1、第11次課數據透視表和圖表教學目的和要求：1、掌握數據透視表的創立、使用和設置。2、掌握圖表的創立、使用和設置。教學重點和難點：圖表的創立、使用和設置教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容：11.1數據透視表數據透視表報表是用于快速匯總大量數據的交互式表格。用戶可以旋轉其行或列以查看對源數據的不同匯 總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數據，或者也可以顯示所關心區域的明細數據。圖1是一個簡單數據透視表報表的例如。源數據在左邊的數據清單中。度虔僮度虔康度sliljs:鉗售總飆李度*r三季崖總計高爾夬$7,930 000$%670 JCjSOOill,170總計J12,60D 捋500J2

2、1JOO0000圖 11-1創立數據透視表例1、如下表所示的銷售數據表，分加油站按油品與銷售方式計算銷售金額的合計數。銷售數據表加油站油品名稱數量單價金額銷售方式油品名稱河西70#汽油682178148104零售70#韶山路70#汽油1002178217800零售70#韶山路70#汽油502178108900零售70#河西70#汽油1052045214725批發70#韶山路70#汽油782067161226批發70#r韶山路70#汽油782067161226批發70#河西90#汽油1052045214725零售90#韶山路90#汽油502178108900零售90#韶山路90#汽油100217

3、8217800零售90#韶山路90#汽油782067161226零售90#1河西90#汽油682178148104批發90#河西90#汽油1052045214725批發90#韶山路90#汽油1002178217800批發90#加油站油品名稱數量單價金額銷售方式油品名稱韶山路90#汽油502178108900批發90#韶山路90#汽油502178108900批發90#河西93#汽油682178148104零售93#韶山路93#汽油1002178217800零售93#韶山路93#汽油782067161226零售93#韶山路93#汽油502178108900批發93#韶山路93#汽油78206716

4、1226批發93#河西97#汽油1052045214725零售97#河西97#汽油682178148104零售97#河西97#汽油1052045214725批發97#河西97#汽油682178148104批發97#韶山路97#汽油1002178217800批發97# 按加油站、油品名稱、 單擊菜單欄中的“數據 話框，確定“數據來源為“銷售方式進行排序。T單擊菜單項“數據透視表和圖表報告如圖Microsoft Excel數據清單或數據庫宀單擊“下一步2所示，t彈出如圖。E3 Mikruiuft CkleI -子d號 m 口占H?a 二A韶山賂if183所示的對iSSWo.， 另糞i口細u 右皺i

5、yj.?3電已ohO zl WNSC0-國文哉曰編缶國 IMEKX抽入胳式囚丄具瑟九崔口擔裙助也b r UV 12D動GT206721 ?S21782067C732L 亙 Tod73ICO勸照油9耳汽油9艸汽藺 剜汽油 9#汽汕桓扌MS甫再D . 幷列灼-.獰01顯牙廚器嘩翩1甜別菸甌樸部數:J&取理彖竝趙如刑畑變躋鬼t史磁花回韶I路 韶路 韻丄路2178繪匪帕怎也 BJSSU 氣.乂口 O 固就語操作步驟如下:圖 11-2請指定持分析熱據的數據源糞型：帯麗&云F遼懇I數菇潔單或數曄 I miiiazMi ill? mh irMimimiimi Hum imuniiaiiiiiMa外部數據源連

6、r雪重合并計篦數磅匱域r另一數舊透觀表或數據透視謝所需創立的報耒類型：金數據透視鬼CD數據透視EKO1E透觀奩取消 |下一歩? 完成|圖11-3數據庫透視表和數據透視圖向導3步驟之1 彈出圖4所示的對話框，在“選擇區域處輸入參加匯總的數據單元格，一般取缺省值即整個數據表, 單擊“下一步。圖11-4數據庫透視表和數據透視圖向導3步驟之2 彈出圖5所示的對話框，再單擊該對話框中的“版式按鈕，彈出圖6所示的對話框。圖11-5數據庫透視表和數據透視圖向導3步驟之3對圖6所示的對話框，將“金額拖到“數據區，將“油品名稱拖到“列位置，將“銷售方式拖到“行位置，將“加油站拖到“頁的位置，單擊“確定，回到圖2

