1、報告人：李濤報告日期：20xx-10-2620xx年本部門情況描述在*（中國）工作一周年了，在這一年里，新的公司，新的氛圍，新的文化，新的理念。給了我們很多的學習機會與成長的空間，使我得到更多新的能量，所以在此要感謝*的機會，公司領導的教導與支持、部門同事的大力配合。在這一年里，我們部門完成或協助完成了公司的任務。如：用友新系統的協助建立，*結余訂單轉到*新系統，/*轉讓協議書傳達、回收，安永公司的內部審計，畢馬威公司的穿行測試等。同時我們也面臨了一些的困難，如采購發票一年內不能正常開，采購受到了一定的局限；財務制度的不停變換，許多時候感到無可適從；付款大部份時間不能按期支付等。面對任務，我們

2、盡心盡職，同心協力。面對困難，我們任勞任怨，不計較個人得失，完成了公司年初定下的任務，同時也很好的實現從*至I*的順利過渡，滿足了公司下一步的發展要求。合規合法、風險控制、有效證據這是我們這一年聽到、學到的最多的。新公司還對我們作了很多的培訓I,如：中國反賄賂法、FCPA/海外反腐敗法、*系統公司商業行為守則、SOX/賽班斯法案及內控、EHS以及ISO9001質量管理體系等。通過上述的相關培訓，要求我們作為*員工，工作必須嚴格以相關法規及的規章制度為準繩。通過系統的學習，我們已完全轉變觀念：做事之前要想想：這樣做是否符合相關規定？是否有相關的規章制度做指導？如何做到有計劃、有執行、有總結？這樣

3、做會存在什么樣的風險？如何更好的避免這些風險？這樣做完后是否符合SOX、ISO等相關要求？有沒有更好的方法？先想后做，做后再總結，這樣我們就有更大的進步。兩個不同形態公司的整合，有著許多意想不到的困難，在公司領導的帶領下，全體員工司邊做邊摸索。不停的溝通，不停的反饋，不停的調整方法，一步步把事情向前推進。由于公司文化背景的不同，我們許多人也出現了許多的迷茫與困惑，一度給工作帶來了一些負面的影響。公司領導覺察到此現象后，積極開展員工的思想工作，如此輪回，使工作又走向了正軌。這一切都在告訴我們，要想脫胎換骨必須要有洗心革面的決心，要想獲得重生也必須得承受痛苦的煎熬。一、2008年費用控制情況比較目

4、標完成情況及未達成目標的項目、原因及其改進措施，對加工商的要求也越來供應商一次送檢合格率完成了年初訂下的目標。隨著公司的產品定位越來越明確越高，檢驗的力度也在漸漸加大，所以品質狀況單單從數據上并不能反映出真正的品質提升情況。下面對全年采購質量只作大概描述。大件供應品質一直是公司的弱項，我分析，主要原因是由于加工工序多，相對于機床的精度保證能力與操作水平來說都要保持在較高的水平。加之我們供應隊伍的規模小，各項管理水平都有欠缺，不良現象存在一定的幾率，所以品質狀況一直起伏不定。20xx年大件沒有主要或集中的不合格項。不合格項目主要為尺寸不良居多，且不良分布沒有規律，通過我們DMAIC項目分析所知，

5、不合格項主要原因分布在設計、鑄造、加工每個環節，所以要解決大件不合格問題，必須要系統的解決。小件主要不合格集中在尺寸不合格，且主要分布在非標零件上。非標供應商規模小，其質量保證主要靠公司老板或某個員工的經驗來保證，加之我們公司非標零件大多為一件兩件，熱處理要求無規范要求，加工工藝性不好，選材五花八門等等，都是造成小件尺寸不合項多的原因。2010年小件采購的工作重點還是要放在某些重要零部件的質量提高方面，如壓板熱處理會裂的問題，球頭調心的靈活性，高強度螺栓的精度問題，夾塊新材料的試制等。外購質量較為穩定，不合格項分布面較散，無突出問題。三、2008年主要工作成績1、各采購員采購業務完成情況匯總表

