1、市智百威科技發展進行增刪、節選、事先，本手冊的任何部分不得以、改編、翻譯、印刷、翻印或仿制等任何方式或途徑進行和宣傳。承蒙百威，謹此致謝。請在使用之前仔細閱讀本手冊，并保存此書以備日后參考。如軟件功能與本手冊有出入的地方，以軟件功能為主。©本手冊的著作權屬于市智百威科技發展所有，。市智百威科技發展市福田區中航路鼎誠國際2503 室地址：中國·：518031： 傳真：828075588280757882807586郵箱：bw6688百威休閑管理系統用戶手冊休閑行業市場分析機遇之一，隨著旅游業的發展，國內外游客又創新高，與旅游業緊密相關的休閑娛樂行業，在這樣的城市大發展的前景下

2、，以更快的速度向前發展。機遇之二，大提速帶來新的消費增長，“十五”期間，我國連續幾年生產總值、財政收入、外貿出口等主要指標總量均躍居全球增長最快劣汰。之一。機遇之三，行業大洗牌帶來新的優勝發展越來越快，在這樣的城市大發展的背景下，休閑業以更快的速度向前發展。在市民對生活需求增大的同時，各項城際間的合作、交往也變得更為頻繁，新的消費群體、新的消費理念不停地在刺激休閑行業潛能發揮的最大化。2008 年將大力發展休閑高度重視的休閑與餐飲業。隨著休閑與餐飲業，在擴大內需、拉動消費方面，業的發展，硬件設施的提高，中小型休閑企業對信息的需要也是與日俱增，擁用一個簡單易用、功能強大的信息系統將是提自我競爭力

3、重要之一。百威休閑管理系統用戶手冊目錄第一章1.2.3.4.5.第二章1.2.3.第三章1.關于本手冊1關于本手冊1嚴禁用戶使用數據庫工具修改系統數據1其它信息來源和服務策略1手冊編寫約定2致謝2百威休閑管理系統介紹3業務導航圖3業務流程3特色4怎樣安裝百威休閑管理系統6運行環境62. SQL Server 服務器的安裝73.4.5.第四章1.2.3.4.5.6.7.8.9.帳套臺、客戶端程序安裝說明7“管理”和“前臺收銀”簡單介紹10如何升級百威軟件10信息11營業分區11幣種匯率12收支類型13節、假日13客戶反饋14會員. 14參數設置15地區貨商. 15. 1510.11.12.13.

4、項目分類17項目. 17臺房類型19臺房. 20百威休閑管理系統用戶手冊14.15.16.第五章收支帳戶21導入導出22其它員工. 22. 23. 231.2.3.4.5.6.7.8.9.第六章1.2.3.4.5.6.7.8.9.部門員工職務24員工24分類25分組26班次26排班方案27排班28輪牌管理29業務管理30預約登記30輪牌管理31零售特價32會員特價32開臺消費33現金收支33交班處理34執行更正35客戶反饋3510. 業務管理主要報表介紹3511. 日常業務管理流程3611.1 日常業務管理流程圖3611.2 日常業務管理流程說明37第七章1.2.3.4.5.采購管理38智能補

5、貨38采購訂貨40入庫驗收41采購退貨43貨商結算45百威休閑管理系統用戶手冊6.7.采購管理主要報表介紹46采購管理流程477.1 采購流程圖477.2 采購流程說明47庫存管理48其它出入庫48庫存上下限49庫存商品49成本變更50內耗出庫51盤點生成51盤點錄入52盤點審核53庫存管理主要報表介紹53第八章1.2.3.4.5.6.7.8.9.10. 庫存盤點流程5410.1 盤點流程圖5410.2 盤點流程說明54第九章1.2.3.4.5.6.7.8.9.會員管理55會員分類55制卡57參數設置58會員卡維護60客戶. 61會卡儲值62兌換設置62兌換禮品63會員銷戶6310.11.12

6、.會員交費64會員管理主要報表介紹65會員管理流程6512.1 會員管理流程圖6612.2 會員管理流程說明66第十章 工資管理67百威休閑管理系統用戶手冊1.2.3.4.5.6.7.核算參數67績效核算68個稅方案68工資表69條70表70工資管理主要報表介紹70第十一章 財務管理711.2.3.4.5.6.7.收銀交款71會員結算71貨商結算72轉帳72現金收入、單73財務管理主要報表介紹73財務管理流程747.1 財務結算流程圖747.2 財務結算流程說明74第十二章 系統功能751.2.3.4.操作員維護75功能權限76修改. 76參數設置774.1 常規設置784.2 公司信息784

