1、第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 第六章第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用電子表格的功能與使用 6.1 Excel 2000 簡介簡介 6.2 工作表與工作簿工作表與工作簿 6.3 公式與函數公式與函數 6.4 數據圖表數據圖表 6.5 數據清單數據清單 6.6 數據透視表數據透視表 6.7 數據分析與決策數據分析與決策 6.8 數據共享數據共享 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.1 Excel 2000簡介簡介 6.1.1 Excel 2000的基本功能與特點的基本功能與特點1. 制表與表格運算制表與表格運算2. 數據處理數據處理3. 函數與

2、公式函數與公式4. 圖表生成圖表生成 5. 文字、圖形修飾文字、圖形修飾 6. 數據分析數據分析 7. 上網功能上網功能 8. 操作方式簡便標準操作方式簡便標準 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.1.2 Excel 2000的啟動的啟動 在Windows 95982000NT中，用戶可用多種方法啟動Excel2000。 1通過通過“開始開始”菜單啟動菜單啟動 2通過桌面快捷圖標啟動通過桌面快捷圖標啟動 3通過打開通過打開Excel文件啟動文件啟動 4通過其它方式啟動通過其它方式啟動 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.1.3 Excel 2000的窗口界面

3、的窗口界面1Excel主窗口主窗口 Excel 2000的主窗口如圖6.1所示，其中包括標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄及狀態欄。這5個區域組合在一起稱作Excel工作區。在工作區中，各組成部分的作用如表6.1所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.1 Excel主界面窗口圖6.1 Excel主界面窗口 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 表表6.1 Excel窗口界面窗口界面標題欄當用戶打開或新建一個文檔時，顯示文檔的名字。菜單欄由9個菜單組成，每個菜單都有一組命令。常用工具欄由許多工具按鈕組成，每個工具按鈕代表一個常用命令。單擊某按鈕，則執行相應命令。格

4、式工具欄由許多格式按鈕組成，這些按鈕主要用以設置數據格式。單元格名稱欄用于顯示當前處于活動的單元格地址輸入框編輯欄用于顯示及編輯活動單元格中的常數或公式工作表區在工作表內，用戶可以輸入數據，制作電子表格或圖表。單元格工作表的基本編輯單位，輸入用戶的基本數據。網格線單元格之間的分界線。行標題用于標識各單元格的行號。列標題用于標識各單元格的列號。列號與行號的組合構成單元格的名稱（地址）滾動條包括垂直滾動條和水平滾動條，由滾動塊和幾個滾動按鈕組成。利用它，可使文檔上下或左右移動，以查看工作表中未曾顯示的內容。工作表標簽窗口底部的標簽，顯示工作表的名稱。單擊某個標簽，將激活相應的工作表。若要顯示與工作

5、表操作相關的快捷菜單，可在標簽上單擊鼠標右鍵。標簽滾動按鈕單擊標簽滾動按鈕，可顯示其它的工作表標簽。狀態欄顯示相關命令、工具按鈕的功能，或者顯示正在進行操作的提示信息。提示信息顯示Caps Lock、Scroll Lock或NumLock等鍵盤按鍵的狀態。Office助手提供“幫助”主題和提示，以幫助用戶完成任務。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.1.4 Excel 2000的退出的退出 退出的方法有多種： 執行“文件”/“退出”命令； 單擊Excel窗口右上角的關閉按鈕 ； 單擊菜單欄左端的控制菜單圖標或標題欄左端的系統菜單圖標，再在拉出的子菜單中選擇“關閉”命令； 使用

6、鍵盤命令Alt+F4。 在退出Excel 2000時，如果沒有保存所做的工作，則會彈出一個對話框提示用戶保存，如圖6.2所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.2 保存提示框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2 工作表與工作簿工作表與工作簿 6.2.1基本概念基本概念 1工作簿工作簿 工作簿是用來存儲和處理數據信息的文件。一本工作簿可以擁有多張具有不同類型的工作表，最多可有255張。在默認狀態，一個工作簿文件可以打開16張工作表，分別用Sheet1、Sheet2、Sheet16命名。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2工作表工作表

7、 工作表如圖6.1所示，是由“65536”行和“256”列構成的一個表格。行的編號由上而下為“1”到“65536”；列的編號為“A”、“B”、“AA”、“AB”、“IV”。行和列的坐標所指定的矩形框稱為單元格。 在一個工作簿文件中，無論有多少個工作表，保存時都將保存在該工作簿文件中。 3單元格單元格 單元格是基本的“存儲單元”，可輸入或編輯任何數據，比如字符串、數據、公式、圖形或者聲音等。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 4單元格地址單元格地址 每一個單元格都有固定的地址，用行、列編號表示；比如“A3”，表示第“A”列、第“3”行的單元格，“B5”是表示第“B”列與第“5”行

