1、管理信息系統課程設計案例之I “X高校人力資源管理信息系統”可行性分析報告 一、概況 1.項目名稱 X高校人力資源管理信息系統可能性分析報告 2.項目開發單位 Y信息科技有限責任公司 3.編寫由來 近年來，X高校隨著我國高等教育的蓬勃發展，不論是辦學規模，還是教育質量都有了較大的進步，教師隊伍不斷壯大。人事考核制度、分配形式也逐漸多樣化、復雜化，因此，開發人力資源管理信息系統，加強學校的人力資源管理，迫在眉睫。本報告是X高校人力資源管理信息系統可能性研究的綜合報告。 4.背景該校現有教職工872人，其中：教師541人，教授58人，副教授152人；博士125人（含在讀博士），碩士237人。學校人

2、事處下設人事科、勞資科、師資科三個科室，主要負責制定和實施全校人才資源規劃；機構設置和編制管理；人事管理的規章制度建設；人事調配；辦理教職工的錄用、聘任、培訓、進修、考級、考核、考勤、獎懲、定級、退休、延聘、返聘、辭職等手續；教師隊伍建設規劃，選拔中青年骨干教師，選派公費出國留學人員，辦理自費出國留學手續；辦理專業技術人員職務晉升工作，管理職員職級晉升手續；用工管理，負責全校教職工的工資、福利、津貼、加班費、勞保費、健康互助費等的審批，保險費的繳納；負責人事檔案管理和人事資料統計；協助市人才交流服務中心和省教育廳展開工作。綜上可知，繁瑣的高校人事工作會消耗管理者大量的精力，降低管理效率。因此建

3、立一套完善的高校人力資源管理信息系統，輔導領導決策，提高管理水平，具有重要的現實意義。 5.參考資料學校提供的所有業務和管理資料；可行性研究編寫規范；信息系統分析與設計。二、現行組織系統概況1.組織的目標和戰略學校人事處的目標：為學校工作提供良好的人才，按照學校薪酬管理制度，及時做好工資管理、認識管理、考勤管理等工作。2.業務概況（1）人事調配科人事科主要負責機構設置管理，各類人員編制管理，人事管理的規章制度建設，人員招聘、合同管理、考核、調配管理（離退休、調出、離職、辭退、處分、借調、校內調動等管理），年度人員補充計劃，教職工獎懲，教職工工齡核定，辦理教職工親家和離職、辭職事宜，年度考核管理

4、，人事數據維護、統計，協助組織部做好領導干部的考核、調配、任免工作。（2） 師資管理科 負責學校教師隊伍的規劃、建設以及管理工作，辦理聘請教學、科研人員的審批管理工作，引進高素質人才，協調引進人員家屬工作問題，應屆畢業生的選拔錄取工作，專業技術人員的進修、培訓以及繼續教育，學校中青年骨干教師的選拔、培養、管理以及考核，優秀教師各項獎勵基金的申報組織。推薦和管理，教師隊伍建設，專業技術職務聘任日常工作，教師出國留學、進修的選拔派遣和管理，教師資格證書審批報批，制作、整理全校專業技術的業務檔案。 （3）勞動工資科工資、補貼的調整及日常管理，考核及各類假期的待遇，根據國家工資改革政策，負責做好工資改

5、革工作，負責教職工工資變動、調整及工資管理有關事宜，校內津貼管理，知道和審核工資工作，校內津貼、考勤將、年終考核獎的發放，教職工福利費的管理，辦理合同制工人的有關保險。 （4）辦公室處理人事處日常內外協調等事務。 （5）人才交流中心負責校內富裕人員的交流、服務；為人才流動提供信息、咨詢、培訓等服務；開拓各種渠道，促進人員的校內外交流；對進入中心的人員進行管理；臨時工管理。 （6）檔案室負責人事檔案編目、存放和查詢的管理工作。某高校的組織機構，如下圖所示XX大學人事處教務處學生處科研處財務處審計處研究生處就業處后勤處人事調配科資產處組織部宣傳部工會計算機學院數學學院人文學院外語學院資環學院基礎科

