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文檔簡介

1、綠航房地產公司會議管理制度綠航房地產公司會議管理制度為提高會議質量，反映工作狀況，部署工作任務，解決工作中存在的問題，特制訂本制度。一、范圍本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯誼會、座談會等。二、公司例會1、會議時間：臨時通知；2、會議地點：公司會議室，特別狀況另行通知；3、參與人員：公司領導及各部門負責人，特別狀況臨時通知有關人員列席；4、如部門負責人因事缺席，要事先向總經理請假，并指派本部門有關人員代為參與；5、會議召集人為總經理，參會人員應做好有關預備（提案、發言要點等）材料；6、與會人員要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席；7、會議討論未定或暫不傳達的事，不準向外泄漏；8、

2、依據會議打算，各部門要樂觀組織實施，設法完成，不得推諉，保證決議得以順當落實；9、上級或外單位在我公司召開的會議，由綜合部負責支配，并做好會務工作；10、除與會人員做好會議記錄外，綜合部秘書負責做好具體會議記錄，會議紀要工作，并按會議性質呈相關領導審查簽字；11、公司以外會議，一律由綜合部向總經理匯報，經總經理批準后，方可指派專人參會，參會人員會后需口頭或書面對總經理匯報；12、公司臨時組織的會議，綜合部要提前通知與會人員，依據會議內容，與會人員要做好發言或匯報的預備工作。為了更好的協調工作，掌握工程進度，把握工程質量狀況，提高工作效率，工程部制定本方案一、會議時間：每周六下午兩點半二、參與人員：工程部全體三、會議組織：工程部經理四、會議內容：1、本周工作狀況及存在問題的匯報2、工程進度狀況匯報3、下周工作重點4、需要上會研討的其他事項5、相關技術的探討五、會議需留意事項1、有特別狀況需組織專項會議2、無特別狀況必需參會3、形成會議紀要存檔檢查制度1、各技術員每月巡查工地，同時將平安、工程質量等狀況做施工日志，發覺問題準時上報主管2、各主管需自查所負責的項目，檢查個技術員的工作，發覺問題準時通報監理并上報經理，工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發覺的問題對監理單位提出整改看法及處理打算對到工地材料做抽查工作對質檢站供應的報告做

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