“油耗統計”八個部分。2. 默認可兩級審批，同時可以使用工作流的業務引擎功能，實現多級審批。組織機構信息行政辦公“組織機構信息

11、”位于主菜單“行政辦公”下面，包括三個菜單項。此功能可以查看單位信息、部門信息以及用戶信息。在部門信息中以表格形式列出本部門主管等組織結構，在用戶信息查詢中，可以查詢到用戶的個人留言、檔案信息、共享日志以及用戶詳細資料。其中個人留言在導航欄上方點擊用戶名時可輸入，檔案信息為人事檔案中的自定義字段部分，共享日志來自于個人日志中設置為共享的部分。知識管理總體結構紅色版塊為平時工作中常用模塊，重點講解。公共文件柜公共文件柜網絡硬盤網絡硬盤圖片瀏覽圖片瀏覽OA知道知道維基百科維基百科文件文件檢索中心檢索中心知識管理安全文檔安全文檔中心中心公共文件柜和網絡硬盤知識管理文件柜和網絡硬盤有什么區別？網絡硬盤

12、,是共享的服務器的實際磁盤目錄，而文件柜的目錄結構，是通過數據庫來模擬的，附件是存儲到OA的附件目錄。這兩個模塊的程序實際是有很大區別的，文件柜可以每一級文件夾都定義不同的權限，而網絡硬盤只能定義第一級權限，一些功能細節上也有不少差別，大家可以根據任務的不同性質來選用。公共文件柜和網絡硬盤里刪除的附件會存在 安裝目錄MYOAattachrecycle，此目錄相當于回收站的功能，如果是誤刪除，可進行恢復。圖片瀏覽知識管理圖片瀏覽也是系統中實現文件共享的重要模塊之一，但該模塊主要實現對圖片文件的管理和預覽，并可設定相關的 “上傳權限”和“管理權限”。在打開圖片預覽時，會將該文件夾下面的所有圖片以縮

13、略圖的方式顯示，用戶可以按名稱、大小、類型等進行排序調整，并可以上傳和刪除管理圖片。是共享的服務器的實際磁盤目錄，可把圖片直接放在相應的目錄下，即可在OA里相應的菜單下查看。OA知道、維基百科、文檔檢索中心知識管理首先用admin登陸后，點擊進入OA知道“管理面板”，進行系統設置，對知道的名稱進行定義。在OA知道的首頁上，可以直接在搜索欄輸入問題，點擊【搜索】，就會出現多條已解決的相關問題與答案。維基知識庫所提供的，是一個企業內部所有用戶均能平等的瀏覽、創造、完善內容的平臺。所有產品使用者都能在維基知識庫找到自己想要的全面、準確、客觀的定義性信息。您可以在維基知識庫中查找感興趣的定義性信息，創

14、建符合規則且沒有收錄的內容，或對已有詞條進行有益的補充完善。您為維基做的貢獻都將得到完整的記錄，維基知識庫將在您的幫助下變的更加完善！全文檢索中心所提供的是一種將文件中所有文本與檢索項匹配的文字資料檢索方法。全文檢索是計算機程序通過掃描文章中的每一個詞，對每一個詞建立一個索引，指明該詞在文章中出現的次數和位置。當用戶查詢時根據建立的索引查找，類似于通過字典的檢索字表查字的過程。功能上全文檢索系統需要具有建立索引，處理查詢返回結果集，增加索引，優化索引結構等功能。結構上具有索引引擎，查詢引擎，文本分析引擎和對外接口等。安全文檔中心知識管理所有支持附件的功能模塊中，都可以創建安全文檔，即上傳后轉化

15、為AIP格式。安全文檔中心。兩種途徑：閱讀后另存、模塊內管理。智能門戶智能門戶通達OA2015版的門戶系統具有一站式信息服務、強大的內容管理能力、個性化的應用、與OA業務的緊密集成、高度的可擴展性等特點；輕松建立對內各應用系統統一訪問的平臺，省去登錄多個系統的麻煩，實現信息的一站式管理和展示。還可以對各業務系統的數據進行深度挖掘和智能分析，為領導決策、風險分析、安全預警提供精確的依據。對客戶可以建立一個信息發布、產品宣傳、客戶服務、文化展示的平臺對合作伙伴可以建立一個應用關聯、業務辦理、溝通交流的平臺。智能門戶我的門戶門戶模版管理門戶管理門戶內容管理管理中心管理中心管理中心是協助企業領導人對企

16、業數據及報表一覽大局的有效工具，采用先進的技術架構，清晰精美的圖譜展現，不錯過任何一個數據把控的細節。首先新建報表分類，如公文、工作流等。然后到BI設計中心進行報表的設計，最重要的是數據引擎的選擇、數據源的配置以及選擇相應分類，權限的設置。在管理中心的主頁面上，選擇需要的報表和調整顯示順序進行顯示。管理中心BI設計中心管理中心設置管理中心人力資源總體結構人力資源招聘管理人事管理考勤管理積分管理員工自助查詢在線考試人力資源設置培訓管理績效考核薪酬管理人事管理人力資源人事管理模塊包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、人事調動、離職管理、復職

17、管理、職稱評定、員工關懷和人事分析15個子模塊。人力資源管理員：可以看到所有的人事檔案并且可以新建、修改以及刪除操作。人事專員：可以新建、編輯、修改但不能刪除。有此菜單權限的其他角色人員只能查看和編輯。招聘管理人力資源招聘管理模塊包括：招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘篩選、招聘錄用和人才分析七個子模塊。此為招聘專用模塊。培訓管理人力資源培訓管理模塊包括：培訓計劃、培訓計劃審批、培訓記錄三個子模塊。此為培訓專用模塊。考勤管理及考勤設置人力資源人力資源管理人員可以在考勤管理-考勤記錄及考勤統計中進行查詢或統計，同時可以在考勤記錄中查詢到相應的記錄進行修改。績效考核人力資源人員績效考核

18、模塊可以實現對公司員工的各種考核，如季考核、月考核等。考核的主要方式是給員工打分。考核項目設定，包括兩個方面：考核指標集和指標集明細。考核指標集的作用是解決企業內部員工考核的多樣性，不同類型員工的考核項目不同，如普通職工、試用工、干部的考核；不同時間考核，如季考核、年考核等。指標集明細是指考核指標集的具體考核項目和每個考核項目評分范圍。積分管理人力資源積分管理就是用積分（獎分和扣分）對員工的能力和綜合表現進行全方位量化考核，并用軟件記錄和永久性使用，從而達到全方位調動的員工積極性的目的。在線考試人力資源在線考試中，一共有題庫管理、試題管理、試卷管理、主管題閱卷、考試信息管理和參加考試六個模塊組成。有了此模塊，公司對員工進行測試時，可以實現比較智能的電子化。公文管理公文管理菜單包括：發文管理、收文管理、基礎設置 三個主菜單。發文管理包括發文擬稿、發文核稿、套紅蓋章、發文列表 四個子菜單