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文檔簡介
1、設(shè)計(jì)和開發(fā)管理程序1. 目的范圍對各類新的液體奶、冰淇淋和奶粉產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)的全過程進(jìn)行控制,確保產(chǎn)品能夠滿足顧客的需求和期望及法律法規(guī)的要求。適用于新產(chǎn)品開發(fā),引進(jìn)產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化、定型產(chǎn)品及生產(chǎn)過程的技術(shù)改進(jìn)等方面。2職責(zé)2. 1研發(fā)部負(fù)責(zé)根據(jù)法律、法規(guī)的要求對產(chǎn)品提出項(xiàng)目建議書。3. 2營銷中心負(fù)責(zé)根據(jù)對產(chǎn)品功能和性能的要求、市場信息以及顧客的要求、合同的要求提出項(xiàng)目建議書凱4. 3項(xiàng)目建議書由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,總工程師負(fù)責(zé)審批。5. 4營銷中心負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目建議書下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書趴2.5研發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)任務(wù)書制定設(shè)計(jì)開發(fā)方案,由公司總經(jīng)理審核,總工程師審批后具體實(shí)施。2.6研發(fā)部負(fù)責(zé)
2、本公司范圍內(nèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)全過程的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施工作,進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的策戈IJ、確定設(shè)計(jì)、開發(fā)的組織和技術(shù)的接口、輸入,輸出、驗(yàn)證、評(píng)審,設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改和確認(rèn)等。2.7研發(fā)部對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、檢查,并向總工程師匯報(bào)。2.8研發(fā)部負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行跟蹤,并填寫中試記錄表入2.9營銷中心負(fù)責(zé)整個(gè)公司內(nèi)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的協(xié)調(diào)、資源支持等工作。2.10營銷中心負(fù)責(zé)根據(jù)市場調(diào)研或分析,提供市場信息及新產(chǎn)品動(dòng)向,負(fù)責(zé)提交顧客食用新產(chǎn)品后的顧客食用報(bào)告趴2.11總工程師負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)開發(fā)方案。2.12供應(yīng)部負(fù)責(zé)所需原輔料的采購和供應(yīng)。2.13液體奶公司計(jì)劃室負(fù)責(zé)新產(chǎn)品中試土產(chǎn)的安排;冰淇
3、淋公司配送部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品試生產(chǎn)的安排。2.2生產(chǎn)部2.2.1負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試產(chǎn)和生產(chǎn)。2.2.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的技術(shù)改進(jìn)方面項(xiàng)目的提供。2.3品控中心檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的檢驗(yàn)。2.4品控中心和品保部負(fù)責(zé)定型產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目的提供。3工作程序3.1設(shè)計(jì)和開發(fā)的策劃3.1.1設(shè)計(jì)和開發(fā)項(xiàng)目的來源a.營銷中心與顧客簽訂的新產(chǎn)品合同或技術(shù)協(xié)議,由營銷中心填寫產(chǎn)品要求評(píng)審表經(jīng)相關(guān)人員評(píng)審?fù)ㄟ^后,由營銷中心提出項(xiàng)目立項(xiàng)建議書趴報(bào)公司總經(jīng)理審核、總工程師批準(zhǔn)后,由營銷中心負(fù)責(zé)人下達(dá)設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書,并將相關(guān)背景資料轉(zhuǎn)交相應(yīng)的研發(fā)部。b.營銷中心根據(jù)市場調(diào)研或分析提出項(xiàng)目立項(xiàng)建議書,報(bào)公司總經(jīng)理審核、總工程師批準(zhǔn)后,營