8、交叉處的單元格。 一個工作簿往往有多個工作表，為了區分不同工作表中的單元格，常在地址的前面增加工作表名稱。例如，Sheet2！A6表示工作表“Sheet2”中的“A6”單元格。 5活動單元格活動單元格 活動單元格是指正在使用的單元格，其外邊框顯示為深黑色，如圖6.1所示。輸入的數據被保存在該單元格中。若要選擇多個單元格區域，可同時按下鍵盤上的Ctrl鍵。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.2 工作簿的創建、打開與保存工作簿的創建、打開與保存1創建新工作簿創建新工作簿 圖6.3 新建對話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2打開文件打開文件 圖6.4 打開

9、對話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3保存文件保存文件 如果按原文件名保存，可單擊工具欄的“保存”按紐 ，或者執行“文件”/“保存”命令。如果更名或者保存在不同的文件夾中，可執行“文件”/“另存為”的命令。其對話框與Word中的“另存為”相同，如圖5.12所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.3 工作表數據輸入工作表數據輸入 1單元格指針移動方向單元格指針移動方向 單元格移動 方向按鍵從上向下 Enter從下向上 Shift+Enter從右向左 Tab從左向右 Shift+Tab表6.2 單元格指針移動方向 第六章 Excel 2000電子表格的

10、功能與使用 2. 輸入文本輸入文本 （1）選定需要設置自動換行的單元格。 （2）執行“格式”/“單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，如圖6.5所示。 （3）選擇“對齊”選項卡，再選中“自動換行”復選框，單擊“確定”按鈕。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.5 “單元格格式”對話框一 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3. 輸入數字輸入數字 在建立新的工作表時，所有單元格默認為通用數字格式。通用數字格式采用整型（如：789）和小數（如：7.89）格式。當數字長度超過11位時，自動轉用科學計數法，取6位有效數字（小數點后5位）。比如，輸入“12345678

11、9123”時，自動記入“1.23456E+11”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 數字包括0,1,9和特殊字符+、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。輸入數字時，可以在數字中，按一定的規則使用逗號，比如1,450,500；數值項目中的單個句點作為小數點處理；數字前面輸入的正號“+”被忽略，負數用負號“”表示或者用圓括號括起來。 如果輸入的數字前面有貨幣符，或者后面有百分號時，自動改變為貨幣或百分比格式。輸入數字，采用右對齊。 對于分數，若小于0，應先輸入“0”，空格，再輸入分數，比如“0 1/2”輸入；以免與“日期型”數據混淆。第六章 Excel 2000電子表格的功能與

12、使用 4輸入日期和時間輸入日期和時間 輸入日期和時間數據時，可按照以下規則進行： 如果使用12小時制，則需輸入am或pm，比如5:30:20 pm；也可輸入a或p。但在時間與字母之間必須有一個空格。若未輸入am或pm，則按24小時制。也可在同一單元格中輸入日期和時間，但是二者之間必須用空格分隔，比如96/4/12 17:00。輸入字母時，忽略大小寫。 輸入日期時，有多種格式，可以用“/”或“”連接，也可以使用年、月、日。比如02/10/23、020228、30APR02、2002年12月12日等。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 5使用填充功能使用填充功能 （1）自動填充 如

13、果輸入帶有明顯序列特征的數據，比如日期、時間等，可以拖動填充柄進行填充。如圖6.6所示，在B3單元格中輸入“一月”后，將鼠標指向該單元格右下角的小黑塊（填充柄），這時指針變成黑色“+”形，按下左鍵拖動，即可輸入其它月份。比如拖到D3單元格，釋放左鍵，即可看到D2、D3單元格分別輸入了“二月”和“三月”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.6 使用自動填充功能使用自動填充功能第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）菜單填充 使用菜單，操作步驟如下： 在具有“序列”特性的第一個單元格中輸入數據，比“星期一”。 選定“序列”所使用的單元格區域，比如“A1：A5

14、”。 執行“編輯”/“填充”命令，再從“填充”子菜單中選擇“序列”，屏幕顯示如圖6.7所示“序列”對話框，從中選擇“列”、“自動填充”選項。 按“確定”按鈕，即可在選定的區域內顯示如圖6.8所示數據序列。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.7 “序列”對話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.8 執行“向下填充”后 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）記憶輸入法）記憶輸入法 圖6.9 記憶輸入法 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （4）選擇列表法）選擇列表法 圖6.10 選擇列表法 第六章 Excel 2000電子表

15、格的功能與使用 利用Excel提供的自定義序列的功能，建立自已所需求的序列。步驟如下： 執行“工具”/“選項”命令。圖6.11 “選項”對話框一第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 選擇“自定義序列”標簽，在“輸入序列”框中輸入新序列的項目，各項目之間用半角逗號分隔，也可輸入一個項目后按Enter鍵，結果如圖中的“張 王 李 趙”所示。 選擇“添加”按鈕，將輸入的序列保存起來。 在建立一個自定義序列之后，即可按照“序列輸入法”將序列內容輸入到單元格中。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.4 工作表的編輯工作表的編輯 1修改單元格數據修改單元格數據 雙擊所要修

