1、電子表格軟件EXCEL2003第一次課內容 (1.5小時) EXCEL的概述 EXCEL窗口組成(P.162) 工作簿工作表(插入刪除復制移動重命名標簽顏色)單元格(相對地址絕對地址) 工作表的輸入和編輯 單元格和區域的編輯操作（表示選定清除刪除復制移動） 自動填充EXCELEXCEL基本概念基本概念 EXCELEXCEL是一個電子表格處理軟件，它集數據采集，數據編輯、數據圖表化、數據管理和數據分析處理等功能于一體。 EXCEL的表格是動態的、規則的動態的、規則的電子表格EXCELEXCEL基本概念基本概念 EXCEL表格處理功能的主要有： 數據處理數據處理制作表格，輸入數據、公式等 圖表處理

2、圖表處理用圖形表示數據，使用柱形圖、餅圖等 數據庫管理數據庫管理對數據庫表進行統計分析，排序、匯總等啟動、退出啟動、退出EXCELEXCEL 啟動啟動從開始程序Microsoft Excel運行文件：excel.exe 退出退出從菜單文件退出單擊窗口的關閉按鈕Alt+F4EXCELEXCEL窗口窗口(P.180)(P.180) 標題欄、菜單欄、工具欄標題欄、菜單欄、工具欄 編輯欄：編輯欄：名稱框、編輯區、插入函數按鈕 狀態欄：狀態欄：就緒、輸入、編輯 工作區：工作區：文檔窗口，以表格的形式顯示的 任務窗格：任務窗格：四個窗格EXCELEXCEL的一個文檔窗口稱為一個工作簿窗口的一個文檔窗口稱為

3、一個工作簿窗口 工作簿工作簿 一個EXCEL文檔即一個工作簿，啟動EXCEL或新建文檔時，EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：book1, book2, 工作簿文件的擴展名為 .xls工作簿的操作工作簿的操作新建新建工作簿文件，菜單工作簿文件，菜單 文件文件 新建新建 工作表數目可選工具選項常規自已定義保存保存工作簿文件，菜單工作簿文件，菜單 文件文件 保存保存 另存另存工作簿文件，菜單工作簿文件，菜單 文件文件 另存為另存為 打開打開工作簿文件，菜單工作簿文件，菜單 文件文件 打開打開 工作表工作表 工作表：用于對數據進行組織和分析工作表：用于對數據進行組織和分析一個工作簿可以包含多個工作表

4、，缺省時為三個工作表：sheet1,sheet3，一個工作簿最多可有255張工作表。常用兩種工作表：數據工作表和圖表工作表一個工作表由若干個單元格組成工作表工作表 工作簿文檔窗口的組成：工作簿文檔窗口的組成：標題欄：標題欄： book1, book2, (工作簿名)工作表標簽工作表標簽: :sheet1,sheet2,(工作表名)行號區行號區: : 行號是 1, 2, 3, ，65536列號區列號區: : 列號是 A，B，C ，IV工作區：工作區：輸入數據的單元格區域工作表的操作工作表的操作 工作表的操作工作表的操作 (P.163)(P.163)打開打開工作簿也就打開了所有工作表工作簿也就打開

5、了所有工作表保存保存工作簿也即保存了所有工作表工作簿也即保存了所有工作表選擇選擇工作表：工作表：鼠標單擊標簽選定一個工作表或按Ctrl鍵選多個工作表重命名重命名工作表：工作表：鼠標右鍵快捷菜單或菜單格式工作表重命名項工作表的操作工作表的操作插入插入工作表：工作表：鼠標右鍵菜單或菜單插入 工作表刪除刪除工作表：工作表：鼠標右鍵菜單或菜單編輯刪除工作表 復制和移動復制和移動工作表：工作表：鼠標右鍵菜單或鼠標拖拽或編輯移動或復制工作表 或 鼠標+Ctrl更改工作表標簽顏色:格式工作表工作表標簽顏色 不同工作簿之間工作表的移動和復制不同工作簿之間工作表的移動和復制單元格單元格 單元格單元格 單元格：單