6、：采購員訂單項次下單金額（千元）入庫金額c）年付款總額（千元）從上表我們發現我們的采購計劃性還不強，如小件年計劃項次為6383項，平均日采購項為25項，所以小件采購任務重，2010財年我們將加大小件采購能力。同時也希望公司的計劃與整合能做的更好，在能完成公司任務的情況下，盡量統籌計劃次數，節省采購成本，提升供應商的產能。外購件的計劃采購項次也比較多。主要問題在于，除了計劃性不足之，會產生大量訂單之外，外購件供應商數量多且雜也是一個重要問題。有相當一部份供應商的年采購金額與數量非常小，其中90%供應商的采購量只占總采貝金額的10%,按我們現在的流程，采購的時間與人力資源成本遠遠高于*,如果不能對

7、供應商進行有效整合的話，對采購成本與公司發貨都影響。所以我們2010年的任務之一就是要精減非重要外購供應商數量，實行集中采購，降低采購的人力與時間成本。四、總結一年來部門成長及個人成長、本部門年初人數為八人，在年中外協大件與文員離職，給當時工作帶來一定的麻煩。但經過兩個月左右的調整，漸漸得到了改善，現文員為兼職，所以還不能完全替代原來的文員工作，如果采購發票由采購部錄入系統的話，文員工作將要得到調整，以滿足部門工作的合理分配。現人員結構及分工如下表:序號姓名職位所學專業采購工作年數主要負責米購零件或工作職責主要負責供應商從人員知識結構上來說基本合理，能滿足公司兩至三年的發展要求。今年我們在采購

8、流程的合規性、合理性與運行效果性方面做好多工作，我們先后通過了ISO、安永公司、畢馬威公司的審查。這對于我們來說是一次非常難得的學習機會，讓我們明白了今后的工作方向與工作規范，我們雖然通過了審核，但心里明白，好多工作我們都還沒做到位。通過審核，發現我們的所做的工作距離合格還差距，所以我們今年要在工作的合規、證據的有效性方面要下功夫，做到凡事有依據可依，凡事有證據可查。09年依然沒有外訓機會。因為是在公司整合過程中，所以公司對培訓也沒有作很好的規劃。我們期望公司在2010財務年度有很好的規劃與落實，以便我們員工的工作水平與能力公司的成長同步，因為一流的公司當然要有相應水平的員工。五、對自己個人的

9、反省與要求20xx年的工作環境、文化有所改變，雖然有一定的心理準備，但其中的難度還是超出了我的想象。比如好多工作的要求并不明確，有些工作只能被動的等待上級的指令，等到做的時候發現好多問題是之前沒考慮到的，所以造成部門工作的紊亂。也有一些該做的工作沒有做或沒有做到位，有些工作疏忽了，作為管理人員，我也有一定的責任。我相信這是在特定環境之下產生的暫時現象。去年的我作中，許多工作做的不是很好的，比如在供應商的整合方面做的不夠。因為好多流程都趨于規范化，所以采購效率有相應的降低。我們的供應商數量卻沒有得到控制，造成采購員（特別是外購采購）的大量時間花費在了詢價、各種審批、付款申請、訂單制作等等工作上面

10、，這是不正常的現象。我們在今年的工作中將把零星供應商的減少作為一項重要的工作，讓采購員能有更多的時間去做一些更有意義的工作。去年的工作中，對于部門人員管理也存在著不足。1、在采購人員的培養方面沒有做好。今年的工作中，我會爭取機會讓采購人員能得到相應的培訓I,從具體的采購操作到戰略性采購能力都能得到一定的提升；2、與采購員的單獨溝通不到位，造成人員流失突然，給工作帶來了一度被動。所以在今年的工作中，與部門人員溝通的次數將增加，做到每月都有一次單獨的機會，了解每位員工的心理動態，為人員的穩定性與工作的延續作好基礎工作。隨著公司的發展，我越來越覺得個人的能力要提高的地方還有很多。特別是在正確的工作方法與對一些有效工具的用運，公司領導也一直在有意識的培養我們的這種能力。所以在新的一年里，在公司領導的支持下，我要多多學習一些管理者應該具有的起碼的管理知識。這樣才能帶領采購部同仁在2010財年里更好的完成既定任務六、對公司的建議與意見增加外訓機會，提高員工的業務水平七、結束語我以能在一個技術領先的