16、改的單元格，然后即可編輯修改其中的內容，按“Enter”鍵或選擇 ，確定；若要取消修改，按“Esc”鍵或單擊 。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2插入單元格、行和列插入單元格、行和列 插入行：選中某單元格所在的行，比如圖6.12所示“王山”所在的行，然后單擊“插入”菜單中的“行”命令，即可在該行的上面插入一行。若選中“化學”，單擊“插入”菜單中的“列”，即可在該列的左邊入了一列。 插入單元格：選中某一單元格，比如“王山”，然后單擊“插入”菜單中的“單元格”命令，屏幕彈出如圖6.13所示“插入”對話框；這時可選擇“活動單元格右移”或者“活動單元格下移”；確定后，即可插入一個空

17、白單元格。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.13 “插入”對話框圖6.12 插入“行”、“列”、“單元格”第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3移動或復制單元格數據移動或復制單元格數據 移動：選中需要移動數據的單元格或區域，并用鼠標指向該區域，然后按下鼠標左鍵拖動到目的位置。 復制：與移動類似，只是在拖動的同時按下Ctrl鍵。 另外，還可以使用Windows 的復制與粘貼功能，移動或復制數據；它也可以在不同的表、工作簿中移動或復制。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 4. 清除或刪除單元格、行或列清除或刪除單元格、行或列 （1）清除單元格

18、清除單元格：選中單元格，執行“編輯”/“清除”命令，如圖6.14所示；然后選擇“全部”、“格式”、“內容”或“附注”。也可使用“Del”鍵，清除單元格中的內容。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.14 “編輯” 菜單命令圖6.15 “刪除”對話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）刪除單元格 刪除單元格是將所選單元格中的內容及單元格刪除。 選中所要刪除的單元格，執行“編輯”/“刪除”命令，屏幕彈出如圖6.15所示“刪除”對話框；然后選擇“右側單元格左移”或“下方單元格上移”，“確定”后即可。 （3）刪除行和列 選中所要刪除的行或列（其中的一個單元格），

19、執行“編輯”/“刪除”命令；然后在圖6.15所示對話框中，選擇“整行”或“整列”，“確定”后即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.5 工作表的基本操作工作表的基本操作 1工作表的命名工作表的命名 在建立工作簿時，所有的工作表是以“Sheet1、Sheet2、 ”命名，用戶可以根據需要改變工作表的名字，具體操作如下： （1）“雙擊”工作表標簽，工作表名“反白”顯示。 （2）輸入新的名字，比如“成績”，按回車鍵即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2插入、刪除與增加工作表插入、刪除與增加工作表 在一本新打開的工作簿中，默認為3個工作表，分別以“she

20、et1、Sheet2、Sheet3”命名。在實際工作中，可插入、刪除或者增加工作表。 （1）插入工作表 執行“插入”/“工作表”命令后，一張新的工作表就插入到活動工作表的前面，命名為“Sheet4”,且成為活動工作表。 如果要在特定的位置插入工作表，首先單擊某工作表標簽，選定插入位置，然后再執行“插入”/“工作表”命令。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）刪除工作表 首先選中待刪除的工作表，然后執行“編輯”/“刪除工作表”命令。 （3）增加工作表 增加工作表是指通過“選項”對話框，一次增加一張或多張工作表。單擊“工具”菜單中的選項命令，屏幕顯示“選項”對話框，選擇“常規”

21、選項卡，如圖6.16所示。然后，在“新工作簿內工作表數”框中輸入所需增加的工作表數，“確定”后即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.16 “選項”對話框二 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3移動和復制工作表移動和復制工作表 （1）移動工作表 用鼠標指向待移動的工作表標簽，按下鼠標左鍵，光標處出現一個信封，拖動到指定（某工作表標簽之前或之后）的位置即可。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）復制工作表 用鼠標指向待復制的工作表標簽，同時按下Ctrl和鼠標左鍵，光標處的信封上顯示一個“+”號；這時，拖動到指定（某工作表標簽之前或之后）的

22、位置，即可。 在工作表的左上角（如圖6.12所示序號1的上面、A的左面）有一個整張工作表全選按鈕，用鼠標單擊后，選中工作表；然后，單擊“編輯”菜單中的“復制”命令或工具欄的“復制”按鈕，再單擊待粘貼的工作表標簽，使之成為當前活動工作表，最后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令或工具欄的“粘貼”按鈕，即可完成全部工作表的復制工作。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）在工作簿之間移動和復制工作表 打開源工作表所在的工作簿和待復制的目標工作簿，單擊需要移動或復制的工作表標簽。 執行“編輯”/“移動或復制工作表”命令，屏幕彈出“移動或復制工作表”對話框，如圖6.17所示。 在“工作簿”

