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文檔簡介
1、活動概述活動概述活動流程前期籌備執行規劃重要提示目目 錄錄活動名稱活動名稱廣州本田石景山特約銷售服務店開業慶典活動時間活動時間2008年7月18日 星期五 8:00-13:00活動地點活動地點廣州本田石景山店活動對象活動對象股東、媒體、兄弟店、合作伙伴、消費者等活動日程活動概述活動流程活動流程前期籌備執行規劃重要提示目目 錄錄活動概述活動流程前期籌備前期籌備執行規劃重要提示目目 錄錄清潔清潔全員清潔,17號晚上必須完成,行政部負責著裝著裝女士短袖襯衣,短裙,紅色領結,男士統一著淺紅色那款領帶,行政部負責監督,18號早上8:00前全員到位,統一黑色皮鞋。VIP接待室接待室按廣本要求布置,行政部負
2、責行人指示牌行人指示牌行政部負責監督執行,建議安排如下位置:楊莊路口;長安街古城轉彎路口;古城大街化肥路路口;園區東門入口處;1.斯柯達、與天津一汽十字路口處;停車規劃停車規劃行政部負責停車指引停車指引行政部負責1、指引人員的安排;2、指引人員禮儀及指引培訓;員工宣誓員工宣誓由曲總負責,15日之前排練完成,17日彩排舞臺布置舞臺布置時間定為16日,市場部負責監督執行,需請銷售同事負責配合根據舞臺情況挪車,并需電子師傅配合活動所需電源事宜;舞臺布置工作人員,將在餐廳用餐活動概述活動流程前期籌備執行規劃執行規劃重要提示目目 錄錄VIP布置1、董事長辦公室-用于接待股東等領導;2、會議室-用于接待特
3、約店同行和廣本領導;以上均為VIP室,布置要求按廣本要求小提示:1、除需配備廣本要求的外,需在桌上放置小甁的礦泉水,一些小干果;2、在每間VIP室需提供1名客服人員,負責迎接和招待領導,并在活動快開始時,提醒領導并帶其去自已的位置;3、在明顯處,放置午餐的酒店名稱以及行車路線圖以及當日活動的活動日程,紙的顏色為粉色;4、在明顯位置放置筆和小便簽紙,以備領導臨時需記東西用行車指引由行政部負責祥細方案3名禮儀負責簽到,為保證簽到的效果,簽到處需有1名我方的同事!接待媒體人員:市場部,需2名廣本同行:姜經理,需配2名副手中油航: 何經理,需配2名副手巴士領導:任經理,需配2名副手其它人員:誰邀請誰負
4、責備注:曲總需領全員在門口進行歡迎接接待的工作,曲總需3名左右的副手,并做好代最高領導停車的準備。建議在邀請時盡量清楚到店者的車牌號碼,以備行車指引時做到更周到、更細致的服務!現場飲料的配送此次開業慶典,我店有提供自助冷餐,除有需求的朋友直接去冷餐處領取外,還需有茶水員,在場地送茶水并收回空杯,讓到店同仁感受到我們的貼心與熱情!禮品的發放簽到處負責禮品的發送,人手一份禮品,禮品袋內容包括:1、公司介紹DM單 2、雅閣/新飛度產品冊 3、優惠卡 4、當天報紙 5/當日活動流程以及內容,6/午餐酒店名稱和行車路線圖,發送禮品人員,2名禮儀加2名員工媒體車馬費:由在簽到處的市場部同事直接給予現場秩序的維護所負責接待的人員,一定需要負責安排好各自所負責的成員,不要讓嘉賓受到冷落,現場需有銷售人員在展車旁,以方便有來賓咨詢車相關的事宜;現場活動時,員工需帶頭鼓掌,以渲染氣氛;前期培訓所有參與活動的人員需于7月16日參加活動前期培訓,并有不明事宜全于7月16日回答。現場站位活動概述活動流程前期籌備執行規劃重要提示重要提示目目 錄錄每個人都代表著廣州本田石景山店,所以一定要注意自已的言行舉止!如遇有人有相關咨詢,一定要耐心細致的回答,如有不清楚正確答案的,可以婉拒或者請其它同事回答
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