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文檔簡介

1、材料員崗位職責及工作流程材料員是建筑施工企業(yè)的關(guān)鍵崗位,建筑施工企業(yè)關(guān)鍵崗位必須持證上崗,即在崗或轉(zhuǎn)崗人員均須取得相應的崗位證書方可上崗,因此材料員需參加材料員職業(yè)考試才能上崗執(zhí)業(yè)。那么材料員崗位職責有哪些呢?下面jy135 我為大家整理了材料員崗位職責及工作流程,希望能為大家提供幫助!材料員崗位職責及工作流程材料員崗位職責1 、負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標準。負責制定現(xiàn)場材料管理制度、項目設備材料標識規(guī)定,并發(fā)放相關(guān)部門。2 、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進場質(zhì)量驗收關(guān)。3 、負責項目自購材料采購計劃和備料計劃的審核、實施、驗

2、收、搬運、貯存、保管、發(fā)放和維護保養(yǎng)工作。4 、掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項目經(jīng)理提供分析資料。5 、搞好材料對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳、明細賬。負責按月按實對物資進行盤點、清算、報耗,并形成報表上報公司,同時做好項目的內(nèi)業(yè)貫標資料。6 、負責項目材料信息化錄入工作,保證和項目的實際進展同步。7 、負責各種材料原始單據(jù)、計量單據(jù)、核算憑證和質(zhì)量證明書等資料收集,準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。8 、協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部權(quán)限范圍材料供應招標管理工作。9 、負責材料成本核算和分析,嚴格執(zhí)行材料消耗定額,嚴格執(zhí)行材料進出庫手續(xù)。10 、負責剩余物資和廢舊物資的回收,并經(jīng)

3、項目部報公司批準后處理。11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。材料員工作流程12 、項目前期材料員的工作:參與項目大宗材料計劃的編制,經(jīng)項目副經(jīng)理審查、項目經(jīng)理審核后,報分公司經(jīng)理批準。13 、材料考察、招標及評標:單種材料總價在30 萬元以上的由公司材料設備部負責組織考察和招標及評標工作,材料員全程參與; 單種材料總價在30 萬元以下10 萬元以上的由分公司自行考察和招標及評標,具體程序按公司大宗材料集中采購管理辦法執(zhí)行,材料員全程參與; 單種材料總價在10 萬元以下的由項目材料員組織、項目領(lǐng)導班子及分公司材料科共同參與,做好市場詢價記錄和項目部內(nèi)部評審記錄,遵循貨比多家擇優(yōu)選取的原則,報分公司主

4、管部門審核后確定合格的供應商。并且對市場行情信息進行搜集、整理、分析,以便于評標時選擇合格的供應商。并填寫供方調(diào)查表( 樣板詳見附表一)3 、材料合同的上傳評審:中標單位確定后,材料員必須第一時間起草合同并上傳 OA進行評審,起草合同時應注明質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全內(nèi)容,以及違反合同應負的責任和處理方法。并填寫供方名單( 樣板詳見附表二)合同評審流程:法律事務財務部項目部分公司經(jīng)理理公司總經(jīng)理設備材料部4 、簽訂供貨合同:合同評審完成歸檔后,由項目經(jīng)理( 甲方 ) 和供貨方( 乙方 ) 簽訂材料供貨合同,一式陸份,甲方執(zhí)伍份,乙方執(zhí)一份,甲方的伍份分別由公司材料設備部、分公司辦公室、分公司財務

5、科、項目部及公司主管法律事務部門各保管一份。簽訂完后并建立合同臺帳名錄( 樣板詳見附表四)5 、材料的進場驗收和保管領(lǐng)用:(1) 材料的進場驗收:材料進場后由材料員和現(xiàn)場工長雙人驗收,驗收的基本要求是:準確、及時、嚴格,要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。即:資質(zhì)手續(xù)不全不收,規(guī)格數(shù)量不符不收,質(zhì)量不合格不收。材料在驗收質(zhì)量和數(shù)量后,由庫管員按實收數(shù)量及時辦理材料入庫驗收單,登記臺賬。(2) 材料保管保養(yǎng):庫管員負責材料保管和維護保養(yǎng),基本要求是:保質(zhì)、保量、保安全。庫房材料應在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、保管的基礎上,按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆放。(3) 材料的領(lǐng)用:材料