23、欄選擇目標工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中確定移動的位置；然后，單擊“確定”按鈕。 如果選定“建立副本”，則完成復制操作。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.17 “移動或復制移動或復制”對話框對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.6 工作表的格式設置工作表的格式設置 1. 改變單元格的列寬度和高度改變單元格的列寬度和高度 （1）改變列寬 將鼠標指向工作表中需要改變寬度的列編號右側網格線上，光標變成左右雙向箭頭，按下鼠標左鍵拖動，即可改變列寬。 執行“格式”/“列”命令，再選擇子菜單中的“列寬”命令，此時屏幕顯示如圖6.18所示“列寬”對

24、話框；再在“列寬”欄輸入列寬數值，比如“16”，“確定”后即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.18 “列寬列寬”對話框對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）改變行高 改變行高的方法與列寬相似，可以用鼠標拖動，也可以通過命令進行。用鼠標指向行號下面的網格線拖動，或者執行“格式”/“行”命令。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2設定單元格格式設定單元格格式圖6.19 “單元格格式”對話框二 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （1）數字 選擇“數字”選項卡，可設置單元格的數值格式。其中包括“常規”、“數值”、“

25、貨幣”、“會計專用”、“日期”、“科學記數”等多種類型。 （2）對齊 選擇“對齊”選項卡，可在所選單元格或區域中，對數據進行左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、夸列居中、豎排文本等項設置，具體操作如圖6.5所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）字體 選擇“字體”選項卡，可對所選變單元格中文字的字體、字號、顏色、字形、以及下劃線等特性進行設置，具體操作與Word相同。 （4）邊框 選擇“邊框”選項卡，可對所選單元格或區域進行邊框線或網線設置，可以選擇線型、線寬及顏色。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （5）圖案 選擇“圖案”選項卡，可設置單元格或區域的底紋

26、顏色；單擊“圖案”下拉按鈕，還可選擇底紋圖案，如圖6.20所示。 （6）保護 選擇“保護”選項卡，可將所選定的單元格或區域鎖定，或者隱藏，以保護其中的數據不被修改。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.20 設置“底紋和圖案”窗口 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.7 工作表的打印輸出工作表的打印輸出 圖6.21 “打印”對話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3 公式與函數公式與函數 6.3.1 輸入公式輸入公式 公式可以用來執行各種運算，比如加、減、乘、除、比較、求平均值、最大值等。在向工作表中輸入數值時，就可以使用公式。其操

27、作類似于輸入文字。但是，是以等號“=”開頭，然后輸入公式表達式。在一個公式中，可以包含各種算述運算符、常量、變量、函數、單元格地址等。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.2 公式的顯示公式的顯示 圖6.22 輸入公式后的運算結果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 操作如下： （1）執行“工具”/“選項”命令，再在彈出的“選項”對話框中單擊“視圖”選項卡，如圖6.23所示。 （2）選定“窗口選項”中的“公式”復選框，單擊“確 定”按鈕。以后在單元格中顯示的不再是公式的結果，而是公式本身，如圖6.24所示。 通過Ctrl+ 鍵，可以實現結果與公式之間的切換。

28、 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.23 “選項”對話框 圖6.24 公式顯示 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.3 在公式中使用運算符在公式中使用運算符 1. 算術運算算術運算 在Excel中，常用算術運算符有“”、“”、“*”、“/”、“%”、“”等，其作用如表6.3所示。 在執行算術運算時，“”、“”、“*”、“/”、“”屬于二目運算符，要求有兩個操作數或變量，例如=102。而“%”，可有一個操作數，例如=5%，自動將5除以100，得0.05。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 表表6.3 常用算術運算符常用算術運算符操作符操

29、作類型舉 例結 果+*/%加法減法乘法除法百分數乘方=1+100=2004=2*4=112.5/55%=52101196822.50.0525第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2. 文本運算文本運算 文本運算是對正文（文字）進行運算。以此，可將兩個或兩個以上的文本連接起來。其運算符及作用如表6.4所示。 表表6.4 文本運算符文本運算符操作符操作類型舉 例結 果&文字連接將單元格同文字連接起來=“本月”&“銷售”=A5&“銷售”本月銷售本月銷售(假定A5單元格中是文字“本月”)第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3. 比較運算比較運算 比較運算用于邏輯運算，根據判

30、斷條件，返回邏輯結果TRUE（真）或FALSE（假）。運算符及作用如表6.5所示。例如： =A12120 如果A12單元格中的數值小于120，則返回結果TRUE；否則，返回FALSE。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 表6.5 比較運算符操作符說 明=等于小于大于小于等于大于等于不等于第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 4. 引用運算引用運算 表表6.6 引用運算符引用運算符引用符說 明示 例：（冒號）區域運算符，用在兩個引用之間，對包括兩個引用在內的所有單元格進行引用。B5:B15，（逗號）聯合運算符，將多個引用合并為一個引用。SUM(B5:B15,D5:D1

