1、文檔的格式化及修飾冀中工程技師學院冀中工程技師學院陳燕云 同學們，上節課我們學習了如何在word中輸入文字，這節課我們就一起學習word的相關格式化功能并用它們來美化文檔吧。 通過對文檔進行修飾美化，可以明顯增強文章的可讀性，提升信息的表現能力，使我們編輯的文檔更加漂亮，醒目，引人入勝。本節教學內容1、字體格式化字體格式化2、中文字符特效、中文字符特效3、段落格式化、段落格式化4、本節教學重難點o1、本講的重點內容是文檔格式化中的字符格式化、段落格式化及中文字符的一些特效，同時需要掌握通常簡單Word排版中需要注意的一些問題。o2、本講的難點在于段落格式化的效果及相應的操作，另外某些中文版式的

2、特效也需作較細致的講解。字體格式化字體格式化1、概念： 設置并改變字符外觀稱字體格式化。2.設置方式：格式 字體命令格式 中文版式 1.字體命令字體命令：l字體和字號；字體和字號；l字形加粗和傾斜；字形加粗和傾斜；l字符顏色；字符顏色；l下劃線，著重號；下劃線，著重號；l靜態效果靜態效果（如（如: :陰影和上下標等陰影和上下標等l字符的間距；字符的間距；l文字動態效果（文字動態效果（6 6種）等；種）等；通過通過“格式格式 字體字體”命命令令 字體格式化字體格式化 1.字體格式字體格式化化 l “字體字體”選項卡：選項卡：用于設置字體、字號、字形、用于設置字體、字號、字形、字符顏色、下劃線、著

3、重號、上下標和靜態效果字符顏色、下劃線、著重號、上下標和靜態效果等；等；l “字符間距字符間距”選項卡：選項卡：用于設置字符的橫向縮用于設置字符的橫向縮放比例、字符間距、字符的位置等內容；放比例、字符間距、字符的位置等內容；l “文字效果文字效果”選項卡：選項卡：用于設置字符的六種動用于設置字符的六種動態效果。態效果。文本，否則只對新輸入的字符有效文本，否則只對新輸入的字符有效字體效果可以設置字體的一些特殊效果。文字效果的應用：1、如平方米、立方米、化學方程式可以通過“上標、下標”進行設置。2、打折商品價格標簽可用雙刪除線效果。2. 中文版式中文版式 對于中文字符，對于中文字符，Word 20

4、03Word 2003還提供了具有中國特色的特殊版還提供了具有中國特色的特殊版式式: : 簡體與繁體的轉換、加拼音、加圈、縱橫混排、合并簡體與繁體的轉換、加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一等。字符、雙行合一等。通過通過“格式格式 中文版式中文版式”命命令令 “其他格式其他格式”工具欄工具欄選擇選擇“視圖視圖”|“工具欄工具欄”菜單中的菜單中的“其其它格式它格式”可顯示出下面的工具欄，可通可顯示出下面的工具欄，可通過它進行文本的某些格式設置過它進行文本的某些格式設置段落格式化1、概念：設置段落的格式稱為段落格式化，段落格式化使得文檔的顯示形式和打印更美觀、更專業化。段落格式化段落的格式化

5、主要包括：l段落對齊方式（段落對齊方式（5 種方式）種方式）l段落縮進段落縮進(4種種)l段落間距（段落間距（2種）種）l行距（行距（6種）種）l項目符號和編號項目符號和編號l邊框和底紋邊框和底紋l特殊格式設置特殊格式設置段落格式化的方法： 利用【段落】對話框 利用【格式】工具欄 利用【頁面標尺】段落格式對話框格式工具欄右縮進右邊界左邊界懸掛縮進首行縮進左縮進段落的對齊u段落的對齊方式：段落的對齊方式：左對齊左對齊居中對齊居中對齊右對齊右對齊兩端對齊兩端對齊分散對齊分散對齊5種。種。n單擊【格式】工具欄中的 按鈕，將當前段或選定的各段設置成“左對齊”方式，正文沿頁面的左邊對齊。n單擊【格式】工

6、具欄中的 按鈕，將當前段或選定的各段設置成“居中”方式，段落最后一行正文在該行中間。n單擊【格式】工具欄中的 按鈕，將當前段或選定的各段設置成“右對齊”方式，段落最后一行正文沿頁面的右邊對齊。n單擊【格式】工具欄組中的 按鈕，將當前段或選定的各段設置成“兩端對齊”方式，正文沿頁面的左右邊對齊。n單擊【格式】工具欄中的 按鈕，將當前段或選定的各段設置成“分散對齊”方式，段落最后一行正文均勻分布。 段落縮進段落縮進 段落縮進的四個種類縮進種類縮進種類實實 現現 功功 能能首行縮進首行縮進用于將所選段落的首行自左側頁邊距向版心的位置進行縮進懸掛縮進懸掛縮進用于將所選段落的首行除外的其他行向版心的位置