7、.3 進銷存操作784.4 業務參數794.5 打印相關設置79參數(選購)80提醒管理81操作日志81開業清庫82站點設置835.6.7.8.9.10. 系統熱鍵83百威休閑管理系統用戶手冊第十三章第十四章第十五章考勤管理84決策支持85前臺營業861.2.3.4.5.6.7.8.9.進入前臺86開牌89撤牌89消費90預付93修改93換牌94拆單95并單9510.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.結算96合并結算97取消結算98補打小票98管理99狀態99新建客戶100會員充值101預約101設置102前臺收銀打印設置102百威休閑管理系統用戶手冊百威休閑管理系統

8、用戶手冊第一章關于本手冊1. 關于本手冊本手冊主要是對百威休閑管理系統的主要功能及操作方法做以全面介紹，使您深入淺出地了解該系統，并能靈活、有效地應用系統，提升管理，幫助您獲得本手冊主要包括以下內容：概述及參考信息。如何利用百威休閑管理系統銷售怎樣使用本系統界面中的各個功能本系統的功能特點如何對本系統進行設置本手冊將應用過程劃分為基本操作、日常業務操作、采購管理操作、庫存管理操作、客戶管理操作、工資管理操作、財務管理操作、系統功能操作、快速結算操作等部分進行深入闡述，使您在遇到應用難題時很快就能理清頭緒，輕松解決問題。注：本手冊中的界面圖片知識列舉的實例，可能與您在實際操作時略有不同，但并無大

9、礙，相信您能夠靈活應用本系統解決實際問題。2. 嚴禁用戶使用數據庫工具修改系統數據本系統采用了 SQL SERVER 2000 數據庫管理系統作為其數據方案；SQLSERVER 2000 擁有完善的數據安全機制，同時提供了強大的工具使用者在下能夠創建、備份、變更、和維護數據庫中的數據信息，如萬能器工具。但是如果您在使用時修改本系統數據，你將有破壞系統數據完整性的風險，并且不能追查數據變更。因此，我們強烈建議您不要用 SQL SERVER 2000 數據庫工具或其它工具修改系統表結構和數據，否則它的功能和數據可能有變動，使使用和管理時出現。3. 其它信息來源和服務策略1.信息 1 百威休閑管理系

10、統用戶手冊如果您需要及時了解百威軟件站（2. 售前咨詢服務動態，交）。品應用解決方案，可以登錄百威網根據百威業務準確的決策。3. 技術支持服務的需要，提供業務流程設計咨詢及解決方案，幫助用戶作出快速、如果用戶朋友們在使用百威軟件時遇到了問題，請首先參考用戶手冊或查看幫助系統。如果問題仍然無法解決，請與當地的經銷商或者我公司技術服務部門。以便技術支持工程師那里得到的解決辦法，竭誠為您提供優質的服務。技術支持：0755 - 61392087 61392079 61392075 61392082技術支持郵箱：bw66884. 現場支持服務我們的得到解決。5. 客戶服務面對面地和您，在運行現場對問題進

11、行研究分析，使問題迅速借助客戶關系管理系統，我們建立了客戶綜合信息管理庫，能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史6. 個性化服務，以便提供長期、持續、高效的服務。客戶個性化的需求，我們提供“量身定的應用解決方案。務，使用一切，為您提供全面4. 手冊編寫約定為使用手冊更加簡潔、明了，我們用簡單的符號或詞語代替部分文字描述(術語)：5. 致謝感謝您使用我們的及用戶手冊。期待您的反饋意見。 2 單擊、雙擊在某一對象上，單擊、雙擊鼠標左鍵右擊在某一對象上，右擊鼠標右鍵 軟件界面按鈕' '界面、頁、菜單項百威休閑管理系統用戶手冊第二章百威休閑管理系統介紹1.業務導航圖2.業務流程 3 百威休

12、閑管理系統用戶手冊3.特色3.1 庫存管理，準確嚴謹 科學完善的盤點業務系統提供科技、完善、嚴格的盤點業務流程，科學的盤點方式，真正實現不停業盤點，提高盤點的效率和準確性，同時系統支持各種條碼點錄入。器進行盤 智能補貨系統可以根據庫存、項目日均銷售檢索需要補貨的項目信息，自動按照不同的供應商生成采購訂單；還可以手工輸入需補貨的項目信息，由系統自動按照不同的供應商生成采購訂單。3.2 會員管理，強效個性 融合會員卡、卡及儲值卡的一卡通消費模式，系統自動采用會員價和會員折扣兩套價格，不同級別會員級別也不同，儲值卡支持實時網絡方式和方式，數據采費重加密，保證數據的安全性。支持批量發卡，支持會員消費跟