31、5)相當于SUM(B5:B15)+SUM（D5:D15) （空格）交叉運算符，表示對同時屬于兩個引用的單元格區域進行引用，類似于對單元格引用進行邏輯“交”運算。SUM(B5:B15 A7:D7)計算同時屬于兩個區域中單元格B7值的和第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 5. 運算順序運算順序 在Excel中，首先進行引用符運算，其次是算術運算符運算，然后是文本運算符“&”，最后是比較運算符。在算術運算符中，優先順序是：（負號）、%、 、（* 、/）、（+ 、）。 在公式中輸入負數時，只需在數字前面添加負號“”，而不能使用括號。比如： =5*10的結果是：50。第六章 Excel 2

32、000電子表格的功能與使用 6.3.4 單元格的引用單元格的引用 1. 相對地址引用相對地址引用 在輸入公式的過程中，Excel一般使用“相對地址”引用單元格。所謂“相對地址”引用，是當公式在移動或復制時根據移動的位置自動調整公式中引用單元格的地址。 例 如 ， 如 圖 6 . 2 5 所 示 ， 在 B 3 單 元 格 中 輸 入=A1+A2+C6，然后將B1單元格的公式復制到C3、D3。 這時，在C3、D3顯示的是相對地址的表達式“=B1+B2+D6”和“=C1+C2+E6”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.25 相對地址引 第六章 Excel 2000電子表格的

33、功能與使用 2. 絕對地址引用絕對地址引用 “絕對地址”引用指單元格地址不變的引用。當公式復制或移動到新的單元格中時，公式中所引用的單元格地址保持不變。 通常是通過對單元格地址的“凍結”來實現的，也就是在列號和行號前面添加美元符號“$”。 例如，如圖6.26所示，在B2單元格中輸入公式“=$A$1*A3”，將B2中的公式拷貝到B3、B4時，A1單元格的地址始終保持不變。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.26 絕對地址引用 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3. 混合地址引用混合地址引用所謂“混合地址”引用是在一個單元格的地址引用中，既有絕對地址，又有相對

34、地址。公式復制時，有一個行號或者列號保持不變。 例如，如圖6.27所示，單元格地址“$A5”表示“列”號保持不變，“行”號隨著新的復制而發生變化。同理，單元格地址“A$5”表示“行”號保持不變，“列”號隨著新的復制而發生變化。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.27相對地址的引結果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 4. 三維地引用三維地引用 “三維地址”引用是指在一本工作簿中從不同的工作表中引用單元格。“三維地址”引用的一般格式為：工作表名！單元格地址。其中工作表名后的“！”由系統自動添加。 例如在第二張工作表的“B2”單元格中，輸入公式“=Sheet1

35、!A1+A2”，表示引用工作表“Sheet1”中的單元格“A1”和“Sheet2”中的單元格“A2”相加，結果在工作表“Sheet2”的“B2”單元格中。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.5 函數的使用函數的使用 函數是Excel提供給用戶用于數值計算和數據處理的公式，由3部分組成，即函數名、參數和小括號。小括號表示參數從哪里開始，到哪里結束，括號前后不能有空格。參數可有多個，之間用逗號隔開，可以是數字、文本、邏輯值或引用，也可以是常量、公式或其它函數。當函數的參數是其它函數時，稱為嵌套。在Microsoft Excel中，一個公式可以嵌套7級函數。 第六章 Exce

36、l 2000電子表格的功能與使用 1. 函數的輸入函數的輸入 (1) 手工輸入函數 手工輸入函數的方法如同在單元格中輸入公式一樣，先輸入“=”，然后再輸入函數。 例如在單元格中輸入函數： =SQRT(B1) =SUM(B2:B6)第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 (2) 粘貼函數 選定要輸入函數的單元格。例如，如圖6.28所示選定“成績統計表”中的單元格“H3”。 圖6.28 成績統計表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 執行“插入”/“函數”命令，或者單擊工具欄上的“粘貼函數” 按紐 ，屏幕顯示“粘貼函數”對話框，如圖6.29所示。 圖6.29 “粘貼函數”對

37、話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 從“函數分類”框中選擇輸入的函數類型，例如“常用函數”；再從“函數名”框中選擇所需要的函數，例如求平均值函數“AVERAGE”；然后單擊“確定”按紐，屏幕顯示如圖6.30所示“輸入參數”對話框。 圖6.30 “輸入參數”對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 在“Number1”框輸入“C3:F3”，函數結果顯示在下方的“計算結果”欄中；單擊“確定”按鈕后，運算結果進入單元格H3。 在工具欄，除了函數 按鈕之外，還有“自動求和”按鈕 。單擊“自動求和”按鈕后，將對選定的單元格自動求和。 另外，在選定可進行函數運算的單元格

38、后，單擊“輸入框”中的按鈕 。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.31 函數輸入選擇欄函數輸入選擇欄 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.6 數組的使用數組的使用 數組是若干單元格的集合或者一組處理的值的集合。可用來對多值或多組值進行同一公式的運算。即輸入一個公式，執行多個操作，產生多個結果。 圖6.32 數組運算 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.4 數據圖表數據圖表 6.4.1 創建圖表創建圖表 如圖6.32所示，以姓名、總成績為基本數據，生成學生成績統計圖表，其步驟如下： （1）選擇需要繪制圖表的數據列，即B2:G8。 （2

