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文檔簡介

1、 企劃部崗位說明和工作職責一、工作宏觀描述目標通過創造性的思維對企業的產品或服務進行準確定位、推廣,用最少的投入產生最大的效果,為企業創造更大的價值。負責企業的形象宣傳工作,豐富和發展公司的企業文化、市場文化和管理文化,組織開展企業文化活動。通過各項專題或常規活動,增進公司員工間感情交流,增強公司團隊凝聚力并提高工作效率。需要建立常規方案和專題方案,同時加強集團組織的建設工作。總的來說,企劃部就是企業發展規劃、市場宣傳推廣的部門。企劃部是企業策劃業務的歸口部門,是企業的決策參謀機構,其主要任務是通過策劃和策劃的實施保證企業階段性目標的實現,并從長遠上符合企業可持續性發展的需要。二、主要工作內容

2、1、市場調研/編制企業年度營銷策劃方案戰略層面:年度策劃課題、課題的組織實施、完成期限和工作標準,以是否關系到企業生存與實質性發展依據,將課題分為重大課題和一般課題。戰術層面:宏觀政策、市場調查;區域內外市場供需調查;競爭對手調查;相關市場調查報告編寫;相關項目的各種文案策劃及推廣素材積累;掌握了解客戶需求、積累搜集相關信息和資料,并對產品或服務的定位隨時進行調整。2、根據市場實時狀況進行策劃并編制企劃案根據科學的市場調研結果、結合決策和創意,編制策劃方案進行相關的策劃活動。主要包括課題的提出、創意設計、策劃描述、策劃總結和實施建議。- 1 - 3、編制可行性研究報告及實施計劃主要包括:編寫項

3、目可行性研究報告及論證(內、外部環境分析及市場、技術、經濟的可行性分析)、項目市場環境分析、區域發展現狀及其趨勢判斷、項目投入產出人分析(項目成本估算報告編寫)4、各種資源的整合根據企業不同時期的發展狀況、充分整合現有資源、著眼長遠規劃,使之為我所用、為企業服務。包括與媒體、廣告監管部門、計生、婦聯、工會組織、合作公司等形成良好關系,構建資源平臺;建立企業的專家系統,為企業決策提供高水平的專業指導和公正性評判,定期與專家進行信息交流,必要時可采取協議方式聘請顧問、接受咨詢或專題評審。5、品牌塑造及宣傳主要包括:廣告宣傳內容策劃、視頻專題的策劃與實施、平面媒體的采編和編輯、相關公益活動和促銷活動

4、的設計實施、銷售工具的設計制作、企業網站的更新和管理、企業CIS系統的延展與實施。6、與相關單位的協作主要包括:與新聞媒體、政府廣告監管等相關部門和單位保持良好關系,保持交流、溝通;考察選用廣告合作單位、評價廣告合作單位的工作效果;對企業廣告行為進行評估,及時給予調整和修正。7、公司內部各類活動組織策劃策劃和組織公司各類聯誼活動,與各部門配合,實施豐富員工的業余生活,調動員工積極性,增強公司凝聚力。- 2 - 三、工作職責(一)策劃文案:1、負責策劃公司企業形象、企業文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案,執行企業各項對外的宣傳工作;2、負責公司全年企劃活動計劃的策劃、組織及實施細案,撰寫項目

5、的定位與策劃報告,并直接參與公司大型活動的組織策劃和具體實施;3、負責企業制定年度宣傳推廣方案及預算,媒體廣告及活動宣傳費用的預算管控和部門費用預算的控制;4、負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫和統籌,協助負責人完成項目的策劃文案,以及重要項目提案的撰寫和提報工作;5、負責企業企劃文案寫作、企劃活動組織、企劃策劃創意的培訓和指導;6、在活動開始前撰寫活動策劃書,并根據策劃書,與各部門協調后參與制定實施方案,企劃方案的撰寫和加工工作;7、負責企業的產品推廣與執行,制定產品創意與推廣策略,根據公司有關經營發展戰略,制訂年度、季度、月度推廣方案;8、負責策劃部的市場研究和指導工作,圍繞方案撰

6、寫組織項目的市場調研,針對策劃工作與公司其他部門溝通;9、負責制定各個階段的推廣計劃,制訂相應的推廣策劃方案,根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;10、全面負責項目的推廣定位和主題創意;11、全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程;12、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作;- 3 - 13、負責重要的接待和外聯,塑造企業良好的內外部形象;14、及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議上報公司,并將公司有關決議傳達給下級人員;15、負責資料的搜集和整理分析工作;16、負責前期的市場調研與分析報告的撰寫工作;17、負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;18、負責公司

