論項(xiàng)目管理材料計(jì)劃采供管理和成本控制_工程管理_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、論項(xiàng)目管理材料計(jì)劃采供管理和成本控制項(xiàng)目材料和設(shè)備選購成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的60%甚至更多,項(xiàng)目實(shí)施工程中項(xiàng)目材料設(shè)備的方案和審核審批選購管理等工作是項(xiàng)目成本的關(guān)鍵性工作和打算項(xiàng)目的成敗和盈虧工作,是項(xiàng)目管理工作的重中之重,管理好項(xiàng)目材料設(shè)備的方案和采供最佳期,能使項(xiàng)目更好的運(yùn)行和合理使用資金能確保項(xiàng)目順當(dāng)完成,使項(xiàng)目成本目標(biāo)得到掌握和節(jié)省給企業(yè)帶來豐厚的回饋和效益。一個(gè)項(xiàng)目自投標(biāo)報(bào)價(jià)到合同簽約執(zhí)行完成,無不和項(xiàng)目成本有關(guān),而項(xiàng)目成本的主要組成部分為施工材料和設(shè)備,一般要占整個(gè)項(xiàng)目,工程造價(jià)的60%-80%,個(gè)別工程甚至更多,在施工中有較大的節(jié)省潛力,往往在工程中因種種緣由造成的虧損項(xiàng)和時(shí),就需

2、要在材料設(shè)備的合理使用和節(jié)省來彌補(bǔ),項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目材料設(shè)備的方案和審核審批選購管理等工作是打算了項(xiàng)目成本的關(guān)鍵工作和項(xiàng)目的成敗和盈虧,是項(xiàng)目管理工作的重中之重,管理好項(xiàng)目材料設(shè)備的采供最佳期,能使項(xiàng)目更好的運(yùn)行和合理使用資金能確保項(xiàng)目順當(dāng)完成,使項(xiàng)目成本目標(biāo)得到掌握和節(jié)省給企業(yè)帶來豐厚的回饋和效益。而作為組成項(xiàng)目成本的材料和設(shè)備的最直接責(zé)任人,各單位各項(xiàng)目的一線技術(shù)人員和材料保管驗(yàn)收人員,和項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)的技術(shù)負(fù)責(zé)人和管理負(fù)責(zé)人,以至合同的簽訂和選購人員是打算該項(xiàng)目的成敗的關(guān)鍵人物,是最直接的項(xiàng)目成本掌握人員。下面就目前企業(yè)關(guān)于以上人員和管理的狀況論述一下:隨著各企業(yè)的進(jìn)展壯大資源整合,工

3、程訂單合同的簽約額越來越多越大,跨行業(yè)承接各種任務(wù)增加,許多新的技術(shù)和材料設(shè)備需要選購,企業(yè)完成年任務(wù)越來越多,而在做大做強(qiáng)企業(yè)方針指導(dǎo)下企業(yè)接受外來管理理念和自身的管理提升要求下,人員越來越年輕化和整合企業(yè)現(xiàn)有管理人員的流失,而現(xiàn)有的企業(yè)機(jī)制使公司管理人員的進(jìn)展和企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展嚴(yán)峻脫節(jié),人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)峻不能滿意施工管理要求,造成工程多而缺少合格的管理人員,取而代之的是企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的形同虛設(shè)和不能執(zhí)行,未經(jīng)過培訓(xùn)和實(shí)踐的新人和不合格人員充實(shí)在企業(yè)各項(xiàng)目管理的關(guān)鍵的基礎(chǔ)的崗位,他們把握著企業(yè)項(xiàng)目最大的資金流向和使用,而他們還不了解和熟識(shí)許多專業(yè)學(xué)問,盲目的加入企業(yè)紅火的業(yè)績(jī)和潮流里,發(fā)揮著

4、需要5年10年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間培育出來的合格人員方可擔(dān)當(dāng)此重任的工作,勢(shì)必會(huì)造成項(xiàng)目的材料設(shè)備方案的失誤和合理性,而部分企業(yè)又缺乏合格的審核人員及可行的制度,勢(shì)必給企業(yè)和項(xiàng)目帶來很大的鋪張和重復(fù)的工作,造成項(xiàng)目成本增加及工程質(zhì)量和工程進(jìn)度平安等多方面的問題,因而造成項(xiàng)目工程成本的加大和項(xiàng)目管理強(qiáng)度的增加,使原來不高的項(xiàng)目效益丟失或削減甚至虧損,使原來就不富有的項(xiàng)目管理人員陷入更多的項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政管理和處理各種因此造成的問題解決和聯(lián)系中去,所以加強(qiáng)項(xiàng)目材料設(shè)備方案的編制和審核選購的管理對(duì)企業(yè)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),材料設(shè)備的方案的精確和準(zhǔn)時(shí)選購方案的正的確施和正確既能確保項(xiàng)目施工質(zhì)量和順當(dāng)進(jìn)行又能使工