39、）執行“插入”/“圖表命令”，或者單擊常用工具欄上的“圖表向導”按鈕 ，屏幕顯示如圖6.33所示“圖表向導”對話框。其中包括14種類型的圖表。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）用戶可從中選擇所需要的圖表類型，比如 “圓柱圖”，然后再在子圖表類型中選擇需要的樣式，按下“下一步”按鈕，屏幕顯示圖6.34所示對話框。 （4）在圖6.34所示“數據區域”編輯框中，顯示的是進入“圖表向導”之前選擇的數據區域，這時也可以修改。通過選擇“行”或“列”，可確定數據是以“行”還是“列”提供。在“系列”選項卡上，可輸入分類軸標志，本例輸入的是$B$3:$B$8，單擊“下一步”按鈕， 屏幕顯

40、示如圖6.35所示圖表選項對話框。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.33 “圖表向導”1 圖表類型 圖6.34 “圖表向導”2 圖表源數據第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.35 “圖表向導”3 圖表選項 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （5）在圖6.35中，可根據需要對即將生成的圖表進行設置。比如改變圖例的位置，或者確定是否需要圖例。若選擇“圖例”選項卡，可進行相應的設置。設置效果顯示在示例框中，設置完后，單擊“下一步”按鈕。 （6）在最后一個對話框中，可設定圖表顯示的位置。若在同一張工作上顯示，選擇“作為其中的對象插入”；若在一

41、張新的工作表中顯示，可選擇“作為新工作表插入”。設置完成后，還可在右邊的輸入框中選擇或輸入工作表名。最后單擊“完成”按鈕，所生成的圖表如圖6.36所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 成績統計表050100150200250300350400張利王山和之山甘雨趙大軍伍良姓名姓名分數分數物理化學語文政治總成績圖6.36 生成的圖表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.4.2 編輯圖表編輯圖表 下面以圖6.36為例，說明對圖表類型的修改。圖6.36是一個條形圖，如果需要改變成餅形圖，操作步驟如下： （1）選定圖表，在“常用工具”欄單擊“圖表向導”按鈕，或者單擊

42、“圖表”菜單中的“圖表類型”的命令，屏幕顯示“圖表類型”對話框。 （2）選擇“折線圖”，柱形圖變成“折線圖”；然后再按向導提示，一步一步地進行修飾，最后單擊“完成”按鈕即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.5 數據清單數據清單 6.5.1 數據清單的創建與編輯數據清單的創建與編輯 1數據清單的創建數據清單的創建 （1）打開一個新的工作薄，從A1單元格開始，依次輸入學號、姓名、物理、化學、語文、政治等，作為數據表的列字段；然后，輸入一行數據。 （2）選中第二行中的所有列字段，單擊“數據”菜單中的“記錄單”命令，進入“記錄單”對話框，如圖6.37所示，并顯示第一個記錄的數據

43、。其右上角的分數表示記錄總數和當前的記錄號。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.37 記錄單對話框記錄單對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）單擊“新建”按鈕，增添一個新的記錄（各字段為空白），輸入下一記錄的數據；然后再單擊“新建”按鈕，依次輸入各記錄的數據。若要移到下一字段，可按“Tab”鍵或用鼠標指定。 （4）若要取消正在輸入的數據，可按Del鍵或“恢復”按鈕；全部輸入完畢，單擊“關閉”按鈕，結束操作。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2數據清單的編輯數據清單的編輯 （1）瀏覽、定位及編輯 進入“記錄單”對話框，按“上一條

44、”或“下一條”按鈕，可瀏覽前面或后面相鄰的一條記錄；拖動“滾動條”可以快速地進行瀏覽；使用鍵盤的上下箭頭鍵或翻頁鍵，也可瀏覽各個記錄；同時實現記錄定位。 若要編輯一條記錄，首先定位在這條記錄上，然后單擊所要編輯的字段框，即可直接修改。如果放棄修改，單擊“恢復”按鈕。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）刪除記錄 進入“記錄單”對話框，定位到要刪除的記錄，單擊“刪除”按鈕。若要刪除多條記錄，只能一條一條地刪除，而且被刪除的記錄將不能再恢復。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.5.2數據的排序數據的排序 （1）數字（包括日期、時間）按數值大小確定順序，由小到大

45、為升序、由大到小為降序。 （2）字母按照字典順序排序。 （3）漢字按照拼音字母的字典序排序。 （4）空格排在最后。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 例例6.2 對上述學生“成績統計表”以化學為主關鍵字遞減，物理為次關鍵字遞增，進行排序。 （1）選定數據表中的任意一個單元格，比如D4；單擊“數據”菜單下的“排序”命令，屏幕彈出如圖6.38所示對話框。 圖6.38 “排序”對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）單擊“主要關鍵字”下拉按鈕，選擇“化學”和“遞減”，再在“次要關鍵字”框中選擇“物理”和“遞減”；單擊“確定”按鈕，各記錄重新排列，如圖6.39所