7、活動的宣傳稿件的撰寫、提交及發表工作;19、負責公司網站和項目網站的維護工作,確保新聞信息及時更新和發布;注:中小企業新聞稿寫作技巧新聞內容應有新聞價值有新聞價值的新聞指的是可以引起目標讀者廣泛興趣,并且具有新聞角度(如材料信、創新發展、人類利益等)的新聞。此外,此類新聞稿應該是從記者角度出發的,而不是從市場角度出發的。寫新聞稿的時候,盡量把自己想象成是記者,從記者的角度出發去寫。最重要的是,企業新聞稿在于讓人們獲得新的信息,而不僅僅是告訴他們某件事情標題格式在大多數情況下,編輯拿到新聞稿,首先看的就是標題。有時,標題將直接決定編輯是否采用你的新聞稿。一份有效的新聞稿應該達到以下幾點: 標題不

8、要超過一行。很多機構對標題字數有限制,超過字數規定的新聞稿是不會被采用的。 編輯一看標題,就知道新聞的大概內容。這至關重要,因為編輯通常只看完標題就決定是否采用新聞稿。標題應包含公司名稱。標題中本應含有“公司”、“股份”、“”等后綴或其縮寫形式。(特殊情況除外) - 4 - 不要用感嘆號或貨幣符號。 寫作風格要求寫一篇專業、高水平的新聞稿并非一件簡單的事。以下是撰寫新聞稿要注意的事項: 直述要點,并用名言或證據支撐。 恰當使用語法和標點符號。 遵循5W+1H原則。 確保 號碼和網址準確無誤。 寫完以后讀一讀。 引用名言來表明意見或關系。 注明聯系人名稱、新聞稿發布時間、網址和 號碼等。 新聞稿

9、發出后,確保 處于暢通狀態。 保持新聞稿的客觀性。 避免使用如我、我們、你、你們等代詞。 不要采用吹捧或夸張的言論,但一定要讓讀者知道你在行內的地位。 一定要在最后一段中正式介紹公司的相關信息。這部分的標題最好是“關于XXX公司”。注意新聞稿的長度新聞稿應當簡潔、直述要點,最好不要超過兩頁。但也不宜過短。50字以下的稿件很可能被看成廣告,而非新聞。多媒體新聞稿寫作技巧要根據目標讀者的特點確定新聞稿的風格,使新聞稿“適應“具體市場。適當采用市場名言,聘用會說市場所在地語言的代言人。22、下達實施經審議批準的發展規劃方案和節慶活動方案。(二)美工、平面設計1、負責企業 VI 策劃、VI 手冊制作和

10、實施,根據企業企劃要求制定企業DM快迅的全年快迅主題及版面設計要求,集團品牌形象宣傳、廣告發布;- 5 - 2、負責企業各類活動所需的展板、橫幅、海報、說明欄、告示欄及指示牌等工具的設計與制作工作,以及企業宣傳資料與銷售工具的平面設計工作,配合公司營銷、廣告、服務、產品等企劃工作;3、負責公司內外宣傳、環境布置以及所需物料的統籌、設計工作,協助策劃完成方案的創意工作;4、針對設計工作與公司其他部門進行溝通,負責與銷售部、市場部、廣告公司的溝通工作,反饋不同意見;5、負責設計方案的落實和執行細則;6、負責標識系統的設計制作和執行標識系統實施方案的落實;7、企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明;

11、8、大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作;9、負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作;10、對DM快訊的版面設計、廣告收費標準進行統一培訓,指導各地區的快訊制作方法;11、對標識系統的目的、意義、特征、寓意進行文字創作和理論培訓;12、完成企業慶典活動的現場氣氛營造和布置等工作;13、負責活動氣氛道具、廣告道具的設計,制定道具的使用收費標準和公司的道具管理措施;14、負責聯系各種企業宣傳品的制作和印刷單位;15、負責公司各種宣傳素材的攝影、攝像、制作和整理歸檔保存;16、協助安裝燈箱片、展板等工作,維護、保管自用工具、器材;17、負責監督維護集團對外宣傳形象的規范和統一;18、協

12、助其他部門,完成公司的其他工作。- 6 - 四、工作開展企劃部可以看作是企業的大腦,企業很多發展方向、戰略的制定都出于此,而且對外形象宣傳也是體現在企劃部的各項活動宣傳策劃當中,因此它的重要性是不言而喻的。1、首要任務就是理解公司的理念、明確公司的發展目標、熟悉公司的文化。2、理清自己的思路,調查企業品牌目前的狀況,比如知名度、美譽度及社會關注程度,調查企業產品的市場占有率及顧客對產品的滿意度等等,掌握品牌和產品的第一手資料。要明白,提升品牌、為生產銷售服務是主要任務。3、很重要的一點要愿意而且善于借用外腦,比如企業的一些活動策劃、廣告策劃,完全可以借助專業的策劃公司、廣告公司,要利用各種已有資源為公司的發展服務。4、要經常的和高層管理人員交流思想。這對于剛剛成立的部門正常地開展工作也是必不可少的一個環節。5、在制定年度企劃案是一定要明確該做什么、如何去做,而且要考慮公司所做的事情如何被社會所了解和介紹。方案的可實施性和操作性要很強。制定長遠規劃是要思路清晰,有相對明確的時間表等。6、這是很重要的一點,就是要有創造性的想法。有時還要創造性地尋找承載企劃案的載體。創新并不是一句空話,他要

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