7、7所示的對話框，單擊“完成便得到 圖7所示的結果。-Mli crosofl Ex cel -教案例孑圖11-6數據庫透視表和數據透視圖向導一一版式立件 離 視的 插入工I格式辺 工觀EQP奮口 d幫艮1QD-11 xjD Q渤當SEi為電韋0宋餐A3&F 12-fUfe A *JB丨園|置%劃刃|圏自動套用格式 冒A Q 1100KE.1加油站d求別項:寶額品名稱 FTO銅油4銷售方式567S9零售批岌呂*+47d8041011 的 1數搭透視表10111213go#汽訕加油站 油品名稱的啻力武 抽品容稱2g酣汽油餌#汽油金劭|num!7026&1798429 1501080527130 黔

8、0126797256glggjgj4253775362329 ggQggg943453數量14F LA兇/雙變量分析ZYSheetl/ft W數據表F銷售數衣|電|nrI【就緒圖11-7數據透視表結果數據透視圖創立數據透視圖的步驟和創立數據透視表的步驟根本上是相同的，只是將“數據透視表和數據透視圖向導一3步驟之1對話框中的“所需創立的報表類型：該為“數據透視圖及數據透視表，如圖8所示。數誓透孺表和隸翳透視廚冃導J歩養之12d 2d 一三一三三=. 1=1一_|=|=|=|一 -= = = = = _ = = _- 二三三一三三=- 二三=三=亠詰指定待少祈數據的數裾源類型；F Mitrasof

9、t Excel數裁渚單戒數據庫心C外部數據遞曲r露重合并計篡數番區域心r另一數據透視表或教據透觀圈所需刨建的箍卷茫型：r數據遙視衷住邀翅鄭.巫與遨睦，邈取消 | J上一步|FP I 完盅吵|圖 11-8圖9是銷售數據表的數據透視圖。訥屆名斡工EJ汩*椒柚圖 11-911.2圖表是直觀顯示工作表中內容的方式。圖表具有較好的視覺“圖表是以一種圖形化方式表示工作表中的內容, 效果，可方便用戶查看數據的差異、圖案和預測趨勢。11.2.1 一步法創立圖表例1：將數據透視表中產生的全單位的銷售數量的匯總以三維柱圖形方式表示出來，操作步驟如下： 、建立一張新工作表，將數據透視表中的4行到6行中的內容復制到新

10、工作表“圖形向導 1中，然后刪除F列，如圖10所示。圖 11-10 、單擊菜單欄中的“視圖 t單擊菜單項“工具欄t單擊“圖表，如圖11所示t這時“圖表工具欄便顯示在屏幕上，如圖 12所示。圖 11-11*宜國屈|巨血|耘iiil圖 11-12 、單擊“圖表向導1 的A1單元格t單擊“圖表工具欄中的倒三角形T彈處如圖13所示的“圖表類型的下拉列表t單擊“柱形圖，一張新工作圖便生成，如圖 10所示t移動該圖倒適宜的位置，然后調整該圖 的大小，使該圖能完整地顯示出來。圖 11-13圖表向導法創立圖表例2:將數據透視表中產生的全單位的銷售數量的匯總以圖形方式表示出來，采用圖形向導來生成，操作步 驟如下

11、： 、建立一張新工作表，將數據透視表中的4行到6行中的內容復制到新工作表“圖形向導2中，然后刪除F列，如圖14所示。選中A1到E3的矩形區域。圖 11-14 、單擊工具欄上的“圖表向導按鈕帆U彈出圖15所示的“圖表類型對話框t單擊“標準類型選項卡t從“圖表類型處選擇一個適宜的大類t從“子圖表類型中選擇一個適宜的子圖類型t單擊“按下不 放可查看例如可以看看這子圖的效果t假設選擇“子定義類型選項卡還有更加豐的類型t單擊“下一步便 彈出圖16所示的“圖表數據源對話框。圖 11-15圖 11-16 、在圖16中，指定數據系列所在的位置，可單擊“行或“列單項選擇按鈕。如果需 要對圖表中的數據進一步設置，