46、示。 圖圖6.39 根據根據“化學化學”排序的結果排序的結果第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.5.3 數據的篩選數據的篩選 1.自動篩選自動篩選 “自動篩選”要求在數據清單中，必須有列標題。操作如下： （1）單擊數據清單中的任一單元格，選中數據清單。 （2） 執行“數據”/“篩選”命令，選擇“自動篩選”；再單擊需要篩選的數據列頂端的下拉箭頭，拉出如圖6.40所示的列表。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.40 從下拉列表中選擇想顯示的項目 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 (3) 選定篩選條件。若要選定多個條件，可單擊下拉列表中的“自定

47、義”，屏幕彈出如圖6.41所示“自定義篩選方式”對話框。按照提示，可輸入多個篩選條件。 圖6.41 “自定義篩選方式對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.42 篩選的結果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2高級篩選高級篩選 （1）在遠離篩選數據清單的工作表的某一行中，輸入或復制篩選條件標題，應與要篩選的字段名一致。 （2）在條件標題下面的行中，輸入匹配條件。條件值與數據清單之間至少保留一個空行，如圖所示6.43所示。在本例中設定的條件是“物理70且化學=80”。 （3）執行“數據”/“篩選”命令，選擇“高級篩選”，屏幕彈出如圖6.44所示“高級篩選”

48、對話框。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.43 設置篩選條件 圖6.44 “高級篩選”對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （4）在“方式”框中選中“在原有區域顯示篩選結果”；在“數據區域”框中指定數據區域，本例為$A$4:$H$10；在“條件區域”框中指定條件區域，包括條件標題，本例為$A$1:$H$2。 （5）若要從結果中排除相同的行，可以選定“選擇不重復記錄”，本例不選擇。 （6）單擊“確定”按鈕，即可看到如圖6.45所示的結果。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.45 條件篩選結果 第六章 Excel 2000電子表格的

49、功能與使用 6.5.4 數據的分類匯總數據的分類匯總 1分類匯總基本要素分類匯總基本要素 （1）分類字段 指定按某個字段對數據清單進行分類匯總，首先要按該字段進行排序。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）匯總方式）匯總方式 使用諸如“匯總”和“平均”之類的匯總函數，實現對分類匯總值的計算；也可同時使用多種計算類型，對分類匯總進行計算。 （3）匯總項）匯總項 指明對哪些字段給出匯總結果。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2分類匯總舉例分類匯總舉例 以圖6.46所示的數據清單為例，以“地區”作為分類字段，對“銷售金額”進行“求和”匯總。操作如下： （1）對數據

50、清單按分類匯總的列排序，本例按“地區”排序；在數據清單中選取一個單元格。 （2）執行“數據”/“分類匯總”命令，在屏幕顯示如圖6.47所示分類匯總對話框。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.46 數據清單 圖6.47 “分類匯總”對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）在“分類字段”框中選擇“地區”；在“匯總方式”框中選擇匯總方式函數，默認為“求和”；在“選定分類匯總項”框中選擇需要匯總的字段名，這里選擇“銷售金額”（可以有多項）。 （4）單擊“確定”按鈕，匯總結果如圖6.48所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.48 分

51、類匯總的結果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.49 單擊“2”按紐的結果 例如，單擊數字符“2”，結果如圖6.49所示，顯示地區銷售金額和總計行。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.6 數據透視表數據透視表 6.6.1 數據透視表的創建與修改數據透視表的創建與修改 1數據透視表的創建數據透視表的創建 （1）將單元格指針移到數據清單內的任一單元格中，執行“數據”/“數據透視表和圖表報告”命令，進入“數據透視表和數據視圖向導3步驟之1”對話框。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.50 用來創建數據透視表的數據清單 第六章 Excel

52、 2000電子表格的功能與使用 （2）選擇“Microsoft Excel數據清單或數據庫”，按“下一步”按鈕，屏幕顯示“數據透視表和數據視圖向導3步驟之2”對話框。在這個對話框中可以看到自動選定的數據表區域，如果不正確，可以重新設置。其方法是單擊“選定區域”輸入框右邊的折疊按鈕 ，重新設置，然后再單擊折疊按鈕 ，返回上一對話框。 （3）按“下一步”，進入“數據透視表和數據視圖向導3步驟之3”對話框，選擇數據透視表顯示的位置，可選項有“新建工作表”和“現有工作表”兩項。為了便于區分，最好選擇“新建工作表”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （4）單擊“版式”按鈕，屏幕顯示如圖

