1、 您正確的選擇 旭生條碼倉儲管理系統南京旭生電子信息技術條形碼倉庫管理系統（標準版）南京旭生電子信息技術有限公司AITGM GROUP目 錄一、系統介紹41.1  條碼的作用41.1.1 為何引入條碼41.1.2 如何引入條碼41.2  系統特色51.3  效益分析5二、系統架構6三、軟件架構7四、系統主流程84.1 入庫處理流程84.2 出庫處理流程84.4 倉庫盤點處理流程9五、功能模塊105.1 基礎數據設置105.1.1 編碼設置105.1.2 倉庫設置105.1.3 庫存品檔案105.1.4 供應商檔案105.1.5 客戶檔

2、案105.1.6 出入庫類別設置105.2 入庫管理105.2.1 入庫單115.2.2 入庫單管理115.3 出庫管理115.3.1 出庫單115.3.2 出庫單管理115.4 庫存管理115.4.1 庫存查詢115.4.2 盤點表115.4.3 盤點管理115.8 PDA 功能模塊125.8.1 入庫功能125.8.1.1 入庫掃描125.8.1.2 入庫掃描管理125.8.2 出庫功能125.8.2.1 出庫掃描125.8.2.2 出庫掃描管理125.8.3 盤點功能135.8.3.1 盤點選擇135.8.3.2 盤點掃描135.8.3.3 盤點掃描管理135.9 系統設置135.9.1

3、 企業信息設置135.9.2 系統用戶管理135.9.2.1 用戶密碼更改135.9.2.2 用戶設置135.9.2.3 用戶權限設置13六、硬件介紹146.1 T-462M/T443M 條碼打印機146.2 PT-990RWB數據采集器15七、系統報價16一、系統介紹倉儲在企業的整個供應鏈中起至關重要的作用，如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以保證，從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉庫管理已經無法滿足企業資源的高效利用。如今倉庫作業和倉庫控制作業已經非常復雜多樣，僅僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出現錯誤，給企業帶來了巨大的損失。&

4、#160;南京旭生公司作為專業的、領先的條碼信息化管理解決方案提供商，提供的旭生倉庫條碼管理系統一直在國內處于領先地位。該系統在倉庫管理系統中引入了條碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、移庫移位、庫存盤點等作業環節的數據進行自動化的采集，保證倉庫管理各個環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。 1.1  條碼的作用 1.1.1 為何引入條碼 Ø 傳統的倉庫系統內部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區而言，人為因素的不確定性，

5、導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。  Ø 隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求 。Ø 條碼技術在解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時，實現了數據的準確傳輸，確保倉庫作業效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。 1.1.2 如何引入條碼 Ø 對物品進行科學編碼根據不同的管理目標對庫存物品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節進

6、行相關數據的自動化采集。Ø 實現倉庫庫位管理 對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統 。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫快速定位庫存產品所在的位置，有利于實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。Ø 使用條碼數據采集無線終端  對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁邊直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系

7、統中的有關數據下載手持終端中。Ø 數據上傳和同步將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。1.2  系統特色Ø 倉庫條碼管理系統是集條碼技術、電子技術、計算機技術、通訊技術、軟件技術為一體的高科技產品，是新一代先進科學技術應用的最新產品。 Ø 倉庫條碼管理系統條碼技術的使用，有效的將供應商、企業、客戶緊密的結合起來，極大的滿足了倉庫管理人員對倉庫中各種物品及數據監控審核的需求。 Ø 倉庫條碼管理系統實現了入庫、盤點、出庫等工作數據的自動采集、

8、審核、匯總等功能，該模式的應用實現了倉庫管理操作數據由傳統的手工模式向現代自動化作業模式轉變，不僅滿足了現實工作中所產生的各種需求，同時也極大限度的提高了企業的生產管理能力。 Ø 倉庫條碼管理系統提供的在線作業方式，使倉庫人員與倉儲數據、庫存實物三者緊密地結合在一起，成為倉庫管理人員最有效的倉庫管理工具。 1.3  效益分析Ø 隨著系統的應用，使企業大幅度減少倉庫在入庫、出庫時所出現的錯貨現象，為企業避免了很多不必要所造成的經濟損失，從而達到降低企業經營成本的要求。 Ø 系統的即時在線作業方式，為倉庫管理人員提高了對倉庫進行管理能力，同時也為企