7、進行縮進左縮進左縮進用于將所選段落的所有行自左側頁邊距向版心的位置進行縮進右縮進右縮進用于將所選段落的所有行自右側頁邊距向版心的位置進行縮進懸掛縮進懸掛縮進首行首行縮進縮進右縮右縮進進左縮進左縮進設置縮進的方法利用水平標尺設置利用“段落”對話框設置，步驟如下：“格式”段落”縮進”選項卡 段落的間距： 間距指各段落之間的距離和同一段內各行之間的距離。 段落間距的類型與設置方法：段落間距段落間距具具 體體 意意 義義段前距段前距 該段與上段的距離段后距段后距 該段與下段的距離行間距行間距行與行之間的距離 設置行間距和段落間距： 在編輯文檔時，常常需要調整段落之間的距離和行與行之間的距離，使文檔排列

8、美觀，層次清晰，增加可讀性。段落的間距可以分為：段落的間距可以分為： 段間距行間距行間距設置選項設置段與行的間距 段落的間距設置的具體步驟：選中要調整間距的段落。“間距”的默認值是“行”。“行距”的默認值是“單倍行距”。“項目符號和編號”對話框自定義編號給段落加上項目符號或編號 邊框與底紋 為了使某個段落與其他段落區別開來，可以給段落添加不同的邊框和底紋。 邊框設置底紋設置效果邊框與底紋的設置（1）o（1）用菜單命）用菜單命令添加邊框和底令添加邊框和底紋紋n 1）設置邊框）設置邊框 n 2）設置底紋）設置底紋n 3）設置）設置“頁面頁面邊框邊框” 選擇選擇“格格式式”|“邊框底紋邊框底紋”菜單

9、項可以顯示菜單項可以顯示出邊框和底紋的出邊框和底紋的設置對話框。設置對話框。 用工具欄添加邊框和底紋用工具欄添加邊框和底紋o1）選擇）選擇“線型線型”、“線條粗細線條粗細”和和“邊框顏邊框顏色色”。o2）單擊）單擊“外圍框線外圍框線”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，彈出一組框線按鈕，根據需要單擊其中對應的彈出一組框線按鈕，根據需要單擊其中對應的按鈕。按鈕。o3）單擊）單擊“底紋顏色底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇一種底紋顏色。選擇一種底紋顏色。邊框與底紋的設置（邊框與底紋的設置（2）邊框的種類o1.字符邊框o2.段落邊框o3.頁面邊框 選中要添加邊框的文字， 執行

10、“格式”“邊框和底紋”“邊框”選項卡 在“設置”列表中選擇“方框”；在“線型”下拉列表中選擇某種線型，再進行“顏色”和“寬度”的具體設置。 “應用于”列表框中選擇“文字” 單擊“確定”。（1）、 字符邊框 定位光標到欲設置邊框的段落中。 “格式”“邊框和底紋”“邊框”選項卡。 在其中進行“設置”、“顏色”、“寬度”的具體設置 在“應用于”列表框中選擇“段落”。 分別單擊”預覽“下的四個按鈕的任一個，可以為段落設置不同的邊框。 單擊”確定“完成。（2）、 段落邊框 執行”格式“”邊框和底紋“”頁面邊框“選項卡。 在其中進行“設置”、”線型“、“顏色”、“寬度”的具體設置。 分別單擊”預覽“下的四

11、個按鈕的任一個，可以為段落設置不同的頁面邊框。 此外，還可設置藝術型頁面邊框設置。（3）、 頁面邊框l在”頁面邊框“選項卡中的”選項“按鈕，可以調整頁面邊框與頁邊或正文之間的精確距離。（”度量依據“列表中的”頁邊“表示調整頁面邊框與頁邊的距離；”文字“則表示調整頁面邊框與正文之間的距離。）l 添加字符和段落邊框的方法還可以用”表格與邊框“工具欄操作。注注 意意 為文檔添加底紋”格式“工具欄中的底紋按鈕（只能給字符加底紋，且底紋的顏色單一）。”邊框與底紋“對話框。（可以操作字符和段落，且顏色與樣式豐富）注意：邊框與底紋的不同應用效果對比：邊框與底紋應用于段落邊框與底紋應用于文字1 1、分欄、分欄

12、：分欄排版在編輯報紙、雜志時經常用到，它是將一頁紙的版面分為幾欄，使得頁面更生動和更具可讀性通過通過“格式格式分欄分欄”命令命令 頁面視圖中顯示分欄版面頁面視圖中顯示分欄版面分欄排版例子分欄排版例子2、首字下沉首字下沉：將選定段落的第一個字放大數倍，以引導閱讀通過通過“格式格式首字下沉首字下沉”命令命令 首字下沉實例首字下沉實例3 3、設置文檔背景和水印、設置文檔背景和水印o設置背景（格式設置背景（格式/背景背景/填充效果）：填充效果）： 設置背景，設置背景，web版式顯示，打印時不顯版式顯示，打印時不顯示示o設置水印（格式設置水印（格式/背景背景/水印）：水印）： 文字和圖案水印，打印時顯示文字和圖案水印，打印時顯示設置背景