6、學系經濟學院管理學院電氣學院機械學院勞動工資科師資管理科辦公室人才交流中心信息管理系市場營銷系知識產權系工程管理系辦公室3.存在的主要問題人事處根據自身的工作需要在不同階段開發應用了多個子系統。分別是人事管理子系統、檔案管理子系統、工資計算子系統、津貼計發子系統和省廳上報報表子系統等五個子系統。現行各子系統之間無法進行交流，各種系數參數調整非常困難。各子系統之間的信息交互數據量大，幾乎都是通過手工處理的，而且有幾個系統只能運行在Windows95下，已經不適應現代企業管理的需求。所以需要重新開發一桶綜合人力資源管理信息系統來輔助管理者，提高管理效率。三、擬建立的系統1.簡要說明為了提高人力資源

7、管理的效率和管理水平，學校計劃投入一定資金開發新的人力資源管理系統，來解決傳統人事工資系統可拓展性差，和其它部門互交只能通過紙質報表以及子系統間數據多次重復錄轉，導致數據不一致性等問題。2.初步建設工作系統計劃與2012年12月開工建設。開發期6個月，試運行3個月，系統計劃于2013年9月1日正式投入運營。四、經濟的可能性1.支出 （1）系統開發費用人員費用。本系統開發期6個月，需要開發人員4人；試運行期3個月，需要一人工作。工資平均按3000元/月，因此，人員費用為（6*4+3*1）*3000=81000元。硬件設備費用。本系統所需要的硬件設備費用為61600元，其中：服務器1臺 20000

8、元計算機8臺 32000元打印機4臺 4000元網絡設備和布線 2000元不間斷電源1臺 2000元電腦桌8臺 1600元軟件費。系統所需軟件費用為2萬元，其中：Windows NT 5000元SQL Server 6000元Java環境 5000元報表工具 4000元耗材費。所需消耗材料費用估計為0.5萬元咨詢評審費。本系統所需要的咨詢評審費用約為1萬元調研和差旅費。本系統調研和差旅費約為1萬元不可預見費用。按開發費用的15%計算系統開發總費用為21.57萬元（2） 系統運行費用假定本系統運行期為十年，每年的費用為：系統維護費。一年所需要的維護費用約為0.5萬元設備維護費。假定設備運行更新期

9、為5年，并且5年以后的設備價格以現價計算，則設備更新費用為6.16萬元，假設日常故障維護費用每年0.3萬元，則平均每年設備維護費用為6.16/10+0.3=0.916萬元消耗材料費。每年消費材料費按0.5萬元計算。系統年運行費用為1.916萬元，則10年累計系統運行費用為19.16萬元。綜上，系統開發和運行總費用為40.73萬元，折合4.1萬元每年2. 收益人力資源管理系統獲得的經濟收益如下：提高工作效率，減少工作人員本系統投入運行可以提高人力資源管理工作效率達到一倍，甚至更多，可以減少現40%的工作人員，人事處現有人員10名，可以減少4個工作人員，每人每月工資按2000元計算，節約員工工資4

10、*0.2*12=9.6萬元每年。3. 支出收益分析 在10年期間，系統投資和收益情況見表5-1.其中，系統總投資4.73萬元，系統總收入96萬元，4.2年可以收回成本。從經濟上考慮，系統有必要開發。表5-1 人力資源管理系統支出收益分析表 項目 費用（萬元） 項目 費用（萬元）10年系統總投入40.7310年系統總收入961.開發總費用21.571.系統經濟收益96（1）人員費用8.1 年系統收益9.6（2）硬件設備費用6.16年提高效率9.6（3）軟件費22.間接經濟效益（4）耗材費0.5（1）提高工作質量（5）咨詢評審費1（2）提高管理水平（6）調研和差旅費1（3）提高決策水平（7）不可預

11、見費用2.81（4）減少工作勞動2.系統運行費用19.16 年系統運行費用1.916（1）年系維護費用0.5（2）年設備維護費0.916（3）消耗材料費0.5注：經濟效益分析，沒有考慮資金的時間價值和系統的間接經濟效益 五、技術的可行性本系統開發設計的技術因素有：信息系統開發方法。在開發小組中有熟練掌握面向對象方法開發軟件系統的自身系統分析員和程序員。在信息系統開發方法上不存在任何問題。網絡和通信技術。有專門的網絡技術人員B/S結構規劃和設計技術。開發小組有豐富的B/S開發經驗。數據庫技術。開發技術小組有豐富的應用數據庫開發經驗Java開發技術。開發人員都熟練使用Java編程。綜上，本系統在開發技術上是完全可行的。 六、社會可行性本系統集成了人事管理子系統、檔案管