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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上 工程部管理制度匯編工程部2011年11月1日一、部門工作目標工程部主要負責對公司承建的各項工程進行全過程施工組織管理,通過對各項目的組織管理及公司其他部門的協調配合,實現公司對各項目安全、質量、技術、文明施工、工程資料以及成本核算等有效地進行控制,保障公司總目標的實現。二、部門職責(一)建立完善工程質量、安全體系1、負責公司工程質量、安全、標準化管理體系的建立和管理工作,促進公司質量、安全體系的持續充分性、適宜性和有效性。2、配合技術部積極推廣和采用新技術、新工藝、新材料、新設備技術,及時提供先進技術資料。3、參與公司組織的學習培訓,并認真貫徹至各個項目部。(二)組
2、織質量、安全檢查及項目考核1、組織工程部內部質量安全檢查和日常監督檢查工作。2、按規定定期組織質量安全檢查,并按規定進行獎罰和提出整改意見。(三)施工方案審核、開竣工包括審批及工程驗收 1、審核各項目報審的施工組織設計、專項施工方案,提出審核意見,督促項目部及時修正后報總工程師審批。2、嚴格審批工程項目的開工申請報告和竣工報告。3、組織公司內部對項目過程檢驗及驗收。4、參與主體結構工程驗收和竣工驗收,協助辦理竣工工程內部結算(四)完成施工技術及資料管理任務1、參加工程和重要的單位工程施工圖交底與會審工作,在熟悉圖紙領會設計意圖的基礎,對圖紙中的錯誤、因施工條件和設備限制等必須修正的部分,積極提
3、出修改意見。2、指導并審核重點工程或特殊工程的施工組織設計的編制工作。3、按施工組織設計要求對工程施工進行技術檢查,會同技術部、質管部等部門協助解決施工中的技術問題。落實季節性施工技術措施,保證工程按規定要求組織施工。4、參加重大質量事故、安全事故分析處理,參與制定補救措施和方案,提出處理意見。5、督促在建工程施工技術資料管理工作,檢查和督促各項目部及時收集、整理和整改好施工技術資料,做到資料準確、齊全。6、督促項目部做好工程施工圖紙的管理工作,收集公司存檔的有關圖紙及技術資料。(五)公司內外的生產協調工作1、負責與公司各部門及各項目部之間各項生產要素平衡協調工作。2、負責協調各項目部關系,合
4、理安排鋼構件等施工用物資發運工作。3、負責與公司生產有橫向協作關系的外協單位之間有關生產計劃完成的洽商工作。4、代表公司出席同建設單位之間有關質量、安全、進度重要內容的協調會議,協調好雙方關系。(六)施工產值統計管理1、收集匯總各項目部施工生產信息。2、及時在公司內部縱橫向之間傳遞生產信息。3、指導和協調項目部健全產值統計臺賬,核實統計數據,提高統計水平,為各級領導提供生產情況。(七)工程保修、回訪管理1、依據工程質量保修書落實各項目部保修負責人及聯系方式。2、熱情接待用戶投訴,詳細記錄用戶要求維修事項。3、簽發維修通知單,及時通知相關保修責任單位上門維修。4、特殊情況下,保修責任單位無法及時
5、到位或不按要求予以維修時,工程部可另外派人維修,并據實從保修責任單位的保修金中支付費用。5、跟蹤檢查維修進展情況,并與用戶溝通,確保用戶滿意,記錄保修事項處理結果。6、負責組織工程質量回訪,認真執行回訪制度,做好工程質量的信息反饋工作。(八)做好有關處室的業務配合工作。(九)完成公司領導交辦的其他工作。7、負責貫徹執行公司安全生產規章制度,經常對部門人員進行安全生產教育,嚴格遵守操作規程和穿戴防護用品,消除不安全因素,杜絕惡性工傷事故,一般事故頻率達指標要求。三、部門人員分工1、部長:代表公司全面負責本部門工作。2、項目經理:在部長領導下負責具體項目的日常管理工作。3、施工員:協助項目經理負責
6、具體項目的日常管理工作4、工程內勤:協助部長處理公司內部各項日常工作。四、部門人員崗位職責、權限及考核辦法(一)部長職責:1、負責工程安裝計劃的審核及組織實施;2、負責配合技術部、質管部甄選安裝隊及安裝合同的簽訂;3、負責監督工程現場的安全、質量、工期、人員等的管理,并提出整改意見;4、負責工程施工指導和與相關部門溝通;5、負責工程所需材料配送計劃的審核及申報,并與生產、調度、技術等部門進行協調;6、負責監督工程驗收和施工文件匯總;7、負責安裝隊工程款的初步審核;8、負責工程的售前、售后服務工作;9、負責本部門員工的職業素質及職業技能的培訓和指導;10、完成上級領導交辦的其他任務。權限:1、根
