1、金蝶K3財務軟件操作使用流程帳套管理一、新建帳套操作流程：服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一新建按鈕（白紙按鈕）注意點：帳套號、帳套名不能重復但可修改，但帳套類型不可更改二、設置參數和啟用帳套操作流程：服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一設置按鈕注意點：公司名稱可改，其他參數在帳套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間）系統不能使易引發的錯誤：如果帳套未啟用就使用，系統會報錯"數據庫尚未完成建賬初始化，用"三、備份與恢復1、備份操作流程：服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一備份按鈕注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）b、備份時電

2、腦硬盤及外部設備應同時備份c、備份文件不能直接打開使用解釋：外部設備（光盤刻錄機、磁帶機）2、恢復解釋：當源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復，恢復與備份是對應的過程。操作流程：服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一恢復按鈕注意點：恢復時“帳套號、帳套名”不允許重復四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）操作流程：（中間層）服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一用戶按鈕1、用戶組：注意系統管理員組與一般用戶組的區別2、新建用戶操作流程：（中間層）服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶（客戶端）K3主控臺一進入相應帳套一系統設

3、置一用戶管理一用戶按鈕帳用戶菜單一新建用戶注意點：a、只能是系統管理員才可以增加人名b、注意系統管理員的新增（即用戶組的選擇）3、用戶授權操作流程：（中間層）服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一用戶按鈕一用戶菜單一權限（客戶端）K3主控臺一進入相應帳套一系統設置一用戶管理一用戶按鈕主用戶菜單一權限注意點：a、只能是系統管理員才可以給一般用戶進行授權，報表的授權應在報表系統工具一報表權限控制里給與授權。b、系統管理員身份的人不需要進行授權c、具體權限的劃分一“高級”中處理4、查看軟件版本及版本號中間層與客戶端均可應用，“幫助”菜單下的“關于”5、查看系統使用狀況啟動中間層一系統一系統使

4、用狀況，查看加密狗信息。K3客戶端基礎資料（系統框架設置）1、引入科目板引入科目注意點：一套帳一套會計科目*2、幣別操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統設置一基礎資料一公共資料注意點：a、一般不對記帳本位幣進行修改b、若幣別已有業務發生則不能刪除3、憑證字解釋：各單位在制作憑證過程中對業務的分類情況操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統設置一基礎資料一公共資料注意點：若憑證字已有業務發生則不能刪除*4、計量單位A、計量單位組解釋：對具體的計量單位進行分類操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統設置一基礎資料一公共資料-幣別-新增-憑證字-新增-計量單位-新增B、計量單位操作流程：選中相應

5、的計量單位組一右邊單擊鼠標（右鍵）注意點：a、代碼、名稱不能重復b、一個計量單位組下只有一個默認的基本計量單位-新增計量單位在設置數量金額核算時只能有一種默認計量單位，由于每個產品的單位有可能不同,所以在生成憑證時會產生錯誤，這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應科目預設的缺省單位。*5、結算方式操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統設置一基礎資料一公共資料-結算方式-新增備注：結算方式一般有現金、電匯、信匯、商業匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證6、核算項目核算項目的定義及作用：核算項目不是明細科目，但可充當明細科目使用;核算項目可以簡化科目體系，并減少月末統計匯總的工作量；*A、核算項目類操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統設置一基礎資料一公共資料-核算項目管理-新增B、核算項目操作流程：選擇核算項目類-右邊單擊鼠標（右鍵）-新增核算項目注意點：a、帶顏色字段是必錄項b、帶有的項目不能直接輸入，通過F7選擇或增加c、核算項目代碼分級通過“.”實現d、若核算項目已有業務發生即不可刪除易引發的錯誤：不可將最底層實際使用的核算項目