13、蹤，支持生日、消通知。3.3報表管理，豐富萬能 全能的報表報表中心提供了有關進貨，銷售、庫存、成本、往來、帳務等一系列報表，覆蓋面廣，統計方法科學，數據準確。所有的報表和基本資料均可導入 EXCEL中進行分析，以滿足用戶的更高的要求。 強大的功能基本、業務單據、業務報表，提供相應切近的工具；針對于不同性質的業務部門，提供特定需求的模塊；單品，提供全業務跟蹤式查詢。支持預先設置報表條件，然后提取滿足條件的數據。 豐富的報表管理及決策分析提供常見實用的分析報表，如業務排行、訂餐分析、收銀統計，科學的數據分析為您提供決策的基礎；系統還為高級客戶提供靈活的自定義報表、直接的SQL 全智能萬能及特殊格式

14、的報表文件。器在系統內各處都配有，其性能絕對超一流，不需用戶輸入關系符和邏輯符，還可以自定義條件。使信息靈活多樣，極為方便。3.4 打印格式，隨心所欲 開放式的打印設計 可以對單據/報表的外觀進行設計(包括對格式、字體、邊框、背景等的設計)，而且可以設定報表內部數據的計算方法(包括對數據來源的設定、數據算法的設定等)。 4 百威休閑管理系統用戶手冊 百威特有的部件化設計(OOP 技術)，用戶可用各種部件組裝成千上萬種使用界面模式，部件組成模塊，模塊組成系統，以滿足用戶隨心所欲的要求。3.5 系統維護，方便快捷 提供開業清庫，數據整理，數據轉移，確保數據穩定安全于系統所有模塊，可設置多層權限(查

15、看/ 更改/審核)；于系統數據，可設置數據級的權限，在整個系統中，確保每種和每個員工只可操作權限范圍的項目品項；于進價敏感問題，可更進一步設置每個員工的進價操作權限；針對于安全后備，系統全程每個操作員的操作日志，確保防而不漏，有據可查。3.6 數據，安全穩定 百威休閑管理系統采用關系型、大型網絡數據庫SQL Server 支持，性能穩定，速度快，自動備份機制和技術。 各個站點的數據保存即通過網絡傳遞到服務器，相關可以隨時看到更新的數據，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業的管理效率更上一層樓。 獨有的鎖定功能可以鎖住各種不被其它帳戶修改，保障資料安全。3.7前臺系統 系統內置了一個前臺銷售平臺

16、，減少了前臺站點數量，也為企業減少了費用開支。同時 獨有的前臺內置在管理系統中，切換十分方便，節省您寶貴的時間。輪牌功能，優化服務排序，提升服務質量。 前臺支持全鍵盤操作，開牌、消費、結帳、對帳全鍵盤操作完成，提升前臺收銀效率， 很適合快速收銀。 支持市場上所有主流 POS 機和POS 外設，同時支持套打。 5 百威休閑管理系統用戶手冊第三章怎樣安裝百威休閑管理系統1. 運行環境1.1 硬件要求（1） 服務器端CPU：Pentium500 及以上，推薦Pentium 4內存：256M，推薦 1G 或以上；硬盤：至少 20GB 剩余空間及以上。2.4G或以上；（2） 客戶端(前)CPU：Pent

17、ium Celeron 300 以上； 內存：64M 以上：硬盤：至少 10GB 剩余空間及以上。（3） 專賣店CPU：Pentium Celeron 500 以上； 內存：128M 以上：硬盤：至少 10GB 剩余空間及以上。1.2 操作系統（1） 服務器端：Windows 2000/XP/2003單機版 建議安裝Windows XP網絡版服務器端 建議安裝Windows 2000/2003（2） 客戶端(前高版本。)：Windows9X/Me/NT4.0/2000/XP/2003/vista/7 或更注意，版本確定一般如下：本店只有一臺電腦使用，即為單機版。本店有多臺電腦同時使用，即為網絡

18、版，其中一臺必為服務器。與服務器連接的工作站(電腦)即為客戶端，進行服務器數據操作。1.3 網絡配置正確安裝網卡及其驅動程序后，必須添加"TCP/IP"網絡協議及設置好 IP 地址。網 6 百威休閑管理系統用戶手冊絡版服務器由于安裝的是Windows 2000/2003 Server 版，一定要安裝網卡，并且網卡 IP 地址要有效(因為網絡斷開或未接網線時，網卡 IP 地址是無效的，此時遠程計算機也就無法服務器了)。1.4 數據庫系統單機版網絡版服務器端以上各版本都要相應安裝 Microsoft Sql Server 2000注意：SQL Server 2000 是一個數據

