1、精選優質文檔-傾情為你奉上集團廣告資源管理辦法為了改變當前各子公司廣告管理自成體系所導致的宣傳效率和效能不高的問題，集團經過慎重考慮，決定將全公司所有廣告資源進行整合，以期通過集約化的管理，統籌考慮和調配各子公司所需的廣告資源，達到增加宣傳效果，節約廣告支出成本的雙重目的。為此，特制定本管理辦法。一、目的及原則經統計，目前*、*、*和*均有一定的廣告投放量，其中*和*廣告投放量較大，除傳統的DM單、X展架、彩旗、自有LED廣告外，均在社會上租用了一定數量的廣告位用于宣傳，*和*廣告投放量相對較小，比較側重于活動等方面的宣傳，多采用DM單、X展架、等靈活手段進行宣傳，另外，*還通過自有廣告位進行

2、宣傳。由于各子公司均自行聯系廣告位和印制宣傳品，并未就需求、價格等信息進行溝通，造成廣告位不僅無法共享，還存在選擇余地過小，導致一定程度的價格以及效率問題。為此，集團擬成立一個由集團總經理統籌管理，*具體實施，各子公司協助配合的廣告管理機構，以確保各子公司宣傳活動按集團步調合理、高效進行。二、廣告資源整合管理小組1.組長：*2.執行副組長：*3.副組長：*4.小組成員：*三、廣告資源整合管理小組職責1.組長負責協調重大活動宣傳所需廣告資源、主要廣告資源招投標以及統籌協調各子公司廣告資源需求等事宜。2.執行副組長根據集團及組長的要求，在各副組長和小組成員的配合下代表集團全面負責公司廣告資源獲取、

3、重大活動廣告資源調配等事宜。3.各副組長負責各自在用廣告資源的具體管理工作，配合執行副組長做好廣告資源的獲取和調配等事宜。4.各小組成員負責具體的廣告資源管理工作，負責每季度向各小組提交廣告資源使用狀況報告、廣告內容更換申請以及重大活動或項目專項宣傳所需廣告資源的申請和日常廣告資源管理工作。四、具體實施辦法1.由于受目前*所限，尚無法做到將集團所有廣告資源進行統一集中管理，暫只能先期建立廣告資源信息庫，根據集團總體安排布署，參考各子公司的需求等情況從宏觀上協調和調配廣告資源，各子公司仍為具體管理第一責任人。2.管理小組須全面掌控集團各子公司廣告排布情況，尤其是租賃的社會廣告位等宣傳平臺，確保宣

4、傳平臺的調整始終符合公司的現實需求，用一個聲音向外界傳遞*的聲音。3. 除集團統一安排外的宣傳活動，在不違背集團廣告宣傳原則的情況下，由各子公司自行決定宣傳方式方案，管理小組除提供意見建議外不過多干涉，各子公司享有獨立的執行權，但需就價格、效率等重要信息及時向管理小組反饋，以便以最低的成本，最高的效率完成廣告宣傳活動。4.各子公司均有權使用集團統一管理和調配的廣告資源，但需提前提交使用申請（后附），經管理小組審議決定是否調配，對于審議的調配結果，任何子公司均需服從，使用申請一式兩份經審議通過后，由使用人和置業公司各執一份備查。5.各子公司自有廣告位由各子公司自行安排使用，其他子公司需使用的，可

5、與相關子公司協調處理，原則上公司自有廣告位所有成員均享有優先使用權。6.各子公司的日常活動宣傳費用由各子公司根據預算自行安排列支，無需報管理小組審核，但對于宣傳費用及效果，管理小組有檢查和抽查的權力，此時各子公司需無條件予以配合。7.各子公司掌握的廣告信息等資源原則上均需報送至管理小組，經審核后由*安排充實完善廣告資源信息庫，小組全體成員均有完全享有庫存信息的權利。8.對于全年統一宣傳或各子公司因需宣傳使用公司掌握的社會廣告資源產生的費用，原則上由使用人承擔，如費用界定不清的，由管理小組在年底根據使用情況統一安排費用分配。9.對于違背集團意圖所進行的宣傳，給公司造成不良影響或造成公司損失的，除

6、按*予以處理外，公司享有進一步索取損失補償的權力。五、重點流程1.廣告位集中獲取流程執行副組長牽頭、各副組長和小組成員配合實施董事長審定組長審核執行副組長審核副組長審核小組成員每年定期提交需求計劃2.重大活動、集團統一宣傳類廣告投放流程既定宣傳時效已到或新的廣告已出案需替換舊內容時，在征得管理小組的同意并取得廣告位使用權后，由使用公司自安排廣告布置事宜各副組長根據方案分頭落實管理小組討論實施方案集團宣傳意圖3.集團廣告位使用申請流程通過各子公司提出申請管理小組審議按規定排布廣告，使用時限到期后，集團根據實際情況決定后續安排4.廣告資源獲取和反饋流程專人負責對接和簽約事宜，獲取使用權管理小組審議是否符合公司需要獲取廣告資源信息六、其他1.本辦法未盡事宜，按公司規定或臨時規定執行。2.本辦法自公布之日起施行。3.廣告資源整合管理小組享有一切對本辦法修改和解釋的權利。集團統一管理廣告資源使用申請申請人申請內容注：申請內容中申請人需詳細說明欲使用廣告位的位置、數量、期限以及使用目的等情