7、據實際工程需要,對部門人員配置及崗位設置有建議及決策權;2、按照公司有關規定,根據實際工程量,對部門人員業績考核及獎勵有分配權;3、有權要求技術部提供完整技術文件及現場技術支持;4、有權根據項目執行實際情況,調整現場分部工程進度計劃,要求生產部門合理調整制作及發運計劃,以保證總進度完成;5、有權任命項目負責人,要求其按公司有關規定組建項目部,并對項目執行中不稱職項目負責人有免職建議權利;6、根據平時檢查情況對項目進行質量安全內控考核評分,確定質量安全基金返還比例和獎罰額度。(二)項目經理(施工員)職責:1、充分熟悉與甲方的合同、施工圖紙,參加圖紙會審,協調各方關系;2、配合經營部對工程報價與會
8、審后圖紙進行校對,確定工程造價是否變化;3、編制工程方案和構件、材料進場計劃,認真核實構件、配件清單和材料清單,并對此負責;4、配合質管部進行原材料、高強螺栓及現場構件探傷工作;5、對設計變更及現場變化做出應激處理,調整施工進度及材料變更方案;6、按照圖紙及材料清單驗收構件及材料;7、全面負責工地構件、材料的管理與使用,負責工程安裝的安全、質量、進度,按要求完成資料的收集整理,代表公司對甲方進行合同履約,及時回收工程款;8、對構件加工缺陷、材料質量問題(構件缺陷表)必須經由工程部上報綜合管理部,由綜合管理部負責落實處理意見;9、管理好安裝隊伍,代表公司監督安裝隊合同履約,按合同約定核定當月安裝
9、工程量;10、做好工程中間驗收和竣工驗收、協助經營部做好工程結算及分包工程結算工作,整編工程竣工資料;11、與安裝隊一起負責工程售后服務,負責保修金回收;12、施工員協助項目經理處理日常事務;13、不論工作中還是工作外,不得作出影響公司和部門形象、利益的行為,遵守法律和社會公德。(三)工程內勤職責:1、負責本部門的文字處理,文件、資料(包括合同、公文)的收發、傳遞和歸檔工作;2、做好來電來訪的接待工作;3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄;4、負責內部后勤管理工作;5、負責本部門各項費用的初步審核和內部考勤工作;6、每月向領導上報各類費用清單、經營費用報銷清單及項目明細,并進行初審;7、收集項目
10、部周報(本周工作內容、下周工作計劃、材料發貨計劃等),每周五將收集的周報上報至綜合管理部;8、每月24日報送各類報表,包括:月工程進度計劃、安裝款結算計劃及實際支付統計表、資金支出預算明細表等;9、對領導的答復,及時轉達給公司相關部門或個人;10、處理領導臨時交辦的其他事宜。六、其他制度1、周報制度每周五上午,各項目部將周報發至工程部。注明上周工作內容、下周工作安排、人機安排、工程進度、構件詳細統計數據等內容。對于周報中多次出現嚴重疏漏或內容敷衍的相關項目部,將給與200元到500元的經濟處罰。2、工作聯系單制度部門人員與甲方、監理、安裝隊及公司各部門之間各項事宜的聯絡必須已書面工作聯系單的形
11、式實現。所有聯系單要注明發件人、發件時間、相關事宜(內容)、收件人及最晚反饋時間等信息,特殊情況下可先口頭溝通,再補聯系單。現場聯系單必須有甲方、監理或安裝隊簽署的回復意見并留存,公司內部聯系單需項目經理簽字后主送工程部,由工程部抄送綜合管理部及相關部門進行處理。3、請銷假制度部門全體人員因事、因病不能到崗的要及時請假,請假一天以內,由部門負責人批準,請假超過一天的按公司相關管理制度辦理;返崗后及時銷假。4、失誤追究制度部門全體工作人員要恪盡職守,精益求精,高標準、高質量地完成各自工作。對因不負責、粗心大意、推諉扯皮,造成較大失誤或損失的,要追究當事人和部門負責人的責任,并通報批評。5、文明辦
12、公制度部門人員要團結互助,取長補短,齊心協力;工作要嚴謹、有序、高效,鼓勵閑暇時間充電學習。嚴禁辦公時間出現吃東西、看影視劇、玩游戲、聊天等不良現象,每次處罰100元,累計三次將通報批評!6、項目管理辦法詳見GCB-01項目管理辦法,含工程管理、工程考核及現場簽證等內容。要求各項目部詳細落實文件內容,嚴格遵循各項條款,統一項目管理思路,規范項目管理行為。7、外協安裝隊管理辦法詳見GCB-02外協安裝隊管理辦法,項目部代表公司履行對安裝隊的管理職責,對于安裝隊的違規操作的經濟處罰由項目經理(施工員)記錄在案,分包結算時一并處理。8、現場安全管理辦法詳見GCB-03現場安全管理辦法,包括GCB-03-02現場安全施工管理制度、GCB-03-01十二本安全臺帳兩個內容。涵蓋安全生產管理制度、安全生產責任與目標管理、項目部成員安全職責、專項安全施工方案、分部(分項)工程安
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