19、平臺，用來幫助數據之用。帳套臺是安裝在服務器端或單機版之上，用來管理系統數據?？蛻舳藙t是安裝程序操作端，比如工作站上面，沒有數據，只是提供一個操作服務器數據的平臺，用來操作或者查看服務器中的數據。三者桌面程序圖標又分為新增、修改、刪除和報表，帳套是整個業務系統的，存放全部業務數據。管理和前臺收銀管理的功能是操作員進行項目數據等功能；前臺收銀則是收銀臺進行顧客收銀和數據錄入等。2. SQL Server 服務器的安裝請參考 SQL Server7.0 及 SQL Server2000 的安裝說明3. 帳套3.1 帳套“百威休閑臺、客戶端程序安裝說明臺程序的安裝管理系統帳套臺”必須安裝在裝有Sql

20、 Server 2000 數據庫系統的服務器上，在百威休閑管理系統安裝盤中有”百威休閑管理系統帳套臺”目錄，運行其中的 setup.exe 文件即可安裝，按照安裝向導即可完成“百威休閑娛樂管理系統帳套臺”，需要注意的是，一旦安裝好之后，不要刪除或更改其目錄名。安裝完成后系統會自動運行” 百威休閑管理系統帳套臺”。3.2 如何進入或帳套臺程序管理系統”程序組中的”百威休閑1. 點擊開始菜單中”百威休閑帳套臺”圖標，系統彈出帳套管理系統登錄窗，輸入 Sql Server sa 用戶(如果 7 百威休閑管理系統用戶手冊有),當用戶第一次進行帳套維護時，帳套管理員管理系統帳套臺"界面；為空，

21、點擊”確定”，打開"百威休閑2. 該界面上邊為下拉菜單欄，包括文件、維護、幫助，以下所介紹的各種功能就包含在這些下拉菜單中。界面以列表顯示用戶的帳套版本、帳套名稱和數據庫名稱，當您需要對某個帳套進行維護時，應首先選擇其中的帳套，然后再點擊下功能菜單。3. 在"百威休閑臺程序。管理系統帳套臺"界面，點擊”文件”即可帳套3.3 帳套維護功能及其操作說明1. 新建帳套：打開帳套臺程序，點擊”文件”新建賬套”系統彈出”建賬向導”窗，第一進入帳套臺時，系統會自動彈出新建帳套的框。設置好其中各項帳套參數即可：(1) 版本選擇單機版：服務器及客戶端程序安裝在同一臺計算機上，且只

22、能在同一臺計算機上運行；網絡版：服務器安裝在一臺計算機，客戶端安裝在其它計算機上，可以實現聯網使用網絡管理；(2) 帳套默認幣種即系統本位幣種、幣種一旦設置將不能改變，本系統支持多幣種結算業務。根據匯率自動轉換。(3) 帳套名稱和備注每個帳套都有一個用于標識該帳套的名稱和備注，名稱不能重復。(4) 數據庫安裝路徑該帳套數據庫文件的存放位置，默認存放在Sql Server 的數據目錄下，您也可根據需要安裝在其它目錄下。2. 刪除帳套：刪除已有的帳套，由于刪除帳套將會刪除該帳套中的所有業務數據。所以要慎重使用，以免誤刪，建議先備份該帳套。3. 修改帳套管理員：為了安全起見，建議在安裝安帳套之后設置

23、帳套。以免其它用戶進入誤操作，導致數據丟失。系統第一次安裝時的帳套管理員4. 備份帳套：為空。在系統運行過程中，要多做帳套備份，以免因不可抗拒的導致數據的丟失。備 8 百威休閑管理系統用戶手冊份時需選擇一個目錄，要求該目錄有足夠的空間。備份的文件名以”bw9k”為擴展名。5. 恢復帳套：如果系統或其它，需要使用原來帳套的備份來恢復帳套。在恢復前，當前帳套要停止使用。一般情況下不要恢復帳套。因為恢復帳套后，原帳套的數據將會被覆蓋。所以也要慎重使用。6. 自動備份設置：自動備份機制是百威休閑管理系統的一大特性。由于在使用過程，很容易忘記備份數據，自動備份功能可以根據您設定參數，自動備份數據。備份方

24、式：不限定備份數量，系統自動按當前時間作為備份文件的前綴。一直創建新的備份文件，要求硬盤有足夠的空間，時間長了文件越多。限定備份數量，可以限定只備份幾個文件，當到達備份個數時系統會自動覆蓋第一個備份。還可以設置備份時間、備份目錄等。自動備份要啟動Sql Server2000 的SQL Server Agent 服務，啟動方法是在任務欄右下角，雙擊 Sql Server 服務圖標，將服務改為 SQL Server Agent，然后點”開始/繼續”，并設置”當啟動 OS 時自動啟動服務”此選項在Windows98 下不支持。7. 設置前臺默認帳套：百威休閑管理系統前臺收銀系統同時只能連接一個帳套。