6、領(lǐng)用是庫房作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié),是劃清庫房與用料部門經(jīng)濟責任的界線。因此,材料領(lǐng)用必須做到及時、準確、節(jié)約。材料出庫必須有出庫憑證,即領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單等方可出庫,出庫憑證簽署要齊全,不得涂改。工程輔助材料實行領(lǐng)料單直接領(lǐng)用,領(lǐng)料單由現(xiàn)場施工員按實際消耗數(shù)量簽發(fā),主管工長審核無誤并簽字后方可領(lǐng)用; 對構(gòu)成工程主體的大宗材料采用限額領(lǐng)料單耗用,限額領(lǐng)料單由主管工長簽發(fā),預算員審核無誤并簽字后方可領(lǐng)用。發(fā)料前庫管員應認真審核憑證,對物資用途不明,簽置不全,規(guī)格型號和計量單位不清,簽發(fā)人無權(quán)開單的不預發(fā)料,嚴禁無單和白條發(fā)料,不準自己開單自己發(fā)料。因工程急需,特殊情況可先發(fā)料,但要及時補辦手續(xù)。要嚴格

7、按照“先進先出”的原則發(fā)料。材料員在第一批材料進場領(lǐng)用結(jié)束后填寫供方評價考核打分表和供方評定記錄表。( 樣板詳見附表五和附表六)6 、材料的結(jié)算:材料結(jié)算工作是材料管理的重中之重,必須要項目多部門聯(lián)合把關(guān)。(1) 每月由項目材料員、收料員和施工員對各家供應商所供應材料進行核對,準確無誤后供應商開具發(fā)票及清單。(2) 項目材料員收到發(fā)票后,交由收料員填寫材料驗收單,驗收單上要有施工員和材料員、收料員簽字,然后填寫費用報銷單并與發(fā)票、清單及驗收單粘貼在一起。(3) 材料報銷單粘貼完成后交由項目預算員核算登記,準確無誤后預算員在報銷單正面右上角簽字確認。(4) 預算員核對完后,交由項目副經(jīng)理、項目經(jīng)

8、理、分公司經(jīng)理依次簽字,簽字完整后分公司主管會計進行掛賬或報銷。7 、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況:在供貨的過程中,材料員應嚴格按照合同條款對供應商的各個方面進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)乙方有未履約合同責任的地方及時提出,并要求馬上按合同執(zhí)行。再填寫合格供方名單( 樣板詳見附表三)8 、根據(jù)合同付款條件上傳OA支付申請單進行付款。9 、把好現(xiàn)場材料的盤點關(guān):材料員和庫管員對施工現(xiàn)場的材料 ( 包括周轉(zhuǎn)材料) 必須按月、季、年度進行盤點,每月25 日將盤點表上報給項目經(jīng)理審核簽字,每月28 號前上報給分公司財務科,在分部、分項竣工和單位工程竣工時也需及時盤點??⒐ず蟛牧蠁T要對現(xiàn)場存料以及周轉(zhuǎn)使用材料全面清查、盤點,填寫材料盤點表,盤點應做到賬物相符、賬賬相符,以便做到心中有數(shù),給撤場時材料調(diào)撥工作做好準備。10 、定期分析材料盈虧、配合成本分析:材料員每月出具的材料報表上清楚的反映了材料的盈虧情況,如出現(xiàn)盈虧,材料員會同生產(chǎn)經(jīng)理及總工應將盈虧原因徹底分析清楚,還要配合預算部門做好項目成本分析工作。材料員必須每月定期對項目常用材料進行市場詢價,且要兩人參與。11 、在工程結(jié)束撤場時

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