1、.快速編輯畢業(yè)論文字體段落格式快要畢業(yè)的時候，每一個畢業(yè)生必做事情便是撰寫畢業(yè)論文，當(dāng)論文的正文完成以后，論文的編輯就成了每個學(xué)生頭疼的事情，雖然每一個人都較早接觸到Word的編輯，但由于平常所編輯的都是比較短的文章，只使用了簡單的格式功能。而對于像畢業(yè)論文這樣文檔的編輯，使用簡單的格式功能就顯得力不從心，從而影響編輯效率及版面的整體效果。 畢業(yè)論文一般都是比較長的文檔，主要包括目錄、摘要、正文、章、節(jié)、頁眉、頁角、腳注、尾注，頁碼等。利用Word對畢業(yè)論文進行編輯有兩種方法，一是論文撰寫完成后進行排版編輯，二是從一開始就按照畢業(yè)論文的格式要求進行撰寫。相比較而言，后一種方法會更省時，但因為我

2、們許多畢業(yè)生論文撰寫完成后才開始排版編輯，本文以Word2003為例，談?wù)勅绾问褂肳ord的所提供的各種功能對已經(jīng)撰寫好的畢業(yè)論文進行編輯排版。 用Word2003打開所撰寫的畢業(yè)論文，打開格式樣式與格式對話框，按CtrlA全選論文內(nèi)容，使用清除格式命令，將畢業(yè)論文的段落、字體、章節(jié)所有格式全部清除，變成統(tǒng)一的正文格式。接下來，我們就在此基礎(chǔ)上對此論文進行排版編輯。 一、設(shè)置論文的正文樣式 樣式是一種幫助您設(shè)置文檔格式的工具。它最主要好處就在于能使你的文檔獨具風(fēng)格。按照畢業(yè)論文寫作格式，段落、行間距、字體、字號的大小都有相應(yīng)要求。首先，對正文樣式進行修改，在樣式和格式（見右圖）窗格中選擇正文，

3、點擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)修改的選項，點擊進入修改樣式對話框，在這里可以按論文要求修改行間距、字體、字號，對于段落的詳細修改，選擇格式段落、對段落的格式進行修改，諸如首行縮進、整體縮進，均在這里設(shè)置。修改完成后，選中添至模板復(fù)選框，確定退出，這時，整篇文章的正文格式就修改好了。當(dāng)然，在一篇文章里，有些內(nèi)容的格式可能有所不同，比如論文的摘要、引用的部分、表格中的文字等，選中要設(shè)置的部分或?qū)⒐鈽?biāo)置于要設(shè)置的段落，使用以上方法，就可設(shè)置成其它樣式，比如正文首行縮進等，再相應(yīng)的修改段落、字體等。如果在編輯時需要單獨修改部分段落格式，為了防止其它段落也發(fā)生改變，就必須將該樣式中的自動更新復(fù)選框去掉。 二、設(shè)置多

4、級標(biāo)題 設(shè)置多級標(biāo)題的目的是為了查看更加方便和自動生成目錄。一般畢業(yè)論文均有多級標(biāo)題，用一、（一）、1或者1、1.1、1.1.1表示。我們以1、1.1、1.1.1為例，將論文的題目設(shè)置成標(biāo)題樣式，1設(shè)置成標(biāo)題1樣式、1.1設(shè)置成標(biāo)題2樣式、1.1.1設(shè)置成標(biāo)題3樣式，如果還有層次將以此類推。對于一級標(biāo)題的設(shè)置，首先打開樣式和格式窗格，將光標(biāo)置于要設(shè)置的標(biāo)題行，點擊樣式和格式窗格的標(biāo)題1等就可以完成設(shè)置，系統(tǒng)默認的標(biāo)題1格式未必符合要求，那么下一步將要對此進行修改，在樣式和格式窗格，找到要修改的樣式名標(biāo)題1，單擊該樣式名右側(cè)的下拉箭頭（與點擊鼠標(biāo)右鍵功能一樣），在下拉菜單中選擇修改命令，打開修改

5、樣式對話框，按照格式要求修改字體、字號、字形等(如黑體、四號、加粗)，再單擊格式按鈕，在彈出的菜單中選擇段落選項，設(shè)置標(biāo)題l的段落格式(如居中、段前、段后間距各15磅，選中添至模板復(fù)選框，完成修改后，單擊確定按鈕，按同樣的方法修改標(biāo)題2、標(biāo)題3的樣式。標(biāo)題設(shè)置完成后，對同樣級別的標(biāo)題直接應(yīng)用標(biāo)題1、標(biāo)題2即可。 各級標(biāo)題設(shè)置好后，可以利用大綱視圖查看設(shè)置是否有漏項，或者標(biāo)題格式不一致的問題，還可以看到論文的大綱和內(nèi)容體系是否合適的問題。 三、設(shè)置圖片、圖表、表格格式 畢業(yè)論文中少不了圖片、圖表、表格等內(nèi)容，但由于格式設(shè)置不好，可能造成浪費版面空間和圖標(biāo)與文本內(nèi)容不協(xié)調(diào)，大小、位置不合適的問題，

6、對此需要進行調(diào)整，對于圖片和圖表的大小設(shè)置，單擊選中圖片，拖動周圍的黑色句柄，可以粗略調(diào)整圖片的大小；雙擊圖片，打開設(shè)置圖片格式對話樞，選擇大小選項卡，可以精確整圖片的長度和寬度，或使其按照比例縮放；選擇環(huán)繞選項卡，在環(huán)繞方式區(qū)中選擇四周形，在水平對齊方式中選擇居中，使圖片在頁面居中對齊；如果想要將圖片任意的調(diào)整位置，雙擊圖片，選擇版式高級文字環(huán)繞四周型，點擊確定，這時該圖片就可以隨意移放。對于表格格式的設(shè)置，選中表格，雙擊或者單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇表格屬性，可以設(shè)置表格的 對齊方式、 邊框和底紋，設(shè)置方式類似于圖片的設(shè)置。四、插入腳注和尾注腳注和尾注用于文檔和書籍中，以顯示引用的資料的來源或者輸