25、在切換 POS 帳套時一定要將前臺交班。此功能要慎重操作。8. 帳套選項：用于修改選定帳套的名稱及參數。9.日志空間：系統使用時間長了，會產生一些臨時數據，這些臨時數據都存放在日志數據文件中，日志文件會越來越大，日志空間方便備份。日志空間對數據有任何影響。3.4 客戶端程序安裝1. 打開百威軟件目錄，雙擊運行百威休閑IP 設置窗口?？蛻舳塑浖?，點擊下一步后，進入注：此處IP 地址為服務器(安裝 SQL 和百威軟件帳套臺的那臺電腦)IP 地址。如果的是單機版這里輸入 127.0.0.1 或本地IP 地址都可以。2. 更改百威軟件安裝路徑，一般選擇D 盤(最好不要安裝在系統盤，比如C 盤)3. 按

26、照安裝向導提示安裝，等待安裝完成，百威軟件安裝結束。點擊桌面上的百威休閑軟件，試試可不可以進入管理軟件里面(帳戶 1001，沒有)，如果能進入軟件，已經安裝了，最后將加密狗電腦的 USB 接口上。 9 百威休閑管理系統用戶手冊4. “管理”和“前臺收銀”簡單介紹1. 軟件安裝好后桌面上將有一個圖標“百威休閑管理系統”，即為管理。管理是在百威休閑管理系統中前臺收銀為的，需要在管理中打開。指進行項目資料錄入、管理、報表等功能的管理平臺，前臺收銀是指直接與顧客打交道收取現金、打印小票等功能的信息錄入平臺。2. 其中管理界面分為左邊模塊組(如信息、采購管理等，信息中又包含了多個模塊，如客商地區、客商分

27、類等)、模塊(右邊中間如客商地區、客商分類等)、頂部菜單項(頂部菜單項提供了所有的功能模塊和一些不常用的特殊功能，如文件、窗口等功能)。點擊相應的模塊組就會出現模塊組的子模塊，如點擊采購管理模塊組就會出現入庫驗收單、采購訂貨單等模塊。模塊組和模塊的詳細功能將從下一章節開始詳細介紹。3. 本用戶手冊中將會提及到多個模塊組和模塊，為了方便理解，均以'信息'-'貨商'方式(表示在信息模塊組中的貨商模塊)或者是'文件'-'打印機設置'(表示頂部菜單中文件模塊組里面的打印機設置模塊)方式表示。5. 如何升級百威軟件百威軟件版本更新快，您可以

28、通過 bw6688 或和智百威公司技術支持部取得、郵件 ，您只需輸入用戶帳戶及就可以升級程序包，之后運行該程序包會自動解壓到您安裝的目錄下并自動升級。另外智百威公司迎。還提供各種報表樣式的，以及百威軟件技術，歡 10 百威休閑管理系統用戶手冊第四章信息基本作為管理系統中最基礎的數據，基本在管理系統中是否科學、規范、合理的管理，將直接影響到以后的業務以及數據的統計。在百威管理系統中，專門設立了基本模塊，使系統的各類能快速、有序、統一的存放及歸類。1. 營業分區業務介紹此處'營業分區'模塊在'主界面'中間的菜單條上，如圖：進入各模塊組都不影響該'營業分區&#

29、39;模塊位置。圖上所顯示的模塊，包括營業分區、幣種匯率、收支類型、節假日、客戶反饋、會員置雷同。、參數設置等均和營業分區模塊位營業分區即劃分公司營業區域類型，以便后面業務調用，包括臺位管理等。進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：新建營業分區資料1. 選擇營業分區，單擊'新建'按鈕，自動建立一行空白數據。2. 營業分區編碼自動產生，在'做法名稱'中輸入相應的分區名稱。 11百威休閑管理系統用戶手冊3. 單擊'新建'按鈕保存當前的營業分區資料， 并繼續新增其它營業分區資料。單擊'保存'按鈕則保存當前新

30、增的營業分區資料。修改營業分區資料1. 從營業分區列表窗口中選擇一個您要修改的營業分區。2. 然后修改營業分區名字。3. 單擊'保存'按鈕，保存對該營業分區資料所做的修改。刪除營業分區資料1. 從營業分區列表窗口中選擇一個您要刪除的營業分區。2. 單擊'刪除'按鈕。3. 如果該營業分區資料未在任何業務中使用過，則系統彈出一框，詢問您是否確實要刪除該營業分區資料。選擇'確定'，則相應的營業分區資料被刪除，選擇'取消'按鈕，則放棄刪除營業分區資料的操作。4. 如果該營業分區資料已在業務中使用過，則系統給出提示，您不能刪除該營業分區資料