4、銷中心負(fù)責(zé)人下達(dá)設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書,并將相關(guān)背景資料送交研發(fā)部。c.研發(fā)部依據(jù)法律法規(guī)的要求,以及其它各方面信息,提交項(xiàng)目立項(xiàng)建議書報(bào)營銷中心負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核、總工程師批準(zhǔn)后,由營銷中心下達(dá)設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書,交研發(fā)部實(shí)施。d.生產(chǎn)部根據(jù)技術(shù)革新需要,提交項(xiàng)目立項(xiàng)建議書,總經(jīng)理審核、總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。3.1.2研發(fā)部部長根據(jù)上述項(xiàng)目來源,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將設(shè)計(jì)開發(fā)策劃的輸出轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)開發(fā)方案或設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書趴計(jì)劃書內(nèi)容包括:a.確認(rèn)劃分設(shè)計(jì)開發(fā)過程的階段,規(guī)定每一階段的工作內(nèi)容和要求;b.明確規(guī)定在每個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)階段需開展的評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)活動(dòng),包括活動(dòng)的時(shí)機(jī),參與人員和活動(dòng)要求。c.明確各有關(guān)部
5、門和人員在參加設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)中的職責(zé)和權(quán)限。d.資源配置需求,如人員、信息、設(shè)備、資金保證等及其他相關(guān)內(nèi)容。3.1.3設(shè)計(jì)開發(fā)策劃的輸出文件將隨著設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)展,再適當(dāng)時(shí)加以修改或更新,修改或更新時(shí)執(zhí)行文件管理程序趴3.1.4設(shè)計(jì)開發(fā)不同部門或小組之間的接口管理a.與不同組別之間重要的設(shè)計(jì)開發(fā)信息溝通,各公司設(shè)計(jì)開發(fā)人員填寫設(shè)計(jì)開發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單,由設(shè)計(jì)組的部門負(fù)責(zé)人審批后發(fā)放至相關(guān)部門。需總工程師進(jìn)行協(xié)調(diào)工作的,由總工程師審批后組織協(xié)調(diào)。b.營銷中心負(fù)責(zé)與顧客的信息溝通及傳遞。3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入3.2.1設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入必須包括以下內(nèi)容:a.產(chǎn)品主要的功能要求。這些要求來自顧客或市場的需求與期望
6、,一般應(yīng)包含合同、定單或項(xiàng)目建議書;b.適用于法律、法規(guī)要求,符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);c.以前類似設(shè)計(jì)提供的適用信息;d.對確定產(chǎn)品的安全性和適用性致關(guān)重要的特性要求,包括安全、包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、維護(hù)及環(huán)境等。3.2.2設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入內(nèi)容填寫設(shè)計(jì)開發(fā)輸入清單,并附有各類相關(guān)的資料。3.2.3營銷中心負(fù)責(zé)人組織有關(guān)設(shè)計(jì)開發(fā)人員和相關(guān)部門對設(shè)計(jì)開發(fā)輸入的充分性和適宜性進(jìn)行評(píng)審,對其中不完善、含糊或矛盾的要求,由相關(guān)部門與提出者做出澄清和解決,評(píng)審后形成設(shè)計(jì)輸入文件設(shè)計(jì)任務(wù)書趴3.3設(shè)計(jì)開發(fā)的輸出3.3.1設(shè)計(jì)開發(fā)人員根據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書編制設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件,并開展設(shè)計(jì)開發(fā)工作。3,3.2設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件
