1、數數據透據透視視表的基本介表的基本介紹紹你所不知道的“它” 數據透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。例如，可以水平或者垂直顯示字段值，然后計算每一行或列的合計；也可以將字段值作為行號或列標，在每個行列交匯處計算出各自的數量，然后計算小計和總計。 之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。 每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。主要應用 在Access中可以用“數據透視表向導”來創

2、建數據透視表。這種向導用Excel創建數據透視表，再在創建內嵌數據透視表的窗體。 明確要篩選的數據包含什么數據明確要篩選的數據包含什么數據在新的工作表創建數據透視表在新的工作表創建數據透視表3.拖動對應要的行與列名稱拖動對應要的行與列名稱 獲得所需要的數據獲得所需要的數據處理源數據 1 在創建數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報表，用于對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行匯總和分析。）或數據透視圖報表 （數據透視圖：提供交互式數據分析的圖表，與數據透視表類似。可以更改數據的視圖，查看不同級別的明細數據，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中

3、的項來重新組織圖表的布局。）時，可使用多種不同的源數據 （源數據：用于創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部數據庫或多維數據集，或者另一張數據透視表。）類型。使用工作表數據您可以將 Excel 工作表中的數據作為報表的數據來源。該數據應采用列表 （列表：包含相關數據的一系列行，或使用“創建列表”命令作為數據表指定給函數的一系列行。）格式，其列標簽應位于第一行。后續行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數據。目標數據中不得出現任何空行或空列。Excel 會將列標簽用作報表中的字段 （字段：在數據透視表或數據透視圖中，來源于源數據中字段的一類

4、數據。數據透視表具有行字段、列字段、頁字段和數據字段。數據透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數據字段。）名稱。使用命名區域 若要使報表的更新更易于進行，請為源區域命名一個名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區域“Sales!C20:C30”。），并在創建報表時使用該名稱。如果命名區域在擴展后包含了更多數據，則可以刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基于外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）報表來包含新的數據。使用外部數據源 您可以從數據庫 （數據庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在數據庫內，關于特定實體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和字段中。）