31、。5. 如果用戶需要刪除的營業分區資料中包含下級從屬營業分區資料，則必須先刪除下級從屬資料，然后才能刪除營業分區資料。打印營業分區資料如需打印營業分區資料列表，直接點擊工具欄上的打印按鈕，然后點擊打印即可。2. 幣種匯率業務介紹設置各種貨幣對換比例，以便后面業務調用，包括前臺銷售等。在銷售其它幣種時會自動換算成進入界面，用于多幣種銷售方式。您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖： 12 百威休閑管理系統用戶手冊操作方法：新建、修改、刪除、打印方法同'營業分區'，以下雷同。3. 收支類型業務介紹 用于登記前進入界面各業務現金收入類型，以方便后面業務調用。您可以

32、在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：4. 節、假日業務介紹用于登記企業常用節、假日等，方便考勤管理調用。 13 百威休閑管理系統用戶手冊進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：5. 客戶反饋業務介紹登記客戶各種反饋意見類型。常用于員工進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：。6. 會員業務介紹登記會員詳細姓名、方式等方案。請參考'會員管理'章節。 14 百威休閑管理系統用戶手冊7. 參數設置業務介紹設置本系統使用的規則、數據顯示參數等。請參考'系統功能'章節-'參數設置'。

33、8. 地區業務介紹登記供應商的地區，方便貨商進入界面中。您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：9. 貨商業務介紹您的企業只要有采購業務發生，就需要對供應商的情況進行全面的了解、統計。為此我們向您提供了一個供應商進入界面的模塊。您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖： 15 百威休閑管理系統用戶手冊新建貨商資料1. 單擊'新建'按鈕，系統彈出如下窗口。2. 供應商代號一般由系統自動按順序產生。在供應商名稱編輯框輸入該供應商的名稱。3. 在下面的選項中您可以輸入該供應商任何其它您想輸入的信息，這些信息包括該供應商的企業類型、地址、人、電郵、

34、傳真、行、帳號、稅務登記證、等以及其它信息。4. 單擊'新增'按鈕保存當前的供應商資料，并繼續新增其它供應商資料。單擊'確定'按鈕則保存當前新增的供應商資料，并關閉該窗口。單擊'取消'按鈕，則放棄對當前供應商資料的編輯操作。 16 百威休閑管理系統用戶手冊修改，雙擊查看當前貨商，可以進行相應的修改然后保存。10. 項目分類業務介紹本模塊是用來公司項目類別的基本資料。您可以根據公司項目的具體情況，明確地把所有的項目進行分類，方便您以后對項目進行管理。項目類別資料包含該項目類別的名稱，及對該類項目與其它項目的從屬關系的定義。進入界面您可以在'

35、主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：新增項目分類資料1. 單擊'新增同級'按鈕，彈出如下一個項目類別名稱框，此時輸入項目類別名稱，2. 如需新增下一級類別，則單擊'新增下級'按鈕，然后輸入項目類別名稱。11. 項目業務介紹本模塊是用來公司銷售、服務項目的基本資料。您可以根據公司項目的具體情況，明確地把所有的項目進行登記，方便您以后相關項目參與報表生成。項目是整個系統中最基本，也是最重要的，將影響整個系統的運行，項目又分為和服務兩大類。一般指有標準進價、售價的項目，服務一般指按時間、次數、類型計費為他人做事的一種活動。進入界面您可以在'主界面'

36、;中選擇本模塊進入，如下圖： 17 百威休閑管理系統用戶手冊窗口左邊為分類欄，可按“項目類別”，“項目性質”進行分類，當選中分類時，右邊窗口將只顯示該分類的項目。新建項目1. 單擊'新建'按鈕，系統彈出如下窗口。2. 通用屬性：每個項目通用屬性。項目性質：分為服務和兩大類，服務項目指無進、存概念的消費項目，項目指可進行進、銷、存的消費項目，有進價。進價/固定成本：當項目為服務時，該項為固定成本，指每執行一次該項目時，要付出的直接成本金額，當為時，指該的參考進價。 18 百威休閑管理系統用戶手冊最低折扣：設置該項目在銷售時最低的折扣率或折扣額，當其值>1 時，為最低折扣額，