7、應(yīng)以能針對設(shè)計(jì)開發(fā)輸入進(jìn)行驗(yàn)證的形式來提出,以便于證明滿足輸入要求,為生產(chǎn)運(yùn)作提供適當(dāng)?shù)男畔ⅰTO(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件因產(chǎn)品不同而不同,可包括指導(dǎo)生產(chǎn)、包裝等活動(dòng)的圖樣和文件;如生產(chǎn)工藝及包裝設(shè)計(jì)等,包含或引用驗(yàn)收準(zhǔn)則,包括在采購、生產(chǎn)、服務(wù)提供過程中所依據(jù)的檢驗(yàn)和試驗(yàn)要求;外協(xié)、外購件清單,質(zhì)量重要度分級(jí)明細(xì)表及采購物資分類明細(xì)等;產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)開發(fā)輸出應(yīng)滿足的要求:3.3.3根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)規(guī)定對安全和正常食用致關(guān)重要的產(chǎn)品特性,包括搬運(yùn)和食用注意事項(xiàng)等。3.3.4由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對輸出文件進(jìn)行審核,并填寫設(shè)計(jì)開發(fā)輸出清單趴研發(fā)部部長批準(zhǔn)輸出文件后才能發(fā)放。3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審3.4.1在
8、設(shè)計(jì)開發(fā)的適當(dāng)階段應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的、綜合的評(píng)審,一般由研發(fā)部部長組織相關(guān)人員和部門進(jìn)行.3.4.2應(yīng)在設(shè)計(jì)開發(fā)策劃中對適宜階段的評(píng)審做出安排,明確評(píng)審階段、評(píng)審方式、評(píng)審人員、評(píng)審準(zhǔn)備、評(píng)審的要求和主要內(nèi)容、評(píng)審結(jié)果的形成及評(píng)審意見的處理等,并按照計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審。3.4.3設(shè)計(jì)開發(fā)評(píng)審應(yīng)對本階段的設(shè)計(jì)成果滿足質(zhì)量要求的能力做出評(píng)價(jià)。應(yīng)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中任何問題和不足,并提出必要的措施,以期有效解決。3.4.4根據(jù)需要也可安排計(jì)劃外的適當(dāng)階段評(píng)審,但應(yīng)提前明確時(shí)間、評(píng)審方法、參加人員及職責(zé)等。3.4.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審結(jié)果,填寫設(shè)計(jì)開發(fā)評(píng)審報(bào)告,對評(píng)審做出結(jié)論,報(bào)研發(fā)部部長審核、總工程師批準(zhǔn)后下發(fā)到相
9、關(guān)單位,根據(jù)需要采取相應(yīng)的改進(jìn)或糾正措施,研發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤記錄措施的執(zhí)行情況,填寫設(shè)計(jì)開發(fā)評(píng)審報(bào)告的相應(yīng)欄目。3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)的驗(yàn)證3.5.1根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的設(shè)計(jì)開發(fā)輸出由各公司研發(fā)部安排小試,品控中心質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對小試產(chǎn)品的功能特性進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果作為本次設(shè)計(jì)的驗(yàn)證依據(jù)。3.5.2在設(shè)計(jì)開發(fā)的適當(dāng)階段也可以進(jìn)行驗(yàn)證,可采用與已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)進(jìn)行比較、計(jì)算驗(yàn)證、模擬試驗(yàn)等。3.5.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合所有驗(yàn)證結(jié)果,編制設(shè)計(jì)開發(fā)驗(yàn)證報(bào)告,記錄驗(yàn)證的結(jié)果及跟蹤的措施,報(bào)總工程師批準(zhǔn),確保設(shè)計(jì)開發(fā)輸入中每一項(xiàng)要求、功能指標(biāo)都有相應(yīng)的驗(yàn)證記錄。3.5.4小試通過后,研發(fā)部組織各相關(guān)部門對中試生產(chǎn)的可行性進(jìn)行評(píng)
10、審,填寫試產(chǎn)報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)營銷中心批準(zhǔn)后,研發(fā)部指導(dǎo)生產(chǎn)部進(jìn)行試產(chǎn)。液體奶公司由研發(fā)部填寫試產(chǎn)報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)計(jì)劃室批準(zhǔn)后,由計(jì)劃室安排試產(chǎn)時(shí)機(jī),研發(fā)部指導(dǎo)生產(chǎn)部進(jìn)行試產(chǎn)。3.5.5品控中心檢驗(yàn)部對中試生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn),出據(jù)相應(yīng)的檢測報(bào)告;生產(chǎn)部對工藝進(jìn)行驗(yàn)證并出據(jù)工藝驗(yàn)證報(bào)告;供應(yīng)部出據(jù)物資采購批量供應(yīng)可行性報(bào)告;各公司財(cái)務(wù)部出具成本核算報(bào)告;研發(fā)部綜合上述情況,填寫試產(chǎn)總結(jié)報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)營銷中心批準(zhǔn)后,作為批量生產(chǎn)的依據(jù)。3.5.6當(dāng)驗(yàn)證結(jié)果表明設(shè)計(jì)開發(fā)輸出未能或部分未能滿足輸入要求時(shí),應(yīng)決定采取有效的措施(包括設(shè)計(jì)更改)以滿足要求。3.5.7研發(fā)部