53、6.51所示“版式”對話框。 圖圖6.51 “版式版式”對話框對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （5）按照字段名稱，分別拖到“行”、“列”、“數據”及“頁”區域中。 （6）將“銷售代理”拖放到“列”處，“商品名稱”拖放到“行”處，“銷售數量”、“銷售金額”拖放到“數據”區。若要刪除拖到區域內的字段，只要將其拖出該區域即可。 （7）單擊“確定”按鈕，返回“數據透視表和數據視圖向導3步驟之3”對話框，再單擊“完成”按鈕，即可看到如圖6.52所示結果，即各代銷商的實際銷售情況。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.52 創建出的數據透視表 第六章 Exce

54、l 2000電子表格的功能與使用 2 數據透視表的修改數據透視表的修改 圖6.53 數據透視表工具欄 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.6.2 改變計算的方式改變計算的方式 在建立數據透視表的時候，默認的計算方式是匯總。也可以修改，其步驟如下： （1）在“版式”對話框，雙擊數據區域中的字段，屏幕彈出如圖6.54所示“數據透視表字段”對話框。 （2）在“匯總方式”列表框中，選擇需要的計算方法，然后單擊“確定”按鈕即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.54 “數據透視表字段數據透視表字段 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.7 數據

55、分析與決策數據分析與決策 6.7.1 假設分析假設分析 假設分析也稱為單變量求解，是模型中某一變量的值、某一語句或語句組發生變化后，所求得的值與原模型的比較分析。也就是說，系統允許用戶提問“條件疑問”，然后回答“會怎么樣”。通過反復詢問，多種方案間進行比較，以減小風險。 例如：一輛汽車由上萬個零部件組成，鋁材的漲價會影響成本。因此需要計算使用漲價鋁材的成本，并與使用其它替代品的成本進行比較。又如：火車票漲價一倍，那么本年度的差旅變化如何，對全年利潤的影響怎樣？這些，都屬于假設分析。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 1在在Excel中建立模型中建立模型 利潤=收入支出收入=銷售

56、收入+其它收入銷售收入=收入1+收入2+收入3收入1=收入2=收入3=支出=固定成本+可變成本+付息固定成本= 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 根據這一模型，可以建立一個與之對應的關系表達式：A1=A2A3A2=B1+B2B1=C1+C2+C3C1=C2= C3=A3=D1+D2+D3第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2. 單變量求解單變量求解例如在工作表中建立了如圖6.55所示的模型。 圖6.55 建立模型 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 假設單元格B1的內容為“160000”，則單元格B8怎樣變化？或者說，要求利潤為“160000”，那么

57、在其它條件不發生變化的情況下，產品的銷售價格應該是多少？在Excel中，可使用“單變量求解”命令進行該類問題的分析。步驟如下： （1）執行“工具”/“單變量求解”命令，屏幕顯示如圖6.56所示“單變量求解”對話框。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.56 單變量求解對話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）在目標單元格輸入“B1”，在目標值輸入框輸入“160000”，在可變單元格輸入“B8”。 （3）單擊“確定”按鈕，屏幕彈出“單變量求解狀態”提示框，“確定”后，單元格B8顯示變化后的值，如圖6.57所示。由此可以看出，滿足條件的單價應該是57.8。

58、第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.57 單變量求解結果單變量求解結果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.7.2 模擬運算表模擬運算表 模擬運算表是工作表中的一個單元格區域，它可以顯示公式中某些值的變化對運算結果的影響。模擬運算表有兩種類型，即： 單輸入模擬運算表 雙輸入模擬運算表 模擬運算表在經濟管理中有著重要的作用。 1. 單輸入模擬運算表單輸入模擬運算表 在單輸入模擬運算表中，用戶可以對一個變量輸入不同的值，以查看它對一個或多個公式的影響。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 例6.3 如圖6.58所示，對上一節所介紹的模型進行單輸

59、入模擬運算。 圖6.58 單輸入模擬運算 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 假設產量變化，其它條件不變。模擬計算銷售金額、營銷利潤的，操作步驟如下： （1）確定模擬運算表的單元格區域：如圖所示，確定為B12：D18。從B13開始向下輸入產量數值；B12為運算公式中的“輸入引用列的單元格”地址。 （2）在第一個輸入數值上一行的右側（即C12單元格），輸入銷售金額公式“=單價*B12”，其右再輸入利潤公式“=C12費用固定成本B12*單片成本”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）選定包含公式和替換值的矩形區域，如圖6.59所示B12：D18，執行“數據”/“模擬運算表”命令，屏幕彈出如圖6.60所示提示框。 圖6.59 選定模擬運算單元格區域 圖6.60 模擬運算表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （4）在“輸入引用列的單元格”中輸入“引用單元格”地址“$B$12”，單擊“確定”按鈕。之后，按輸入的產量序列進行計算，結果顯示在每一個輸入值的右側，如圖6.61所示。圖圖6.61 單輸入的模擬運算表單輸入的模擬運算表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2雙輸入模擬運算表雙輸入模擬運算表 在雙輸入