37、當<=1 時為相對于零售價的最低折扣率，在銷售過程中當其實際售價小于最低折扣時，將用最低折扣取代。率：當時，將按參數設置中的會員消費該項目時，該會員獲得的計算方式，當為負值公式計算，0 不，其它為積一分。3.最小屬性：項目性質必須選擇才可顯示此選項。之間存在一換算數，在登記材料消耗時使：為最小一級，與基本用，如一瓶 200ml 洗發水，基本消耗時，每次可登記消耗 20ml。為瓶，明細為 ml，換算數為 200，在登記管理庫存：該項只對銷售，不減庫存。有效，當不管理庫存時，該不參與進銷存過程，4. 服務屬性：項目性質必須選擇服務才可顯示此選項。最少計次：當前消費次數不足該設置最少計次，則按

38、最少計次計算消費次數。起步時長：多少分鐘之后，開始計鐘(次、節、回等等計費項目)。5. 服務類型：執行該項目所需的類型及享受的提成方式及提成系數。提成方方分為兩種，一種是按總金額：提成金額=項目金額*提成比例，一種是按次提成：提成金額=項目次數*提成金額。另外定客可設定單獨的提成。6. 服務項目內耗材料：指明該項目在執行過程中一般要消耗的材料和數量，在具體的執行過程中仍可以對其進行實際的修改，此處只是起預設作用，提高操作效率。項目回收站：點擊相關-項目回收站打開，在刪除項目時，項目將被移入項目回收站中，你仍可以從項目回收站中還原該項目，或是徹底清空該項目。點擊確定保存該項目，點擊新增保存該項目

39、并新增新項目，雙擊'項目'中的項目即可修改。批量修改需要按shift 鍵再用鼠標點擊前后列多選。12. 臺房類型業務介紹 19 百威休閑管理系統用戶手冊本模塊用于登記臺房的種類，以便于后業務進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：。13. 臺房業務介紹本模塊用于登記臺房、牌位詳細資料，如 101 手牌、102 手牌、201 包間、301 豪華包間等。進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：操作方法：1. 點擊'新建'新增一個新的臺房，如圖： 20 百威休閑管理系統用戶手冊臺房類型：選擇在'臺房類型&

40、#39;中建立好的類型。營業分區：選擇在'營業分區'中建立好的分區。附加費用設置：有兩種費用方式，按時計價：費用金額使用時長/項目標準工時* 項目實價。固定數量：費用金額項目實價*費用數量(計價數，如為不定價項目，費用金額計價數)狀態：指當前臺房狀態。14. 收支帳戶業務介紹用于登記前進入界面各業務現金收入的帳戶。您可以在'主界面'中頂部菜單項選''-'收支帳戶'項進入本模塊，如下圖： 21百威休閑管理系統用戶手冊15. 導入導出業務介紹本模塊用來向本系統中導入相關資料，支持自定義導入導出，格式支持 txt 和 dbf格式，方便進

41、行系統期初建帳和后期維護等。 一旦開帳將不進入界面數據導入導出。您可以在'主界面'中頂部菜單項選''-'導入導出'項進入本模塊，如下圖：導入資料:1. 單擊'導入'按鈕，選擇相應的數據文件。2. 確定導入數據。3. 編碼數據自動產生，也可自行更改，保存完成。如需開帳后再導入資料應先清除全部業務數據(請慎重操作)。16. 其它業務介紹本模塊組其它介紹，包括部門、員工職務、員工、分類、分組、班次、排班等模塊請參考'員工'章節。 22 百威休閑管理系統用戶手冊第五章員工員工是休閑企業的基本數據，用于管理企業部門分工、員工

42、的工作職位、輪牌管理。1. 部門業務介紹本模塊主要是用于把您企業的所有部門歸集起來，錄進分析。進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：，以方便您在進行統計新建部門資料1. 選擇部門，單擊'新建'按鈕，自動建立一行空白數據。2. 部門編碼自動產生，在'做法名稱'中輸入相應的分區名稱。3. 單擊'新建'按鈕保存當前的部門擊'保存'按鈕則保存當前新增的部門資料， 并繼續新增其它部門資料。資料。單修改部門1. 從部門資料列表窗口中選擇一個您要修改的部門。2. 然后修改部門名字。3. 單擊'保存'

43、按鈕，保存對該部門資料所做的修改。刪除部門資料23 百威休閑管理系統用戶手冊1. 從部門列表窗口中選擇一個您要刪除的部門。2. 單擊'刪除'按鈕。3. 如果該部門資料未在任何業務中使用過，則系統彈出一框，詢問您是否確實要刪除該部門資料。選擇'確定'，則相應的部門資料被刪除，選擇'取消'按鈕，則放棄刪除部門資料的操作。4. 如果該部門資料。5. 如果用戶需要刪除的部門資料已在業務中使用過，則系統給出提示，您不能刪除該部門資料中包含下級從屬部門資料，則必須先刪除下級從屬資料，然后才能刪除部門資料。打印部門資料如需打印部門資料列表，直接點擊工具欄上的打