11、負(fù)責(zé)依據(jù)糾正措施計(jì)劃對各相關(guān)部門進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,將檢查結(jié)果上報(bào)總工程師。3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)的確認(rèn)確認(rèn)的目的是為確保產(chǎn)品能夠滿足預(yù)期的使用或食用要求,或已知的預(yù)期用途的要求。通常在產(chǎn)品交付之前完成。根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),可以選擇以下幾種確認(rèn)方式之一:3.6.1研發(fā)部組織招開新產(chǎn)品鑒定會(huì),邀請有關(guān)專家、消費(fèi)者參加,提交新產(chǎn)品鑒定報(bào)告,即對設(shè)計(jì)開發(fā)予以確認(rèn)。3.6.2試產(chǎn)合格的產(chǎn)品,由營銷中心聯(lián)系交顧客食用一段時(shí)間,營銷中心提交顧客食用報(bào)告,說明顧客對口味及其他相關(guān)特性符合標(biāo)準(zhǔn)或合同要求的滿意程度及對適用性的評(píng)價(jià),顧客滿意即對設(shè)計(jì)開發(fā)予以確認(rèn)。3.6.3特殊新產(chǎn)品可送往國家授權(quán)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)并出據(jù)合格報(bào)告,
12、并提供顧客食用滿意的報(bào)告,及為對設(shè)計(jì)開發(fā)予以確認(rèn)。上述報(bào)告及相關(guān)資料為確認(rèn)的結(jié)果,研發(fā)部對此結(jié)果進(jìn)行分析,根據(jù)需要采取相應(yīng)的跟蹤和改進(jìn)措施,并填寫在設(shè)計(jì)開發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單上傳遞給相關(guān)部門執(zhí)行,以確保設(shè)計(jì)開發(fā)的產(chǎn)品滿足顧客預(yù)期的食用要求。3.7通過設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)后,研發(fā)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有的設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件正本整理成套,送交總工室歸檔管理。3.8設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制3.8.1設(shè)計(jì)開發(fā)的更改發(fā)生在設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)和食用的整個(gè)壽命周期中,設(shè)計(jì)開發(fā)人員應(yīng)正確識(shí)別和評(píng)估設(shè)計(jì)更改對產(chǎn)品的原材料使用、生產(chǎn)過程、使用性能、安全性等方面帶來的影響。3.8.2設(shè)計(jì)開發(fā)的更改提出部門必須填寫設(shè)計(jì)更改申請單,并附上相關(guān)資料(包括階段評(píng)審結(jié)果)報(bào)總工程師批準(zhǔn)后進(jìn)行更改。a.在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,設(shè)計(jì)開發(fā)人員可在設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件上直接劃改(應(yīng)簽名或蓋手章)或重新編制相應(yīng)的初稿,執(zhí)行文件管理程序趴b.產(chǎn)品定型后如需更改設(shè)計(jì),更改建議人可將更改的建議填寫在設(shè)計(jì)開發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單中提交研發(fā)部,由相關(guān)設(shè)計(jì)人員根據(jù)可行性和必要性填寫設(shè)計(jì)更改申請單趴并附上相關(guān)資料,報(bào)總工程師批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改,執(zhí)行文件管理程序。c.當(dāng)更改部分對產(chǎn)品其他部分及整體功能、主要技術(shù)參數(shù)和性能、結(jié)構(gòu)或人身安全及相關(guān)法律法規(guī)要求時(shí)的影響,評(píng)價(jià)對已交付產(chǎn)品的影響,以便確定更改和適宜性。必要時(shí),應(yīng)對更改的局部或更改后的產(chǎn)品整體進(jìn)行驗(yàn)證和確
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