5、程嚴(yán)格根據(jù)施工方案和施工工藝和進(jìn)度方案的支配合理施工,就能為企業(yè)節(jié)省人力物力財(cái)力,而在這方面許多企業(yè)未實(shí)行相應(yīng)的措施和重視,而是一味的默許現(xiàn)行的模式運(yùn)行,給企業(yè)和項(xiàng)目帶來巨大的成本,從而給企業(yè)的良性進(jìn)展帶來長(zhǎng)期的隱患。一個(gè)項(xiàng)目的材料設(shè)備的方案選購應(yīng)當(dāng)在充分熟識(shí)圖紙和相關(guān)技術(shù)要求后,結(jié)合施工合同和項(xiàng)目整體進(jìn)度方案的要求,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和相關(guān)合作單位施工狀況和進(jìn)度方案,以及為確保工程順當(dāng)進(jìn)行的資金需求方案等條件下,遵循科學(xué)的管理理念和企業(yè)相關(guān)程序規(guī)定下,確保項(xiàng)目有序的綻開和合理用料和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,大宗材料按需求的60%分批選購(三次總額剩余的60%,最終一找齊,不會(huì)造成任何鋪張),確保不影響工程進(jìn)

6、度且也不占用大量資金,并充分考慮項(xiàng)目選購成本,和管理材料設(shè)備成本,而做到這些需要企業(yè)和相關(guān)人員在自我完善和提高的前提下,通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐發(fā)揮企業(yè)文化氛圍為員工制造更加寬松的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,提高技術(shù)管理人員素養(yǎng)和相關(guān)專業(yè)學(xué)問,為企業(yè)更高的目標(biāo)服務(wù)。經(jīng)過嚴(yán)格的方案和審核進(jìn)入到企業(yè)的采供部門,合格的采供人員和超群的談判技巧和嫻熟的專業(yè)學(xué)問是確保采供的材料和設(shè)備滿意施工要求的根本,Meredith在項(xiàng)目管理管理新視角中提到:“在選購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中,我們必需清晰的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目選購操作中,要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是非常不簡(jiǎn)

7、單的,但是,我們卻能夠通過對(duì)項(xiàng)目選購管理中部分環(huán)節(jié)的掌握,來有效的降低選購成本,從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獵取盡可能多的資源,這是我們?cè)陧?xiàng)目選購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)根本。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就需要從而實(shí)行肯定的措施和管理,如制定選購預(yù)算與估量成本 ,選購環(huán)境和時(shí)間的選者,選者優(yōu)秀的供應(yīng)商 和對(duì)供應(yīng)商的管理,建立長(zhǎng)期互惠的供應(yīng)商,樹立全流程成本概念,提高采供質(zhì)量降低采供成本確保掌握總成本,滿意項(xiàng)目需求,并為項(xiàng)目供應(yīng)高質(zhì)量設(shè)備材料,而高素養(yǎng)的采供人員就需要企業(yè)建立相應(yīng)的機(jī)制和人員技能的培訓(xùn)和開發(fā)。4.在合理的方案和優(yōu)質(zhì)的采供前提下,項(xiàng)目所需的材料設(shè)備物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),就需要有一個(gè)組織嚴(yán)

8、謹(jǐn)和精通專業(yè)學(xué)問和保管閱歷的人員和整套管理制度,以保證到貨物資的分類存放和發(fā)放,嚴(yán)格根據(jù)各企業(yè)的制度執(zhí)行,避開發(fā)生丟失損壞和誤用,嚴(yán)格根據(jù)分部分項(xiàng)方案和專業(yè)進(jìn)行材料的使用發(fā)放,嚴(yán)格檢查各種材料和設(shè)備實(shí)際到貨數(shù)量和質(zhì)量與合同要求和方案的全都性,保證來貨使用符合要求,保證項(xiàng)目施工質(zhì)量,避開一切不合理用料,保證物資的完好和質(zhì)量合格,為項(xiàng)目最大限度的節(jié)約成本,且加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,削減搬運(yùn)和倒運(yùn)損耗,建立現(xiàn)場(chǎng)月(旬周)實(shí)際使用消耗統(tǒng)計(jì),建立材料設(shè)備使用質(zhì)量反饋機(jī)制,快速解決不合格材料設(shè)備更換退貨狀況,健全責(zé)任制,杜絕因材料設(shè)備不合格造成大面積返工和報(bào)廢,堅(jiān)決克服某些項(xiàng)目完工后剩余大量物資和原料,使項(xiàng)目的利潤(rùn)都變成項(xiàng)目垃圾,為企業(yè)良性進(jìn)展做好保障。克服項(xiàng)目成本目標(biāo)管理中的方案,選購 管理的漏洞和不足,需要充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),從而使材料方案 選購

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