9、業倉庫管理提供準確的作業數據，減少企業由于數據錯誤而導致造成的決策錯誤因而生的大量的運營成本。 Ø 系統的運行，不斷提高倉庫管理人員的工作效率、同時縮短了倉庫人員的工作時間，為企業節省大量運營及管理成本；另一方面，系統的運行降低了企業人力資源的浪費，為企業優化、合理配置資源提供了依據，從而實現企業整體效益的最大化。 Ø 通過系統的應用，極大限度的提高了倉庫作業的準確性，為企業的對外溝通提供了依據，從而避免了由作業錯誤引起的企業供應鏈矛盾，提升了倉庫管理人員在倉庫管理過程中可解決各種問題的能力，充分展示企業實力。 二、系統架構數據采集器（PDA）數據采集器（PDA）打印機網絡

10、交換機服務器操作終端操作終端三、軟件架構旭生條碼倉儲管理系統架構出庫管理基礎數據設置入庫管理 出庫單 出庫單管理 入庫單 入庫單管理編碼設置倉庫設置庫存品檔案供應商檔案客戶檔案出入庫類別設置PDA 入庫功能 入庫掃描 入庫掃描管理 入庫盤點 大件物料RFID寫入PDA 出庫功能庫存管理 出庫掃描 出庫掃描管理 出庫盤點 出庫信息RFID寫卡庫存查詢盤點表盤點管理系統報表 盤點選擇 盤點掃描 盤點掃描管理 RFID大件物料盤點系統設置企業信息設置系統用戶管理用戶密碼更改用戶設置用戶權限設置PDA 盤點功能物料庫存報表物料退貨報表物料損耗報表成品庫存報表非合格品庫存報表物料盤點報表成品盤點報表四、

11、系統主流程4.1 入庫處理流程入庫掃描 掃描數據匯總掃描數據管理否結束掃描是出庫數據導入入庫單否數據更新是否修改是入庫數據存檔4.2 出庫處理流程入庫掃描 掃描數據匯總掃描數據管理否結束掃描是出庫數據導入入庫單否數據更新是否修改是入庫數據存檔4.4 倉庫盤點處理流程庫存查詢庫存數據下載盤點掃描盤點數據匯總盤點數據管理否結束掃描是盤點數據導入盤點表否盤點數據存檔數據更新是盤盈盤虧盤虧出庫盤盈入庫出庫單入庫單更新庫存數據存檔五、功能模塊5.1 基礎數據設置該模塊組的功能主要實現庫存物品描述基礎數據的設置，為數據的自動化識別、采集提供詳細的描述，并為系統的各個業務處理環節提供靈活的數據支持。5.1.

12、1 編碼設置為了更好地對各種庫存品進行有效的管理，系統采用統一的物品編碼進行管理，不同的物品種類按不同的編碼格式進行設置。編碼數據可由其他系統進行數據導入。5.1.2 倉庫設置該模塊主要為用戶在系統中定義和設置現有所有倉庫的信息，其自主性由用戶進行控制，用戶可對其進行添加、刪除、修改等相應的操作。5.1.3 庫存品檔案該模塊主要完成企業庫存品檔案資料的建立功能，包括編碼、名稱、型號、規格等內容，其主要用于倉庫及生產管理。庫存品檔案數據可由其他系統進行數據導入。5.1.4 供應商檔案該模塊主要完成企業供應商資料檔案的建立功能，包括供應商編號、名稱等內容，用于產品生產追溯及倉庫管理，用戶可對其進行

13、增加、修改、刪除等。供應商資料數據可由其他系統進行數據導入。5.1.5 客戶檔案 該模塊主要是登記企業客戶的基本資料，包括企業編號、名稱、企業地址、送貨地址、電話、傳真等，主要應用于產品銷售及跟蹤管理?？蛻糍Y料數據可由其他系統進行數據導入。5.1.6 出入庫類別設置該模塊主要為用戶在系統中設置現有出入庫的類別信息。該模塊設置的數據為用戶在進貨、銷售退貨、盤盈盤虧等數據處理問題上提供數據支持。出入庫類別的所有信息都可通過該模塊自由進行添加、刪除、修改等操作，其自主性由用戶自行控制。5.2 入庫管理該模塊組主要為用戶提供入庫數據的錄入及相應的管理功能。入庫數據的錄入有手工錄入和采集數據導入兩種方式

14、。5.2.1 入庫單該模塊主要為用戶提供產品入庫數據的錄入及相應處理功能，入庫單數據可由用戶手工錄入或由采集器采集的數據進行導入。所有新增的入庫記錄數據都可通過該模塊進行修改、刪除等操作，并可進行入庫單打印。5.2.2 入庫單管理該模塊主要完成入庫單數據的管理功能，包括入庫單數據的查詢、編輯、刪除、打印等數據處理功能，系統提供各種條件進行數據過濾。 5.3 出庫管理該模塊組主要為用戶提供出庫數據的錄入及管理功能，出庫數據的錄入包括手工錄入和采集數據導入兩種方式。5.3.1 出庫單該模塊主要為用戶提供產品出庫數據的錄入及相應處理功能，出庫單數據可由用戶手工錄入或由采集器采集的數據進行導

