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文檔簡介

1、XXX 市紅十字會關于 XXX 紅十字會支持 XX 第二批博愛家園項目中期評估報告一、項目工作整體推進情況(一)項目硬件工程進度XXX 支持 XXX 區、 XXX 區、 XXX 縣、 XXX 縣的 10 個項目村硬件工程嚴格按照項目管理流程和工作要求持續推進,雖然受到第三方工程施工預算審計時間推延的影響,但通過多方溝通、協調形成了統一認識,為以后開展深度合作提供了經驗和方法。目前,第三方審計工作基本完成,項目區縣硬件工程招投標工作準備就緒。(二)項目軟件工程開展情況各項目區縣紅十字會嚴格按照項目工作計劃有序開展 社區教育宣傳培訓活動,豐都縣和梁平區紅十字會組織有力, 工作靠前,措施有效,完成進

2、度更快、更好。通過項目區縣 紅十字會開展的多頻次的應急救護、逃生演練、衛生健康、 防災減災及農技培訓和紅十字運動知識宣傳等內容,使更多 的社區村民受益,提升了他們的自救互救意識,增強了抵御 災害的信心,加深了對紅十字宗旨理念和項目意義的認識, 達到了非常好的項目宣傳效應和知識普及效果。(三)積極融合新元素活動內容為創新活動內容,契合時代主題,融合項目發展,關注特殊群體, XXX 紅十字會提出了在項目軟件宣傳活動中增加新元素活動內容。結合項目區縣社區特點,針對墊江縣項目 村殘疾人較多的情況,為幫助其提升應對災害的意識和能力, 增強生活的信心,決定在社區教育宣傳活動中增加殘疾人應 對災害培訓和心理

3、健康培訓等內容;針對豐都縣項目村學校 學生多,安全意識不高的現象,決定在學校中開展災害應急 演練、安全棋教育和災害知識競賽等活動。從在墊江項目村 已開展的殘疾人心理健康和備災意識培訓講座的效果看,殘 疾人群,包括特殊兒童的參與性較強,地方領導高度重視, 紅十字會與殘疾人聯合會的工作協作機制得到強化,項目宣 傳氛圍良好,效應十分明顯。二、項目工作溝通機制得到進一步落實(一)市紅十字會與XXX 紅十字會溝通情況在日常工作溝通方面,搭建了項目人員之間的工作交流渠道,一般性工作通常采用微信、電話、QQ 等形式進行溝通,重要工作和緊急事務采用電話溝通。同時,對項目有關重大決策內容,由雙方部門領導直接電話

4、聯系,確保了項目工作的暢通與雙方的良好合作。在第二批項目開展初期, 我會人手緊缺, 2017 年 8 月, 利用項目經費專門聘請了一名工作人員協助開展項目工作,進一步提高了工作效率。(二)市紅十字會與項目區縣紅十字會溝通情況市紅十字會項目人員在日常工作中,注重加強對區縣紅十字會項目人員的工作指導和督促,主要通過電話、 QQ 、微信等方式進行交流,了解項目區縣工作進度完成情況,對存在的問題和困難及時予以幫助解決。同時, 根據 XXX 紅十字會的工作要求,及時傳達和布置工作事宜,對項目調整、變更及第三方審計等重大問題,及時下發工作文件指導、督促項目區縣做好有關工作。在項目財務預決算方面,我會項目財

5、務人員每月定期與項目區縣財務人員進行聯系,了解項目資金使用情況, 收集、審核有關財務資料,指導、檢查財務帳目等內容,嚴格根據XXX 審核同意的財務預算劃撥項目資金,確保了項目資金的合理使用。通過項目中期評估的開展,有利于我會在項目后期的工作中加強對項目工作的督導檢查,跟進項目工作進度,及時發現問題、解決問題,特別是在財務方面,對如何使用好項目資金,保證每一筆開支審核到位、帳帳相符、憑證齊全, 我會項目財務人員將加強與項目區縣的工作溝通,加大對項目區縣財務人員的培訓指導,積極認真做好項目財務審核工作。三、項目工作建議(一)進一步強化溝通合作落實完善雙方溝通機制的基礎上,建議共同加大對項目區縣的工

6、作督導檢查。同時,增強雙方互信,特別是在一些工作細節的方式方法處理上,多一些理解和信任,多考慮內地工作實際和項目區縣實情。(二)提高項目工作效率建議在項目管理流程上考慮對有些內容作出適當的調整,比如項目前期的準備和開展VCA 以及項目計劃書的內容制定方面, 能否盡量減少一些環節和時間,提升項目效率。在項目軟、 硬件工作時間進度的分配上能否更加科學、合理, 確保能達到硬件先行、軟件跟進的效果。(三)統一第三方審計工作標準為吸取此次項目工作因開展第三方審計出現的時間進 度滯后的經驗教訓,建議雙方達成第三方審計工作標準的統 一共識,即:一是確保聘請的第三方審計單位或個人符合審 計資質;二是滿足XXX方對項目工程預算和設計圖的合理性、合規性的一般性審查要求。(四)培養核心志愿者隊伍建議充分考慮項目工作的持續性和長遠性,利用、發揮好志愿者的宣傳、服務和帶動作用。可考慮在項目區縣中發現和培養優秀的核心志愿者,通過加強對其業務技能培訓, 建立激勵機制等,使他們能更好的為項目工作服務,不僅可以持續發揮在項目區縣的后期宣傳動員和志愿服務作用,還可以作為項目師資參與到其它新增設的項目區縣活動中去。建議在以后的項目執行費和社區教育宣傳費中增加項目持 續性開展有關費用項目。(五)增加項目人員的互動交流建議可考慮適當增加項目人員培訓次數和相關費用,通過經常性的培訓,提升項目

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