6、元格： 當前單元格：當前單元格：光標所在的單元格一張工作表最多可達一張工作表最多可達256256列、列、6553665536行行一張工作表共有一張工作表共有2562566553665536個單元格個單元格單元格單元格 單元格地址：單元格地址：由列號和行號的組合成單元格的單元格的列列標志：標志：A、B、.IV單元格的單元格的行行標志：標志：1、2、.65536最小的單元格地址：最小的單元格地址：A1A1最大的單元格地址：最大的單元格地址：IV65536IV65536單元格單元格單元格地址的三種表示形式單元格地址的三種表示形式 相對地址相對地址：A1、C4、IV65636 絕對地址絕對地址：$A$

7、1 、 $C$4 混合地址混合地址：$A1 、A$1 、$C4 、 C$4完整的單元格地址：完整的單元格地址： 工作簿名工作表名！單元格地址如：Sales.xlsSheet1!C4 Sheet3!$A$5區域區域 區域表示：區域表示：區域是由一個或多個單元格組成的矩形區域 用對角單元格地址之間以冒號用對角單元格地址之間以冒號 “ :” :” 相相連，連， 如：A1:C3 , C6:A4 , Sheet1!C5:E80單元格或區域的選定單元格或區域的選定 單元格和區域的選定：單元格和區域的選定：單擊鼠標選一個單元格,拖拽鼠標選擇區域用Shift鍵和Ctrl鍵選定區域編輯欄的名稱框中直接輸入區域地

8、址單擊行號或列號區選定行或列單擊工作表左上角空白方格選整張工作表區域的命名和使用區域的命名和使用 單元格或區域的命名單元格或區域的命名選定要命名的單元格或區域選擇編輯欄的名稱框，輸入名字 或選菜單插入名稱定義 使用區域的名字使用區域的名字在名稱框中選擇區域名區域的命名和使用區域的命名和使用 刪除已命名的區域刪除已命名的區域選菜單插入名稱定義刪除注意：注意：（1）一個區域可以有多個命名 （2）區域名字不能和單元格地址相同 （3）刪除區域名字，使用過該名字的公式將返回錯誤工作表的輸入工作表的輸入 輸入的數據類型有：輸入的數據類型有：文本、數字、邏輯值u數字數字數值中允許出現的符號：表6-1(P.1

9、68)日期或時間格式的數值： 2004/4/28 = 04-4-28 = 4-28 9: = 9:00:00 (24小時制)數值的缺省對齊格式是：右對齊工作表的輸入工作表的輸入 文本文本字母串、文本數字( 前面加 )、符號等特殊文本：文本數字如123，序號數字如001，空格等 邏輯值邏輯值 邏輯值真為True ，邏輯值假為FalseTrue和False在公式計算時是轉換成1和0參加計算的工作表的編輯工作表的編輯 編輯內容編輯內容直接在單元格中修改從編輯欄中修改 定位定位從編輯欄的名稱框中定位或編輯定位移動單元格光標：Home，End，定位鍵 查找與替換查找與替換菜單編輯查找或替換區域操作區域操作區域包括：區域包括：單元格、整行、整列或矩形區域 完成下列操作必須先選定區域 區域的區域的清除清除: : 按del鍵或菜單編輯清除，清除數值、格式、公式等 區域的區域的刪除刪除: : 編輯刪除 注意清除與刪除的區別區域操作區域操作 區域的移動區域的移動鼠標拖拽或編輯剪切粘貼 區域的復制區域的復制: :Ctrl鍵加鼠標拖拽編輯復制粘貼/選擇性粘貼 區域的插入區域的插入: : 插入行/列/單元格 自動填充自動填充 序列類型：序列類型：等差序列：等差序列：1 3 5 7 9等比序列：等比序列： 2 4 8 16 32 64 日期序列：日期序列： 1997