44、印按鈕，然后點擊打印即可。2.員工職務業務介紹本模塊主要是用于把您企業的所有的員工職務進行登記，以方便員工進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：。操作方法：新建、修改、刪除、打印方法同'部門'，以下雷同。3.員工業務介紹 24 百威休閑管理系統用戶手冊登記公司員工資料，包括員工的方式、經歷等，主要用于公司人事管理，以方便銷售、采購等業務進入界面。您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：操作方法：點擊新建新增新員工。注意：員工中附加了工資管理，如需管理工資請先在此處設置工資提成方式，和工資計算方法。另外員工加后才能參與考勤管理。中

45、的員工為考勤，和員工號一樣不可重復，增4.分類業務介紹本模塊主要是用于把您企業的所有的進入界面職務進行登記，以方便分組。您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖： 25 百威休閑管理系統用戶手冊5.分組業務介紹當系統使用輪牌功能時，必須對本模塊進行維護。該模塊用于按類型將進行分組和排序，系統可據此產生每天的服務輪牌表。進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：操作方法：點擊新建 選擇類型新建一個組，雙擊右邊的備選成員移動到當前組中，輪牌順序代表當前的先后順序。的先后順序，可以通過“”“”改變分組成員輪牌6. 班次業務介紹設置員工上班時間表，用于排班方

46、案進入界面，用于統計員工考勤。您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖： 26 百威休閑管理系統用戶手冊操作方法：輸入上班時間、下班時間，稱，保存即可。多個上下班時間分別輸入，輸入班次名7. 排班方案業務介紹設置好了班次，要就設定員工周 1 到周日(可自定義)上哪些班次，以便排班用于統計員工考勤。進入界面。您可以在'主界面'中頂部菜單項選'員工'-'排班方案'項進入本模塊，如下圖：操作方法：1. 點擊新建新建一個方案，選擇按周還是自定義天數周期，輸入名稱確定。 27 百威休閑管理系統用戶手冊2. 按住shift 鍵，點擊左鍵批量

47、選擇員工，點擊批量設置，選擇打勾確定。3. 直接點擊員工，選擇打勾確定，最后保存即可。8.排班業務介紹設置員工在指定時期內上班的班次、上班的時間表，用于統計員工考勤。進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：操作方法：點擊智能排班，選擇開始日期、結束日期、排班方案，如下圖：點擊生成生成指定日期內所有參與考勤的員工排班表，通過考勤打卡就可以統計員工考勤了。 28 百威休閑管理系統用戶手冊9. 輪牌管理業務介紹用來管理給客戶服務的先后順序，用于前臺項目銷售時，自動分配服務，科學管理進入界面服務先后順序，避免人工操作選的不確定性。您可以在'主界面'中選擇本模

48、塊進入，如下圖：操作方法：請先建立好后順序生成出來。分組，點擊生輪牌就可以指定日期將所有服務的先29 百威休閑管理系統用戶手冊第六章業務管理業務管理即為每天應該做的，必須要做的任務，如預約、開臺消費、收銀交班等。通過這些操作，系統才能收集數據，匯總成報表，以便供決策分析。1. 預約登記業務介紹因為重要的活動，工作等事情，一般需要事先預訂好臺房、項目等，等到時間就過來消費。預約則是用來登記客戶的預訂情況，包括臺房、訂金等。進入界面您可以在'主界面'中選擇本模塊進入，如下圖：新建預約登記資料：點擊新建，新增預約。如下圖： 30 百威休閑管理系統用戶手冊客戶類型：可選普通客戶和會員。

49、預付金額：預先支付的定金，在結算時沖減消費。保留：指到了預定時間后，還保留提示多久，比如 10 點預定，保留 20 分鐘，到了 10 點后，前臺就會提示該臺房為預定字樣，時長 20 分鐘。到了預訂時間后，前臺的臺房會提示該臺預定字樣，如。修改預約登記資料1. 從預約登記列表窗口中選擇一個您要修改的預約登記。2. 然后修改預約登記名字。3. 單擊'保存'按鈕，保存對該預約登記資料所做的修改。刪除預約登記資料1. 從預約登記列表窗口中選擇一個您要刪除的預約登記。2. 單擊'刪除'按鈕。3. 如果該預約登記資料未在任何業務中使用過，則系統彈出一框，詢問您是否確實要刪除該預約登記資料。選擇'確定'，則相應的預約登記資料被刪除，選擇'取消'按鈕，則放棄刪除預約登記資料的操作。4. 如果該預約登記資料已在業務中使用過，則系統給出提示，您不能刪除該預約登記資料。5. 如果用戶需要刪除的預約登記資料中包含下級從屬