12、可單擊對話框中的“系列選項卡，在彈出的對話中指定數據系列 名稱和數值的引用，設置好后單擊“下一步彈出圖17所示的對話框。匚疑題門坐標釉|網格議|團例|數據標志丨數據表| 釀標題，眼消 | 上一歩1|下一步、完成圖 11-17、“網格 、在圖17中，可以為圖表的“圖表標題、“分類軸、“數值軸命名，同時可以單擊“坐標軸線、“圖例、“數據標志、“數據表進行相應的設置，單擊“下一步彈出圖18所示的對話框。 、在圖18中確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表那么圖表與數據工作表在一起，這是缺省方式，單 擊“完成，效果如圖19所示。圖 11-18圖 11-19更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框可以為二

13、維和三維圖表中的數據標記、圖表區、繪圖區、網格線、坐標軸、刻度線，二維圖表中的趨勢線和誤差線和三維圖表中的背景墻及基底修改顏色、應用文本和圖案或者修改線形寬度或邊框樣式。雙擊需要修改的圖表項，彈出圖20所示的對話框，單擊 圖案選項卡，接著選定需要的選項。如果要指定填充效果，請單擊 填充效果按鈕，然后在 過渡 紋理或 圖案選項卡中選擇所需選項。圖 11-20圖21是設置了顏色、圖案、線條、填充和邊框的圖表。2000000150000010000005000000MCUMh售發計零批總口圖 11-21利用圖表繪制數學函數的圖象禾U用Excel 2000的圖表向導可以輕松地繪制出數學函數的圖象。例1

14、 :在同一坐標系中作出函數y=sinx和y=cosx在閉區間卜2 n, 2 n 的圖象。1)新建Excel工作簿，在 A1單元格輸入x, B1單元格輸入y=sinx , C1單元格輸入y=cosx，在A2單 元格輸入“ =-2*PI() ,A3單元格輸入“ =-3*PI()/2 ,，A4單元格輸入“ =-PI() ，A5單元格輸入“ =-PI()/2 , A6單元格輸入“ 0 A7單元格輸入“ =PI()/2 ，A8單元格輸入“ =PI() ，A9單元格輸入“ =3*PI()/2 , A10單元格輸入“ =2*PI() 得到圖44所示的A列中的數據。在 B2單元格輸入函數“ =sin A2 在

15、C2單元格輸入函數“ =cos A2，然后利用自動填充的方法將B2單元格的公式復制到 B3-B10 ,將C2單元格的公式復制到C3- C10，得到圖22所示的數據。I A1.BIC1123-6. 283192 4503E-161-4. 712391-L83T72E-1&4-3.14159-L 22515E-16-15-L 5708-16.12574E-1767890011.57079616,125T4E-173.1415931.22515E-1644.712339-1-1.83772E-1&106.283185-2.4503E-161彈出圖23所示的“圖表類型2選定A1到C10單元格，單擊工具欄上的圖表向導按鈕話框，在“圖表類型中選擇“XY散點圖，在“子圖表類型中選擇“平滑線散點圖圖 11-233在圖23中單擊“下一步，得到圖24所示的“圖表數據源對話框，在“系列產生在：中選擇“列， 在單擊“系列選項卡，得到圖25所示的對話框，在“系列中選擇“系列1 ，在名稱中輸入“y=sinx 的圖象，再在在“系列中選擇“系列2，在名稱中輸入“ y=cosx的圖象。圖 11-22圖 11-24圖 11-254在圖25中單擊“下一步，得到圖26所示的對話框，單擊“標題選項卡，在“圖表標題框中輸 入“繪制函數圖象作為圖表標題，在“數值X軸框中輸