1、2021/4/2120102010年度國家公派研究生項目辦理出年度國家公派研究生項目辦理出國手續(xù)說明會國手續(xù)說明會研究生院研究生院2010年年6月月2021/4/22你應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取的材料：你應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取的材料：n國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書n資助出國留學(xué)協(xié)議書（6份/人）n出國留學(xué)人員須知n國家公派出國留學(xué)人員回國報到提取保證金證明表n留學(xué)人員資助證明（英文 2份/人）2021/4/23被錄取的申請攻讀博士學(xué)位的研究生被錄取的申請攻讀博士學(xué)位的研究生 應(yīng)當(dāng)做的幾件事：應(yīng)當(dāng)做的幾件事：n仔細(xì)、詳盡地閱讀出國留學(xué)人員須知n辦理退學(xué)手續(xù)或轉(zhuǎn)送檔案 n辦理出境申請n辦理政審n領(lǐng)取出國批件和同意派出函n護照

2、、簽證、國際機票等 2021/4/24辦理方法辦理方法 仍在讀的學(xué)生需辦理退學(xué)手續(xù)，在研究生院主頁上下載退學(xué)申請表，填寫完備后交至研究生院培養(yǎng)辦。退學(xué)申請得到批準(zhǔn)以后，辦理離校手續(xù)和檔案轉(zhuǎn)送。 已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生需辦理轉(zhuǎn)送檔案，與所在學(xué)院的思政教師或與就業(yè)中心聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)送檔案，并開具加蓋公章的檔案辦理書面證明。2021/4/25辦理方法辦理方法 在研究生院主頁上下載上海交通大學(xué)長期（六個月以上）公派留學(xué)人員登記表，填寫完備后，與獲批的退學(xué)申請及轉(zhuǎn)送檔案的書面證明一起交至研究生院培養(yǎng)辦備案和審批。將獲得批準(zhǔn)的出境申請表交至人事處出境科（新行政樓B427室）。 2021/4/26辦理方法辦理方法 到研

3、究生院培養(yǎng)辦或人事處出境科領(lǐng)取因公出國（境）人員審查表，填寫完備后交至人事處出境科。 2021/4/27辦理方法辦理方法 到人事處出境科領(lǐng)取出國批件，憑出國批件和得到有效公證后的資助出國留學(xué)協(xié)議書到研究生院培養(yǎng)辦辦理同意派出函。 2021/4/28辦理方法辦理方法 與國家留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理。 國家留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)址： 2021/4/29被錄取的申請聯(lián)合培養(yǎng)的研究生被錄取的申請聯(lián)合培養(yǎng)的研究生 應(yīng)當(dāng)做的幾件事：應(yīng)當(dāng)做的幾件事：n仔細(xì)、詳盡地閱讀出國留學(xué)人員須知n辦理休學(xué)手續(xù) n辦理出境申請n辦理政審n領(lǐng)取出國批件和同意派出函n護照、簽證、國際機票等 2021/4/210辦理方法辦理方法 在研究生

4、院主頁上下載休學(xué)申請表，填寫完備后交至研究生院培養(yǎng)辦。 2021/4/211回校報到手續(xù)：回校報到手續(xù)：n提交訪學(xué)報告 向研究生院培養(yǎng)辦提交經(jīng)國外導(dǎo)師簽字的訪學(xué)報告。 n辦理復(fù)學(xué)手續(xù) 在研究生院主頁上下載復(fù)學(xué)申請表，填寫完備后交至研究生院培養(yǎng)辦。 n辦理退還保證金手續(xù) 攜護照和國家留學(xué)服務(wù)中心印發(fā)的國家公派留學(xué)人員提取保證金申請表到研究生院培養(yǎng)辦辦理相關(guān)手續(xù)。 2021/4/212延期或提前回國申請延期或提前回國申請 ： 由于研究工作的需要提出延期申請或由于某種原因提出提前回國申請均必須得到國、內(nèi)外導(dǎo)師的同意，然后，向研究生院或當(dāng)?shù)刂袊梗I(lǐng)）館提出書面申請。經(jīng)研究生院審批后，以學(xué)校公函的形式

5、向國家留學(xué)基金委報告、請示。經(jīng)國家留學(xué)基金委批準(zhǔn)后，其延期申請或提前回國申請方生效。 2021/4/213你應(yīng)當(dāng)注意的幾件事：你應(yīng)當(dāng)注意的幾件事：n留學(xué)人員的留學(xué)國別、留學(xué)院校、留學(xué)身份、留學(xué)期限、資助期限等以本通知為準(zhǔn)，不得變更。n被錄取人員資助期限原則上不超過48個月，若留學(xué)期限超過資助期限的，超出資助期限外所需費用須由留學(xué)人員自行解決。2021/4/214你應(yīng)當(dāng)注意的幾件事：你應(yīng)當(dāng)注意的幾件事：n留學(xué)人員在獲得本留學(xué)資格的同時，其以前獲得的、尚未執(zhí)行的其它國家公派留學(xué)項目資格自動取消。n留學(xué)人員須嚴(yán)格按照國外院校入學(xué)通知書/邀請函中要求的時間派出，留學(xué)資格有效期至2011年3月底。凡屆時

6、未能派出者，留學(xué)資格將自動取消。2021/4/215你應(yīng)當(dāng)注意的幾件事：你應(yīng)當(dāng)注意的幾件事：n赴英國的留學(xué)人員可按規(guī)定申請報銷1000英鎊以內(nèi)的Bench Fee。n留學(xué)人員派出前應(yīng)與留學(xué)基金委簽訂資助出國留學(xué)協(xié)議書并辦理公證手續(xù)，在交存保證金后方能派出。n留學(xué)人員拿到同意派出函后即可到教育部留學(xué)服務(wù)中心或教育部出國人員上海集訓(xùn)部辦理簽證及定購機票等手續(xù)。2021/4/216你應(yīng)當(dāng)注意的幾件事：你應(yīng)當(dāng)注意的幾件事：n出國機票由教育部留學(xué)服務(wù)中心或教育部出國人員上海集訓(xùn)部負(fù)責(zé)購買，回國機票由駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）負(fù)責(zé)提供。n留學(xué)人員應(yīng)自抵達(dá)留學(xué)所在國后十日內(nèi)向所轄屬的中國駐所在國使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）辦理報到手續(xù)，留學(xué)期間應(yīng)自覺接受駐外使（領(lǐng)）館的管理。2021/4/217上海集訓(xùn)部上海集訓(xùn)部網(wǎng)站：網(wǎng)站：http:/電話：電話2021/4/218Good Luck!Good Luck!2021/4/219注：注：文檔資