15、入。所有新增出庫單的出庫記錄數據都可通過該模塊進行修改、刪除等操作,并可進行出庫單打印。5.3.2 出庫單管理該模塊主要完成出庫單數據的管理功能，包括出庫單數據的查詢、編輯、刪除、打印等數據處理功能，系統提供各種條件進行數據過濾。 5.4 庫存管理 5.4.1 庫存查詢該模塊主要是為用戶提供各類產品庫存量數據的查詢功能。通過該模塊，用戶可以根據各種查詢條件對各倉庫的庫存、每件產品在各倉庫的庫存量等進行快速查詢，以達到有效管控庫存的目的。5.4.2 盤點表該模塊提供盤點數據的導入和盤點數據操作處理功能。每一次的盤點結果數據導入后都可以產生一張新的盤點表，通過盤點表中的數據可對盤點結果進

16、行審核、盤盈處理、盤虧處理等。5.4.3 盤點管理該模塊主要對各盤點數據實現管理功能,包括對歷史盤點數據及目前的實盤數據的管理。通過該模塊，可對其進行審核、追溯以及數據編輯、刪除等操作。5.5 庫存量預警設置 針對產品設置安全庫存，包括最大庫存量、最小庫存量等。當產品庫存不在最大庫存和最小庫存量之間時，系統提示報警。5.8 PDA 功能模塊該模塊組主要在數據采集終端(PDA)上為用戶在產品的入庫、出庫、盤點等作業環節實現數據自動化識別、采集、匯總和數據處理等功能。5.8.1 入庫功能該模塊組功能主要是通過條碼技術的應用為企業實現產品入庫的數據自動化處理功能，能快速地為企業提供準確的入庫數據記錄

17、。5.8.1.1 入庫掃描該模塊主要為用戶提供產品入庫掃描、產品數據自動識別、數據采集、產品信息顯示等功能。每執行一次條碼掃描，系統自動記錄該產品的詳細信息并形成掃描明細記錄；在掃描的過程中，用戶可根據掃描明細對其進行審核；掃描結束后，用戶即可根據入庫掃描采集的數據進行數據導出并生成相應的入庫單。5.8.1.2 入庫掃描管理該模塊主要是對入庫掃描采集所形成的掃描明細記錄實現審核管理功能。通過該模塊，用戶可以查閱本次入庫所有的掃描明細信息，并可對其進行分類查找或記錄修改、記錄刪除等操作，以保證實物數據與掃描數據的一致性。5.8.2 出庫功能該模塊組功能主要是通過條碼技術的應用為企業實現產品出庫的

18、數據自動化處理功能，和快速地為企業提供準確的出庫數據記錄。5.8.2.1 出庫掃描該模塊主要為用戶提供產品出庫掃描、產品數據自動識別、數據采集、產品信息顯示等功能。每執行一次產品條碼掃描，系統自動記錄該產品的詳細信息并形成掃描明細記錄；在掃描的過程中，用戶可根據掃描明細對其進行審核；掃描結束后，用戶即可根據出庫掃描采集的數據進行數據導出并生成相應的出庫單。5.8.2.2 出庫掃描管理該模塊主要是對入庫掃描采集所形成的掃描明細記錄實現審核管理功能。通過該模塊，用戶可以查閱本次入庫所有的掃描明細信息，并可對進行分類查找或記錄修改、記錄刪除等操作，以保證出庫實物數據與掃描數據的一致性。5.8.3 盤

19、點功能該模塊組主要是通過條碼的應用，以自動化識別替代人工作業的方式，為用戶提供高效、準確的庫存盤點作業方式。5.8.3.1 盤點選擇該模塊主要提供盤點操作前的盤點對象的選擇功能，例如盤點倉庫區域的選擇等。選擇盤點對象后，用戶即可對其進行盤點掃描。5.8.3.2 盤點掃描該模塊主要為用戶提供產品盤點掃描、產品數據自動識別、數據審核、產品信息顯示等功能。每執行一次產品條碼盤點掃描，系統自動對其進行審核核對并記錄其相關詳細信息和形成盤點明細記錄，對于非本次盤點的產品（盤盈），系統自動提示用戶；在盤點的過程中，系統自動將所有的盤點操作結果數據匯總成為已盤點數據、未盤點數據、盤點差異數據等，用戶可在盤點的過程中按其進行操作參考，也可對其進行數據處理（修改、刪除等）。5.8.3.3 盤點掃描管理該模塊主要對盤點的結果數據實現管理功能，包括已盤點、未盤點、盤點差異等數據的管理，用戶可在該模塊對其進行相關的數據操作處理，例如盤點數據的修改、刪除等。對于不同盤點對象的盤