7、入說明性或補充性的信息。 腳注和尾注之間的基本區(qū)別在于：它們所處的位置不同。腳注位于頁面的結(jié)尾處，而尾注位于文檔的結(jié)尾處（或者可能位于節(jié)的結(jié)尾處）。腳注和尾注都是用一條短橫線與正文分開的。相同之處在于： 二者都有注釋文本，該注釋文本位于頁面的結(jié)尾處或者文檔的結(jié)尾處二者的注釋文本都比正文文本的字號小一些。要插入腳注和尾注，首先要將插入點放在希望注解引用標(biāo)記出現(xiàn)的位置。然后，執(zhí)行下列操作：鼠標(biāo)指向插入菜單上的引用，單擊腳注和尾注。在腳注和尾注對話框中，單擊腳注或尾注，再單擊該對話框底部的插入按鈕。Word 會將注解引用標(biāo)記添加到文檔中的插入點處，并自動編號。如果單擊腳

8、注，則會將具有同一編號的注解引用標(biāo)記插入到該頁的底部；或者，如果單擊尾注，則會將相應(yīng)的標(biāo)記插入到文檔的結(jié)尾處。然后，需要輸入注釋文本以確認引用編號旁邊的資料來源，例如，作者、書名、出版商、出版日期、頁數(shù)等等。要刪除注釋，在文檔正文中選擇注解引用標(biāo)記，然后按Delete鍵。這個操作還將刪除注解引用標(biāo)記以及頁面底部或文檔結(jié)尾處的文本。不要通過僅刪除注釋文本本身來刪除注釋。如果這樣做，注解引用標(biāo)記將會保留在正文中。五、給文檔分節(jié)分節(jié)的目的是為了將文檔的一部分，設(shè)置成其特有行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，這時就需要創(chuàng)建一個新的節(jié)。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼

9、的順序。在畢業(yè)論文的編輯中設(shè)置分節(jié)符的目的在于將文檔頁腳和頁眉設(shè)置成需要的格式。要插入分節(jié)符，首先將光標(biāo)置于插入分節(jié)符的位置 （例如在正文前插入一個空頁，目的是為了添加目錄），單擊插入分隔符分節(jié)符類型下一頁命令，這樣就插入一個分節(jié)符，而且還強制插入了一個分頁符。六、編輯頁眉和頁角頁眉和頁腳是指那些出現(xiàn)在文檔頂端和底端的小標(biāo)識符，它們提供了關(guān)于文檔的重要背景信息。頁眉和頁腳可以包括：頁碼、標(biāo)題、作者姓名、章節(jié)編號以及日期。頁眉和頁腳可以極大提高長文檔的易用性，并使外觀效果更專業(yè)。Word中的頁眉和頁腳具有許多優(yōu)點，主要優(yōu)點之一是，當(dāng)您在文檔中添加或刪除內(nèi)容時頁碼能自動重編。頁眉和頁腳工

10、具欄。如果您只想向頁眉或頁腳添加文字，可以簡單地將其鍵入到頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中。設(shè)置 頁眉和頁角，通過視圖頁眉和頁角進行設(shè)置。如果需要更多的設(shè)置，可使用頁眉和頁腳工具欄，添加其他類型的信息。例如，您可以讓W(xué)ord 以下列格式添加頁碼： 第1 頁共10頁， 第2 頁共10頁，等等。當(dāng)然你還可以添加圖片或每當(dāng)文檔打開時都會更新的日期和時間。 頁眉和頁腳工具欄是一種特殊的工具欄，它僅在使用頁眉和頁腳時才會打開，并且它不出現(xiàn)在工具欄子菜單上。必須關(guān)閉該工具欄才能切換回主文檔。在添加頁眉和頁腳內(nèi)容以后，可以使用與設(shè)置其他文字相同的方式來設(shè)置其格式，如更改字號或顏色以及

11、使其居于頁面正中。如果奇偶頁頁眉不同或首頁頁眉，選擇文件頁面設(shè)置版式，選中奇偶頁不同或者首頁不同即可。另外對于頁眉線條的設(shè)置也是一個難點，選中頁眉上的文字，按格式邊框和底紋邊框，選擇自定義，然后選擇線型、顏色、寬度，再在右邊的預(yù)覽欄中，將應(yīng)用于改為段落，然后選擇線條的位置，從預(yù)覽中可以看到設(shè)置的效果。然后確定退出，頁眉的線條也就設(shè)置好了。 頁碼也是論文的一個重要組成部分。一般情況下，在編輯畢業(yè)論文的時候，文檔前面的目錄是頁碼是從第1頁開始，文檔的正文部分也是從第1頁的頁碼。要實現(xiàn)這樣的效果，前面設(shè)置的分節(jié)符就起作用了。這時，單擊插入菜單中的頁碼格式命令。出現(xiàn)頁碼格式選項框，在頁碼編排選項中選擇起始頁碼，鍵入1，然后單擊確定，這樣，兩節(jié)的頁碼都是從第1頁開始的。 七、插入目錄 論文即將編輯完成了，最后的工作就是要添加一個目錄，編制目錄最簡單的方法是使用內(nèi)置的大綱級別，在前面我們已經(jīng)設(shè)置好了論文的大綱級