1、精選優質文檔-傾情為你奉上集采物流中心部門工作職責和工作流程一、 工作職責及權限集采物流中心是負責公司各部門所有用品及辦公用品及全國摩麗美吧連鎖店所有物品的采購、倉儲、物流及物資用品的領用發放的部門，主要保障采購物資的及時供應。采購包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨驗收、整理付款。倉儲主要包括物資用品的收貨入庫、配貨、發貨、盤點等進銷存管理。物流主要是與快遞物流的對接，物流信息的跟蹤及反饋，快遞物流的協商等工作。二、 明確部門人員的工作職責內容及分工1.紅酒吧區、咖啡吧區、茶敘吧區、音樂書吧區、瑜伽室、美容美體區、DIY美甲美妝區包括耐用品，低

2、質易耗品由周鵬負責采購。2.辦公家具、辦公電腦、辦公用品，員工工裝定制、紅酒、咖啡豆由李曉峰負責采購。3.美容美體所有的儀器設備、沙灸床、木頭美容床、紡織品毛巾、發巾、浴裙、咖啡機、電控意式磨豆機，包括合同貨款金額比較大的由集采物流中心部門總經理武振親自編制審批負責，進行采購。與生產廠家負責人或大型供貨商進行談判、溝通、交流詳細合作協議條款內容等。4.摩麗美吧全國各連鎖店當地需要采購的各種小物品由牟俊強負責采購。5.最后所有的物品購銷合同由集采物流中心部門總經理武振進行最終審批簽字。 6.集采物流中心部門總經理武振全面統籌負責整個部門的集采、倉儲物流等各項工作內容。三、 工作流程1.對各部門申

3、請的所有物品及辦公用品由集采物流中心部門總經理武振制定詳細的采購計劃。各部門結合物資實際需求情況，填寫物資采購申請單，并按照申請單格式填寫所需物品名稱、品牌、規格、數量、預算金額，如特殊采購需提供采購途徑、圖片等。常規類辦公用品采購：每月5日、20日各部門相關人員填寫各部門各種物品及辦公用品的需求。每月10日、25日為各部門申請物品發放時間。倉庫管理人員根據庫存情況填寫物資采購申請單，采購專員于每月28日前收集所有物品采購需求，進行匯總做表，對各種物品進行分類，制定詳細的采購計劃。2.一般采購批準權限：1） 如申請金額不足500元，部門物資采購申請單通過部門負責人審批后，交由集采物流中心負責采

4、購。2） 如申請金額達500元以上，部門物資采購申請單需通過相關部門負責人及總經理審批后，交由集采物流中心負責采購。3.緊急類采購批準權限：部門物資采購申請單需通過相關部門負責人及總經理審批后，交由集采物流中心進行緊急采購。4.確定采購用品的品名、規格、數量、供應廠家、價格、交易合同、發票稅率、交易期限、快遞物流等相關事宜。5.采購訂單的制定及審批。6.與廠家溝通下單、貨款及發票問題。7.采購用品的收貨、配送及發放。8.集采物流中心部門詢價：采購專員根據請購人所需物品信息尋找三家供應商比價后，進行如下方式請購：1）常規類用品請購（常用禮品、咖啡吧區所需食品/飲料、辦公用品等各部門日常長期需求）

5、2）采購專員整理已有的價格清單內容經審批后，報備財務，再次申請時無需重新詢價，只按照之前批準價格即可，價格有效期為1年。3）就已有物品價格清單，每季度做一次市場價格調查，確保供應商給予的價格符合市場行情，并保證供應商的競爭優勢；如價格有調整，由供應商出具物品價格調整方案。9.與各部門的溝通與協商。四、 工作目標保證落實采購物資的及時性，確保各部門及連鎖店所用物品的及時供應。確認各部門及連鎖店所用物資時間，制定相應的采購計劃。按照制定的采購計劃進行目標分解，由采購專員進行采購。采購完畢后由倉儲物流相關人員負責收貨，配貨，各用品的物流配送，及用品的發放，保管等進銷存庫存管理工作。五、集采的好處：省

6、時、省心、省力、省錢一是集團式采購價格低于產品市場最低零售價。二是產品的質量和服務能夠得到有效的保證，買的放心，省心，用的放心。三是在購買的同時，可以省下很多費用。用最少的錢享受最優的服務。四是同時省去了很多跑大型批發市場去比價格的時間。六、與各部門協助及對接工作流程1. 與摩麗美吧集團公司總部及全國摩麗美吧連鎖店各功能區確認所用物品。2. 與各地區連鎖店相關負責人溝通確認物資采購相關事宜。3. 部門內各采購專員分工明確，進行采購。4. 集采物流中心采購的所有物品必須與財務對接工作。包括打款、發票、銷售合同、費用報銷必須與財務核對確認。5. 各部門所有物品及辦公用品采購申請單審批通過，報備集采物流中心對各